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文檔簡介
檔案委托保管協(xié)議
甲方(委托方):_____________________
地址:_____________________
電話:_____________________
法定代表人:_____________________
身份證號碼:_____________________
乙方(保管方):_____________________
地址:_____________________
電話:_____________________
法定代表人:_____________________
身份證號碼:_____________________
鑒于甲方需要對檔案進行專業(yè)保管,乙方具有檔案保管的專業(yè)能力和條件,雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,就檔案委托保管事宜達成如下協(xié)議:
第一條檔案保管內(nèi)容
1.1甲方將其擁有的檔案(以下簡稱“檔案”)委托給乙方保管,檔案的具體內(nèi)容和數(shù)量詳見附件一。
1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和國家有關(guān)規(guī)定,對檔案進行分類、整理、保管。
第二條保管期限
2.1保管期限自本協(xié)議生效之日起至____年____月____日止。
2.2如需延長保管期限,雙方應(yīng)至少提前____個月書面協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。
第三條保管條件和要求
3.1乙方應(yīng)提供符合國家檔案保管標(biāo)準的設(shè)施和環(huán)境,確保檔案的安全和完整。
3.2乙方應(yīng)采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施,防止檔案損壞或丟失。
3.3乙方應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的完好狀態(tài)。
第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)
4.1甲方有權(quán)隨時檢查檔案的保管情況,并要求乙方提供檔案保管的詳細記錄。
4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付保管費用。
4.3甲方應(yīng)提供檔案的詳細清單,并保證檔案的合法來源和真實性。
4.4甲方如需提前取回檔案,應(yīng)提前____個月書面通知乙方,并支付相應(yīng)的費用。
第五條乙方的權(quán)利和義務(wù)
5.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費用。
5.2乙方應(yīng)妥善保管檔案,不得擅自使用、復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容。
5.3乙方應(yīng)保證檔案的保密性,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方披露檔案信息。
5.4乙方在保管期間,如發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失,應(yīng)立即通知甲方,并采取補救措施。
第六條保管費用及支付方式
6.1保管費用為____元/年,總計____元。
6.2甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起____日內(nèi)支付首期保管費用,后續(xù)費用應(yīng)于每年____月____日前支付。
6.3支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方賬戶信息如下:
開戶行:____________________
賬號:____________________
戶名:____________________
6.4如遇保管費用調(diào)整,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。
第七條違約責(zé)任
7.1如甲方未按期支付保管費用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為逾期支付費用的____%。
7.2如乙方未能妥善保管檔案,導(dǎo)致檔案損壞或丟失,應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。
7.3任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。
第八條不可抗力
8.1因不可抗力導(dǎo)致不能履行或部分履行本協(xié)議的,受影響一方應(yīng)及時通知對方,并提供相應(yīng)證明。
8.2不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。
第九條爭議解決
9.1本協(xié)議的解釋、適用及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
9.2雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第十條協(xié)議的變更和解除
10.1本協(xié)議的任何變更和補充均需雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認。
10.2如一方嚴重違反本協(xié)議,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
第十一條其他
11.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
11.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
11.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):____________________
法定代表人(簽字):____________________
日期:____年____月____日
乙方(蓋章):____________________
法定代表人(簽字):____________________
日期:____年____月____日
附件一:檔案清單
(此處列出檔案的具體內(nèi)容和數(shù)量,包括但不限于
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