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文檔簡介

投標提交協(xié)議編號:__________

甲方(投標方)名稱:________________________

甲方地址:________________________

乙方(招標方)名稱:________________________

乙方地址:________________________

鑒于甲方有意向參與乙方組織的招標項目,并按照招標文件的要求提交投標文件,乙方接受甲方的投標,雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在投標過程中的權利、義務及責任,確保投標過程的順利進行。

二、合同背景

1.乙方為滿足自身項目需求,公開招標,甲方根據(jù)招標文件的要求提交投標文件。

2.雙方本著公平、公正、公開的原則,共同遵守國家有關法律法規(guī),共同維護招標投標市場的秩序。

三、合同有效期

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方投標文件提交截止之日止。

雙方的責任和義務:

甲方(投標方)責任和義務:

1.甲方應按照招標文件的要求,在規(guī)定的時間內提交完整的投標文件,包括但不限于投標書、技術文件、商務文件等。

2.甲方保證投標文件的真實性、完整性和合法性,不得有虛假陳述、誤導性陳述或違反法律法規(guī)的行為。

3.甲方應遵守投標過程中的保密規(guī)定,不得泄露任何與投標有關的非公開信息。

4.甲方應積極配合乙方的資格審查和現(xiàn)場考察,提供必要的文件和資料。

5.甲方若在投標過程中發(fā)生違約行為,應承擔相應的法律責任和違約責任。

乙方(招標方)責任和義務:

1.乙方應按照招標文件的規(guī)定,公平、公正、公開地進行招標活動,確保招標過程的透明度。

2.乙方應在規(guī)定的時間內向合格投標方發(fā)出中標通知書,并按照中標通知書的要求與中標方簽訂合同。

3.乙方應保護投標方的商業(yè)秘密,不得泄露投標方的技術、商務等非公開信息。

4.乙方應按照招標文件的規(guī)定,對投標文件進行保密處理,不得泄露給非相關人員。

5.乙方在評標過程中,如發(fā)現(xiàn)投標文件存在違法違規(guī)行為,有權取消其投標資格。

6.乙方在合同簽訂后,應按照合同約定履行合同義務,確保項目順利實施。

雙方的權利:

1.甲方有權要求乙方按照招標文件的規(guī)定,保證招標過程的公平、公正、公開。

2.甲方有權要求乙方在規(guī)定的時間內發(fā)出中標通知書,并履行合同義務。

3.乙方有權要求甲方按照招標文件的要求,提交真實、完整、合法的投標文件。

4.乙方有權對投標文件進行保密處理,保護投標方的商業(yè)秘密。

5.乙方有權對投標文件進行審查,確保其符合招標文件的要求。

雙方義務:

1.雙方應遵守國家有關法律法規(guī),確保合同內容的合法性。

2.雙方應本著誠實信用原則,履行合同約定的各項義務。

3.雙方應積極協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,維護雙方的合法權益。

4.雙方應保持溝通,及時通報合同履行情況,確保合同的順利執(zhí)行。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本合同項下,甲方應向乙方支付的總金額為人民幣_____元整(大寫:_______元整),該金額包含但不限于投標保證金、履約保證金以及項目實施過程中產生的各項費用。

二、投標保證金

1.甲方應在投標文件提交前向乙方支付投標保證金,金額為人民幣_____元整。

2.投標保證金應在合同簽訂后____個工作日內無息退還給甲方,除非因甲方違約導致保證金不予退還。

三、履約保證金

1.中標后,甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付履約保證金,金額為合同總金額的_____%。

2.履約保證金在合同履行完畢且無違約行為后____個工作日內無息退還給甲方。

四、項目實施費用

1.項目實施過程中產生的費用,包括但不限于材料費、人工費、設備租賃費等,按照實際發(fā)生額由乙方支付給甲方。

2.乙方應在收到甲方提交的合法發(fā)票后____個工作日內支付相應費用。

五、支付方式

1.本合同項下的支付方式為銀行轉賬,甲方應向乙方指定的銀行賬戶進行支付。

2.支付時間:

a.投標保證金應在投標文件提交前支付;

b.履約保證金應在合同簽訂后支付;

c.項目實施費用應在收到合法發(fā)票后支付。

3.支付條件:

a.甲方在支付前應確保支付款項已足額到賬;

b.乙方在收到支付款項后,應在____個工作日內完成款項的核對和記錄;

c.任何因甲方支付錯誤導致的損失,由甲方自行承擔。

六、額外費用

1.如因不可抗力或其他甲方責任導致項目延期,甲方應按照合同約定支付相應費用。

2.如因乙方責任導致項目延期,乙方應承擔相應的延期費用。

七、支付憑證

1.乙方應在收到支付款項后,向甲方提供相應的支付憑證。

2.甲方應在收到支付憑證后____個工作日內核對并確認無誤。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定時間提交投標文件,或提交的投標文件不符合招標文件要求,視為甲方違約。

2.若乙方未按合同約定時間發(fā)出中標通知書,或未在合同簽訂后及時履行合同義務,視為乙方違約。

3.違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償守約方因此遭受的損失等。

4.違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定,如無約定,按守約方實際損失的_____%計算。

二、違約金支付

1.違約方應在違約行為發(fā)生后____個工作日內支付違約金。

2.若違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權要求違約方繼續(xù)賠償。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,或向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。

3.仲裁機構應按照我國《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進行仲裁。

4.爭議解決過程中,雙方應繼續(xù)履行合同義務,除非仲裁機構或法院另有裁定。

四、適用法律和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同履行過程中發(fā)生的爭議,如協(xié)商不成,雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的,雙方應相互理解,并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

3.發(fā)生不可抗力事件后,雙方應及時通知對方,并提供相關證明材料。

六、合同解除

1.如一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。

2.合同解除后,雙方應按照合同約定處理剩余款項和未完成的工作。

七、其他

1.本違約與爭議解決機制為本合同的不可分割部分,與合同其他條款具有同等法律效力。

2.本機制如有未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,自生效之日起至合同約定的履行期限屆滿之日止,除非根據(jù)法律規(guī)定或雙方協(xié)商一致提前終止。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。本協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可自動續(xù)簽____年。

三、變更與終止條款

1.變更:本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行,經雙方簽字蓋章后生效。任何口頭變更均不具有法律效力。

2.終止:

a.本協(xié)議因下列原因終止:

i.雙方協(xié)商一致;

ii.合同約定的終止條件成就;

iii.一方違約,另一方依法解除合同;

iv.因不可抗力導致合同無法履行。

b.本協(xié)議終止后,雙方應按照法律規(guī)定和合同約定,妥善處理未了事宜,包括但不限于合同解除后的債務清償、財產返還等。

3.終止通知:一方終止本協(xié)議,應提前____個工作日書面通知對方,并說明終止原因。

四、通知與送達

1.雙方應按照本協(xié)議約定的地址接收對方發(fā)送的通知。

2.通知應以書面形式發(fā)送,可通過郵寄、快遞或電子郵件等方式進行。

3.通知自送達對方或對方簽收之日起生效。

五、不可抗力

1.本協(xié)議履行過程中,如遇不可抗力事件,導致一方無法履行合同義務,該方應及時通知對方,并提供不可抗力事件的證明材料。

2.不可抗力事件解除后,雙方應盡快恢復正常履行。

六、爭議解決

本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。

七、法律適用與管轄

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。除本協(xié)議另有約定外,本協(xié)議的爭議解決由合同簽訂地人民法院管轄。

八、其他

本附則為本協(xié)議的組成部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜,按法律規(guī)定或雙方另行協(xié)商解決。

附件:

一、需求文檔

1.項目需求說明書,詳細描述項目的技術要求、功能需求、性能指標等。

2.用戶手冊,指導用戶如何使用項目產品或服務。

二、設計方案

1.項目設計方案,包括系統(tǒng)架構、模塊劃分、界面設計等。

2.詳細設計文檔,包含各模塊的設計細節(jié)、接口定義、數(shù)據(jù)結構等。

三、技術規(guī)格

1.項目技術規(guī)格書,列出項目所需的技術參數(shù)、設備要求、軟件標準等。

2.硬件配置清單,詳細列出項目所需的硬件設備型號、數(shù)量、性能等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.甲方法定代表人身份證明復印件。

3.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

4.乙方法定代表人身份證明復印件。

5.乙方相關資質證書復印件(如有)。

五、招標文件及投標文件

1.乙方發(fā)布的招標文件原件或復印件。

2.甲方提交的投標文件原件或復印件。

六、合同附件

1.本協(xié)議的正式文本。

2.本協(xié)議的任何補充協(xié)議或附件。

七、其他相關文件

1.任何與本協(xié)議相關或與本協(xié)議履行有關的其他文件或資料。

雙方簽字、蓋章及日期:

甲方(投標方):

法定代表人(或授權代表)簽字:_________________

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