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文檔簡介
客戶招待協議書范本?甲方(招待方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(被招待方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方因[具體業務事項]與甲方進行業務交流與合作,為保障雙方權益,規范客戶招待行為,經友好協商,雙方就客戶招待事宜達成如下協議:一、招待事項概述(一)招待目的本次招待旨在促進甲乙雙方業務合作的順利開展,加強雙方溝通與交流,增進彼此了解與信任。(二)招待對象乙方指定的[招待對象姓名及職務]等相關人員。(三)招待時間及地點1.時間:[具體招待日期區間],預計[開始時間][結束時間]。2.地點:[詳細招待地點,如酒店名稱、餐廳名稱及具體地址]。(四)招待內容1.餐飲安排:提供符合當地口味及乙方需求的餐飲服務,包括但不限于早餐、午餐、晚餐等,確保菜品質量、衛生標準符合相關規定。2.住宿安排:如因業務需要為乙方招待對象提供住宿,將安排在[酒店名稱及地址],確保住宿環境舒適、安全,并提供必要的住宿設施及服務。3.交通接送:根據實際情況,為乙方招待對象提供必要的交通接送服務,確保出行便利、安全。4.活動安排:根據雙方業務交流需求,可安排參觀考察、商務會議、文化體驗等相關活動,活動內容及流程應提前與乙方溝通確認。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權根據本協議約定及實際情況,合理安排招待事項及費用支出。對于乙方提出的不合理招待要求,有權拒絕。2.義務按照本協議約定的招待標準、時間、地點及內容,為乙方提供優質、周到的招待服務。提前與乙方溝通確認招待的具體細節,包括但不限于人員名單、活動安排等,確保招待工作順利進行。對招待過程中涉及的各項費用進行合理控制,并及時向乙方提供費用明細清單。保證招待活動符合法律法規及相關政策要求,確保乙方招待對象的人身安全和財產安全。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供招待服務,并對服務質量進行監督。對于甲方提供的招待服務不符合約定的,有權要求甲方進行整改或采取補救措施。2.義務提前向甲方提供準確的招待對象名單、行程安排及特殊需求等信息,以便甲方做好相應準備工作。按照本協議約定的時間、地點及方式參與招待活動,積極配合甲方完成各項招待安排。對甲方提供的招待服務給予必要的理解和支持,尊重甲方的勞動成果及安排。在招待活動結束后,及時對甲方的招待工作進行評價,并反饋意見和建議。三、費用及支付方式(一)費用標準本次客戶招待費用預計總計人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),具體費用明細如下:1.餐飲費用:預計人民幣[x]元,包括[具體餐飲項目及金額]。2.住宿費用:預計人民幣[x]元,根據[住宿標準及房間數量]計算。3.交通費用:預計人民幣[x]元,涵蓋[交通方式及費用明細]。4.活動費用:預計人民幣[x]元,用于[具體活動項目及支出]。5.其他費用:預計人民幣[x]元,包含[其他雜項費用說明]。上述費用為預估金額,實際費用以最終結算為準。在招待過程中,如因乙方原因導致招待費用超出預算,超出部分由乙方承擔。(二)費用支付方式1.乙方應在招待活動結束后的[x]個工作日內,對甲方提供的費用明細清單進行審核確認。如無異議,乙方應在確認后的[x]個工作日內,將全部招待費用支付至甲方指定的銀行賬戶。2.甲方應在收到乙方支付的費用后,向乙方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在招待活動過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供招待服務,或服務質量不符合約定,乙方有權要求甲方采取補救措施或承擔相應的違約責任,具體違約責任由雙方協商確定,但甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金;逾期超過[x]日的,甲方有權暫停招待服務,并要求乙方支付全部費用及違約金。3.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關法律法規。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次招待活動結束且費用結清之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):_________
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