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文檔簡介

活動合作協議書?甲方:公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯系方式:____________________乙方:公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯系方式:____________________鑒于甲乙雙方有意合作舉辦活動,以實現資源共享、優勢互補,共同提升雙方品牌影響力和活動效果,經友好協商,達成以下合作協議:一、合作事項甲乙雙方共同合作舉辦[活動名稱](以下簡稱"本次活動")。活動具體內容包括但不限于活動策劃、組織實施、宣傳推廣、現場執行、嘉賓邀請、物料準備等相關工作。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對本次活動的整體策劃、執行等環節提出合理建議和意見。有權知曉乙方關于活動籌備、執行過程中的重要信息。2.義務負責提供活動所需的部分資源,包括但不限于[具體資源內容],確保所提供資源符合活動要求且無知識產權糾紛等問題。按照本協議約定,及時、足額支付合作款項。協助乙方進行活動宣傳推廣,利用自身渠道資源發布活動相關信息,但需提前告知乙方并按照乙方要求統一宣傳口徑。負責安排專人與乙方對接活動相關事宜,積極配合乙方完成活動籌備及執行過程中的各項工作,確保活動順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協議約定提供相應的資源支持和配合工作。根據雙方協商確定的費用標準,收取甲方支付的合作款項。2.義務負責本次活動的整體策劃、組織實施以及現場執行等工作,確保活動按照預定方案順利進行,并達到預期效果。制定詳細的活動預算,并經雙方確認后嚴格執行,合理控制活動成本。負責活動宣傳推廣方案的制定與執行,通過多種渠道進行活動宣傳,吸引目標受眾參與。在宣傳過程中突出雙方合作信息,維護雙方品牌形象。負責嘉賓邀請、物料準備、場地布置、現場協調等具體工作,確保活動現場的各項工作有序開展。定期向甲方匯報活動籌備進展情況,及時溝通解決活動籌備及執行過程中出現的問題。活動結束后,向甲方提供活動總結報告,包括活動效果評估、經驗教訓等內容。三、費用及支付方式(一)費用本次活動合作費用共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。費用明細如下:1.策劃執行費用:人民幣[X]元,用于乙方對活動的整體策劃、組織實施、現場執行等工作。2.宣傳推廣費用:人民幣[X]元,用于乙方開展活動宣傳推廣工作,包括但不限于廣告投放、媒體合作、線上推廣等費用支出。3.物料及場地費用:人民幣[X]元,涵蓋活動所需的各類物料制作、租賃以及場地租賃等費用。4.其他費用:人民幣[X]元,包括但不限于嘉賓接待、活動保險、臨時工作人員費用等其他與活動相關的必要支出。(二)支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付合作費用:1.預付款:本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合作費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.中期款:在活動籌備工作完成[X]%后,甲方向乙方支付合作費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方需在申請中期款前向甲方提供詳細的工作進度報告及相關證明材料。3.尾款:活動結束后[X]個工作日內,經甲方對活動效果進行驗收確認無異議后,甲方向乙方支付剩余合作費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方需在活動結束后[X]個工作日內向甲方提供活動總結報告及相關費用明細清單。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、知識產權及保密條款(一)知識產權1.本次活動策劃方案、宣傳資料、現場布置設計等相關知識產權歸甲乙雙方共同所有。未經對方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉讓給第三方。2.雙方在活動執行過程中因履行本協議所產生的成果(如照片、視頻、文字資料等),在用于雙方自身宣傳推廣目的時,應注明雙方合作信息。如需用于其他商業目的,需經對方書面同意,并按照雙方另行協商確定的方式處理相關權益分配問題。(二)保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、活動執行與變更1.乙方應按照雙方確定的活動方案和時間表嚴格執行活動籌備及執行工作。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致活動無法按照原計劃進行,乙方應及時通知甲方,并共同協商解決方案,采取合理措施盡量減少損失。2.如需對活動方案、時間、地點等重要事項進行變更,雙方應提前[X]個工作日書面通知對方,并經雙方協商一致后簽訂書面補充協議。因變更所產生的費用及責任,由雙方根據實際情況另行協商確定分擔方式。六、活動驗收1.活動結束后,甲方有權對活動效果進行驗收。驗收標準包括但不限于活動目標達成情況、參與人數、現場秩序、宣傳效果、嘉賓滿意度等方面。2.乙方應在活動結束后[X]個工作日內向甲方提交活動驗收申請,并提供詳細的活動總結報告、費用明細清單、相關照片及視頻資料等供甲方審核。甲方應在收到驗收申請后的[X]個工作日內組織驗收,并將驗收結果以書面形式通知乙方。3.如活動驗收結果不符合雙方約定標準,乙方應根據甲方提出的整改意見在[X]個工作日內進行整改,直至通過驗收。因整改所產生的費用由乙方自行承擔。如乙方未能在規定時間內完成整改或整改后仍無法通過驗收,甲方有權扣除相應的合作款項,并要求乙方承擔由此給甲方造成的損失。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時、足額支付合作款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停活動相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定履行相關義務,導致活動出現延誤、質量問題或其他違約情形,乙方應負責采取補救措施,并承擔由此給甲方造成的全部損失。如乙方逾期履行義務超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合作費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議約定的知識產權及保密條款,應向對方支付人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])的違約金,并承擔因此給對方造成的全部損失。如違約行為給對方造成的損失難以計算的,違約方應按照對方因違約行為所遭受的實際損失進行賠償。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章)

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