電子政務模擬試驗指導手冊

齊齊哈爾高校哲法學院政治學與行政學教研室

教學日歷

作業

周教學方法重點

章節與授課過程設計頁數、題

次手段難點

號

試驗一：系統注冊登錄

第

試驗二：政府信息門戶撰寫試驗試驗與試信息管

8

（用戶登錄、書目管理、信息報告驗輔導理

周

管理、鏈接管理、登錄框管理）

試驗二：政府信息門戶

（看法反饋系統、調查信息系用戶管

第

統、用戶管理、首頁生成、訪撰寫試驗試驗與試理

9

問統計管理）報告驗輔導后臺操

周

試驗三：政府公文傳輸作

（后臺操作）

試驗三：政府公文傳輸

后臺操

第（后臺操作、前臺操作）

撰寫試驗試驗與試作

10試驗四：政府辦公系統

報告驗輔導系統管

周（系統管理、信息中心、日程

理

管理）

第試驗四：政府辦公系統人事管

試驗與試

12（工作支配、個人管理、人事理、考勤

驗輔導

周管理、考勤管理、公文流轉、管理、公

工作流管理、會議管理、檔案文流轉、

管理）工作流

管理

試驗四：政府辦公系統

第（辦公用品、車輛管理）

撰寫試驗試驗與試對應事

13期中考試

報告驗輔導務

周試驗五：行政審批系統

（對應事務）

企業申

請與事

第試驗五：行政審批系統

撰寫試驗試驗與試務申辦、

14（企業申請與事務申辦、個人

報告驗輔導個人注

周注冊與事務申辦、投訴）

冊與事

務申辦、

第試驗六：招標選購系統

試驗與試招投標

15（招投標管理、選購公

驗輔導管理

周司、供應公司）

試驗六：招標選購系統（評

第

標專家）撰寫試驗試驗與試資產管

16

試驗七：國有資產管理報告驗輔導理領導

周

（資產管理領導）

第試驗七：國有資產管理撰寫試驗試驗與試工作人

17（工作人員、資產管理人員）報告驗輔導員、資產

周管理人

員

第完成試驗Office

試驗八：綜合練習與辦公軟件試驗與試

18報告、試軟件操

操作強化訓練驗輔導

周驗總結作強化

概論

一、電子政務模擬試驗主要運用軟件

本課程主要運用南京財經高校電子商務試驗室、南京奧派信息技術有

限責任公司開發的奧派電子政務教學實踐平臺，并結合相關辦公軟件

如MicrosoftOffice等進行。

二、奧派電子政務教學實踐平臺

奧派電子政務教學實踐平臺包括政府辦公系統、政府辦公門戶、網上

并聯審批系統、招標選購平臺、公文交換平臺、電子稅務系統、國

有資產管理系統等多套軟件系統。系統依據電子政務成熟階段的政府

組織機構和運行方式，建立模擬的一體化電子政務體系，讓學員在模

擬環境下，分別以公眾、企業、政府公務員等不同的角色進入教學模

擬系統的前臺（面對公眾和企業的門戶網站）和后臺（政府機關的辦

公自動化系統或職能部門的業務處理系統）進行實際的操作。從而通

過這種生動形象的實際操作和情景式教學方式，使學員了解電子政務

的整體形態；政府內部管理與外部管理和服務等各個電子政務系統運

行的方式。通過實踐課程學習對電子政務形成感性相識，通過實際操

作體驗電子政務的基本功能，從而感受到實施電子政務的重要性，并

能夠初步駕馭實施電子政務的基本方法和策略。

奧派電子政務教學實踐平臺面對多個應用對象，勝利地將政府機構、

企業、政府工作人員等方面的應用需求整合在一起，主要包括以下幾

大類角色：

1.外界參觀人員

了解網上的信息、包括政策法規的查詢、政府新聞、公告的閱讀以與

最新政策下達的通知等。

了解要進行網上辦事的條件、程序，下載、打印各部門辦事填報空表

格、與相關的幫助、辦公的規范文檔等。

供應網上的辦事與政策法規的詢問、對政府工作的投訴等。

2.企業辦事人員

最新辦事狀態、結果的在線通報和提示

按以前辦的事序號、名稱、時間查詢網上辦事的狀態、結果

閱讀當前供應的網上辦事項目

填寫辦事的表格，并遞交辦事文件（支持附件）、辦事表格

打印網上辦事已審核的文件、表格

3.政府工作人員

有用戶提交新的事務時，系統自動提示

對網上辦事人員提交的表格、文件進行審核

對網上辦事人員提交的表格、文件到期未審核的有報警功能

打印網上辦事已審核的文件、表格

對企業的網上辦公的資格審核后，頒發數字證書

對網上全部辦事數量、結果進行統計、打印

4.政府監督部門

對部門內部的工作到期未處理的，報警提示，督促執行

對全部辦事數量、結果進行統計、打印

5.政府維護部門

對系統中的辦公數據或辦事結果性文件便利打印，電子檔自動備份

工作日志的備份管理，并供應備份日志的查詢、打印

日常權限、帳號管理

三、模擬試驗主要內容

電子政務模擬試驗課程一共32學時，主要包括系統注冊登陸、政府

信息門戶設計、政府辦公系統管理、公文傳輸平臺管理、國有資產管

理、行政審批管理、招標選購系統管理以與辦公軟件操作等內容。

四、考核方式

考查。每位同學期末上交電子政務試驗報告一份、試驗總結一份。試

驗報告填制在已設計好的電子政務模擬試驗報告上。期末成果依據試

驗表現（出勤、試驗效果）、期中上交材料、期末上交材料三方面綜

合評定。

五、參考書目

[1]《奧派電子政務教學實踐平臺產品手冊》

[2]《奧派電子政務教學實踐平臺操作手冊》

[3]《奧派電子政務教學實踐平臺安裝手冊》

[4]《電子政務試驗（高等試驗）》，郭勁光主編，東北財經高校出版

社，2008年

[5]《電子政務試驗》，鄧松著，云南高校出版社，2009年

[6]《電子政務試驗教程》，邵柏慶主編，北京高校出版社，2005年

試驗一系統注冊、登陸、熟識界面

一、試驗目的

1、完成奧派電子政務教學實踐平臺的學生賬號注冊、授權。

2、熟識登陸系統方法，修改、維護個人信息。

3、熟識系統主界面與功能菜單組成。

二、試驗過程

1、學生注冊

學生登錄系統之前，須要進行注冊。經老師審批后才能登錄系統（注

冊學生不須要驗證的除外）。學生單擊系統首頁的“注冊”按鈕，即

可注冊。如下圖

2、登陸系統

3、熟識系統各模塊主要功能

(1)“進入試驗”模塊

學生以注冊的賬號登錄系統，彈出以下頁面，學生單擊相應模塊就可

進行試驗。

(2)“試驗信息”模塊

學生在試驗信息中可以查看自己的具體操作步驟。如下圖

(3)“個人資料”模塊

學生可以對自己的個人資料進行修改。如下圖

http://oeov.allpass.COB.rn-電子政務實iHt平價-VicrosoftInternetExplorer

(4)密碼管理

學生可以更改自己的登錄密碼，以防其他同學冒名登錄。如下圖

試驗二政府信息門戶設計與維護

一、試驗目的

1、駕馭政府信息門戶的構成、特點，以與政府信息門戶的流程。

2、熟識政府信息門戶的前臺信息溝通功能和后臺信息設置。

3、學會對政府信息門戶進行管理與維護。

4、思索政府信息門戶須要拓展的方向和可能實現的設計思路。

二、系統特點

奧派政府信息門戶系統集成了最先進的管理思想和理論，應用了最先

進的軟件技術開發而成。在軟件技術和功能兩個方面都具有難以比擬

的優越性。

1、界面友好，易學易用

奧派政府信息門戶系統是快速建立政府門戶網站的工具。運用者通過

友好的圖形化工作界面，進行簡潔的文字編輯和鼠標點選操作，就可

以快速建立學校門戶網站；該系統不須要運用者精通更多的網站建設

的技術細微環節。奧派政府信息門戶系統的圖形化工作界面符合人機

工學原理，簡化操作，簡潔駕馭。

2、分工明確、易于維護

政府門戶網站的內容維護通常由學校不同的部門（或人員）完成，奧

派政府信息門戶系統可將不同的欄目安排給不同的人員進行管理，進

行不同的設置，同時可將內容與欄目的管理可以相分別，從而有效的

削減了部門（或人員）間相互推諉的機會，提高了各種辦公工作的效

率。

3、面對用戶設計，支持多種信息的用戶自定義

奧派政府信息門戶系統作為面對廣泛的非專業人員的應用系統，為了

滿意用戶多樣化的需求，設計上具有高度的敏捷性。系統支持用戶對

網站的欄目結構、各欄目的具體內容項、各欄目的層級分類等信息進

行自定義和自由擴展，從而敏捷地適應了門戶網站千變萬化的特性化

需求。

4、豐富敏捷的WEB頁面編輯功能

奧派政府信息門戶系統為用戶供應了敏捷便利的Web頁面編輯功能，

運用戶能夠干脆在閱讀器上完成頁面的字體、字號、顏色等顯示屬性

的編輯定義，同時還支持用戶對頁面信息文本的段落、表格、圖片等

多種對象進行在線排版編輯。系統的編輯方式與常用的Word、WPS等

辦公軟件相像，操作簡潔，無需特地培訓。

5、跨平臺應用

奧派政府信息門戶系統的體系結構是多層次的，干脆支持各種硬件服

務器和數據庫系統運行。這些特點使得該系統具有敏捷多樣的實施方

案，廣袤的適用性和充分的可擴展性。這套系統的實施，不僅可以充

分利用政府組織的現有系統，而且支持將來的系統升級，從而最大程

度的節約政府信息化工程的實施成本。

6、良好的適用性和可伸縮性

奧派政府信息門戶系統采納多層結構設計，能夠滿意實施負載均衡

(LoadBalancing)和集群服務(Cluster)策略的部署要求，使網

站系統能夠隨著用戶量的線性增長，滿意由小到大的不同層次的數據

訪問量的要求。

三、政府信息門戶工作流程

電子政務信息流模型

服務是政府信息門戶網站的生命線，為提高政府服務實力和水平，應

將盡可能多的功能和資訊綜合起來，沒有整合，就沒有高服務實力的

政府信息門戶網站的誕生。具備強大交互功能和協同實力的政府信息

門戶網站正在成為電子信息時代政府與社會公眾之間有效溝通的橋

梁，并將成為政府高效行政，履行公共服務職能的一個重要平臺保證。

奧派政府信息門戶具有強大的功能體系，更可以依據網站的實際需求

實現功能擴展運用，敏捷的組合與體現方式，將使得政府信息門戶更

能體現不同的職能特色，避開一模一樣。

(1)信息發布系統

與常用辦公軟件相同的所見即所得式編輯界面；支持各種格式的信息

的即時發布，并可對信息進行三級別的書目式管理；對信息如政策方

針、通知公告等設置發布審批；可針對不同的政府機構設立不同的信

息發布形式；

(2)信息檢索系統

支持對多種格式信息的查詢；支持多種方式的查詢；支持特性化的信

息檢索功能；

(3)頻道管理

支持級別的頻道創建和管理；支持頻道隨意組合的閱讀、管理權限設

置；

(4)反饋系統

可實現網上表決、民意調查、信訪問處理等多種方式；信息可在網站

隨意位置發布；可發布多個須要反饋的問卷；支持反饋信息自動發送

到指定郵箱；

(5)訪問統計系統

對門戶網站的各個部分的訪問流量進行統計；可以便利地獲得各個頻

道或頁面被用戶訪問的統計數字；可以從多方面產生檢索和訪問懇求

的統計報告；

(6)開發部署系統

供應強大的外部接口，對各種應用系統可便利、快捷、有效地集成；

對系統以后的升級供應并聯式的部署體制。

四、試驗過程

1、登陸界面

(1)當第一個用戶進入政府信息門戶系統后，輸入行政區劃名稱，

點擊“保存”按鈕。

輸入的行政區劃名稱已經存在時，系統提示信息已經存在，請重新輸

入。當輸入的行政區劃名稱不存在時，系統提示信息如下圖(提示默

認的用戶是最高的管理員)。

(2)點擊“確定”按鈕，系統提示操作勝利。在最高管理員中，出

現用戶記錄信息。

(3)選中默認的最高管理員的用戶，點擊“前臺登陸”按鈕，登陸

門戶網站，由于還沒有進行網站設計，網站為空的。

(4)關掉頁面，選中系統默認的最高管理員用戶，點擊“后臺登陸”

按鈕，進入后臺管理界面。

2、書目設置

(1)點擊左框架中的“書目管理”下的“一級書目”，右框架中顯示

一級書目信息。

(2)點擊“添加”按鈕，進入一級書目添加界面。

(3)輸入書目名稱，選擇書目類型和下級書目的存放位置。

(4)點擊“保存”按鈕，系統提示勝利，保存勝利提示信息會在幾

秒鐘后自動消逝。

(5)同上方法，添加其它的一級書目，只是添加界面多了啟動一欄，

選中啟動，可以變更書目的存放次序。

(6)點擊主界面中右上角的“登陸首頁”鏈接，可以查看書目顯示

的效果。

(7)點擊左框架中“書目管理”下的“二級書目”，右框架中將顯示

二級書目信息，假如出現下圖，提示沒有操作權限。

(8)當沒有權限時，請進入用戶權限管理里進行權限設置，點擊左

框架中的“用戶管理”下的“權限管理”。

(9)點擊用戶名下的“zzz”(系統默認的最高管理員)，進入書目權

限設置界面，在操作權限前面的方框中打鉤，點擊“保存”按扭，系

統提示權限保存勝利。點擊“確定”按扭，保存勝利。再點擊左框架

中的二級書目，右框架中就可以顯示二級書目的內容。

(10)添加二級書目同于添加一級書目。

(11)添加三級書目同于添加二級書目(提示：要對三級書目添加操

作權限)。

2、信息管理：信息的添加和管理，這里是為書目或專題添加資料信

息，添加后對這些信息進行審核管理，審核后的信息即可依據設置在

首頁顯示。

(1)點擊左框架中的“信息管理”下的“信息內容”，右框架中顯示

信息內容記錄界面。

(2)點擊“添加”按鈕，進入記錄信息添加界面，添加的記錄信息

分為書目和專題兩種。

(3)(添加書目信息內容)信息類型選中“書目”，在以下顯示成灰

色的是書目信息內容是不須要填寫的；只有書目類型是3.有內容(內

容干脆顯示)和4有內容(內容列表顯示)兩種，才可以添加信息，

在所選的書目類型的下拉列表中才會顯示出來；“「啟用信息移動

至”是變更該條記錄的在全部記錄中存放次序；當你的表現形式選擇

為鏈接，下面只要輸入標題和鏈接的地址就可以了，當你的表現形式

選擇為內容，只要在下面的信息內容一欄中輸入標題和信息內容就可

以了；還可以通過閱讀按鈕，添加形象圖片。

(4)(添加專題信息內容)信息類型選中“專題”以下信息欄中呈灰

色的是不須要用戶填寫的，專題的類型分為：文章、鏈接、下載三種。

(5)信息添加勝利后，在沒有審核的狀況下，在頁面上是顯示不出

來的。點擊左框架中的“信息管理”下的“信息審核”。

(6)通過查詢方式下的下拉列表，進行查詢。

(7)查詢到的記錄信息，剛起先的還沒有進行審核，選中記錄(在

記錄前的方框中打鉤)后，點擊“審核通過”按鈕，記錄信息后的審

核狀態標記如下圖。

3、鏈接管理

(1)點擊左框架中的“鏈接管理”，右框架中顯示鏈接記錄。

(2)點擊“添加”按鈕，進入鏈接添加界面。

(3)輸入鏈接標簽。

(4)點擊“保存”按鈕，系統返回鏈接記錄界面，記錄信息中多了

一條剛添加勝利的記錄。

(5)點擊記錄信息后的“具體信息”鏈接圖標。

(6)進入鏈接信息界面，點擊“添加”按鈕。

(7)進入鏈接信息添加界面，輸入鏈接的名稱和地址。

(8)點擊“添加”按鈕，記錄添加勝利。

4、登陸框管理

(1)點擊左框架中的“登陸框管理”，右框架中將顯示登陸記錄信息。

(2)點擊“添加”按鈕，進入登陸記錄添加界面。

(3)輸入登陸信息。登陸信息只有在勾選“啟動”時顯示才有效，

即可以在首頁顯示出來。

(4)點擊“添加”按鈕，系統提示添加勝利。

(5)點擊“確定”按鈕。

5、看法反饋管理

(1)點擊左框架中的“看法反饋管理”，右框架中顯示看法反饋記錄

信息。

(2)點擊“添加”按鈕，進入看法反饋記錄添加界面。

(3)第三步：輸入系統的標簽。

(4)點擊“下一步”按鈕，進入數據錄入界面。

(5)輸入反饋細項名，細項英文名，選擇反饋細項類型。

(6)點擊“添加”按鈕，系統提示添加勝利。

(7)點擊“確定”按鈕，可以接著添加反饋細項。

(8)反饋細項添加完成后，點擊“生成數據”按鈕。

(9)反饋信息添加勝利后，回到反饋信息記錄界面，點擊記錄信息

后面的“查看鏈接地址”，在頁面下方將顯示地址。

(10)然后將鏈接地址添加到鏈接管理里面，點擊左框架中的“鏈接

管理”。

(11)點擊記錄信息后的“具體信息”下的圖標，將反饋信息添加到

鏈接下。

(12)點擊“添加”按鈕，進入鏈接添加界面。

(13)添加鏈接時，須要將第九步下方顯示的地址復制到“鏈接地址”

框中，并進行相應修改。例如，第九步顯示的地址是

/BackStagelnfo/AutoPage/DefaultPage/FeedList.aspx?pageinde

x=l&ID=59,那么就須要把?改為該項目的發布地址如

172.16.70.6/egovo其余添加鏈接步驟參見“鏈接管理”部分。

6、調查信息管理

(1)點擊左框架中的“調查系統管理”，右框架中顯示調查記錄信息。

(2)點擊“添加”按鈕，進入調查記錄添加界面。

(3)填寫“調查系統標簽”，并且選擇調查的表現形式是單選還是復

選，并且選擇“啟動”，只有在啟動的狀況下才有效，即可以在首頁

上顯示出來。點擊“下一步”。

(4)輸入調查細項和英文名稱后，點擊“添加”按鈕。

(5)重復進行第四步操作，直至全部調查細項添加完畢。調查細項

添加勝利后，點擊“生成數據”。

7、用戶管理

(1)點擊“用戶管理”下的“用戶”管理。

(2)輸入用戶名，點擊“保存”按鈕。留意：用戶名后“最高管理

員”復選框用于給用戶安排權限，不選是一般用戶。

(3)系統提示用戶注冊勝利。

(4)回到系統登陸界面，在一般用戶中，會有用戶記錄。

(5)“權限管理”見“書目管理”介紹。

8、首頁生成

(1)點擊左框架中的“首頁生成”。

(2)右框架中主要首頁分為五大塊，top、(左側登陸、鏈接、類另I］、

調查)、(右側登陸、鏈接、類別、調查)、信息類、專題類。

其中top不須要設置，存放書目，點擊“top”位置。系統提示“該

處顯示一級書目信息，不供應設置功能”。

(3)對(左側登陸、鏈接、類別、調查)、(右側登陸、鏈接、類別、

調查)、信息類、專題類進行設置，以(左側登陸、鏈接、類別、調

查)為例，點擊左邊的登陸、鏈接、類別、調查位置。進入設置界面，

分為四類鏈接信息，登陸框，調查信息和書目信息，要添加哪類信息，

先選中類別(如選中鏈接信息)。

(4)點擊“添加”按鈕，進入鏈接信息添加界面，選中要顯示的鏈

接記錄，點擊“保存”按鈕，系統提示設置勝利，點擊“確定”按鈕。

(5)點擊“返回按鈕”，系統返回到記錄信息界面。當記錄信息后面

的狀態為“禁用”，如上圖，在這種狀態下，設置在首頁上是無法顯

示的。只有顯示正常狀態才能在首頁上顯示出來。點擊“禁用”鏈接，

或是選中記錄，點擊“啟動”按鈕，禁用變為正常。

(6)重復以上操作，直至全部設置完畢。

9、訪問統計管理

(1)點擊左框架的“訪問統計管理”下的“訪問統計”。

(2)在頁面上列出了各種統計，點擊統計鏈接的名字，就可以查看

該方式的統計鏈接，如點擊“日統計”。

(3)點擊“站點統計信息維護”鏈接。輸入站點信息，點擊“+添加”

按鈕，站點信息保存勝利。

(4)查詢條件的下拉列表，進行統計分類。

試驗三政府公文傳輸

一、試驗目的與要求

1、駕馭公文傳輸系統的運行環境和主要構成要件。

2、駕馭公文傳輸的用戶管理、文件管理。

3、熟識政府機關單位的會議管理、資料管理以與公告管理。

4、思索政府公文傳輸流程的合理性和局限性，對系統運行的前臺用

戶功能和后臺管理功能提出改進建議。

二、公文傳輸平臺概述

隨著電子政務逐步深化的開展，很多政府機構內部實現了無紙化辦

公，實現了日常文件的起草、審批和流轉的網絡化與電子化。同時，

如何實現政府部門與部門之間的無紙化辦公和政務溝通，也越來越多

為政務信息化建設部門所重視。公文傳輸系統正是針對政府公文傳輸

的這種需求，在政府信息化領域所邁出的重要一步。

公文是政府機關處理公務和行政管理的重要工具，在各級機關、單位

中，“辦公”的一個重要內容就是辦理和制發文件，即“辦文”和“傳

輸交換”。辦文和傳輸交換是每個機關、單位的日常工作。依靠網絡

信息技術對公文進行高效有序的電子化處理，是政府信息化建設的重

要組成部分，是關系到政府信息化建設全局的基礎性工程。

奧派公文傳輸平臺利用計算機網絡技術、傳輸技術、平安技術等，實

現了政府部門與部門之間，單位與單位之間紅頭文件的分發、接收、

上報、閱讀、打印、轉發和歸檔等功能，以現代的電子公文傳輸模式

取代了傳統的紙質公文傳輸模式。

公文傳輸模型圖

用系統發送電子公文與發送一般電子郵件一樣快捷，同時又能保留紅

頭和公章，符合國家現行公文和公章管理制度。它將傳統的公文處理

方式由紙張郵件傳遞時代帶進了信息化網絡傳遞時代，解決了跨地區

公文傳遞的時間效率問題，使得公文的制作、發送和接收都突破了時

間和空間的限制，從而提高了政府、行政企事業單位的辦公效率。

三、公文傳輸平臺特點

奧派公文傳輸平臺采納先進的閱讀器/服務器(Browser/Server)結

構和中間件技術，并充分利用服務器的強大處理功能，削減客戶端的

安裝、管理和培訓。通過中間件技術做到操作用戶與數據隔離，使數

據處理平安、牢靠，并支持分布式處理，供應良好的容錯性。

(1)標準化公文版式

本系統采納國家公文的標準化格式，實現各單位之間以電子的方式進

行公文流轉。(參見《國家行政機關公文格式》。)

(2)不行更改的電子公文格式

在奧派公文傳輸平臺中進行轉輸的公文均轉換成統一格式，從而保證

公文傳輸過程中公文的完整性，并限制拷貝和打印。

(3)強大的文檔管理和監控功能

奧派公文傳輸平臺具有強大的電子文檔管理功能，包括公文掃描處

理、全文檢索（具有中文全文檢索實力，包括隨意字詞檢索和位置邏

輯檢索）、文檔管理等。同時還對交換公文、信息發送、接收狀況進

行統計，對要求回復的公文的回復狀況進行監控，起到監管和督促的

作用。

（4）良好運用性

系統基于B/S構建，支持IE閱讀器干脆訪問，由專業設計人員進行

界面設計，具有較好運用性。

（5）良好擴展性

奧派公文傳輸平臺具有良好的擴展性，在充分考慮將來信息與業務增

長須要的基礎上，預留與上下級政府部門的公文與信息交換系統接

口，為最終實現統一的電子政府打下基礎。

（6）多種平安手段

數據在網絡上加密傳輸或對關鍵數據加密存貯；數據的完整性，保證

數據不被篡改和竊取；訪問限制與身份認證，對用戶訪問應用和信息

資源供應訪問限制。

（7）電子印章

將待蓋章的電子公文正文和其相應的紅頭與電子印章結合成一個正

式的公文，然后運用透亮的圖像技術將電子印章加蓋在公文上。

（8）可視化公文閱讀和打印

所見即所得的公文閱讀和打印，實現電子公文和紙質公文的同質轉

換。

（9）牢靠性、高性能

系統經過嚴格的質量測試審核。支持集群，響應速度快，能對訪問進

行負載均衡。

四、公文傳輸系統工作流程

（1）前臺用戶功能

1.文件發布和上報

在發布和上報文件時，輸入文件文號、標題、類型、發文（上報）單

位、選擇文件正文等，然后設置文件接收的人員、單位、群組。同時,

可以對以往發布和上報的文件內容和屬性進行修改重新發布。

2.文件簽收

對其它單位的來文，未簽收的文件系統都有標識提示，可打開文件進

行簽收，下載打印。對本單位的發布的文件隨時監控接收單位簽收文

件的狀況報表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時間等。

3.文件分類查詢

文件類型統一由管理員設定，用戶可以依據類型查詢文件。例如：市

發、市會通、市辦發、市組織、市政發等。

4.會議通知發布和簽收

在發布會議通知時，輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料,

還可以設置通知是否須要反饋和簽到等，然后設置文件接收的人員、

單位、群組。同時，可以對以往發布的通知進行修改重新發布。

5.會議材料發布和簽收

會議結束后，形成會議紀要或確定，會議組織者可以把相應的材料發

布給會議參與人或單位。

6.會議通知和材料簽收反饋狀況

會議通知或會議材料發布者，可以隨時查看會議參與單位簽收通知或

材料的狀況。

7.檢索與統計

AHPass公文傳輸管理系統中的檢索引擎允許公文交換平臺用戶采納

KeyWords方式檢索符合條件的公文內容。

（2）后臺管理功能

1.用戶和群組管理

系統初始化時，先由管理員對要運用本系統的人員和單位進行注冊、

登記相關信息。人員注冊的內容，大致包括用戶名、中文名、所屬部

門、所屬群組。

2.組織機構管理

對須要運用AllPass電子公文傳輸系統的單位和部門進行統一管理，

通過系統設置可對組織機構的變動隨時做出調整。由系統管理員對參

與電子傳輸的各單位進行編碼，并對各單位的名稱等信息進行管理。

3.用戶管理

由管理員對運用電子公文傳輸管理系統的人員安排登錄名，并依據工

作須要授予不同的角色和權限。

4.用戶權限管理

最高管理員：全部功能。

超級發文者：增加、修改、刪除用戶，發布和管理文件，會議。

高級發文者：發布和管理自己所發的文件，會議。

一般發文者：發布和管理自己所發的文件。

閱讀者：只能查看、簽收文件和會議。

5.文件類型管理

管理員進行文件類型維護，添加、修改、刪除文件類型，安排和管理

有權限發布某一類型文件的用戶。

6.管理已發布文件

管理員統一管理全部已發布的文件，其它用戶只能對自己發布的文件

進行管理。可以查看文件簽收狀況或修改文件信息重新發布。

7.管理睬議通知

管理員統一管理全部已發布的通知，其它用戶只能對自己發布的通知

進行管理。可以查看通知簽到狀況和反饋狀況。

8.管理睬議材料

管理員統一管理全部會議材料，其它用戶只能對自己發布的會議通知

管理相應的會議材料。可發布會議資料會議、修改、刪除會議資料。

9.管理通知

管理員統一管理全部通知，其它用戶只能對自己發布的通知進行管

理。可修改、刪除、統計信息。

具有發布文

件、文件處

理、發布資

料功能.

高級發文者

發布文件

和資料.

普通發文者

前臺簽收

和查聞文

件功能

五、公文傳輸平臺后臺操作試驗

（一）公文傳輸平臺后臺概述

長期以來，傳送紅頭文件始終是我國黨政各級機關以與企事業單位實

現上情下達的唯一正式渠道，各類公文的發送基本上采納了傳統的郵

寄方式，這種方式速度慢，一般城市都須要兩三天的時間，而偏遠城

市則須要更多的時間。而且郵寄方式還存在環節多，保密性差，簡潔

丟失等問題。公文傳輸系統正是在這個的要求下開發研制出來的，它

獨立于辦公自動化系統，可以單獨運用，同時又可以為辦公自動化系

統供應更強有力的平安性保證，其強大的接口實力能夠為不同單位的

辦公自動化系統之間傳遞公文供應保障。

奧派電子公文傳輸系統是新一代電子公文傳輸系統的典范，它采納了

目前流行的B/S結構，集敏捷性、平安性、好用性、經濟性于一身，

讓客戶輕松實現公文網絡化平安傳輸，在鼠標點擊中就可以將公文傳

遞至遠方，一天乃至十天才能完成的工作一秒鐘之內就可以搞定。

奧派電子公文傳輸管理系統實現無密級公文的網絡傳輸、公文的簽

收，公文上報，實現網上會議簽到，下載會議文件，通報發布等功能。

整個系統技術成熟，安裝配置簡潔，運用便利，系統穩定牢靠，功能

完善且敏捷，系統運用和維護簡潔。奧派公文傳輸管理系統分為后臺、

前臺兩部分，后臺包括用戶管理、文件管理、會議管理、資料管理、

公告管理等五個模塊，系統依據進入系統的角色權限的不同，顯示不

同的個數后臺模塊。

1、用戶管理

只有以超級管理員的身份進入系統后，才會顯示用戶管理的模塊，也

就是只有超級管理員才有管理用戶的權限。用戶管理模塊中又包含群

組管理、權限管理、添加用戶、管理用戶等功能。

群組管理：群組的添加、編輯、刪除功能。

權限管理：具體描述超級管理員，高級發文者、一般發文者、閱讀者

的權限。

添加用戶：系統人員的添加，為系統添加的人員安排分組、權限等級

等信息。

管理用戶：系統用戶的添加、編輯、刪除功能。

2、文件管理

除了閱讀者沒有文件管理權限外，都有文件管理的權限，文件管理模

塊包含文件類型、發布文件、管理文件等功能。

文件類型：添加、編輯、刪除文件類型。

發布文件：文件的發布、為發布的文件簽名、蓋章。

管理文件：查看已經發布的文件的簽收狀況。

3、會議管理

只有以超級管理員和高級發文者進入系統后，有會議管理模塊顯示，

也就是說只有超級管理員和高級發文者有會議管理的權限。會議管理

模塊包含發布會議通知、管理睬議通知、管理睬議材料等功能。

發布會議通知：編寫要發布的會議、會議的簽名、蓋章等功能。

管理睬議通知：會議的添加、編輯、刪除功能。

管理睬議材料：添加會議所須要的會議材料。

4、資料管理

除了閱讀者進入系統后，不顯示資料管理模塊外，別的用戶進入都顯

示，也就是只有閱讀者沒有資料管理的權限。資料管理模塊包含資料

類型、發布資料、管理資料等功能。

資料類型：資料類型的添加、編輯、刪除功能。

發布資料：編寫發布資料、發布資料的簽名、蓋章等功能。

管理資料：發布資料的添加、編輯、刪除功能。

5、公告管理

除了閱讀者進入系統后，不顯示公告管理模塊外，別的用戶進入系統

后，都顯示，也就是說只有閱讀者沒有公告管理的權限。公告管理模

塊包含發布公告、管理公告等功能。

發布公告：編寫要發布的公告。

管理公告：公告的添加、編輯、刪除等功能。

(二)試驗步驟

1、用戶管理

(1)第一個用戶第一次進入系統，只有系統管理員的角色，選中用

戶，點擊“確定”按鈕，進入公文傳輸系統。

(2)點擊左框架中的用戶管理下的群組管理，點擊“添加”，進入

群組添加界面，輸入序號、名稱，點擊“提交”按鈕，則添加勝利。

(3)點擊“確定”按鈕，點擊“返回”按鈕，返回后，就可以看到

添加勝利的群組記錄信息。

(4)點擊左框架中的“用戶管理”下的“權限管理”，右框架將顯示

各種用戶的具體的權限信息。點擊左框架中的“用戶管理”下的“添

加用戶”，右框架將顯示用戶添加界面，輸入用戶的相關信息，點擊

“提交按鈕”，提交添加的用戶。

(5)點擊左框架中“用戶管理”下的“管理用戶”，右框架將顯示全

部用戶的紀錄信息，點擊“添加”按鈕，可以添加用戶；點擊記錄信

息后面的“編輯”鏈接，進入用戶信息編輯界面，可以修改用戶信息；

選中記錄信息，點擊“刪除”按鈕，可以刪除用戶。

2、文件管理

(1)點擊左框架“文件管理”下的“文件類型”，點擊“添加”按

鈕，進入文件類型添加界面。

(2)輸入類型名和類型簡介后，點擊“提交”按鈕，勝利添加一條

文件類型記錄信息。

(3)點擊左框架“文件管理”下的“發布文件”，點擊“自定義選

擇”鏈接，進入接收單位選擇界面，選中人員，點擊“添加選擇用戶”

按鈕，將人員添加到已選擇接收單位欄目中，點擊“確定”按鈕。

(4)系統返回文件發布界面，輸入文件信息，點擊“確定”按鈕后，

系統跳到下一界面。

(5)點擊“蓋章”按鈕，進入蓋章設計界面，假如沒有進入到下一

界面，系統會提示你安裝簽章。

(6)選擇簽章名稱、輸入密碼0000、附加文字等信息，選擇系統供

應的簽章類型，點擊“確定”按鈕，系統返回到公文信息界面，會看

到蓋好章的公文。

(7)點擊“簽字”按鈕，進入簽名設計界面，設計好顏色、筆寬后，

在文本框設計簽字，點擊“確定”按鈕，系統返回到公文信息界面，

會看到簽好字的公文。

(8)點擊“提交”按鈕，系統提示公文提交勝利。

(9)點擊左框架“文件管理”下的“管理文件”，右框架將顯示全部

發布文件信息。點擊記錄信息后面的“查看”鏈接，進入文件簽收狀

況查看界面。

3、會議管理

(1)點擊左框架“會議管理”下的“發布會議通知”，點擊“自定

義選擇”鏈接，進入接收單位選擇界面。

(2)選中人員，點擊“添加選擇用戶”按鈕，將人員添加到已選擇

接收單位欄目中，點擊“確定”按鈕，系統返回文件發布界面。

(3)輸入會議信息，設置要發布的會議信息。

(4)點擊“確定”按鈕后，系統跳到下一界面，點擊“蓋章”按鈕，

進入蓋章設計界面，假如沒有進入到下一界面，系統會提示你安裝簽

章，選擇簽章名稱、輸入密碼0000、附加文字等信息，點擊“確定”

按鈕，系統返回到公文信息界面，會看到蓋好章的公文。

(5)點擊“簽字”按鈕，進入簽名設計界面，設計好顏色、筆寬后，

在文本框設計簽字，點擊“確定”按鈕，系統返回到會議信息界面，

會看到簽好字的會議。

(6)點擊“提交”按鈕，系統提示會議提交勝利，點擊“確定”按

鈕，則會議發布勝利結束。

(7)點擊左框架“會議管理”下的“管理睬議通知”，右框架將顯示

全部發布了的會議信息。

(8)點擊記錄信息后面簽到單下的“查看”鏈接，進入會議簽到狀

況查看界面，點擊記錄信息后面反饋下的“查看”鏈接，進入會議反

饋狀況查看界面進行信息反饋。

(9)點擊左框架“會議管理”下的“管理睬議材料”，點擊記錄信

息后面的“發布”鏈接，進入會議材料添加界面，點擊“閱讀”按鈕，

添加文件后，點擊“提交”按鈕，系統返回會議材料管理主界面，但

是材料數目增加了lo

4、資料管理

(1)點擊左框架“資料管理”下的“資料類型”，點擊“添加”按

鈕，進入資料類型添加界面，輸入類型名和類型簡介后，點擊“提交”

按鈕，勝利添加一條資料類型記錄信息。

(2)點擊左框架“資料管理”下的“發布資料”，點擊“自定義選

擇”鏈接，進入接收單位選擇界面，選中人員，點擊“添加選擇用戶”

按鈕，將人員添加的已選擇接收單位欄目中，點擊“確定”按鈕，系

統返回文件發布界面，輸入文件信息，點擊“確定”按鈕后，系統跳

到下一界面，點擊“蓋章”按鈕，進入蓋章設計界面，假如沒有進入

到下一界面，系統會提示你安裝簽章。選擇簽章名稱、輸入密碼0000、

附加文字等信息，點擊“確定”按鈕，系統返回到公文信息界面，會

看到蓋好章的公文，點擊“簽字”按鈕，進入簽名設計界面，設計好

顏色、筆寬后，在文本框設計簽字，點擊“確定”按鈕，系統返回到

資料信息界面，會看到簽好字的資料，點擊“提交”按鈕，系統提示

資料提交勝利，點擊“確定”按鈕，則資料發布勝利結束。

(3)點擊左框架“資料管理”下的“管理資料”，右框架將顯示全部

發布資料信息，點擊記錄信息后面的“查看”鏈接，進入資料簽收狀

況查看界面，可查看資料處理狀況。

5、公告管理

(1)點擊左框架“公告管理”下的“發布公告”，輸入公告信息，

點擊“提交”按鈕，系統提示操作勝利，點擊“確定”按鈕，系統提

示發布勝利，再點擊“確定”按鈕，系統返回到公告信息界面。

(2)點擊左框架“公告管理”下的“管理公告”，右框架將顯示全部

發布公告信息，點擊記錄信息后面的“編輯”鏈接，可以修改公告信

息；選中記錄，點擊“刪除”按鈕，可以刪除掉公告。

六、公文傳輸平臺前臺操作試驗

(-)前臺概述

公文在各機關辦公事務中是最繁雜又是最重要的事務，機關內部以與

機關所屬下級機關之間常常進行大量的公文接收與傳送，一份文件有

時候要印刷幾十份，甚至上百份。大量文件的轉發、傳閱、發送、簽

收、審核讓辦公室里文件積累如山，雜亂如麻，在這種公文處理過程

中，要耗費相當大的人力與物力，而且重復勞動，量很大，辦公效率

較低。或許您現在以郵件方式來進行公文的傳輸，郵件發送公文的方

式無法對公文進行統一備份，統一管理，也常常會出現文件感染病毒,

接收反饋狀況不能與時的獲悉等弊端。

奧派電子公文傳輸管理系統實現無密級公文的網絡傳輸、公文的簽

收，公文上報，實現網上會議簽到，下載會議文件，通報發布等功能。

整個系統技術成熟，安裝配置簡潔，運用便利，系統穩定牢靠，功能

完善且敏捷，系統運用和維護簡潔。系統分為后臺、前臺兩部分，前

臺包括公文簽收、會議通知、文件資料、公告欄、等四個模塊。用

戶可以在這里查看接收的狀況，并賜予必要的反饋。且這里的公文簽

收、會議通知、文件資料與公告欄分別對應后臺所指的文件管理、會

議管理、資料管理與公告管理。通過前臺、后臺方式，實現發文者和

簽收者角色的安排。

1、公文簽收

全部文件：將顯示全部用戶類型的公文記錄信息，實現公文的簽收功

能。

單位內部文件(自定義文件)：將顯示用戶自定義的公文類型記錄信

息。實現公文的簽收功能。

2、會議通知

全部通知：顯示全部會議通知記錄信息，實現會議的簽到、會議材料

的下載、以與對會議的反饋信息等功能。

3、文件資料

全部類型：將顯示全部用戶類型的文件資料信息，實現文件資料的簽

收功能。

人事資料(自定義資料)：將顯示用戶自定義的文件資料記錄信息，

實現文件資料的簽收功能。

4、公告欄

公告欄：顯示全部的公告信息。

(二)試驗步驟

1、公文簽收

(1)用戶以閱讀者的身份進入系統，在桌面上顯示未簽收的公文信

息、會議公告、最新資料、最新的公告信息。

(2)點擊左框架中的“公文簽收”下的“全部類型”右框架中將顯

示全部類型的文件信息。

(3)點擊公文記錄信息后面的“點擊簽收”鏈接，進入公文簽收界

面。

(4)輸入簽收人，點擊“簽收”按鈕，簽收勝利，系統返回到公文

記錄信息界面，“點擊簽收”變為“已簽收”。

(5)點擊左框架中的“單位內部公文”等公文類型，操作同上。

2、會議通知

(1)點擊左框架中的“會議通知”下的“全部通知”右框架中將顯

示全部通知的記錄信息。

(2)點擊記錄信息中的“點擊簽到”鏈接，進入會議簽到界面。

⑶點擊“衛拳收三強逑當空L”鏈接，進入會議材料下載頁面，

保存材料即可。

(4)點擊“未簽到”鏈接，進行簽到操作，將“未簽到”變為“已

簽到”。

(5)點擊“我要反饋”鏈接，進入信息反饋界面。

(6)輸入反饋信息，點擊“反饋”按鈕，系統自動返回到記錄信息

界面。“點擊反饋”變為“舊屋堡三堂有身?更生”鏈接，點擊進行反饋信

息的查看。

(7)點擊“E座貯空看空楚生”進行反饋信息的查看。

3、文件資料

(1)點擊左框架中的“文件資料”下的“全部類型”右框架中將顯

示全部類型文件資料的記錄信息。

(2)點擊資料記錄信息后面的“點擊簽收”鏈接，進入資料簽收界

面。

(3)輸入簽收人，點擊“簽收”按鈕，簽收勝利，系統返回到資料

記錄信息界面，“點擊簽收”變為“已簽收”。

(4)點擊左框架中的“人事資料”等公文類型，操作同上。

4、公告欄

點擊左框架中的“公告欄”下的“公告欄”右框架中將顯示全部類型

公告的記錄信息。

試驗四政府辦公自動化

一、試驗目的與要求

1、駕馭政府辦公自動化系統模塊的構成與功能。

2、熟識政府辦公自動化的手段以與協同辦公的特點。

3、學會通過軟件系統實現對政府的信息管理、日程管理、人事管理、

工作流管理等具體業務的模擬操作。

4、思索政府辦公自動化系統對于政府工作效率改進的功能和潛在的

問題。

二、政府辦公自動化系統概述

政府部門的信息化建設是國民經濟信息化建設的重要組成部分。隨著

技術進步的加快，尤其是國際互聯網的出現和快速發展，一個全球性

的信息社會正在逐步形成，推動政府部門政務工作的自動化、網絡化、

電子化，已是大勢所趨。在我國，政府部門的管理觀念也在逐步發生

變更，正從管理型轉向管理服務型，如何更好地發揮政府部門宏觀管

理、綜合協調的職能，如何更加有效地向公眾供應服務，提高工作效

率、打破信息盲區、加強廉政建設已成為當前各級政府部門普遍關注

和亟待解決的問題。

政府辦公自動化是電子政務解決方案中最核心、最基礎的部分，其勝

利應用與否將影響業務系統的應用和整個電子政務建設成敗。實施政

府辦公自動化將使得政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會

服務水平的提高，政府公正性和廉潔性的提高以與政府資源支配性和

有用性的提高。

政府辦公系統試驗是以一套辦公自動化軟件為基礎進行的政府辦公

模擬試驗。本套系統重點突出了協同辦公的特點，讓學生作為不同的

辦公人員登陸系統，進行協作辦公，共同完成工作任務。軟件以某一

辦公項目為核心，讓學生扮演不同職位的角色，共同完成自己設定

的項目。其中包括各種辦公手段，如內部郵件、文檔管理、公文流轉、

信息管理等，除了以項目為基礎進行辦公外，還可以完成一般意義的

辦公自動化的操作。

政府辦公管理系統除了具有傳統0A的郵件、工作流、文檔等功能外,

還運用了項目管理和學問管理的思想，更加留意工作任務的分解、協

同和監督；學問的積累、沉淀和共享，多條件跳轉的分支流更為特色,

有效為政府辦公構筑協同工作平臺。

奧派政府辦公自動化系統采納先進的技術和管理理念，基于B/S結

構，構建的功能完善、平安牢靠的政府行政辦公管理軟件。系統以領

導、公務員為服務對象，緊密結合政府辦公業務的特點，實現網上公

文流轉與協同工作，使不同部門的工作人員可以便利、有序地參與協

同工作，提高工作效率；同時引入學問管理的理念，實現各種信息資

源的即時共享，與時發布機關內外重要時事新聞與有關政務信息，供

內部用戶閱讀與查詢，幫助領導全面與時地駕馭各方面的信息和動

態，為領導供應高效平安敏捷的指揮調度手段。

共享資源

政府0A應用模型

通過政府辦公自動化系統建設實施，實現一下目標：

(1)合理授權；

(2)供應與時、精確、全面的信息與學問共享服務；

(3)為領導供應管理和決策的協助工具；

(4)為公務員供應一個日常辦公與信息管理的工作平臺；

(5)用電子流程再現人工流程，逐步實現無紙辦公，文檔一體化;

(6)極大地提高工作人員的工作效率；

(7)保證信息的上行下達。

三、奧派政府辦公系統特點

(1)應用特色

1.完整全面的公文處理模式；

2.實現痕跡保留和過程監控；

3.用戶自定義的工作流引擎；

4.先進、人性化的單點辦公模式；

5.供應以學問為中心的協同工作；

6.貼近政府業務流程。

（2）技術特點

1.基于電子政務整體框架的設計理念；

2.嚴謹的平安機制；

3.強大的升級擴展實力；

4.強勁的書目服務；

5.先進的復制技術；

6.廣泛的系統平臺適應性。

四、奧派政府辦公系統應用流程

奧派政府辦公系統包含系統管理、信息中心、日程管理、工作支配、

個人管理、人事管理、考勤管理、公文流轉、工作流管理、會議管理、

檔案管理、辦公用品和車輛管理等14個模塊，各個模塊之間的傳遞

流程圖，如下圖。

<麗蘇公系統\

五、試驗步驟

(一)系統管理

新用戶登錄，進入政府辦公系統后，系統默認的用戶只有系統管理員。

其他的用戶由管理員進行添加設置后才可以運用。系統管理員具有最

高的權限。以管理的身份登入，點擊“登入”進入政府辦公系統。

1、建立組織機構

(1)登錄勝利后，在頁面中，單擊導航欄中的“系統管理”下面的

“組織結構管理”，右框架中就會顯示組織結構。

(2)點擊右框架中的“+添加部門”按鈕，就會添加一個部門節點，

在節點上右鍵單擊鼠標，出現下拉菜單，選擇“設置屬性”菜單項,

進入添加部門界面，填寫“部門名稱”與“部門說明”后提交。

(3)其他部門類似，建立好部門后，用鼠標從一個部門節點后的箭

頭拉到另一部門節點前面的圓點處，當鼠標變為“小手”的樣子，松

開鼠標后，就建立了兩個部門之間的聯系了。

2、建立職位信息

(1)單擊導航欄中的“系統管理”下面的“職位管理”，右框架中就

會顯示組織結構信息。點擊“+添加”按鈕，進入職位添加界面，填

寫職位信息。

(2)點擊“選擇制訂人”進入人員選擇界面。可以按部門選擇人員，

也可以按職位選擇人員，在這里因為還沒有人員，系統默認的系統管

理員，點擊“確定”按鈕，一條職位信息就添加勝利。

3、建立角色信息

(1)單擊導航欄中的“系統管理”下面的“角色管理”，右框架中就

會顯示角色信息記錄。

(2)點擊“十添加”按鈕，進入角色添加界面，輸入角色信息。制

訂人默認為系統管理員。

(3)填寫好信息以后，點擊“確定”按鈕，系統提示“保存勝利”

就添加了一條角色信息。

(4)選中記錄前面的單選按鈕，點擊“授權”按鈕，給該角色授權,

擔當該角色的人員都具有該角色的權限。

(5)在模塊的下操作前面的方框打鉤后，點擊“授權”按鈕，該角

色模塊授權勝利。

4、增加人員

(1)單擊導航欄中的“系統管理”下面的“人員管理”，右框架中就

會顯示人員信息記錄。

(2)點擊“+添加”按鈕，進入人員添加界面。輸入人員信息，其中

誕生日期文本框，雙擊可以干脆選擇。點擊“保存”按鈕。

(3)點擊“確定”按鈕，人員信息添加勝利。

(4)選中人員記錄信息前面的單選按鈕，點擊“部門”按鈕，進入

人員部門安排處，點擊部門后，部門上會出現藍色背景，說明選中了

該部門，點擊“確定”按鈕，系統提示操作勝利對話框，即部門分派

勝利。

(5)選中人員記錄信息前面的單選按鈕，點擊“職位”按鈕，進入

人員職位安排界面，在職位前面的方框中打鉤選中職位(一個人可以

擔當多個職務)，點擊“確定”按鈕，系統提示操作勝利，即為該人

員安排職位勝利。

(6)選中人員記錄信息前面的單選按鈕，點擊“角色”按鈕，進入

角色安排界面，在角色前面的方框中打鉤，選中角色(一個人員可以

擔當多種角色)，點擊“確定”按鈕，系統提示操作勝利，即為該人

員安排角色勝利。

(7)選中人員記錄信息前面的單選按鈕，點擊“授權”按鈕，在授

權的模塊前面的框框中打鉤，點擊“確定”按鈕，系統提示操作勝利,

即為該人員安排權限勝利。

5、查看模塊的權限字典

單擊導航欄中的“系統管理”下面的“權限字典”，右框架中就會顯

示模塊的全部權限以與權限的有關描述。

6、模塊授權

(1)單擊導航欄中的“系統管理”下面的“模塊授權”，右框架中就

會顯示各個模塊的權限。

(2)點擊模塊下面“綠色+”打開模塊，點擊模塊名如“新聞”，模

塊新聞的背景呈藍色。

(3)在模塊權限列表前面的方框中打鉤(默認模塊的權限是全被選

中的)。假如想讓模塊沒有權限，只要將權限前面的方框中的鉤取消

即可。

(4)選中權限后，點擊“授權”按鈕，系統提示操作勝利。

(二)信息中心試驗

1、新聞管理

(1)單擊導航欄中“信息中心”下面的“新聞管理”。彈出新聞管理

頁面。

(2)單擊“管理類別”按鈕，彈出新聞類別頁面。

(3)單擊“添加”按鈕，彈出新聞類別添加頁面。

(4)單擊導航欄中“信息中心”下面的“新聞”。彈出新聞頁面。

(5)單擊“添加”按鈕，彈出新聞添加頁面。添加新聞。

2、公告管理

(1)單擊導航欄中“信息中心”下面的“公告”，彈出公告頁面。

(2)單擊按鈕“添加”，彈出公告添加頁面。添加公告。

(3)單擊導航欄中“信息中心”下的“公告管理”，彈出公告管理頁

面。

(4)單擊狀態文字(初始為啟用)，可以更改公告的狀態。

3、RSS訂閱

(1)單擊導航欄中“信息中心”下的“RSS訂閱"，彈出RSS訂閱頁

面。

(2)單擊“RSS頻道”按鈕，進行RSS頻道的添加。(請同學們自

行到網絡上搜集可用的RSS網址粘貼到地址欄上)

4、調查管理

(1)單擊導航欄“信息中心”下的“調查管理”，彈出調查管理頁面。

(2)單擊“管理類別”按鈕，彈出調查類別頁面，可添加或刪除調

查類別。

(3)單擊“添加”按鈕，彈出調查類別添加頁面。

5、調查

(1)單擊導航欄中“信息中心”下的“調查”，彈出調查頁面。

(2)單擊“添加”按鈕，彈出調查添加頁面。

(3)添加調查。

(三)日程管理

1、日程類別

(1)單擊導航欄中“日程管理”下的“日程類別”，彈出日程類別頁

面。

(2)單擊“添加”按鈕，彈出日程類別添加頁面。添加幾項日程類

別(如待辦事宜、我的支配、備忘錄)。

2、我的日程

(1)單擊導航欄中“日程管理”下的“我的日程”，彈出我的日程頁

面。可查看我的全部日程支配。

(2)單擊“添加”按鈕，彈出日程添加頁面，添加日程。返回第一

步的界面，就可以看到剛剛添加的日程。

3、協同事務

(1)單擊導航欄中“日程管理”下的“協同事務”，彈出協同事務頁

面。

(2)單擊“添加”按鈕，彈出協同事務添加頁面。添加協同事務。

(四)工作支配

1、報告類別

(1)單擊導航欄中“工作支配”下的“報告類別”，彈出報告類別頁

面。

(2)單擊“添加”按鈕，彈出報告類別添加頁面，添加報告類別。

2、支配類別

(1)單擊導航欄中“工作支配”下的“支配類別”。彈出支配類別頁

面。

(2)單擊“添加”按鈕，彈出添加支配類別頁面，添加支配類別。

3、我的支配

(1)單擊導航欄中“工作支配”下的“我的支配”。彈出工作支配頁

面。

(2)單擊“添加”按鈕，彈出支配添加頁面。添加支配。

(3)單擊上圖中的分解數字(初始為0個)，可以對支配進行分解。

彈出子支配列表頁面。

(4)單擊“添加子支配”按鈕，彈出子支配添加頁面。添加子支配。

(5)單擊上圖中的日志數字(初始為0個)，可以對執行中的支配進

行日志記錄。彈出支配日志列表頁面。

(6)單擊“添加日志”按鈕，彈出支配日志添加頁面。

(7)單擊上圖中的費用數字(初始為0條)，可以對執行支配過程產

生的費用進行記錄。彈出支配費用列表頁面。

(8)單擊“添加費用”按鈕，彈出支配費用添加頁面。

(9)在支配執行的過程中，執行人須要定期對支配負責人進行匯報。

單上圖中的報告數字(初始為0個)。彈出支配報告頁面。

(10)單擊“添加報告”按鈕，彈出支配報告添加頁面。

(11)單擊上中的圖標曲,會彈出“我的支配”頁面。

(12)假如支配已經完成，可以單擊“提交申請”，填上標題、完成

時間、支配工時、說明等信息，點擊提交，申請支配已經完成。

(13)假如在支配進行的過程中要對支配進行臨時中止，單擊“中止

支配”。彈出“中止支配勝利！”對話框。

4、部門支配

單擊導航欄中“工作支配”下的