科普員管理制度?一、總則（一）目的為加強公司科普員隊伍建設，規范科普員的管理，充分發揮科普員在傳播科學知識、弘揚科學精神、提高員工科學素養等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有科普員。（三）基本原則1.科學性原則：科普內容必須科學準確，符合客觀事實，不得傳播偽科學或誤導性信息。2.實用性原則：緊密結合公司實際和員工需求，提供具有實際應用價值的科普知識和技能。3.趣味性原則：采用生動有趣、通俗易懂的方式進行科普，提高員工參與度和積極性。4.定期更新原則：及時關注科學技術發展動態和員工反饋，定期更新科普內容，確保時效性和吸引力。二、科普員職責（一）科普計劃制定1.根據公司發展戰略、員工需求以及科學技術發展趨勢，每年制定科普工作計劃，明確科普工作目標、內容、形式、時間安排等。2.定期對科普工作計劃的執行情況進行總結和評估，根據實際情況進行調整和優化。（二）科普內容創作1.收集、整理與公司業務相關的科學知識、技術應用、安全常識等內容，創作具有針對性和實用性的科普資料，如科普文章、宣傳手冊、視頻腳本等。2.確保科普內容的科學性、準確性和趣味性，避免出現錯誤信息或誤導性表述。（三）科普活動組織1.策劃并組織各類科普活動，如科普講座、科普展覽、科技體驗活動等，提高員工對科學技術的認知和興趣。2.邀請外部專家或學者進行科普講座，與公司內部科普員共同完成科普活動的籌備、實施和總結工作。3.負責科普活動的宣傳推廣工作，通過公司內部網站、宣傳欄、微信群等渠道發布活動信息，吸引員工積極參與。（四）科普宣傳推廣1.利用公司內部各種宣傳渠道，如公司官網、微信公眾號、內部刊物等，定期發布科普文章和信息，擴大科普工作的覆蓋面和影響力。2.積極參與行業內的科普交流活動，分享公司科普工作經驗和成果，提升公司的社會形象。（五）員工反饋收集1.定期收集員工對科普工作的意見和建議，了解員工的科普需求和興趣點，為改進科普工作提供依據。2.針對員工反饋的問題，及時進行解答和處理，不斷提高科普工作的質量和效果。三、科普員選拔與培訓（一）選拔條件1.熱愛科普事業，具有較強的責任心和敬業精神。2.具備扎實的專業知識，熟悉公司相關業務領域，能夠準確、深入地講解科普內容。3.具有良好的溝通能力和表達能力，能夠用通俗易懂的語言向員工傳遞科學知識。4.具備一定的組織協調能力和創新意識，能夠策劃和組織各類科普活動。（二）選拔流程1.發布通知：通過公司內部網站、宣傳欄等渠道發布科普員選拔通知，明確選拔條件、流程和時間安排。2.個人報名：符合選拔條件的員工自愿填寫科普員申請表，提交個人簡歷和相關證明材料。3.資格審查：由公司人力資源部門和科普工作主管部門對報名人員進行資格審查，確定符合條件的候選人名單。4.面試評估：組織候選人進行面試，評估其科普知識儲備、溝通表達能力、組織協調能力等綜合素質。5.確定人選：根據面試評估結果，確定科普員人選，并在公司內部進行公示。（三）培訓內容1.科普知識培訓：包括科學基礎知識、行業前沿技術、科普寫作技巧等方面的培訓，提高科普員的知識水平和科普創作能力。2.溝通技巧培訓：開展溝通技巧培訓，如演講技巧、問答技巧、互動技巧等，幫助科普員更好地與員工進行交流和互動。3.活動組織培訓：介紹科普活動策劃、組織、實施和評估的方法和技巧，提升科普員的活動組織能力。4.新媒體應用培訓：培訓科普員如何利用新媒體平臺進行科普宣傳推廣，提高科普工作的傳播效果。（四）培訓方式1.內部培訓：定期組織內部培訓課程，邀請公司內部專家或外部專業講師進行授課。2.在線學習：推薦科普員參加在線科普課程學習，鼓勵自主學習和知識更新。3.實踐鍛煉：安排科普員參與實際的科普活動策劃和組織工作，通過實踐鍛煉提高其業務能力。4.交流研討：組織科普員交流研討會，分享工作經驗和心得體會，共同探討科普工作中的問題和解決方案。四、科普工作考核與激勵（一）考核指標1.科普計劃完成情況：考核科普員是否按照年度科普工作計劃完成各項工作任務，包括科普內容創作數量、科普活動組織次數等。2.科普內容質量：評估科普資料的科學性、準確性、趣味性和實用性，以及科普活動的效果和影響力。3.員工反饋評價：通過收集員工對科普工作的意見和建議，考核科普員是否能夠滿足員工的科普需求，提高員工對科普工作的滿意度。4.科普宣傳推廣效果：考核科普員在公司內部和外部宣傳渠道發布科普信息的數量、閱讀量、轉發量等指標，評估科普工作的傳播效果。（二）考核周期每年進行一次年度考核，考核時間為每年的[考核時間區間]。（三）考核方式1.自評：科普員在考核周期結束后，對自己的工作進行總結和自評，填寫考核自評表。2.上級評價：由科普工作主管領導根據科普員的日常工作表現和工作成果，對其進行評價。3.員工評價：通過問卷調查等方式收集員工對科普員工作的評價意見。4.綜合評定：將自評、上級評價和員工評價結果進行綜合評定，確定科普員的考核等級。（四）考核等級考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。1.優秀：考核得分在[優秀分數區間]以上，科普工作成績突出，能夠高質量完成各項工作任務，在科普內容創作、活動組織、宣傳推廣等方面有顯著創新和成效，員工滿意度高。2.良好：考核得分在[良好分數區間]之間，能夠較好地完成科普工作任務，科普內容質量較高，活動組織有序，宣傳推廣效果較好，員工滿意度較高。3.合格：考核得分在[合格分數區間]之間，基本完成科普工作任務，科普內容符合要求，活動組織和宣傳推廣工作無明顯失誤，員工滿意度一般。4.不合格：考核得分在[不合格分數區間]以下，未能完成科普工作任務，科普內容存在較多問題，活動組織混亂，宣傳推廣效果差，員工滿意度低。（五）激勵措施1.表彰獎勵：對考核結果為優秀的科普員進行表彰和獎勵，頒發榮譽證書，并給予一定的物質獎勵。2.晉升機會：在同等條件下，優先考慮將考核優秀的科普員晉升到更高的崗位或承擔更多的工作職責。3.培訓機會：為考核優秀的科普員提供更多的培訓機會，支持其參加外部培訓課程、學術交流活動等，提升其專業水平和綜合素質。4.績效加分：將科普工作考核結果與績效掛鉤，考核優秀的科普員在績效評定時給予適當加分。5.團隊獎勵：對在科普工作中表現突出的團隊進行表彰和獎勵，鼓勵團隊協作和創新。五、科普經費管理（一）經費來源科普經費主要來源于公司專項撥款，以及其他合法合規的資金渠道。（二）經費預算1.科普員應根據年度科普工作計劃，編制科普經費預算，明確各項費用的支出項目、金額和時間安排。2.科普經費預算應包括科普資料制作費用、科普活動組織費用、專家講座費用、宣傳推廣費用、培訓費用等。（三）經費使用原則1.專款專用原則：科普經費必須專款專用，不得挪作他用。2.節約高效原則：在保證科普工作質量的前提下，合理控制經費支出，提高經費使用效益。3.審批規范原則：嚴格按照公司財務管理制度進行經費審批，確保經費使用的合法性和合規性。（四）經費報銷流程1.科普員在開展科普工作過程中發生的費用支出，應及時收集相關票據，并按照公司財務報銷制度填寫報銷申請表。2.報銷申請表應注明費用支出的項目、金額、時間、用途等信息，并附上相關證明材料，如發票、合同、活動方案等。3.將報銷申請表提交給科普工作主管領導進行審批，審批通過后，再提交給公司財務部門進行報銷。（五）經費監督與審計1.公司財務部門負責對科普經費的使用情況進行監督和管理，定期檢查經費使用是否符合預算安排和相關規定。2.公司審計部門有權對科普經費的使用情況進行審計，確保經費使用的真實性、合法性和效益性。3.科普員應積極配合財務部門和審計部門的工作，提供必要的資料和信息，接受監督和審計。六、科普資源管理（一）科普資料管理1.建立科普資料檔案庫，對科普員創作的科普文章、宣傳手冊、視頻資料等進行分類整理和歸檔保存。2.定期對科普資料檔案庫進行更新和維護，確保資料的完整性和時效性。3.鼓勵科普員之間共享科普資料，促進科普知識的傳播和交流。（二）科普設備管理1.配備必要的科普設備，如投影儀、電子顯示屏、科普展品等，為科普活動的開展提供硬件支持。2.建立科普設備管理制度，明確設備的采購、使用、維護、保管等流程和責任。3.定期對科普設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。（三）科普合作資源管理1.積極拓展科普合作渠道，與科研機構、高校、科普組織等建立合作關系，整合各方資源，共同開展科普工作。2.簽訂科普合作