公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.職責分工行政部門負責公司車輛的日常調度、維修保養安排、車輛檔案管理等工作。制定車輛使用計劃，合理安排車輛出行，確保車輛使用符合公司業務需求。監督檢查車輛使用情況，對違規使用車輛的行為進行糾正和處理。車輛使用部門負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政部門做好車輛調度工作。督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，做好車輛日常維護和保養工作。負責車輛使用費用的報銷審核工作。駕駛員嚴格遵守交通法規，安全駕駛車輛，確保行車安全。按照規定做好車輛的日常清潔、保養工作，定期檢查車輛性能，及時發現并排除故障隱患。如實填寫車輛使用記錄，按時歸還車輛，未經批準不得擅自將車輛交他人使用。二、車輛調度管理1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交至行政部門。行政部門根據車輛使用情況和工作安排，對《車輛使用申請表》進行審核，并統籌安排車輛。如遇特殊情況，行政部門可直接調度車輛，但事后應及時通知相關部門。2.車輛調度原則優先保障公司重要公務、緊急任務用車。根據車輛使用需求和駕駛員工作安排，合理調配車輛，提高車輛使用效率。同一部門多人同時申請用車時，行政部門應根據實際情況進行綜合協調，盡量安排拼車，減少車輛使用數量。3.車輛預約與變更用車部門如需提前預約車輛，應在用車前至少[X]小時提交《車輛使用申請表》。行政部門接到預約申請后，應及時確認車輛是否可用，并反饋給用車部門。因特殊情況需要變更用車時間、地點或事由時，用車部門應提前[X]小時通知行政部門。行政部門根據實際情況調整車輛調度安排，并及時通知相關人員。4.車輛臨時調度如遇緊急突發情況，行政部門可進行車輛臨時調度。臨時調度車輛時，行政部門應盡量選擇距離用車地點較近、車輛狀態良好的車輛，并及時通知駕駛員前往指定地點出車。駕駛員接到臨時調度通知后，應立即響應，確保在規定時間內到達指定地點出車。出車后，駕駛員應及時向行政部門反饋車輛運行情況。三、車輛使用管理1.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。駕駛員應按照規定做好車輛的日常清潔、保養工作，保持車輛內外整潔。定期對車輛進行檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、機油、水箱等，及時發現并排除故障隱患。駕駛員應根據車輛使用申請單上的信息，按時將車輛開到指定地點接送乘客。不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如遇特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應提前征得用車部門同意，并報行政部門備案。駕駛員應如實填寫車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、乘車人數、行駛里程等信息。車輛使用記錄應妥善保存，以備行政部門檢查。駕駛員在行車過程中應注意保護車內設施和財物，不得隨意損壞或丟失。如因駕駛員原因造成車內設施損壞或財物丟失，駕駛員應承擔相應的賠償責任。車輛返回公司后，駕駛員應及時將車輛停放在指定的停車位，并做好車輛的清潔和檢查工作。未經批準，駕駛員不得擅自將車輛開回家或停放在其他非指定地點。2.乘車人員規定乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾。乘車人員應按照車輛使用申請單上的乘車人數乘坐車輛，不得超載。如因特殊情況需要增加乘車人數，應提前征得行政部門同意。乘車人員應配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。如發現駕駛員有違規駕駛行為，應及時提醒駕駛員糾正。乘車人員在乘車過程中如有特殊需求，應及時告知駕駛員或行政部門，以便妥善安排。3.車輛使用費用管理車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。車輛使用費用由行政部門統一核算和報銷。駕駛員應在每次出車前檢查車輛燃油情況，根據行駛里程合理安排加油。加油費用應憑正規發票報銷，發票上應注明加油日期、加油金額、加油地點等信息。車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，駕駛員應妥善保存相關票據，并在報銷時一并提交給行政部門。票據應真實、合法、有效，不得弄虛作假。車輛維修保養費用由行政部門根據車輛維修保養計劃統一安排，并按照公司相關規定進行審批和報銷。駕駛員不得擅自將車輛送外維修，如遇特殊情況需要送外維修，應提前征得行政部門同意，并說明維修原因和預計費用。行政部門應定期對車輛使用費用進行統計和分析，嚴格控制車輛使用成本。如發現車輛使用費用異常，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。四、車輛維修保養管理1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、維修保養時間、維修保養費用預算等內容。車輛維修保養計劃應報公司領導審批后實施。行政部門應按照維修保養計劃，合理安排車輛的維修保養工作，確保車輛始終處于良好的技術狀態。2.維修保養申請駕駛員在日常檢查車輛過程中，如發現車輛存在故障或需要進行維修保養時，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，詳細注明故障情況、維修保養項目、預計費用等信息，并提交至行政部門。行政部門接到《車輛維修保養申請表》后，應及時安排技術人員對車輛進行檢查和評估，確定維修保養項目和費用。如維修保養項目超出年度維修保養計劃，行政部門應報公司領導審批后實施。3.維修保養實施行政部門根據車輛維修保養申請單，選擇具有資質的維修保養廠家進行維修保養。維修保養廠家應按照合同約定的維修保養項目和質量標準進行維修保養，確保維修保養質量。駕駛員應配合維修保養廠家做好車輛維修保養工作，提供必要的車輛信息和資料。在車輛維修保養過程中，駕駛員有權對維修保養項目和費用進行監督和核實。維修保養廠家完成維修保養工作后，應出具維修保養清單和發票，并將車輛維修保養情況反饋給行政部門。行政部門對維修保養清單和發票進行審核后，辦理報銷手續。4.維修保養質量跟蹤行政部門應對車輛維修保養質量進行跟蹤檢查，確保維修保養后的車輛符合質量標準。如發現維修保養質量問題，行政部門應及時與維修保養廠家溝通協商，要求其進行返工或整改。駕駛員在車輛維修保養后，應注意觀察車輛的運行情況。如發現車輛仍存在故障或異常情況，應及時向行政部門報告，行政部門應安排技術人員進行復查和處理。五、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，不斷提高自身的安全素質。同時，駕駛員應將安全教育培訓所學知識運用到實際駕駛工作中，確保行車安全。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、機油、水箱等，及時發現并排除故障隱患。如發現車輛存在安全隱患，駕駛員應立即停止使用車輛，并報告行政部門。行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛安全設施配備情況、車輛技術狀況、駕駛員安全操作情況等。如發現安全問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。3.安全事故處理如發生車輛安全事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和當地交警部門。行政部門應及時組織人員趕赴事故現場，協助處理事故，并按照公司相關規定進行事故調查和處理。車輛安全事故處理完畢后，行政部門應及時總結經驗教訓，采取相應的措施加強車輛安全管理，防止類似事故再次發生。六、車輛保險與理賠管理1.車輛保險行政部門應按照國家法律法規和公司規定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。車輛保險的購買應根據車輛的使用性質、價值等因素進行合理選擇，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。行政部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險始終處于有效狀態。同時，行政部門應妥善保管車輛保險單、保險發票等相關資料，以備查閱和理賠使用。2.理賠管理如發生車輛事故需要理賠時，駕駛員應立即向行政部門報告，并按照保險公司的要求提供相關資料。行政部門應協助駕駛員辦理理賠手續，及時與保險公司溝通協商，確保理賠工作順利進行。在理賠過程中，駕駛員應積極配合保險公司的調查工作，如實提供事故情況和相關證據。如因駕駛員原因導致保險公司拒賠或減少賠償金額，駕駛員應承擔相應的賠償責任。行政部門應定期對車輛理賠情況進行統計和分析，總結理賠經驗教訓，采取相應的措施加強車輛安全管理，降低車輛事故發生率，減少理賠損失。七、車輛檔案管理1.檔案內容公司車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛購置發票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛使用記錄、車輛事故記錄等資料。車輛基本信息應包括車輛品牌、型號、車架號、發動機號、購置時間、購置價格、使用性質等內容。車輛購置發票、車輛行駛證、車輛保險單等資料應妥善保存原件，并將復印件存檔。2.檔案建立與更新行政部門應負責建立和管理公司車輛檔案，確保車輛檔案資料的完整、準確、及時。車輛檔案建立后，應定期進行更新，確保檔案資料與車輛實際情況相符。駕駛員應及時將車輛維修保養記錄、車輛使用記錄、車輛事故記錄等資料提交給行政部門，行政部門應及時將這些資料整理歸檔，納入車輛檔案管理。3.檔案查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應在行政部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或復印。