《基于PDCA循環(huán)的某企業(yè)績效管理改進(jìn)分析案例》12000字(論文)_第1頁
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文檔簡介

績效實(shí)施與控制4.3.1推進(jìn)績效管理的優(yōu)化假如沒有適當(dāng)?shù)男麄骱屯茝V,優(yōu)化方案將成為一項(xiàng)強(qiáng)制性的政策執(zhí)行,仍會(huì)受到員工的抵制。優(yōu)化方案的推廣主要是出于以下考慮:第一,S公寓項(xiàng)目管理者的管理能力整體水平較低。如果管理者不能正確把握績效管理優(yōu)化方案的操作要領(lǐng),很容易削弱績效管理的有效性。其次,由于公司內(nèi)部管理相對寬松,員工的積極性較低。S公寓項(xiàng)目的基層員工數(shù)量較多,如果不能建立深層次的提升機(jī)制,優(yōu)化的體系就不能落到實(shí)處,最終也會(huì)不了了之。4.3.2績效管理方法合理運(yùn)用考核結(jié)果要與后續(xù)工作相結(jié)合,反饋、整改、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲不可缺失。與單一競爭環(huán)境相比,S公寓項(xiàng)目具有非經(jīng)濟(jì)目標(biāo)明顯,組織結(jié)構(gòu)層次較少,基層員工較多,文化程度不同等特點(diǎn),因此不采用過于復(fù)雜的方法。在績效實(shí)施過程中,各級主管要對員工的日常崗位操作進(jìn)行指導(dǎo),規(guī)范操作流程,及時(shí)糾正過程中出現(xiàn)的偏差,使員工可以始終在預(yù)設(shè)的績效目標(biāo)內(nèi)完成工作,提高員工的工作效率。績效的實(shí)現(xiàn)也是PDCA制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要包括:持續(xù)有效的績效溝通、關(guān)鍵信息的收集和整理、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的人際關(guān)系。績效評估4.4.1保持公司公平公正的業(yè)績氛圍公正是和諧人際關(guān)系和科學(xué)合理管理結(jié)構(gòu)的基本前提。一旦出現(xiàn)徇私舞弊,員工失去工作積極性,管理者也會(huì)失去在員工中樹立的領(lǐng)導(dǎo)形象。領(lǐng)導(dǎo)者不得以權(quán)謀私,員工也不得渾水摸魚。首先,要結(jié)束績效考核觀念,必須杜絕造假,糾正一切以績效為中心的不對觀念。另外,績效改革一定有成績反復(fù)的問題,但決不行在執(zhí)行中退縮,以消除短期的倒退。要堅(jiān)定信念,嚴(yán)格按照目標(biāo)進(jìn)行,傳遞公正嚴(yán)肅的氛圍。4.4.2重視部門直線經(jīng)理的責(zé)任心負(fù)責(zé)績效管理的責(zé)任部門管理者的工作非常關(guān)鍵。首先,這些技術(shù)骨干大多能擔(dān)任項(xiàng)目支持組的主要直線經(jīng)理。其次,公司的核心員工一般都是公司的“老人”,見證了S公寓項(xiàng)目的成長過程,在員工中有很高的威信。這些直線經(jīng)理是員工與最高領(lǐng)導(dǎo)之間不可缺少的溝通橋梁。一旦失去職責(zé),就會(huì)弱化最高管理者傳遞的績效理念,偏離甚至扭曲最高管理者的初衷,員工的聲音也無法有效地反饋給最高管理者。一旦管理層和員工的關(guān)系被打破,就會(huì)從根本上動(dòng)搖公司的穩(wěn)定,導(dǎo)致上層建筑的坍塌。4.4.3建立合理的考核機(jī)制所有參與的員工應(yīng)提前進(jìn)行培訓(xùn),提高參與人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使員工理解考核的標(biāo)準(zhǔn)。然后,在實(shí)際工作中,評估者要綜合考慮各方面的影響因素,參照績效執(zhí)行階段收集的有效績效數(shù)據(jù),并給出最符合實(shí)際情況的評分結(jié)果。最后,績效評估的結(jié)果需要形成專門的書面文件并保存公司。對于公司來說,只有書面的績效報(bào)告卡才能客觀公正地對員工進(jìn)行評價(jià)。有了連續(xù)的員工績效報(bào)告卡,公司在部門調(diào)整和人事任命方面可以有更多的參考資料。減少公司內(nèi)部派系斗爭對激勵(lì)渠道的堵塞,保證有用人才的及時(shí)晉升,盡快淘汰劣質(zhì)員工,使公司組織結(jié)構(gòu)簡單高效。此外,對于員工來說,薪酬的提升與績效考核密切相關(guān)。公司在發(fā)布績效成果時(shí),員工可以通過考核結(jié)果進(jìn)行橫向比較,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)標(biāo)桿,提高能力,挖掘潛力。如果員工認(rèn)為目前的職位不適合自己,也可以主動(dòng)提出,得到管理層的認(rèn)可,尋求新的職業(yè)突破[22]。績效反饋績效反饋信息的雙向傳遞根據(jù)結(jié)果,公司管理層將良好的經(jīng)驗(yàn)提煉成華為的常規(guī)行為準(zhǔn)則,對那些存在歧義的結(jié)果,考評者需要與被考評者進(jìn)行溝通。員工借此機(jī)會(huì)了解評估結(jié)果的缺陷以及怎么糾正和改進(jìn)。考評者通過溝通掌握員工的績效狀況,只有把握好員工的心理動(dòng)力,管理者才能對癥下藥[23]。績效管理事后培訓(xùn)事后培訓(xùn)類似于總結(jié)會(huì)。這一階段的培訓(xùn)是對剛完成周期中的成功點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)和提煉,進(jìn)行理論化,作為下一個(gè)周期的操作指導(dǎo)。而且,通過培訓(xùn)可以找出失誤的根源,從現(xiàn)象到本質(zhì),不斷消除阻礙績效改革的舊觀念。此外,還應(yīng)開展績效技能培訓(xùn),加強(qiáng)對優(yōu)秀技能的記憶,糾正錯(cuò)誤的績效操作。績效管理體系的完善在實(shí)際應(yīng)用過程中,績效管理體系會(huì)隨著具體情況發(fā)生改變并進(jìn)行調(diào)整。PDCA績效管理周期的原則是通過持續(xù)的績效管理循環(huán),不斷發(fā)現(xiàn)和解決公司的管理缺點(diǎn),加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)小結(jié),使公司的績效體系完美地契合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。采用多種信息傳輸方式信息公開,傳染渠道暢通,能在公司內(nèi)保持積極的人際氛圍,突發(fā)問題能在短時(shí)候內(nèi)解決。管理者不當(dāng)?shù)臏贤☉B(tài)度和單一的溝通手段對企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生了負(fù)面影響。為消除這些因素,管理者需要更多地從員工的角度來考慮,找到更合適的切入點(diǎn),掌握員工真正的心理想法。另一種信息交換方式是媒體信息傳遞。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有很多種,建議S公寓項(xiàng)目在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上投入更多的精力,將紙質(zhì)文件電子化,可以提高信息的透明度,減少信息在傳遞過程中被曲解的可能性,確保公司各部門績效管理效果的統(tǒng)一[24-25]。研究不足與展望5.1研究不足本文的研究數(shù)據(jù)主要通過問卷調(diào)研的方式收集,參與調(diào)查的人數(shù)太少,使得整個(gè)數(shù)據(jù)缺乏說服力。而且根據(jù)以往的理論去分析企業(yè)的不足,因此對問題進(jìn)行分析和研究公司績效管理優(yōu)化設(shè)計(jì)更多的是基于理論基礎(chǔ),存在主觀因素合理性的問題,需要在應(yīng)用項(xiàng)目中進(jìn)一步檢驗(yàn)。5.2研究展望本文的研究過程中,主要研究的是績效管理的改進(jìn),主要研究對象是綠城物業(yè)的部分基層員工,因綠城在物業(yè)這方面有一定的成績,其基本的績效管理體系比較完善,希望在今后的研究中可以拓寬到其他的服務(wù)行業(yè)中。

附錄調(diào)查問卷員工績效管理滿意度調(diào)查問卷各位員工你們好感謝您百忙之中來填寫問卷,感謝您對我論文研究的配合,本次調(diào)查是采用匿名的方式來了解大家對企業(yè)的績效管理方面的真實(shí)想法。希望大家能將自己的真實(shí)想法填寫。謝謝大家配合和支持。第1題:您的工齡A.1年以內(nèi)B.1-3年C.3-5年D.5年以上第2題:學(xué)歷A.本科以下B.本科C.碩士D.博士第3題:所屬部門A.管理層B.工程部門C.安全管理部門D.財(cái)務(wù)部門E.保潔部門第4題:您對公司管理體系的了解程度A.非常了解B.比較了解C.不確定D.不太了解E.完全不了解第5題:您對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的了解程度A.非常了解B.比較了解C.不確定D.不太了解E.完全不了解第6題:您覺得目前的績效考核指標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致A.非常一致B.比較一致C.不確定D.不太一致E.完全不一致第7題:您認(rèn)為公司績效考核指標(biāo)是否合理A.非常合理B.比較合理C.不確定D.不太合理E.完全不合理第8題:您認(rèn)為公司當(dāng)前績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)是否符合您的工作實(shí)際A.非常符合B.比較符合C.少量符合D.不符合第9題:您認(rèn)為公司的績效考核方法是否合理A.非常合理B.比較合理C.不確定D.不太合理E.完全不合理第10題:您的公司在進(jìn)行績效考核時(shí),主要采用哪種形式(多選)A.員工與上司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商B.領(lǐng)導(dǎo)直接評價(jià)C.員工互評D.個(gè)人自評E.客戶評價(jià)F.其他第11題:您認(rèn)為公司績效考核結(jié)果反饋是否及時(shí)A.非常及時(shí)B.及時(shí)C.不及時(shí)D.不反饋第12題:請問您進(jìn)行績效反饋的場合是A.公司集體會(huì)議B.與領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)談話C.二者都有第13題:績效實(shí)施過程中,您的上級經(jīng)常與您溝通并提出指導(dǎo)意見嗎A.經(jīng)常溝通和指導(dǎo)B.偶爾溝通和指導(dǎo)C.不確定D.很少溝通和指導(dǎo)E.完全不溝通和指導(dǎo)第14題:您認(rèn)為公司績效考核結(jié)果的應(yīng)用是否滿足個(gè)人需求A.完全滿足B.大多滿足C.一般D.無法滿足第15題:您認(rèn)為公司進(jìn)行績效管理的主要目的是(多選)A.確定工作目標(biāo)B.與薪酬掛鉤,用來發(fā)放工資C.檢查工作完成情況D.提高員工工作績效E.儲(chǔ)蓄優(yōu)秀人才F.獎(jiǎng)懲員工G.輔助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃H.實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)I.其他第16題:您認(rèn)為在績效管理中,最令您苦惱的問題是什么(多選)A.績效指標(biāo)不合理B.績效目標(biāo)和計(jì)劃不明確C.績效考核脫離實(shí)際工作D.績效管理過程復(fù)雜E.個(gè)人付出與結(jié)果不成正比F.缺乏績效溝通與反饋G.私人關(guān)系或裙帶關(guān)系H.沒有苦惱的問題I.其他第17題:公司設(shè)定的績效考核指標(biāo)對您是否有激勵(lì)作用A.有激勵(lì)作用B.部分有作用C.不確定D.幾乎沒作用E.完全沒作用參考文獻(xiàn)[1]楊浩.Zk公司績效管理研究[D].南京大學(xué)碩士學(xué)位論文,2016.[2]何娟.企業(yè)人力資源績效管理淺析[J].現(xiàn)代物業(yè)?現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),2015(5):26-27.[3]王艷艷.論戰(zhàn)略性績效管理的理論基礎(chǔ)[J].商業(yè)研究,2013(03),92-96.[4]張新忠.淺談工作績效考核在物業(yè)管理中的作用[J].民營科技,2013(8):90.[5]李寶元.績效管理:原理?方法?實(shí)踐[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009:6-7.[6]付亞和,許玉林.績效考核與績效管理(第2版)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.[7]Wienclaw,RuthA.PerformanceAppraisal[J].ResearchStartersBusiness,2018,p1-1.[8]曹書民,杜清玲,PDCA循環(huán)在企業(yè)績效管理中的實(shí)際運(yùn)用[J].價(jià)值工程,2008(06),103-106.[9]張麗.PDCA循環(huán)在企業(yè)績效管理中的實(shí)際運(yùn)用[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(04),143.[10]彭元.基于BSC與KPI的企業(yè)績效管理體系優(yōu)化研究[J].金融與經(jīng)濟(jì),2011(07),86-88.[11]高寰宇.基于KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)的績效考核體系研究[J].人力資源管理,2016,(1):96.[12]趙蕾.基于平衡計(jì)分卡的A企業(yè)績效管理設(shè)計(jì)研究[D].北京交通大學(xué),2017.[13]邵金剛.基于KPI的J公司績效考核體系設(shè)計(jì)研究[D].河南大學(xué),2013.[14]婁季春.中小型企業(yè)績效管理面臨的問題及對策[J].管理學(xué)刊,2013,26(05):39-43.[15]Harrington,JamesR&Lee,JiHan.WhatDrivesPerceivedFairnessofPerformanceAppraisal?ExploringtheEffectsofPsychologicalContractFulfillmentonEmployees’PerceivedFairnessofPerformanceAppraisalinU.S.FederalAgencies[J].PublicMoney&Management,2015,44(2):214-238.[16]雷琦文.物業(yè)企業(yè)人力資源開發(fā),提升績效管理水平[J].中國培訓(xùn)2014(2):56-57.[17]高丹蕾.DJ公司績效考核管理體系優(yōu)化設(shè)計(jì)研究[D].吉林大學(xué),2017.[18]李偉.xx物業(yè)服務(wù)公司績效管理研究[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2012.[19]王曉梅.基于KPI的Y物業(yè)管理公司的績效管理研究[D].天津:天津大學(xué)管理學(xué)院,2004.[20]Zimmer,Scott.KeyPerformanceIndicators(KPI)[J]

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