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cJJs日照城建建設工程有限企業(yè)

管理制度

二0一二年二月

目錄

一、企業(yè)組織架構圖.............................................錯誤!未定義書簽。

二、崗位職責...................................................錯誤!未定義書簽。

1.總經(jīng)理崗位職責.........................................錯誤!未定義書簽。

2.生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責...................................錯誤!未定義書簽。

3.市場開發(fā)副總經(jīng)理崗位職責..............................錯誤!未定義書簽。

4.成本控制副總經(jīng)理崗位職責..............................錯誤!未定義書簽。

5.工會主席崗位職責.......................................錯誤!未定義書簽。

6.財務總監(jiān)崗位職責.......................................錯誤!未定義書簽。

7.總工程師崗位職責.......................................錯誤!未定義書簽。

8.辦公室職責...............................................錯誤!未定義書簽。

8.1主任崗位職責......................................錯誤!未定義書簽。

8.2副主任崗位職責...................................錯誤!未定義書簽。

8.3人力資源專人崗位職責.............................錯誤!未定義書簽。

8.4行政員崗位職責...................................錯誤!未定義書簽。

8.5檔案員崗位職責...................................錯誤!未定義書簽。

8.6文印員崗位職責...................................錯誤!未定義書簽。

8.7車輛管理員崗位職責...............................錯誤!未定義書簽。

8.8司機崗位職責.....................................錯誤!未定義書簽。

9.財務部職責...............................................錯誤!未定義書簽。

9.1經(jīng)理崗位職責錯誤!未定義書簽。

9.2會計崗位職責錯誤!未定義書簽。

9.3出納崗位職責錯誤!未定義書簽。

10.市場部職責錯誤!未定義書簽。

10.1經(jīng)理崗位職責錯誤!未定義書簽。

10.2副經(jīng)理崗位職責錯誤!未定義書簽。

10.3行政員崗位職責錯誤!未定義書簽。

10.4預算員崗位職責錯誤!未定義書簽。

10.5協(xié)議管理員崗位職責..............................錯誤!未定義書簽。

11.預算部職責.............................................錯誤!未定義書簽。

11.1經(jīng)理崗位職責.....................................錯誤!未定義書簽。

11.2副經(jīng)理崗位職責..................................錯誤!未定義書簽。

11.3預算員崗位職責..................................錯誤!未定義書簽。

11.4成本統(tǒng)計員崗位職責..............................錯誤!未定義書簽。

11.5記賬員崗位職責..................................錯誤!未定義書簽。

12.安全部職責............................................錯誤!未定義書簽。

12.1經(jīng)埋崗位職責....................................錯誤!未定義書簽。

12.2安全員崗位職責..................................錯誤!未定義書簽。

13.質檢部職責............................................錯誤!未定義書簽。

13.1經(jīng)理崗位職責....................................錯誤!未定義書簽。

13.2質檢員崗位職責..................................錯誤!未定義書簽。

三、管理制度.....................................................................33

績效管理制度...............................................錯誤!未定義書簽。

人力資源管理制度...........................................錯誤!未定義書簽。

考勤管理制度...............................................錯誤!未定義書簽。

獎懲管理制度...............................................錯誤!未定義書簽。

薪酬管理制度...............................................錯誤!未定義書簽。

公文管理制度...............................................錯誤!未定義書簽。

印章及證書管理制度........................................錯誤!未定義書簽。

檔案管理制度錯誤!未定義書簽。

辦公用具管理制度...........................................錯誤!未定義書簽。

車輛使用管理制度...........................................錯誤!未定義書簽。

出差管理制度...............................................錯誤!未定義書簽。

員工宿舍管理制度...........................................錯誤!未定義書簽。

員工行為規(guī)范...............................................錯誤!未定義書簽。

環(huán)境衛(wèi)生管理制度...........................................錯誤!未定義書簽。

財務管理制度...............................................錯誤!未定義書簽。

報銷管埋措施...............................................錯誤!未定義書簽。

項目部資金管理制度錯誤!未定義書簽。

經(jīng)濟協(xié)議管理制度.??錯誤!未定義書簽。

項目成本管理制度..?錯誤!未定義書簽。

安全管理制度錯誤!未定義書簽。

安全生產(chǎn)獎懲制度錯誤!未定義書簽。

工程質量管理制度..?錯誤!未定義書簽。

工程質量獎懲處理措施錯誤!未定義書簽。

獎懲實施細則錯誤!未定義書簽。

企業(yè)組織架構圖

股東會

執(zhí)行董事監(jiān)事

總經(jīng)

理ny

二

副

副

副

財

工

總

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總

務

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經(jīng)

經(jīng)

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部

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崗位職責

1.總經(jīng)理崗位職責

(1)仔細落實執(zhí)行黨和國家日勺各項路線、方針、政策,

主持企業(yè)全方面工作，組織制定企業(yè)戰(zhàn)略目的和發(fā)展計劃。

(2)組織實施年度計劃和投資方案，組織制定企業(yè)日勺

各項規(guī)章制度、管理措施和多種作業(yè)流程，健全和完善各部

門崗位職責。

(3)完善企業(yè)的組織架構，擬定企業(yè)部門的設置、定

編、定員、定崗方案。

(4)提名聘任、調動或解聘企業(yè)副總經(jīng)理、部門責任

人，對企業(yè)其他員工日勺聘任、調動和解聘有最終決定權。

(5)組織、領導我司全部員工日勺業(yè)務、技能培訓工作,

提升員工的專業(yè)素質和工作績效。

(6)監(jiān)督、指導、檢驗各部門工作，協(xié)調各部門關系，

注重人力資源開發(fā)與管理，提升人才利用效率。

(7)落實實施質量管理體系文件內(nèi)容，按要求做好有

關工作的落實與檢驗工作。

(8)審核企業(yè)資金使用、費用開支、財務預算方案。

(9)組織項目競標工作；與各項目經(jīng)理簽訂有關經(jīng)濟

責任協(xié)議，并督促檢驗協(xié)議執(zhí)行情況和施工完畢情況。

(10)了解而掌握國家對建筑業(yè)有關日勺新政策、新舉措

和行業(yè)動態(tài)，注重科學管理，抓好質量安全工作，不斷提

升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，擴大企業(yè)的著名度。

(11)組織召開企業(yè)部門責任人工作例會，總結、研究

企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)、經(jīng)營及管理情況，及時向企業(yè)股東報告工

作、反饋信息。

(12)溝通協(xié)調外部關系，確保企業(yè)業(yè)務順暢，樹立良

好的企業(yè)形象。

(13)關心員工生活，主動改善員工的勞動條件，發(fā)明

良好的工作環(huán)境。

2.生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責

(1)在企業(yè)總經(jīng)理的領導下，參加企業(yè)經(jīng)營管理與決

策。

(2)參加制定企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，制定各個項目的工

程開發(fā)計劃及年度發(fā)展計劃，并仔細落實執(zhí)行。

(3)全方面負責工程施工管理工作，制定施工進度計

劃、質量目日勺計劃、安全目的計劃，并按月度、年度進行考

核。

(4)制定所帶團隊發(fā)展計劃，負責對技術骨干日勺培訓

和培養(yǎng)，執(zhí)行企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃。

(5)組織實施企業(yè)績效考核管理工作，提出和審核對

下屬部門日勺人員調配、考核意見。

（6）負責審查項目的施工組織設計和主要部位的施工

方案，主持召開主要構造、主要部位的施工方案論證會，處

理一切質量、安全事故。

（7）參加協(xié)議評審，并落實落實協(xié)議的推行。

（8）組織項目的竣工驗收和備案，對項目的質量驗收

全權負責。

（9）溝通協(xié)調分管部門或工作的涉外部門，確保企業(yè)

業(yè)務順暢，樹立良好日勺企業(yè)形象。

（10）完畢總經(jīng)理交辦日勺其他各項工作。

3.市場開發(fā)副總經(jīng)理崗位職責

（1）在企業(yè)總經(jīng)理的領導下，參加企業(yè)經(jīng)營管理與決

策。

（2）參加制定企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，制定市場開發(fā)策略

與方案。

（3）制定所帶團隊發(fā)展計劃，負責對技術骨干的培訓

和培養(yǎng)，執(zhí)行企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃，提出和審核對下

屬部門的人員調配、考核意見。

（4）領導分管部門制定年度工作計劃，并組織實施。

（5）負責工程投標，參加協(xié)議評審，落實落實協(xié)議推

行，對投標全過程負責監(jiān)管。

（6）監(jiān)督分管部門日勺工作目日勺和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,

及時予以指導。

（7）組織制定分管部門重大任務階段工作計劃，并監(jiān)

督實施。

（8）領導市場調研和客戶信息的搜集、反饋，分析同

行業(yè)競爭者的市場動態(tài)，辨認客戶的需求和期望。

（9）統(tǒng)籌管理客戶關系網(wǎng)，維護客戶關系，開發(fā)新業(yè)

務與客戶，提升客戶及客戶資源整合。

（10）維護企業(yè)拓展渠道日勺管理體系，經(jīng)過市場推廣提

升企業(yè)的品牌形象。

（11）完畢總經(jīng)理交辦日勺其他各項工作。

4.成本控制副總經(jīng)理崗位職責

（1）在企業(yè)總經(jīng)理的領導下，參加企業(yè)經(jīng)營管理與決

策。

（2）參加制定企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)總體工程

項目成本目的計劃，指導各工程項目執(zhí)行。

（3）制定所帶團隊發(fā)展計劃，負責對技術骨干的培訓

和培養(yǎng)，執(zhí)行企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃，提出和審核對下

屬部門的人員調配、考核意見。

（4）指導各工程項目部制定成本計劃，根據(jù)財務巒提

供的成本數(shù)據(jù)嚴格控制成本。

（5）監(jiān)控與評價各工程項目的成本控制情況，提出分

析報告與控制方案。

（6）指導、檢驗業(yè)務人員建立項目檔案，對項目姿料

的真實有效進行審核。

（8）組織企業(yè)項目成本統(tǒng)計工作，指導工程預決算管

理。

（9）組織協(xié)議評審，參加招標管理。

（10）溝通前聯(lián)絡分管部門或工作的涉外部門，確俁企

業(yè)業(yè)務順暢，樹立良好企業(yè)形象。

（11）完畢總經(jīng)理交辦日勺其他各項工作。

5.工會主席崗位職責

（1）在我司黨組織和上級工會領導下，主持我司工會

委員會的FJ常工作，負責組織、制定工會工作計劃，定時布

置、檢驗、總結工作，并及時向黨組織和上級工會報告工作。

（2）落實執(zhí)行黨日勺路線、方針、政策，堅持以建設有

中國特色的社會主義為中心，開展“四育”工作和以民主管

理為要點，發(fā)揮工會工作機構日勺作用，全方面開展生活、教

育、女工、宣傳、文體等各項活動。

（3）落實執(zhí)行民主集中制原則，主持召開員工大會或

員工代表大會、工會委員會，發(fā)揚民主、集思廣益，努力打

造友好日勺新工會。

（4）注意傾聽廣大會員和員工群眾意見和要求，并及

時向本單位黨組織反應，維護員工的民主權利和切實利益。

督促、幫助企業(yè)有關部門切實做好員工的生活后勤工作。

（5）抓好工會本身建設，充分發(fā)揮工會組織和職能部

門的作用，要關心工會干部和主動分子進步，幫助處理生

活困難，支持他們大膽工作。

（6）主動維護和支持企業(yè)內(nèi)部管理改革，按有關要求

做好員工評議工作。

（7）完畢總經(jīng)理交辦和上級工會交辦的其他工作。

6.財務總監(jiān)崗位職責

（1）落實執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決策，在總經(jīng)理日勺領導

下，負責分管部門日勺日常工作。

（2）組織領導企業(yè)財務管理，成本管理、會計核實、

會計監(jiān)督、審計等方面工作，加強企業(yè)經(jīng)濟管理，提升經(jīng)濟

效益。

（3）組織執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律，法規(guī)、方針、政策,

監(jiān)督企業(yè)遵守國家財經(jīng)法令、紀律以及股東會決策，保肉企

業(yè)正當經(jīng)營，維護股東權益。

（4）參加企業(yè)投資行為、主要經(jīng)營活動等方面日勺決策

和方案制定工作，參加重大經(jīng)濟協(xié)議或協(xié)議日勺研究、審查，參

加主要經(jīng)濟問題日勺分析和決策。

（5）參加制定企業(yè)年度總預算和季度預算調整、匯總,

審核下級部門上報的月度預算，召集并主持企業(yè)月度預算

分析與平衡會議。

（6）負責審核簽訂企業(yè)財務收支計劃、成本費用計劃、

信貸計劃、財務報告、會計決算報表，會簽涉及財務收支日勺

重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟協(xié)議、經(jīng)濟協(xié)議等。

（7）建立健全企業(yè)內(nèi)部核實的組織、數(shù)據(jù)管理體系、

核實和財務管理的規(guī)章制度，組織企業(yè)有關部門開展經(jīng)濟

活動分析，努力降級成本、增收節(jié)支、提升效益。

（8）負責主管業(yè)務日勺檢驗改善與研究發(fā)展，掌握企業(yè)

財務情況、經(jīng)營成果和資金變動情況，并及時向總經(jīng)理報告

工作。

（9）負責制定企業(yè)利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、

開支預算或成本原則。

（10）制定財務系統(tǒng)年度、月度工作目日勺和工作計劃，

經(jīng)同意后執(zhí)行。

（11）主持制定企業(yè)日勺財務管理、會計核實和會計監(jiān)督、

預算管理、審計、庫管工作日勺規(guī)章制度及工作程序，經(jīng)同意

后組織實施并監(jiān)督檢驗落實情況。

（12）領導財務系統(tǒng)日勺培訓和考核工作，提升財務系統(tǒng)

人員日勺政治業(yè)務素質。

(13)完畢總經(jīng)理交辦的其他各項工作。

7.總工程師崗位職責

(1)負責企業(yè)全部施工工程質量和技術工作的總體控

制管理工作：

①監(jiān)督、檢驗施工技術操作規(guī)程的執(zhí)行；

②監(jiān)督、檢驗設備維護使用規(guī)程的執(zhí)行；

③監(jiān)督、檢驗安全技術操作規(guī)程的執(zhí)行。

(2)負責組織落實執(zhí)行有關規(guī)范、規(guī)則和技術原則，不

斷提升工程質量和施工技術水平。

(3)主動開展合理化提議工作，負責新技術、新工藝、

新設備、新材料及先進科技成果的推廣和應用。

(4)負責技術管理基礎工作，結合施工生產(chǎn)，組織開

展科研攻關活動，主持或參加有關科學技術、QC攻關等活動

和技術合作事宜。

(5)負責組織圖紙會審及與設計部門的聯(lián)絡與溝通，

及時索取設計資料，對工程技術文件進行審核。

(6)組織審查施工方案的研討、分析工作，監(jiān)督、檢

驗和指導、處理有關技術問題和協(xié)調內(nèi)外關系。

(7)負責對工程項目《施工組織設計》的修改和審批。

(8)負責塔吊、腳手架、高大模板、深基坑等施工方

案技術內(nèi)容的修改和方案審批。

（9）負責投標項目《施工組織設計》編制。

（10）負責組織對重大質量、安全事故的鑒定和處理;

不定時對施工現(xiàn)場進行檢驗，隨時監(jiān)控工程質量和安全,

發(fā)覺問題及時召集有關部門責任人進行處理。

（11）負責對外技術服務和售后服務，對業(yè)主征詢和投

訴進行處理并及時反饋各有關方。

（12）負責組織工程階段性和整體驗收工作。

（13）負責組織工程質量、安全方面的檢驗工作。

（14）完畢上級領導安排日勺其他工作。

8.辦公室職責

（1）根據(jù)企業(yè)質量、環(huán)境、健康、發(fā)展規(guī)劃方針和目

時，結合上級領導日勺工作安排和要求，仔細推行有關要求

并制定切實可行的發(fā)展方案。

（2）幫助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度、崗位職

責，進行日常行政工作日勺組織，督促、檢驗制度的落實執(zhí)

行。

（3）負責企業(yè)行政文件時起草、印發(fā)、管理和外來文

件的收發(fā)管理等行政工作。

（4）來人來電日勺接待工作。

（5）負責企業(yè)內(nèi)部會務安排，做好會前準備、會議統(tǒng)

計和會后內(nèi)容整頓、跟進落實工作。

（6）負責有關印章日勺保管和使用。

（7）負責車輛的管理、調度、保養(yǎng)、維修，確保車輛

正常安全運營。

（8）負責組織企業(yè)文化建設，做好對外宣傳，維護企

業(yè)形象。

（9）負責企業(yè)多種辦公用具的采購和管理。

（10）負責企業(yè)多種檔案日勺管理和文印工作。

（11）責任人力資源管理工作。

（12）負責維持企業(yè)內(nèi)部日勺正常工作秩序和整齊的工作

環(huán)境，保持企業(yè)良好日勺對外形象。

（13）完畢企業(yè)領導交辦日勺其他工作。

8.1主任崗位職責

（1）仔細落實落實黨和國家制定日勺各項方針政策，幫

助制定企業(yè)的日常管理制度，協(xié)調各部門之間日勺關系。

（2）在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全方面工作,

組織并督促全室人員全方面完畢本室職責范圍內(nèi)日勺各項工

作任務。

（3）根據(jù)總經(jīng)理指示，參加行政辦公會議、有關專業(yè)

性會議的籌備，并督促各部門落實會議精神，將執(zhí)行中存

在的問題向領導反應，及時協(xié)調處理。

（4）負責組織行政方面綜合性工作報告和工作要點,

以及總經(jīng)理安排的其他文件、文稿。

(5)負責企業(yè)各部門印章日勺刻發(fā)、核實、補發(fā)、繳毀

工作，并監(jiān)督印章的使用。

(6)參加企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)

重大決策事項的討論。

(7)負責組織企業(yè)通用管理原則及規(guī)章制度的擬定、

修改和編寫工作，幫助參加專用管理原則及管理制度的擬

定和修改工作。

(8)帶領辦公室組員監(jiān)督檢驗各部門對規(guī)章制度的落

實情況，制定切實可行日勺績效考核方案，并監(jiān)督落實。

(9)負責企業(yè)的人事管理。

(10)負責組織物資的供給計劃，做好物品的供給、采

購工作。

(11)負責安排來賓接待的各項事宜，負責車輛日勺管

理、調度和使用。

(12)完畢總經(jīng)理交辦日勺其他各項工作。

8.2副主任崗位職責

(1)幫助辦公室主任做好辦公室的全方面管理工作，

主要責任人力資源管理工作。

(2)根據(jù)總經(jīng)理和辦公室主任的指示，參加行政辦公

會議和有關專業(yè)性會議日勺籌備，并督促各部門落實會議精

神。

（3）幫助辦公室主任擬定、修改企業(yè)通用管理原則及

管理制度。

（4）組織辦公室組員監(jiān)督檢驗各部門對管理制度日勺落

實情況，負責績效考核的監(jiān)督、落實。

（5）對各部門培訓需求進行調查分析，同步結合企業(yè)

發(fā)展需要，擬定整年員工培訓計劃，并詳細組織實施。

（6）幫助領導做好來人來電日勺接待工作。

（7）完畢上級領導交辦日勺其他工作。

8.3人力資源專人崗位職責

（1）根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況，幫助上級領導制定切實

可行的管理制度和績效考核制度。

（2）建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考察選拔

工作程序，組織定時或不定時曰勺人事考證、考核、考察日勺選

拔工作。

（3）負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力

利用程度指標計劃日勺擬訂、檢驗、修訂及執(zhí)行。

（4）嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和

企業(yè)勞動管理制度，幫助各部室做好招聘、錄取、解聘工作。

（5）負責擬定培訓計劃，抓好員工培訓工作。在抓員

工基礎教育普及日勺同步，逐漸推行崗前培訓與技能、業(yè)務日勺

專業(yè)知識培訓。

（6）負責做好企業(yè)員工勞動紀律管理工作，監(jiān)督檢驗

各部門對勞動紀律日勺執(zhí)行情況，負責企業(yè)機關的考勤及幫

助有關部門辦理獎懲、差假、調動等工作。

（7）根據(jù)績效考核成果計算各崗位人員的績效工資，

幫助企業(yè)領導做好員工日勺福利待遇工作。

（8）負責績效考核流程的運作，不斷學習先進的考核

制度，大膽創(chuàng)新，對既有制度及時補充修整。

（9）完畢上級領導交辦日勺其他工作。

8.4行政員崗位職責

（1）負責收發(fā)、文件、報刊，登記、呈送待批文件

和報告，確保文件、信息的上傳下達，溝通順暢，提升企業(yè)

運作效率。

（2）負責起草企業(yè)綜合性日勺工作計劃、總結、決策、

報告和告知，草擬行政文件。每年進行一次文件清退，尹按

文書檔案管理的要求向檔案室移交。

（3）根據(jù)領導指示，安排好會議時間、地點，精確及

時地下達會議告知，并做好會議統(tǒng)計。

（4）負責有關印章和簡介信時使用開具，做好車輛調

度安排和使用登記。

（5）負責計算機網(wǎng)絡管理，打印機、機、復印機等

辦公器材管理和食堂管理等一系列日常行政事務。

（6）幫助上級領導組織企業(yè)文化建設，做好企業(yè)網(wǎng)站

建設和對外宣傳工作，維護企業(yè)形象。

（7）幫助領導做好各項接待工作，制定和落實接待計

劃，負責協(xié)調其他事務性工作。

（8）完畢上級領導交辦日勺其他工作。

8.5檔案員崗位職責

（1）負責企業(yè)內(nèi)部多種證照、證件、工程技術資料、

協(xié)議等檔案的管理工作，及時將信息下達至有關部門，幫

助各部門順利經(jīng)過審核。

（2）及時瀏覽有關信息，做好多種證件的申報工作。

（3）定時對檔案保管情況進行全方面檢驗，對破損、

褪色的檔案要進行修裱和復制，如發(fā)覺照片、紙片發(fā)黃、變

質等現(xiàn)象，要及時上報和告知本人并做技術處理。

（4）仔細做好檔案時收進、移出、借閱、登記工作，借

閱的檔案要及時催促償還。

（5）負責企業(yè)物資的清算和人員日勺統(tǒng)計工作，幫助各

科室做好有關報表日勺統(tǒng)計工作。

（6）做好企業(yè)機關辦公用具的采購、發(fā)放、登記。

（7）嚴格管理企業(yè)各科室和檔案櫥的鑰匙，不得轉借

別人，不得私自帶出辦公室。

（8）做好企業(yè)內(nèi)部檔案的保密工作。

（9）完畢上級領導交辦日勺其他工作。

8.6文印員崗位職責

（1）按審批要求保質、保量、按時完畢多種打印任務,

并推行登記、簽字手續(xù)。

（2）做好文印資料的統(tǒng)計和文印費用的核實工作，并

定時上報。

（3）嚴格執(zhí)行保密制度，