2025合作協議：會議業務合作服務協議合同范本合同編號：簽訂地點：簽訂日期：2025年月日甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：地址：法定代表人：聯系XX：乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：地址：法定代表人：聯系XX：鑒于甲方希望提供會議相關業務服務，乙方具備相關會議服務的能力和資質，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，就本次會議業務合作事宜達成如下協議：第一條合作內容1.1乙方同意為甲方提供以下會議業務相關的服務：（1）會議策劃與設計：包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請等；（2）會議場地安排：包括會議場地的租賃、布置及設備配置；（3）會議宣傳推廣：包括會議的宣傳文案撰寫、線上線下推廣等；（4）會議會務支持：包括會議期間的接待服務、資料準備、現場管理等；（5）其他雙方另行約定的會議相關服務。1.2雙方應就具體合作內容另行簽訂補充協議或確認書，作為本協議的組成部分。第二條服務期限與服務方式2.1本協議合作期限為：2025年月日至2025年月日。2.2乙方應根據甲方的要求，在雙方約定的時間內完成會議服務的策劃、準備及執行工作。具體服務方式詳見附件《服務清單》。第三條服務費用與支付方式3.1本次會議服務的費用總額為人民幣（大寫）元（￥）。3.2服務費用包括以下內容：（1）會議策劃服務費用：人民幣元；（2）會議場地租賃費用：人民幣元；（3）會議宣傳推廣費用：人民幣元；（4）會議會務支持費用：人民幣元；（5）其他約定費用：人民幣元。3.3付款方式：（1）本協議簽訂后個工作日內，甲方支付總費用的%，即人民幣元作為預付款；（2）會議服務完成并經甲方驗收合格后個工作日內，甲方支付剩余費用人民幣元。3.4乙方應開具正式發票并提交給甲方，作為甲方支付費用的憑證。3.5若乙方未能按時完成服務或服務不符合甲方要求，甲方有權扣除部分或全部服務費用。第四條權利與義務4.1甲方的權利與義務（1）甲方有權對乙方提供的服務進行監督和審查，并提出修改意見；（2）甲方應按照本協議約定的時間和方式支付服務費用；（3）甲方應提供與會議服務相關的必要信息和資料，并協助乙方完成服務工作；（4）甲方應按時確認乙方提交的會議策劃方案及其他相關文件。4.2乙方的權利與義務（1）乙方有權要求甲方按時支付服務費用；（2）乙方應按照甲方的要求，按時、按質、按量完成會議服務工作；（3）乙方應確保會議場地、設備及服務符合相關法律法規及行業標準；（4）乙方應妥善處理會議期間的突發事件，并及時向甲方報告情況；（5）乙方應對會議服務過程中涉及的甲方信息、資料予以保密。第五條保密條款5.1雙方就本次合作所涉及的商業秘密、技術信息、會議資料等信息負有保密義務，未經對方書面同意，不得向第三方披露。5.2本條款的保密義務不因本協議的終止而失效，保密期限為年。第六條違約責任6.1若甲方未按本協議約定支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期金額的%作為違約金。6.2若乙方未按本協議約定的時間、質量完成服務工作，每逾期一日，應向甲方支付總服務費用的%作為違約金。6.3因乙方原因導致會議無法按期舉行或造成重大損失的，乙方應賠償甲方遭受的一切損失。6.4若任何一方違反本協議的其他約定，守約方有權要求違約方賠償損失，并可解除本協議。第七條爭議解決7.1本協議履行過程中發生爭議的，雙方應協商解決；協商不成的，任何一方可向（填寫具體仲裁委員會或法院名稱）申請仲裁/提起訴訟。7.2除爭議部分外，本協議的其他條款仍有效。第八條其他條款8.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。8.3本協議一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。8.4本協議的附件包括：（1）附件一：《服務清單》；（2）附件二：《保密協議》；（3）附件三：其他相關文件。甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：2025年