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文檔簡介
寫字樓設施維護協議編號:__________
甲方:_______(名稱)
地址:_______(地址)
乙方:_______(名稱)
地址:_______(地址)
鑒于甲方擁有一棟位于_______的寫字樓,為保障寫字樓的正常運行和使用,甲乙雙方本著平等互利的原則,經友好協商,就甲方寫字樓設施的維護事宜達成如下協議:
一、合同目的
本協議旨在明確甲方寫字樓設施維護的具體內容、責任、費用及雙方的權利義務,確保寫字樓的正常使用和安全運行。
二、合同背景
甲方寫字樓設施包括但不限于電梯、消防、安保、空調、照明、給排水等系統,為確保設施完好、運行正常,需進行定期維護。
三、維護內容
1.電梯:乙方負責對甲方寫字樓電梯進行日常維護、定期檢查、保養和故障排除。
2.消防:乙方負責對甲方寫字樓消防系統進行日常檢查、保養、試驗和故障排除。
3.安保:乙方負責對甲方寫字樓安保系統進行日常檢查、保養和故障排除。
4.空調:乙方負責對甲方寫字樓空調系統進行日常檢查、保養、清潔和故障排除。
5.照明:乙方負責對甲方寫字樓照明系統進行日常檢查、保養、清潔和故障排除。
6.給排水:乙方負責對甲方寫字樓給排水系統進行日常檢查、保養、維修和故障排除。
雙方的責任和義務:
編號:__________
甲方責任和義務:
1.甲方應提供寫字樓設施的相關資料,包括但不限于設施清單、使用說明、維護記錄等,以便乙方進行維護工作。
2.甲方應保證提供的工作環境安全,確保乙方在執行維護任務時不受外界干擾,如施工區域的安全防護措施。
3.甲方應按照約定支付乙方維護費用,包括但不限于日常維護費用、定期檢查費用、緊急維修費用等。
4.甲方應配合乙方進行設施維護工作,包括但不限于提供必要的通行權限、設備操作權限等。
5.甲方應監督乙方的工作質量,對乙方維護工作提出意見和建議。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方提供的相關資料,對寫字樓設施進行定期檢查、保養和維修,確保設施正常運行。
2.乙方應確保維護工作的質量和安全,遵守國家相關法律法規和行業標準。
3.乙方應按照約定的時間、地點進行維護工作,如遇特殊情況需提前通知甲方。
4.乙方應妥善保管甲方提供的設施和設備,防止損壞或丟失。
5.乙方應定期向甲方匯報維護工作情況,包括但不限于工作進度、存在問題及解決方案。
6.乙方應按照甲方要求,對設施進行必要的更新和改造,提高設施的使用性能。
7.乙方在維護過程中,如發現設施存在安全隱患,應立即通知甲方,并采取必要措施消除隱患。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定時間、地點進行維護工作,并確保工作質量。
2.甲方有權對乙方的維護工作進行監督,對乙方提出意見和建議。
3.甲方有權要求乙方對設施進行必要的更新和改造。
4.甲方有權要求乙方在維護過程中遵守國家相關法律法規和行業標準。
5.甲方有權要求乙方對設施進行定期檢查、保養和維修。
6.甲方有權要求乙方在發現設施存在安全隱患時,立即通知并采取措施消除隱患。
7.甲方有權要求乙方對維護工作情況進行定期匯報。
乙方權利:
1.乙方有權要求甲方提供必要的設施和設備,以及相關資料。
2.乙方有權要求甲方提供必要的工作環境和通行權限。
3.乙方有權要求甲方按照約定支付維護費用。
4.乙方有權要求甲方對設施進行必要的更新和改造。
5.乙方有權要求甲方對維護工作提出意見和建議。
6.乙方有權要求甲方在發現設施存在安全隱患時,立即通知并采取措施消除隱患。
合同金額與支付方式:
編號:__________
一、合同金額
本協議項下,乙方為甲方提供寫字樓設施維護服務,合同總金額為人民幣_______元整(大寫:_______元整)。
二、支付方式
1.日常維護費用:甲方應于每個自然月底前向乙方支付當月日常維護費用的百分之五十(50%),具體金額根據乙方提供的當月工作量和實際發生費用計算。
2.定期檢查費用:甲方應于每次定期檢查結束后七個工作日內,向乙方支付當次檢查費用的百分之七十(70%)。
3.緊急維修費用:甲方應于緊急維修完成后七個工作日內,向乙方支付實際發生的緊急維修費用的百分之八十(80%)。
4.更新改造費用:甲方應于設施更新改造完成后十個工作日內,向乙方支付約定的更新改造費用。
5.以上各項費用支付均需甲方在收到乙方開具的正規發票后進行。
三、支付條件
1.甲方在支付上述費用前,應核對乙方提供的工作量、費用明細及發票的真實性和準確性。
2.甲方在支付費用時,應將款項劃入乙方指定的銀行賬戶。
3.如因乙方原因導致設施維護不符合約定標準,甲方有權暫緩支付相應費用,直至乙方達到約定的服務標準。
四、額外費用
1.本協議約定的合同金額為預估金額,實際維護過程中可能產生的額外費用,如材料費、人工費等,由甲方承擔。
2.乙方應在產生額外費用后五個工作日內,向甲方提交費用明細和發票,甲方應在收到后十個工作日內支付。
3.額外費用的支付方式同本協議約定的其他費用支付方式。
五、違約責任
1.若甲方未按約定時間支付費用,每逾期一日,應向乙方支付應付款項的千分之五(0.5%)的違約金。
2.若乙方未按約定標準提供維護服務,甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于重新維護、賠償損失等。
違約與爭議解決機制:
編號:__________
一、違約責任
1.甲方違約:
a.甲方未按時支付費用的,除支付應付款項外,還應向乙方支付千分之五(0.5%)的違約金。
b.甲方未按約定提供設施和設備,導致乙方無法正常進行維護工作的,甲方應賠償乙方因此造成的直接經濟損失。
c.甲方未按照約定配合乙方進行維護工作的,甲方應賠償乙方因此造成的合理損失。
2.乙方違約:
a.乙方未按約定時間、地點進行維護工作的,乙方應向甲方支付違約金,金額為應付款項的百分之十(10%)。
b.乙方維護工作不符合約定標準的,乙方應重新進行維護,并賠償甲方因此造成的直接經濟損失。
c.乙方泄露甲方商業秘密或造成甲方損失的,乙方應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,可按下列方式解決:
a.向雙方所在地的人民法院提起訴訟。
b.向有管轄權的人民仲裁委員會申請仲裁。
c.提交雙方共同認可的調解機構進行調解。
2.在爭議解決過程中,除爭議事項外,本協議其他條款仍應繼續履行。
3.爭議解決適用的法律為中華人民共和國法律。
4.爭議解決過程中,雙方應保持合作態度,避免采取可能導致雙方關系惡化的行為。
三、不可抗力
1.由于不可抗力導致本協議無法履行的,受影響的方應及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等。
3.不可抗力事件持續期間,雙方應暫停履行本協議,直至不可抗力事件結束。
4.不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復履行本協議,如因不可抗力導致合同無法繼續履行的,雙方可協商解除合同。
四、其他
1.本協議的違約責任和爭議解決機制是雙方權利義務的重要組成部分,雙方應嚴格遵守。
2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
附則:
編號:__________
一、生效條件
本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議的生效以雙方完成以下條件為前提:
1.雙方已就本協議內容達成一致意見;
2.雙方已簽署本協議;
3.本協議已按照相關法律法規的要求進行登記或備案。
二、有效期
本協議的有效期為_______年,自協議生效之日起計算。協議期滿后,如雙方無異議,本協議自動續期_______年。
三、變更和終止條款
1.變更:
a.本協議的任何變更均應以書面形式進行,經雙方簽字(或蓋章)后生效。
b.任何一方未經對方同意,不得擅自變更本協議的任何條款。
2.終止:
a.本協議在以下情形下終止:
i.雙方協商一致解除本協議;
ii.一方違約,另一方根據本協議的違約責任條款提出解除;
iii.因不可抗力導致本協議無法履行,經雙方協商一致解除;
iv.本協議約定的其他終止情形。
b.本協議終止后,雙方應按照約定處理未完成的業務和遺留問題。
c.本協議終止后,雙方應相互退還已支付的費用和財產。
四、通知
1.雙方應通過書面形式相互通知與本協議相關的事項。
2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發送,自發送之日起視為送達。
五、爭議解決
本協議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。
六、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本協議一式_______份,甲乙雙方各執_______份,具有同等法律效力。
3.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,任何與本協議相抵觸的文件或協議均自本協議生效之日起失效。
甲方(簽字/蓋章):__________
乙方(簽字/蓋章):__________
簽訂日期:_______年_______月_______日
附件:
編號:__________
1.寫字樓設施清單:詳細列明甲方寫字樓內所有需要維護的設施設備,包括電梯、消防系統、安保系統、空調系統、照明系統、給排水系統等。
2.維護服務方案:乙方根據甲方需求制定的詳細維護服務方案,包括維護頻率、維護內容、維護方法等。
3.技術規格書:詳細描述甲方寫字樓設施的技術參數、性能指標、操作規程等,為乙方提供技術參考。
4.合同履行時間表:雙方共同確認的合同履行時間表,明確各階段工作的時間節點和完成標準。
5.維護費用預算:乙方根據維護服務方案編制的預算,包括日常維護費用、定期檢查費用、緊急維修費用等。
6.乙方資質證明文件:乙方提供的營業執照、資質證書、專業技術人員資格證書等復印件,以證明其具備履行本協議的能力。
7.甲方相關證明文件:甲方提供的寫字樓產
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