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文檔簡介
檔案查閱保密協議書?甲方(委托方):姓名:______________________身份證號碼:________________聯系地址:________________聯系電話:________________乙方(受托方):名稱:____________________統一社會信用代碼:__________法定代表人:________________聯系地址:________________聯系電話:________________鑒于甲方因[具體事項]需要查閱相關檔案,乙方具備提供檔案查閱服務的資質和能力,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方查閱檔案事宜達成如下保密協議:一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍:乙方提供給甲方查閱的檔案為[詳細說明檔案所屬類別、名稱、時間段等具體信息],包括但不限于文件、記錄、報表、數據等相關資料。2.查閱方式:甲方將在乙方指定的場所,在乙方工作人員的監督下,按照乙方規定的流程和方式進行檔案查閱。查閱過程中,甲方不得擅自復制、拍攝、記錄檔案內容,如有特殊需要,需提前經乙方書面同意,并按照乙方要求的方式進行操作。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權在本協議約定的范圍內查閱乙方提供的檔案。有權要求乙方對查閱過程中遇到的問題進行解釋和說明。2.義務嚴格遵守國家法律法規以及本協議的各項規定,不得利用查閱檔案之便從事任何違法違規活動。按照乙方指定的時間、地點和方式進行檔案查閱,不得擅自更改或拖延。查閱檔案時,應愛護檔案資料,不得對檔案進行涂改、損毀、標記等任何破壞行為。未經乙方書面同意,不得向任何第三方透露檔案的內容、查閱情況以及因查閱檔案而知悉的乙方商業秘密、技術秘密等信息。在查閱檔案結束后,應及時將檔案歸還乙方,并配合乙方進行清點和核對。(二)乙方權利與義務1.權利有權對甲方的查閱行為進行監督,確保甲方按照本協議約定進行查閱。如發現甲方存在違反本協議約定的行為,有權立即停止甲方的查閱活動,并要求甲方承擔相應的違約責任。有權根據實際情況,對檔案查閱的流程、方式等進行合理調整,但應提前通知甲方。2.義務按照本協議約定,為甲方提供真實、完整、準確的檔案查閱服務。向甲方明確告知檔案查閱的流程、注意事項以及保密要求等相關信息。為甲方查閱檔案提供必要的場所、設備和人員協助。對甲方查閱檔案的情況進行記錄,記錄內容應包括查閱時間、查閱人員、查閱檔案名稱及內容等。負責對檔案資料的安全保密工作,采取必要的措施防止檔案信息泄露。未經甲方書面同意,不得向任何第三方透露甲方查閱檔案的相關信息。三、保密條款(一)保密信息范圍雙方確認,因本協議的履行而知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案內容以及其他任何未公開的信息(以下統稱"保密信息")均屬于保密范圍。保密信息包括但不限于:1.甲方提供的與查閱檔案相關的背景信息、目的、需求等。2.乙方提供的檔案資料內容、檔案管理流程、內部工作制度等。3.在檔案查閱過程中雙方交流的涉及商業秘密、技術秘密等的任何信息。(二)保密期限雙方同意,本協議的保密期限自本協議生效之日起[x]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應對保密信息承擔保密義務,直至保密信息不再具有保密價值或已合法公開。(三)保密措施1.雙方應采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。這些措施應包括但不限于:限制接觸保密信息的人員范圍;對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸;對接觸保密信息的人員進行保密培訓等。2.任何一方如發現保密信息可能被泄露或已經泄露,應立即通知對方,并采取必要的措施防止損失的擴大。四、違約責任1.若甲方違反本協議約定,向第三方透露保密信息或從事其他損害乙方利益的行為,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失以及乙方為追究甲方責任而支付的律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。同時,甲方應按照本協議約定的保密信息價值的[x]%向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應繼續賠償乙方的損失。2.若乙方違反本協議約定,向第三方透露甲方查閱檔案的相關信息或從事其他損害甲方利益的行為,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失以及甲方為追究乙方責任而支付的律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。同時,乙方應按照本協議約定的檔案查閱服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續賠償甲方的損失。3.如一方違反本協議約定的其他條款,應承擔違約責任,向對方支付違約金[具體金額]元。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔賠償責任。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的
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