會務服務合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]，并委托乙方提供會務服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，達成如下協議：一、服務內容會議籌備1.根據甲方要求，協助確定會議主題、議程、時間、地點等，并制定詳細的會議策劃方案，經甲方確認后實施。2.負責會議場地的考察、預訂及相關場地布置，包括但不限于音響設備、燈光設備、投影儀、幕布、桌椅擺放、會標、指示牌、鮮花等，營造符合會議氛圍的環境。3.協助甲方邀請會議嘉賓，發送邀請函，確認嘉賓行程，并負責嘉賓的接待安排，包括接送機/站、簽到、引導就座、資料發放等。會議期間服務1.安排專業的會議工作人員，負責會議現場的秩序維護、設備操作、茶水飲品供應、會議記錄等，確保會議順利進行。2.按照甲方要求提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，保證餐飲質量和衛生標準，并根據實際參會人數合理安排菜品和用餐形式。3.負責會議期間的攝影、攝像工作，為會議提供影像資料記錄，并在會議結束后按照甲方要求進行后期剪輯制作，交付完整的影像資料。會議結束后服務1.協助甲方進行會議資料的整理、歸檔工作，將會議期間產生的各類文件、資料、報告等進行分類整理，制作電子文檔和紙質文檔，并按照甲方要求進行存放或交付。2.對會議場地進行清理和恢復原狀，確保場地整潔干凈，無遺留物品。二、服務期限服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止，具體以實際會議舉辦時間為準。三、費用及支付方式費用本合同總費用為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用包含乙方為履行本合同約定的各項服務所產生的全部費用，除因甲方額外增加服務內容或變更服務要求導致費用增加外，乙方不得再向甲方收取其他任何費用。費用明細如下：1.會議籌備費用：人民幣______元，包括會議策劃方案制定、場地考察預訂、場地布置等費用。2.會議期間服務費用：人民幣______元，涵蓋會議工作人員費用、餐飲服務費用、攝影攝像費用等。3.會議結束后服務費用：人民幣______元，包含會議資料整理歸檔、場地清理費用等。支付方式1.合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付合同總費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.會議舉辦前____個工作日內，甲方向乙方支付合同總費用的____%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.會議結束且乙方完成所有服務內容，并經甲方驗收合格后____個工作日內，甲方向乙方支付剩余合同總費用的____%，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利與義務甲方權利與義務1.有權對乙方提供的會務服務提出合理的意見和建議，要求乙方按照甲方要求及時調整和改進服務內容。2.按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、嘉賓信息等，并確保所提供信息的真實性和準確性。4.在會議舉辦前對乙方準備的各項服務進行檢查和驗收，如發現問題應及時通知乙方進行整改。5.協助乙方協調與會議場地管理方、相關政府部門等第三方的關系，確保會議順利進行。乙方權利與義務1.有權按照本合同約定收取服務費用。2.根據甲方提供的資料和要求，獨立完成會務服務的各項工作，確保服務質量達到行業標準和甲方預期。3.在服務過程中遵守國家法律法規和行業規范，尊重甲方及參會人員的意愿和權益，保守甲方的商業秘密和會議相關信息。4.負責服務過程中各類設備、設施的安全使用和維護，如因乙方原因導致設備、設施損壞或造成人員傷亡、財產損失等，由乙方承擔全部責任。5.定期向甲方匯報服務進展情況，及時溝通解決服務過程中出現的問題。6.會議結束后，按照甲方要求提供會議服務總結報告，內容包括服務執行情況、存在問題及改進建議等。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議相關信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本合同，甲方應按照合同總費用的____%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容、質量標準或服務期限提供會務服務，應承擔違約責任，負責采取補救措施或退還相應的服務費用，并按照合同總費用的____%向甲方支付違約金；如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本合同的保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。七、合同變更與解除1.本合同履行期間，如有需要變更合同內容，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行過程中，若一方提出解除合同，需提前____日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應協商解決善后事宜，互不承擔違約責任。八、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋