專利管理制度?一、總則1.目的為加強公司專利管理工作，鼓勵發明創造，保護公司合法權益，促進公司技術創新和可持續發展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關的合作單位、個人在執行職務過程中所完成的發明創造。3.基本原則公司專利管理遵循"鼓勵創新、依法保護、有效運用、科學管理"的原則。二、管理機構及職責1.專利管理委員會組成：由公司高層管理人員、各部門負責人及技術專家組成。職責：制定和修訂公司專利管理戰略、方針和政策。審議公司專利工作規劃、計劃和預算。協調解決公司專利管理工作中的重大問題。對公司專利申請、維護、運用等重要事項進行決策。2.知識產權管理部門設置：公司設立專門的知識產權管理部門，配備專業的專利管理人員。職責：負責公司專利管理制度的具體實施和日常管理工作。組織開展專利信息檢索、分析和預警工作。指導、協助員工完成專利申請文件的撰寫、提交等工作。負責公司專利申請的流程管理，包括與專利代理機構溝通協調、跟蹤申請進度等。管理公司專利檔案，維護專利信息的安全和完整。組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識。負責公司專利的評估、作價入股、轉讓、許可使用等運營工作。處理公司專利糾紛和侵權事務，維護公司合法權益。3.各部門職責研發部門：負責組織開展新技術、新產品的研發工作，積極推動專利創造。在研發項目立項時，進行專利檢索和分析，避免重復研發。及時向知識產權管理部門提供研發成果及相關技術資料，配合完成專利申請工作。對研發人員進行專利知識培訓，提高其專利意識和創造能力。市場部門：關注行業動態和市場競爭情況，收集競爭對手的專利信息。在產品推廣、銷售等活動中，注意保護公司專利，防止侵權行為發生。協助知識產權管理部門進行專利市場調研和分析，為專利運營提供市場信息支持。法務部門：負責處理公司專利糾紛和侵權事務，提供法律意見和支持。審查公司專利申請文件、專利合同等法律文件，確保其合法性和有效性。開展知識產權法律法規培訓，提高員工的法律意識。財務部門：負責安排公司專利管理工作所需的經費，確保專利申請、維護、運營等費用的合理支出。對專利相關費用進行核算和管理，提供財務報表和分析。三、專利創造1.鼓勵措施公司設立專利獎勵制度，對在專利創造方面做出突出貢獻的員工給予獎勵。獎勵包括物質獎勵和精神獎勵，具體標準根據專利的類型、價值等因素確定。將專利創造納入員工績效考核體系，對積極參與專利創造并取得成果的員工在績效考核中給予加分獎勵。為員工提供專利培訓、學習交流機會，鼓勵員工參加國內外專利研討會、培訓課程等，提升其專利創造能力。2.研發項目專利管理在研發項目立項前，研發部門應進行專利檢索和分析，形成專利分析報告，明確項目的創新點和潛在的專利風險。項目負責人在研發過程中應注重知識產權保護，及時記錄研發過程中的技術創新點和關鍵技術細節，形成完整的技術資料。知識產權管理部門應提前介入研發項目，提供專利申請指導，確保研發成果能夠及時、有效地申請專利。3.職務發明創造的界定執行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發明創造為職務發明創造。執行本公司的任務是指：在本職工作中作出的發明創造。履行本公司交付的本職工作之外的任務所作出的發明創造。退職、退休或者調動工作后一年內作出的，與其在本公司承擔的本職工作或者原公司分配的任務有關的發明創造。利用本公司的物質技術條件是指利用本公司的資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料等。四、專利申請1.申請流程研發項目完成后，研發人員應及時整理相關技術資料，填寫《專利申請登記表》，提交給知識產權管理部門。知識產權管理部門對提交的技術資料進行審核，審核通過后，確定專利申請類型（發明專利、實用新型專利或外觀設計專利），并選擇合適的專利代理機構。專利代理機構根據公司提供的技術資料撰寫專利申請文件，知識產權管理部門負責審核申請文件，確保其符合專利申請要求。審核通過后的專利申請文件由知識產權管理部門提交至國家知識產權局或其他相關專利局進行申請。在專利申請過程中，知識產權管理部門應跟蹤申請進度，及時與專利代理機構溝通協調，處理申請過程中出現的問題。2.申請費用管理專利申請費用由財務部門統一安排預算，知識產權管理部門負責具體費用的支付和報銷。專利申請費用應嚴格按照國家知識產權局或其他相關專利局的收費標準進行支付，確保費用支付的準確性和及時性。財務部門應對專利申請費用進行專項核算，定期向公司管理層匯報費用支出情況。五、專利維護1.專利年費繳納知識產權管理部門應建立專利年費管理臺賬，記錄每個專利的年費繳納期限和金額。在專利年費到期前，知識產權管理部門應及時提醒相關人員辦理年費繳納手續，確保專利的有效性。專利年費繳納費用由財務部門按照規定進行支付，知識產權管理部門負責保存繳費憑證，作為專利維護的重要依據。2.專利狀態監控知識產權管理部門應定期對公司已授權的專利進行狀態監控，及時發現專利可能存在的無效風險或其他問題。如發現專利狀態異常，知識產權管理部門應及時組織相關人員進行分析研究，并采取相應的措施進行處理，如提出專利無效宣告請求、進行專利復審等。3.專利文檔管理知識產權管理部門負責建立和維護公司專利文檔管理系統，對公司的專利申請文件、審查意見通知書、授權證書、年費繳納憑證等相關資料進行分類、整理和歸檔。專利文檔應妥善保存，確保其完整性和安全性，便于查閱和使用。公司員工因工作需要查閱專利文檔時，應填寫《專利文檔查閱申請表》，經知識產權管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中應遵守保密規定，不得擅自復制、傳播專利文檔內容。六、專利運用1.專利評估對于具有潛在商業價值的專利，公司可委托專業的評估機構進行專利評估，確定專利的價值。專利評估應綜合考慮專利的技術創新性、市場前景、法律狀態等因素，為專利的運營提供參考依據。2.專利轉讓與許可使用公司在進行專利轉讓或許可使用時，應按照國家法律法規和公司相關規定，簽訂書面合同。合同內容應明確雙方的權利和義務、專利使用范圍、費用支付方式等條款。知識產權管理部門負責對專利轉讓和許可使用合同進行審核，確保合同的合法性和有效性。財務部門負責對專利轉讓和許可使用所獲得的收入進行核算和管理，確保收入及時足額入賬。3.專利作價入股公司以專利作價入股時，應按照相關法律法規和評估機構的評估結果，確定專利的入股價值和股權比例。知識產權管理部門負責辦理專利作價入股的相關手續，包括專利評估、產權變更登記等。財務部門負責對專利作價入股進行賬務處理，確保公司資產的準確核算。七、專利保護與糾紛處理1.專利侵權防范公司各部門應增強專利保護意識，在產品研發、生產、銷售等各個環節注意保護公司的專利技術，防止侵權行為發生。市場部門在推廣產品前，應進行專利檢索，避免侵犯他人專利權。同時，對競爭對手的產品進行分析，及時發現可能存在的侵權風險。法務部門應加強對公司員工的知識產權法律法規培訓，提高員工的法律意識和防范侵權的能力。2.專利侵權監控與預警知識產權管理部門應建立專利侵權監控機制，定期對市場上的同類產品和技術進行監測，及時發現可能侵犯公司專利權的行為。當發現專利侵權預警信息時，知識產權管理部門應及時組織相關人員進行分析研究，評估侵權風險，并制定相應的應對措施。3.專利糾紛處理如發生專利糾紛，法務部門應及時介入，收集相關證據，分析糾紛情況，制定應對策略。知識產權管理部門應配合法務部門提供專利技術資料和相關信息，協助處理專利糾紛。在專利糾紛處理過程中，公司應根據實際情況選擇合適的解決方式，如協商解決、行政處理或司法訴訟等，以維護公司的合法權益。八、培訓與宣傳1.專利培訓公司定期組織專利培訓活動，邀請專利專家、律師等進行授課，培訓內容包括專利法律法規、專利申請流程、專利撰寫技巧、專利運用與保護等方面。培訓對象包括公司高層管理人員、各部門負責人、研發人員、市場人員、法務人員等相關人員，提高員工的專利意識和業務能力。鼓勵員工自主參加外部專利培訓課程和研討會，對取得相關專利培訓證書的員工給予一定的費用補貼。2.專利宣傳知識產權管理部門通過公司內部刊物、宣傳欄、網站等渠道，宣傳公司的專利工作成果、專利管理制度和專利知識，營造良好的專利工作氛圍。定期發布