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文檔簡介
場地承辦活動協議書?甲方(場地提供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(活動承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擁有特定場地,乙方有意承辦相關活動,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方承辦活動事宜達成如下協議:一、場地基本情況及活動內容(一)場地描述甲方提供的場地位于[場地詳細地址],場地面積為[x]平方米,場地類型為[室內/室外/其他],場地內包含[列舉場地配套設施,如舞臺、音響設備、照明設備等]等設施。(二)活動內容乙方擬在甲方場地內舉辦[活動名稱],活動時間為[開始日期]至[結束日期],活動內容包括但不限于[詳細列舉活動具體環節,如開幕式、文藝表演、講座、展覽等]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取場地使用費用。有權對乙方活動進行監督,要求乙方遵守場地使用規定及相關法律法規。在乙方違反本協議約定或法律法規規定時,有權采取相應措施,包括但不限于要求乙方改正、暫停乙方使用場地直至解除本協議。2.義務按照本協議約定向乙方提供符合使用要求的場地及相關設施設備,并確保其安全性和適用性。在活動舉辦前,協助乙方辦理與場地使用相關的必要手續,如場地使用許可等(如有需要)。負責場地的基本清潔衛生維護,但乙方在活動期間造成的額外污染或損壞除外。為乙方活動提供必要的協助與配合,包括但不限于協調場地周邊關系等。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用甲方提供的場地及相關設施設備。在活動舉辦過程中,有權根據活動需要對場地布局進行合理調整,但不得損壞場地及設施設備(合理損耗除外)。有權要求甲方按照本協議約定履行相關義務。2.義務按照本協議約定的時間、方式向甲方支付場地使用費用及其他相關費用。遵守國家法律法規及場地使用規定,合法舉辦活動,不得從事違法違規或損害社會公共利益的行為。負責活動的策劃、組織、實施及安全保障工作,制定并執行完善的安全管理制度,確保活動安全有序進行。在活動舉辦前,將活動方案(包括但不限于活動流程、人員安排、應急預案等)書面告知甲方,并按照甲方合理要求進行調整。愛護場地及相關設施設備,如因乙方原因造成損壞,應承擔修復或賠償責任。活動結束后,負責清理場地,恢復場地原狀。自行承擔活動所需的各項費用,包括但不限于活動宣傳推廣費用、人員費用、設備租賃費用、物料費用等。在活動舉辦期間,做好環境保護工作,遵守環保相關規定,不得造成環境污染。三、費用及支付方式(一)費用明細1.場地使用費用:本協議場地使用費用為人民幣[x]元。該費用包含場地租賃費用、基本設施設備使用費用等,但不包括乙方活動期間產生的水電費、特殊設備租賃費用等額外費用。2.其他可能產生的費用水電費:乙方應按照實際使用量向甲方或相關供水供電部門支付水電費。具體收費標準按照當地供水供電部門規定執行。特殊設備租賃費用:若乙方因活動需要使用甲方場地內未包含的特殊設備,如大型舞臺特效設備、專業音響燈光租賃設備等,乙方應自行承擔租賃費用,并確保設備使用符合安全規范。(二)支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付場地使用費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。活動舉辦前[x]個工作日內,支付剩余場地使用費用,即人民幣[x]元。如乙方逾期支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。四、場地交付與使用(一)場地交付甲方應在[交付日期]前將場地及相關設施設備交付給乙方,并進行現場交接確認。乙方應在交接時對場地及設施設備的現狀進行檢查,如發現問題應及時向甲方提出,甲方應負責及時解決。(二)場地使用1.乙方應按照本協議約定的用途使用場地,不得擅自改變場地用途或轉租給第三方。2.乙方在使用場地過程中,應合理安排活動時間,不得影響周邊居民正常生活和工作秩序。如因乙方活動造成周邊居民投訴或其他糾紛,乙方應承擔全部責任。3.乙方應遵守場地使用時間規定,活動開始時間不得早于[規定開始時間],結束時間不得晚于[規定結束時間]。如需延長場地使用時間,應提前[x]小時書面通知甲方,并經甲方書面同意,同時按照甲方要求支付相應的延時費用。延時費用標準為每小時人民幣[x]元。五、活動宣傳與推廣(一)宣傳內容乙方有權在活動宣傳推廣資料中提及甲方場地信息,但宣傳內容應真實、準確,不得夸大或虛假宣傳,不得侵犯甲方及第三方合法權益。乙方宣傳資料應提前提交甲方審核,甲方應在收到后[x]個工作日內給予答復,如甲方提出修改意見,乙方應及時修改。(二)宣傳方式乙方可以通過線上線下多種渠道進行活動宣傳推廣,但不得在宣傳活動中使用甲方場地進行違法違規或有損甲方形象的活動。乙方在場地外設置宣傳廣告或進行推廣活動時,應遵守相關法律法規及場地所在地的管理規定,并確保活動宣傳行為不影響場地周邊環境和秩序。六、安全保障(一)安全責任劃分1.乙方作為活動承辦方,對活動期間的安全保障工作負總責,應制定完善的安全管理制度和應急預案,配備足夠的安全保障人員,確保活動參與人員的人身安全和財產安全。2.甲方應確保場地及相關設施設備符合國家安全標準,對場地存在的安全隱患及時進行排查和整改。因甲方場地設施設備原因導致的安全事故,甲方應承擔相應責任。(二)安全措施要求1.乙方應在活動舉辦前對活動現場進行安全檢查,消除安全隱患。在活動期間,加強對場地的巡查,及時發現并處理各類安全問題。2.乙方應根據活動規模和參與人數,合理安排安全保障人員,負責維持活動現場秩序,引導人員疏散,確保活動現場安全有序。3.乙方應在活動現場配備必要的安全警示標識和消防器材,并確保其正常使用。同時,應加強對活動參與人員的安全教育,提高其安全意識。(三)保險購買乙方應自行購買活動期間的相關保險,包括但不限于公眾責任險、人身意外傷害險等,以應對可能發生的安全事故和意外情況。如因乙方未購買保險或保險不足導致的損失,由乙方自行承擔。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供場地或相關設施設備,導致乙方活動無法正常舉辦,甲方應退還乙方已支付的全部費用,并按照本協議場地使用費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如乙方因此遭受其他損失,甲方應承擔相應賠償責任。2.若甲方違反本協議約定,擅自干涉乙方活動或未履行協助義務,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并沒收乙方已支付的定金,乙方還應按照本協議場地使用費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如甲方因此遭受其他損失,乙方應承擔相應賠償責任。2.若乙方擅自改變場地用途、轉租場地或違反場地使用規定,甲方有權解除本協議,收回場地,乙方已支付的費用不予退還,同時乙方應按照本協議場地使用費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如甲方因此遭受其他損失,乙方應承擔相應賠償責任。3.若乙方因自身原因導致活動無法正常舉辦或出現安全事故、環境污染等問題,給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,乙方應按照本協議場地使用費用總額的[x]%向甲方支付違約金。八、協議變更與解除(一)協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。(二)協議解除1.經雙方協商一致,可以解除本協議。2.若一方違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在此情況下,雙方應協商解決善后事宜,如退還已支付費用、分擔損失等。九、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款(一)協議生效本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。(二)協議
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