社區互動交流會議協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方希望通過舉辦社區互動交流會議，增進彼此了解，加強社區凝聚力，共同促進社區和諧發展，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、會議目的：本會議旨在為甲方和乙方提供一個相互交流、分享經驗、增進友誼的平臺，以推動社區和諧發展。

二、會議背景：隨著社會經濟的快速發展，社區建設日益重要。為加強社區成員之間的聯系，提高居民的幸福感和滿意度，甲方與乙方決定聯合舉辦本次社區互動交流會議。

三、會議組織：本次會議由甲方和乙方共同組織，雙方負責會議的具體籌備和實施工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責會議的策劃與組織，包括確定會議主題、時間、地點、議程等；

2.提供必要的會議場地、設施及服務，確保會議順利進行；

3.提前與乙方溝通會議籌備情況，確保乙方了解會議相關信息；

4.負責會議的宣傳推廣，提高社區居民參與度；

5.在會議期間，負責維護會場秩序，確保參會人員的人身安全；

6.對乙方在會議期間提供的資料、信息及意見給予尊重和保護；

7.會議結束后，整理會議資料，形成會議紀要，并及時向乙方反饋。

二、乙方責任和義務：

1.積極參與會議籌備工作，配合甲方完成會議相關事宜；

2.提前向甲方提供參會人員名單、背景資料等，確保參會人員符合會議要求；

3.在會議期間，認真聽取甲方及其他參會人員的意見和建議，積極參與討論；

4.對會議中提出的合理化建議給予支持，并協助甲方實施；

5.保護會議期間獲取的甲方及參會人員的隱私，不得泄露；

6.會議結束后，對會議內容進行總結，提出改進意見，并反饋給甲方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定履行責任和義務；

2.乙方有權要求甲方按照協議約定履行責任和義務；

3.雙方均有權對對方的違約行為提出異議，要求對方改正；

4.雙方均有權在履行協議過程中，根據實際情況調整協議內容。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定履行責任和義務，導致會議無法順利進行，甲方應承擔相應的違約責任；

2.若乙方未按約定履行責任和義務，導致會議無法順利進行，乙方應承擔相應的違約責任；

3.雙方在違約情況下，應根據實際情況，協商解決損失賠償問題。如協商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次社區互動交流會議協議的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.甲方應于本協議簽訂之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預付款。

2.乙方完成會議籌備工作并提交會議籌備報告后，甲方應于收到報告之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為籌備費用。

3.會議結束后，甲方應于收到乙方提交的會議總結報告及發票之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為會議費用。

4.乙方在會議期間如發生額外費用，經雙方確認后，甲方應按照實際發生費用的__________%向乙方支付，支付條件同第3條。

5.乙方應在收到款項后，向甲方開具合法的稅務發票。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確保資金來源合法，并有權要求乙方提供相應的資金證明。

2.乙方在收到款項后，應按照協議約定的時間和方式履行相應的責任和義務。

3.若因乙方原因導致會議無法如期舉行，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

四、財務處理：

1.雙方應按照國家有關財務規定進行會計核算，確保財務記錄真實、準確、完整。

2.雙方應定期對財務狀況進行核對，如有差異，應在__________個工作日內解決。

3.若因任何一方原因導致財務問題，該方應承擔全部責任，并賠償對方因此遭受的損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未能按照協議約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

2.若乙方未能按照協議約定履行會議籌備或執行義務，每逾期一日，應向甲方支付__________元整（￥__________）作為違約金。

3.若任何一方違反協議約定的保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.如一方違約，守約方有權要求違約方立即履行合同義務，并賠償因此造成的損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向協議簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.在爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，避免采取可能加劇爭議的行為。

三、適用法律與管轄法院：

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協議所發生的或與本協議有關的任何爭議，應提交至協議簽訂地的人民法院管轄。

四、不可抗力：

1.若因不可抗力導致任何一方無法履行本協議，該方應立即通知對方，并提供相應的證明文件。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議，并協商解決方案。

4.若不可抗力事件持續超過__________個月，任何一方均有權解除本協議，并無需承擔違約責任。

附則：

一、生效條件：

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應按照本協議的約定履行各自的權利和義務。

二、有效期：

本協議的有效期為自生效之日起__________個月。除非雙方另有約定，本協議到期后自動終止。

三、變更與終止條款：

1.本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，經雙方簽字蓋章后生效。

2.在協議有效期內，如遇國家政策調整或法律法規變更，導致本協議部分條款無法繼續執行，雙方應協商修改或終止相關條款。

3.本協議的終止，應提前__________個工作日以書面形式通知對方，并說明終止原因。

4.本協議終止后，雙方應按照協議約定處理尚未完成的義務和權利，以及相關的財務結算。

四、通知與送達：

1.除非本協議另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知自發送之日起視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、不可分割條款：

本協議的各部分構成一個不可分割的整體，各條款之間相互關聯，任何一方不得單獨撤銷或解除其中任何部分。

六、爭議解決：

若因本協議的履行或解釋發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向協議簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.社區互動交流會議需求說明書，詳細列出會議目標、預期效果、參會人員需求等。

2.會議場地需求清單，包括場地面積、設施要求、布置方案等。

二、設計方案

1.會議場地布置圖，展示會議現場的整體布局和裝飾設計。

2.會議議程安排表，明確會議各環節的時間、內容、主持人等。

三、技術規格

1.會議設備清單，包括音響、投影儀、麥克風等設備的技術參數和數量。

2.網絡設備清單，包括網絡接入方式、帶寬要求等。

四、各類證件復印件

1.甲方和乙方合法注冊登記的營業執照復印件。

2.甲方和乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

3.甲方和乙方簽訂的任何與本協議相關的其他協議或合同復印件。

五、其他