社會責任與企業形象提升會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方作為一家致力于社會責任的企業，為提升企業形象，增強社會責任感，特舉辦社會責任與企業形象提升會議。乙方作為甲方指定的會議組織方，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、會議目的：通過本次會議，提升甲方在社會責任和企業形象方面的認知，加強甲方與各利益相關方的交流與合作。

二、會議背景：甲方在發展過程中，始終關注社會責任，積極履行企業公民義務，為推動社會和諧發展貢獻力量。乙方具備豐富的會議策劃和組織經驗，愿為甲方提供專業支持。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供會議所需的場地、設備、資料等，確保會議順利進行。

2.甲方應確保會議主題與甲方社會責任和企業形象提升的目標相符。

3.甲方負責邀請相關利益相關方參會，并確保參會人員對會議主題有充分的了解。

4.甲方應積極配合乙方在會議籌備過程中的各項工作，包括但不限于提供相關信息、協助解決突發問題等。

5.甲方應按照約定支付乙方會議組織費用，并在會議結束后提供會議總結報告。

6.甲方應遵守國家法律法規，確保會議內容不涉及違法違規行為。

二、乙方責任和義務：

1.乙方負責會議的策劃、組織、實施和總結，確保會議按照甲方要求進行。

2.乙方應制定詳細的會議方案，包括會議議程、參會人員名單、場地布置、設備調試等。

3.乙方負責邀請相關專家、學者和媒體，確保會議內容的權威性和影響力。

4.乙方應確保會議場地的安全、衛生，為參會人員提供良好的會議環境。

5.乙方應按照甲方要求，在會議結束后提供會議總結報告，包括參會人員反饋、會議效果評估等。

6.乙方應遵守國家法律法規，確保會議內容不涉及違法違規行為。

7.乙方應按照約定收取會議組織費用，并在會議結束后向甲方提供詳細的費用清單。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成會議組織工作，確保會議質量。

2.甲方有權對乙方在會議組織過程中的工作提出意見和建議。

3.乙方有權要求甲方提供必要的信息和協助，以確保會議順利進行。

4.乙方有權對甲方在會議籌備過程中的工作進行監督和指導。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應共同維護會議的聲譽和形象，不得損害對方合法權益。

4.雙方應妥善保管合同及相關文件，不得泄露對方商業秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣______元整（￥______）。

二、支付方式：

1.付款比例：會議組織費用分為預付款和尾款兩部分支付。

a.預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%（百分之______）作為預付款。

b.尾款：會議結束后____個工作日內，甲方應向乙方支付剩余的合同總金額，即_____%（百分之______）作為尾款。

2.付款條件：

a.甲方支付預付款前，乙方應向甲方提供詳細的費用預算和付款計劃。

b.甲方支付預付款后，乙方應按照合同約定的時間節點完成會議籌備工作，并向甲方提交籌備進度報告。

c.會議結束后，乙方應在____個工作日內向甲方提交會議總結報告和費用清單，甲方應在收到報告和清單后____個工作日內支付尾款。

d.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方開具正規發票。

三、額外費用：

1.若因甲方原因導致會議延期、取消或費用增加，甲方應承擔相應的額外費用。

2.若因乙方原因導致會議未能按照約定進行，乙方應退還甲方已支付的預付款，并承擔由此產生的其他損失。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付預付款或尾款，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成會議組織工作，應退還甲方已支付的款項，并承擔_____%的違約金。

五、付款方式：

甲方支付款項可通過銀行轉賬、支票或現金等方式進行，具體付款方式由雙方另行協商確定。乙方應在收到款項后及時向甲方開具相應的付款憑證。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：若任何一方違反本合同約定的條款，包括但不限于未按時支付款項、未履行合同義務、泄露商業秘密等，均視為違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：

a.支付違約金：違約方應向守約方支付合同總金額的_____%（百分之______）作為違約金。

b.賠償損失：違約方應賠償守約方因違約行為所遭受的直接損失。

c.退還預付款：若違約方導致合同解除，應退還守約方已支付的預付款。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。如協商不成，任何一方均有權選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：爭議雙方可選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：爭議雙方可選擇提交仲裁委員會仲裁。仲裁委員會應按照中華人民共和國仲裁法的規定進行仲裁。

2.爭議解決地點：爭議解決地點為合同簽訂地，或雙方約定的其他地點。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

三、爭議解決程序

1.提起爭議：一方在爭議發生后____個工作日內向對方發出爭議通知，說明爭議的性質、事實和理由。

2.談判解決：雙方應盡快進行談判，爭取在____個工作日內達成和解。

3.仲裁或訴訟：若談判未能解決爭議，任何一方均有權在談判期限屆滿后____個工作日內向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

四、保密條款

1.雙方對本合同及其內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密義務在本合同履行完畢或終止后繼續有效。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。任何一方對本合同的任何條款有異議，應在合同生效前提出，否則視為接受本合同所有條款。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束之日止。若因特殊原因導致會議延期，本合同的有效期相應延長，直至會議實際結束之日。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應協商一致，并以書面形式作出變更，變更后的內容與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情況下可終止：

a.合同約定的會議結束；

b.雙方協商一致，以書面形式解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方有權解除合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本合同約定處理剩余款項、資料和設備等。

四、通知：本合同項下的通知，應以書面形式進行，并按照雙方在合同中約定的地址送達。如一方地址變更，應提前____個工作日通知對方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然災害、戰爭、政府行為等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件時，受影響的方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同，直至不可抗力事件消除。

六、法律適用與爭議解決：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。爭議解決方式按照本合同“違約與爭議解決機制”條款執行。

七、其他：本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。補充協議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方社會責任與企業形象提升會議需求說明書

2.會議議程安排

3.參會人員名單及邀請函模板

4.會議宣傳材料內容要求

二、設計方案

1.會議場地布置圖

2.會議背景板設計圖

3.會議標識及宣傳物料設計圖

三、技術規格

1.會議設備清單及技術參數

2.會議室音響、燈光、網絡等設備配置要求

3.會議現場布置所需道具及材料清單

四、各類證件復印件

1.甲方企業營業執照副本

2.乙方企業營業執照副本

3.會議舉辦場所相關證件復印件

4.參會人員身份證明復印件

五、其他輔助材料

1.會議預算及費用清單

2.乙方資質證