印刷管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印刷業(yè)務(wù)管理，規(guī)范印刷流程，確保印刷品質(zhì)量，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有印刷業(yè)務(wù)的管理，包括但不限于文件、資料、宣傳冊、表單等各類印刷品的制作。3.職責(zé)分工需求部門：負(fù)責(zé)提出印刷需求，填寫《印刷申請表》，明確印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、交付時間等要求，并確保提供的信息準(zhǔn)確無誤。行政部門：負(fù)責(zé)接收、審核《印刷申請表》，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。與選定的印刷供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。跟進(jìn)印刷進(jìn)度，確保印刷品按時、按質(zhì)交付。負(fù)責(zé)印刷品的驗(yàn)收工作，檢查印刷品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。對印刷品進(jìn)行分類、存儲和發(fā)放，建立印刷品管理臺賬。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核印刷費(fèi)用，按照合同約定支付印刷款項(xiàng)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。二、印刷申請與審批1.申請流程需求部門根據(jù)工作需要，填寫《印刷申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。《印刷申請表》應(yīng)詳細(xì)注明印刷品的各項(xiàng)信息，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、顏色要求、排版要求、交付時間等。如有特殊要求，需在備注欄中注明。2.審批流程行政部門收到《印刷申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括印刷需求的合理性、印刷品規(guī)格和數(shù)量的準(zhǔn)確性、交付時間的可行性等。對于一般性印刷業(yè)務(wù)，行政部門負(fù)責(zé)人審批后即可安排印刷。對于涉及金額較大、印刷工藝復(fù)雜或?qū)拘蜗笥兄匾绊懙挠∷I(yè)務(wù)，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門將《印刷申請表》復(fù)印留存，并將原件返還需求部門。三、供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選行政部門定期收集印刷供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具備良好的信譽(yù)和口碑，擁有先進(jìn)的印刷設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)人員，能夠提供高質(zhì)量的印刷服務(wù)。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價格水平、售后服務(wù)等情況。考察結(jié)束后，填寫《供應(yīng)商考察報告》，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的印刷供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商名錄。2.供應(yīng)商管理與選定的印刷供應(yīng)商簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括印刷品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。定期對印刷供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，評估內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)態(tài)度等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。行政部門應(yīng)與印刷供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解印刷進(jìn)度和質(zhì)量情況。如有問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保印刷業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。四、印刷流程管理1.排版設(shè)計(jì)需求部門如有排版設(shè)計(jì)需求，應(yīng)提供詳細(xì)的排版要求或設(shè)計(jì)初稿。如無排版設(shè)計(jì)能力，可委托行政部門或?qū)I(yè)設(shè)計(jì)公司進(jìn)行排版設(shè)計(jì)。排版設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)需求部門的要求，進(jìn)行頁面布局、文字排版、圖片處理等工作，確保印刷品的排版美觀、清晰、易讀。排版設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)提交需求部門進(jìn)行審核。需求部門審核通過后，方可進(jìn)行印刷。2.打樣確認(rèn)根據(jù)印刷品的要求和特點(diǎn)，確定是否需要進(jìn)行打樣。如需打樣，行政部門應(yīng)安排印刷供應(yīng)商制作打樣稿。打樣稿制作完成后，行政部門應(yīng)及時將打樣稿提交需求部門進(jìn)行確認(rèn)。需求部門應(yīng)仔細(xì)核對打樣稿的各項(xiàng)內(nèi)容，包括文字、圖片、顏色、規(guī)格等，確保與《印刷申請表》中的要求一致。如打樣稿存在問題，需求部門應(yīng)及時提出修改意見，印刷供應(yīng)商根據(jù)修改意見進(jìn)行調(diào)整，直至打樣稿得到需求部門的確認(rèn)。3.印刷生產(chǎn)打樣稿確認(rèn)后，行政部門應(yīng)與印刷供應(yīng)商簽訂印刷生產(chǎn)合同，明確印刷數(shù)量、價格、交付時間等條款。印刷供應(yīng)商根據(jù)合同要求，安排生產(chǎn)計(jì)劃，組織印刷生產(chǎn)。在印刷過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照排版設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保印刷品的質(zhì)量。行政部門應(yīng)定期跟進(jìn)印刷進(jìn)度，及時了解印刷生產(chǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與印刷供應(yīng)商溝通解決，確保印刷品按時交付。4.質(zhì)量檢驗(yàn)印刷品交付前，印刷供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行自檢，確保印刷品的質(zhì)量符合要求。自檢合格后，填寫《印刷品質(zhì)量檢驗(yàn)報告》，并提交行政部門。行政部門收到印刷供應(yīng)商提交的《印刷品質(zhì)量檢驗(yàn)報告》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對印刷品進(jìn)行抽檢。抽檢內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、顏色偏差、尺寸規(guī)格、裝訂質(zhì)量等方面。如抽檢發(fā)現(xiàn)印刷品存在質(zhì)量問題，行政部門應(yīng)及時通知印刷供應(yīng)商進(jìn)行整改。整改合格后，方可進(jìn)行驗(yàn)收。5.驗(yàn)收交付印刷品質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，行政部門應(yīng)組織需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印刷品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、交付時間等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，需求部門應(yīng)在《印刷品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。行政部門將驗(yàn)收合格的印刷品進(jìn)行分類、存儲，并按照需求部門的要求進(jìn)行發(fā)放。如驗(yàn)收不合格，行政部門應(yīng)及時與印刷供應(yīng)商溝通協(xié)商解決辦法。如因印刷供應(yīng)商原因?qū)е掠∷⑵焚|(zhì)量問題，印刷供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如返工、重新印刷、賠償損失等。五、印刷費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算需求部門在填寫《印刷申請表》時，應(yīng)根據(jù)印刷品的規(guī)格、數(shù)量、工藝要求等，預(yù)估印刷費(fèi)用，并在申請表中注明。行政部門收到《印刷申請表》后，對預(yù)估費(fèi)用進(jìn)行審核，并結(jié)合市場價格情況，對印刷費(fèi)用進(jìn)行合理控制。對于涉及金額較大的印刷業(yè)務(wù)，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行成本核算，制定費(fèi)用預(yù)算方案，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用結(jié)算印刷業(yè)務(wù)完成后，印刷供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)合同約定，向行政部門提交《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》，注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、總金額等信息。行政部門收到《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括印刷數(shù)量是否與合同一致、價格是否符合約定、費(fèi)用計(jì)算是否正確等。審核無誤后，行政部門填寫《印刷費(fèi)用報銷單》，附上《印刷申請表》、《印刷合同》、《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》等相關(guān)資料，提交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對印刷費(fèi)用進(jìn)行審批。審批通過后，按照合同約定支付印刷款項(xiàng)。六、印刷品管理1.存儲管理行政部門應(yīng)設(shè)立專門的印刷品存儲倉庫，對印刷品進(jìn)行分類、存放。印刷品應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行標(biāo)識，便于查找和管理。印刷品存儲倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止印刷品受潮、發(fā)霉、損壞等。定期對印刷品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印刷品的數(shù)量、質(zhì)量與庫存記錄一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.發(fā)放管理需求部門如需領(lǐng)取印刷品，應(yīng)填寫《印刷品領(lǐng)用申請表》，注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。行政部門收到《印刷品領(lǐng)用申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，按照申請表中的要求發(fā)放印刷品，并在《印刷品管理臺賬》上記錄領(lǐng)用情況。需求部門領(lǐng)取印刷品時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，確保印刷品的安全和完整。領(lǐng)取后，應(yīng)妥善保管印刷品，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印刷申請與審批流程的執(zhí)行情況、供應(yīng)商選擇與管理情況、印刷流程管理情況、印刷費(fèi)用管理情況、印刷品管理情況等。監(jiān)督檢查可采用查閱資料、實(shí)地考察、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價建立印刷業(yè)務(wù)考核評價機(jī)制，對行政部門、需求部門、印刷供應(yīng)商等相關(guān)部門和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。考核評價指標(biāo)包括印刷品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)態(tài)度、費(fèi)用控制等方面。考核評價結(jié)果將作為部門和個人績效評估、獎懲的重要依據(jù)。對于在印刷業(yè)務(wù)管理工作中表