2025合同保管標準第一條總則為規范合同保管行為，明確合同保管職責，確保合同檔案的完整性和安全性，保障合同雙方的合法權益，根據相關法律法規及行業規范，特制定本合同保管標準。第二條適用范圍本標準適用于公司（以下簡稱“甲方”）與公司（以下簡稱“乙方”）之間的所有合同及與合同相關的文件資料的保管工作。本標準適用于合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等全過程的檔案管理。第三條合同保管的基本原則合法性原則：合同保管活動應當遵守國家法律法規，確保保管行為的合法性。完整性原則：保管的合同及相關文件資料應當完整無缺，確保合同內容的準確性和可追溯性。安全性原則：保管的合同及資料應當采取有效措施，防止遺失、損毀或泄露。規范性原則：合同保管應當按照統一的規范和流程進行，確保保管工作的標準化和流程化。第四條合同保管的責任劃分甲方責任：甲方負責合同的起草、審核、簽訂、履行及檔案管理等工作，并確保合同內容的真實性和合法性。乙方責任：乙方負責合同的審核、簽訂、履行及配合甲方完成檔案管理工作。共同責任：甲乙雙方均有責任確保合同及相關資料的完整性、安全性和保密性。第五條合同保管的具體要求第一條合同檔案的建檔工作合同檔案的范圍：包括但不限于合同正本、副本、補充協議、會議紀要、往來函件、審批文件、履行記錄等。建檔時間：合同簽訂后日內，由甲方負責完成建檔工作。建檔要求：-每份合同應當單獨建檔，按照合同編號進行分類管理。-檔案內容應當清晰、完整，不得遺漏任何重要信息。-檔案應當標明合同編號、簽訂日期、合同當事人、合同金額、履行期限等基本信息。第二條合同檔案的保管條件保管場所：合同檔案應當存放在符合安全標準的檔案室或專用存儲設備中，確保檔案的安全性和保密性。保管期限：合同檔案的保管期限為年，自合同履行完畢之日起計算。對于具有重大意義的合同，保管期限可適當延長。電子檔案的保管：電子合同及電子文件應當存儲在可靠的電子檔案系統中，確保數據的安全性和可恢復性。保密措施：檔案保管人員應當嚴格遵守保密條款，未經批準不得向無關人員泄露合同內容。第三條合同檔案的移交與接收移交要求：-合同檔案的移交應當由甲乙雙方共同完成，并簽署《合同檔案移交清單》。-移交清單應當包括合同編號、檔案內容、檔案數量等信息，并由移交方和接收方簽字蓋章。接收程序：-接收方應當對移交的檔案進行核對，確保檔案的完整性和準確性。-接收方在核對無誤后，簽署接收確認書，并妥善保管檔案。第四條合同檔案的查閱與復制查閱權限：因工作需要查閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案查閱申請表》，經相關部門負責人批準后方可查閱。查閱程序：-查閱人應當在檔案保管部門指定的地點進行查閱，不得將檔案帶離保管場所。-查閱時不得涂改、損壞檔案內容，查閱結束后應當及時歸還。復制程序：-因工作需要復制合同檔案的，應當填寫《合同檔案復制申請表》，經相關部門負責人批準后方可進行。-復制件應當注明“復制件僅供某某用途”，并由檔案保管部門留存記錄。第五條合同檔案的銷毀與存檔銷毀條件：-合同檔案超過保管期限且無繼續保存價值的，可以進行銷毀。-銷毀前應當由專業人員進行鑒定，并填寫《合同檔案銷毀申請表》。銷毀程序：-銷毀程序應當符合相關法律法規和檔案管理規定，確保檔案銷毀的安全性和合法性。-銷毀過程應當由兩人以上共同執行，并簽署銷毀確認書。存檔要求：-合同檔案銷毀后，應當做好存檔記錄，存檔內容包括銷毀時間、銷毀原因、銷毀文件編號等信息。第六條合同保管的監督與檢查監督職責：甲方負責對合同保管工作進行監督，確保合同保管符合本標準的要求。檢查程序：-甲方應當定期對合同檔案進行檢查，發現問題及時整改。-檢查內容包括檔案的完整性、安全性、保密性及保管程序的規范性。第七條違反保管標準的法律責任違約責任：任何一方違反本合同保管標準的，應當承擔相應的法律責任，并賠償由此造成的損失。保密責任：因保管不當導致合同內容泄露的，責任方應當承擔相應的法律責任，并賠償由此造成的損失。第八條合同保管標準的修訂與解釋修訂程序：本標準可以根據實際情況進行修訂，修訂內容應當由甲乙雙方協商一致后予以實施。解釋權：本標準的解釋權歸公司所有。第九條合同保管標準的生效本標準自年月日起生效，有效期為年。本標準一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年月日附則本標準未盡事宜，甲乙雙方可以根據實際情