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文檔簡介
學校防疫物資保障管理制度?一、總則(一)目的為切實加強學校防疫物資保障工作,規范防疫物資的采購、儲備、使用、管理等環節,確保學校在疫情防控期間防疫物資的充足供應和合理使用,保障師生生命安全和身體健康,維護學校正常教育教學秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內各類防疫物資的管理,包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、手套、洗手液、消毒用品、測溫設備等。(三)基本原則1.保障優先原則確保防疫物資的供應優先滿足學校疫情防控工作的實際需求,重點保障師生日常防護、校園環境消毒、發熱人員篩查等方面的物資需求。2.科學管理原則運用科學的方法和手段,對防疫物資進行分類管理、精準統計、合理調配,提高物資使用效率,避免浪費和閑置。3.規范透明原則嚴格執行防疫物資采購、驗收、儲存、發放、使用、報廢等環節的規范流程,做到賬目清晰、手續完備、公開透明,接受師生監督。二、管理職責(一)學校疫情防控工作領導小組1.全面領導學校防疫物資保障管理工作,制定防疫物資保障工作的總體策略和指導方針。2.審議和決策防疫物資采購計劃、儲備規模、經費預算等重大事項。3.協調解決防疫物資保障管理工作中出現的重大問題。(二)后勤管理部門1.負責防疫物資的采購、驗收、儲存、發放等日常管理工作。2.建立健全防疫物資管理制度和臺賬,定期對物資進行盤點和清查,確保賬物相符。3.根據學校疫情防控工作實際需求,合理制定防疫物資采購計劃,及時補充物資儲備。4.負責與供應商溝通協調,確保防疫物資的質量和供應及時性。(三)各部門、各班級1.負責本部門、本班級防疫物資的領取、使用和管理,指定專人負責物資的領取和發放工作。2.按照學校防疫物資使用規范和要求,合理使用防疫物資,做好使用記錄,并及時反饋物資使用情況。3.協助后勤管理部門做好防疫物資的盤點和清查工作。(四)財務部門1.負責防疫物資采購經費的預算編制、審核和報銷工作。2.保障防疫物資采購所需資金,確保專款專用,對經費使用情況進行監督和管理。三、采購管理(一)采購計劃制定1.后勤管理部門應根據學校疫情防控工作的實際需求、師生數量、物資消耗情況以及儲備現狀等因素,每月定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容。2.在制定采購計劃時,要充分考慮疫情防控形勢的變化和物資市場供應情況,適當預留一定的物資儲備量,以應對突發情況。3.采購計劃需經學校疫情防控工作領導小組審核批準后實施。(二)采購渠道選擇1.優先選擇具有合法資質、信譽良好、生產能力強、產品質量可靠的供應商進行采購。2.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商。對于緊急采購的防疫物資,可在確保質量和符合相關規定的前提下,采用快捷有效的采購方式,但事后應及時補辦相關手續。3.與供應商簽訂采購合同,明確物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保采購過程的合法性和規范性。(三)采購驗收1.防疫物資到貨后,后勤管理部門應及時組織相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等。2.對于口罩、防護服等重點防疫物資,需檢查產品的生產廠家、生產日期、有效期、產品合格證明等文件,并進行抽樣檢測,確保物資質量符合要求。3.驗收合格的防疫物資應及時入庫,并填寫驗收記錄;驗收不合格的物資應及時與供應商聯系退換貨事宜,嚴禁不合格物資入庫使用。四、儲備管理(一)儲備庫設置1.學校應設立專門的防疫物資儲備庫,儲備庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件,確保物資儲存安全。2.儲備庫應劃分不同的區域,分別存放各類防疫物資,并設置明顯的標識牌,便于物資的分類存放和查找。(二)儲備數量確定1.根據學校規模、師生數量、疫情防控工作要求等因素,合理確定各類防疫物資的儲備數量。儲備數量應滿足學校至少[X]天的疫情防控物資需求。2.定期對儲備物資進行評估和調整,根據實際使用情況和疫情形勢變化,及時補充或減少物資儲備量。(三)物資存放1.防疫物資應按照類別、規格、型號等分類存放,做到整齊有序、標識清晰。不同批次的物資應分開存放,并標明進貨日期。2.對于有有效期要求的防疫物資,應按照有效期先后順序存放,遵循先進先出的原則,避免物資過期失效。3.防護用品應放置在干燥、通風的地方,避免受潮、發霉。消毒用品應單獨存放,遠離火源和易燃物品,并按照相關安全規定進行管理。(四)庫存盤點1.后勤管理部門應定期對防疫物資儲備庫進行盤點,每月至少進行一次全面盤點,確保賬物相符。2.盤點時應詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、出入庫時間、結存數量等信息,并編制盤點報告。3.如發現賬物不符的情況,應及時查明原因,進行調整和處理,并上報學校疫情防控工作領導小組。五、使用管理(一)使用規范1.學校各部門、各班級應按照防疫工作實際需求,嚴格按照防疫物資使用規范和操作流程領取和使用防疫物資。2.口罩、防護服、護目鏡、手套等防護用品應根據不同的工作場景和防護需求合理選用,確保防護效果。使用人員應正確佩戴和使用防護用品,避免因使用不當導致防護失效。3.洗手液、消毒用品等消毒物資應按照產品說明書的要求進行稀釋和使用,確保消毒效果。在進行校園環境消毒時,應嚴格遵守消毒操作規程,避免發生安全事故。4.測溫設備應定期進行校準和維護,確保測量體溫的準確性。使用人員應按照正確的方法使用測溫設備,對師生進行體溫檢測。(二)領取發放1.各部門、各班級需領取防疫物資時,應填寫物資領取申請表,注明物資名稱、規格、型號、數量、領取用途等信息,并經部門負責人簽字確認后,到后勤管理部門指定地點領取。2.后勤管理部門應設立物資發放臺賬,詳細記錄物資領取時間、領取部門、領取人、物資名稱、規格、型號、數量等信息。物資發放時應嚴格按照審批后的領取申請表進行發放,做到發放準確、手續完備。3.對于一次性使用的防疫物資,如口罩、防護服等,應限量發放,避免浪費。對于可重復使用的物資,如護目鏡、手套等,應做好回收、清洗、消毒、保管等工作,確保物資的再次使用。(三)使用記錄1.各部門、各班級在使用防疫物資過程中,應做好使用記錄。使用記錄應包括物資名稱、規格、型號、使用時間、使用地點、使用人員等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整,便于追溯和查詢。各部門、各班級應定期將使用記錄報送后勤管理部門,后勤管理部門負責匯總和整理全校防疫物資使用情況。六、報廢管理(一)報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法繼續使用的,可申請報廢。2.對于已使用過且達到使用壽命或損壞嚴重無法修復的防護用品、消毒用品等,應按照相關規定進行報廢處理。(二)報廢審批1.防疫物資報廢申請應由使用部門提出,填寫防疫物資報廢申請表,注明物資名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息,并附相關證明材料(如物資過期證明、損壞照片等)。2.防疫物資報廢申請表經部門負責人審核簽字后,報后勤管理部門審核。后勤管理部門審核通過后,報學校疫情防控工作領導小組審批。3.學校疫情防控工作領導小組審批同意后,方可進行防疫物資的報廢處理。(三)報廢處理1.經批準報廢的防疫物資,應按照環保要求進行妥善處理,避免造成環境污染。對于可回收利用的物資,應進行回收處理;對于不可回收利用的物資,如過期的消毒用品等,應按照相關規定進行無害化處理。2.防疫物資報廢處理過程應進行詳細記錄,包括報廢物資名稱、規格、型號、數量、報廢時間、處理方式等信息。記錄應妥善保存,以備查閱。七、監督檢查(一)內部監督1.學校疫情防控工作領導小組應定期對防疫物資保障管理工作進行監督檢查,重點檢查采購計劃執行情況、物資儲備管理情況、使用規范執行情況、報廢處理情況等。2.后勤管理部門應加強對防疫物資采購、儲備、使用等環節的日常監督管理,及時發現和糾正存在的問題。3.各部門、各班級應自覺遵守防疫物資保障管理制度,配合做好監督檢查工作,對發現的違規行為應及時報告。(二)師生監督1.學校應建立健全師生監督機制,鼓勵師生對防疫物資保障管理工
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