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文檔簡介
勞動合同續簽的檔案管理編號:__________
甲方(用人單位)名稱:__________
甲方(用人單位)地址:__________
乙方(勞動者)姓名:__________
乙方(勞動者)地址:__________
鑒于甲方與乙方于__________年__________月__________日簽訂的勞動合同即將到期,雙方本著平等自愿、協商一致的原則,就勞動合同續簽的檔案管理事宜,達成如下協議:
一、合同目的:為確保勞動合同續簽過程中的檔案管理規范、有序,保障雙方合法權益。
二、合同背景:甲乙雙方在履行原勞動合同期間,乙方表現良好,經雙方協商一致,決定續簽勞動合同。
三、檔案管理:乙方應按照甲方要求,將個人檔案材料在合同續簽前提交至甲方,甲方負責對乙方檔案進行歸檔、保管。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.按照國家相關法律法規及公司規章制度,為乙方提供符合崗位要求的勞動條件和工作環境。
2.按時足額支付乙方工資,并依法為乙方繳納社會保險費和住房公積金。
3.對乙方進行職業技能培訓,提高乙方的工作能力和業務水平。
4.保障乙方合法權益,尊重乙方人格尊嚴,維護乙方合法權益。
5.按照合同約定,對乙方檔案進行妥善保管,確保檔案信息安全。
6.在合同續簽過程中,甲方應及時與乙方溝通,確保乙方了解合同變更情況。
乙方責任和義務:
1.遵守國家法律法規及公司規章制度,服從甲方工作安排。
2.保守公司商業秘密,不得泄露公司內部信息。
3.認真履行崗位職責,努力提高工作效率和質量。
4.乙方應按照甲方要求,在合同續簽前提交個人檔案材料,并確保檔案材料的真實性和完整性。
5.乙方應配合甲方對檔案進行歸檔、保管,不得擅自更改或銷毀檔案。
6.乙方在合同續簽期間,如發生重大變更,應及時通知甲方,并履行相關手續。
7.乙方應按照合同約定,履行其他應盡義務。
雙方權利:
1.甲方有權對乙方的工作表現進行考核,并根據考核結果對乙方進行獎懲。
2.乙方有權了解合同續簽情況,并要求甲方提供相關資料。
3.甲方有權要求乙方按照約定提交個人檔案材料。
4.乙方有權要求甲方按照約定保管、使用其個人檔案。
雙方義務:
1.甲方有義務為乙方提供安全、健康的勞動條件和環境。
2.乙方有義務按照甲方要求,提交真實、完整的個人檔案材料。
3.甲方有義務按照約定,及時足額支付乙方工資及社會保險費。
4.乙方有義務遵守國家法律法規及公司規章制度。
合同金額與支付方式:
一、合同金額
1.本合同續簽期限為__________年,自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。
2.乙方在合同續簽期間的月工資為人民幣__________元(大寫:__________元整)。
3.根據國家規定及甲方薪酬制度,乙方在合同續簽期間的年度總收入預計為人民幣__________元(大寫:__________元整)。
二、支付方式
1.甲方承諾按照國家相關法律法規和公司薪酬制度,按時足額支付乙方工資。
2.乙方工資每月支付一次,具體支付日為每月__________日。
3.甲方應在每月支付日將乙方工資及相應社會保險費、住房公積金等直接支付至乙方指定的銀行賬戶。
4.甲方在支付乙方工資時,應確保賬戶余額充足,確保乙方能夠及時收到工資。
5.乙方在合同履行期間如有任何變更,包括但不限于崗位調整、薪資調整等,甲方應在變更發生之日起及時通知乙方,并相應調整工資支付金額。
6.額外費用的支付
a.乙方因工作需要產生的差旅費、住宿費等合理費用,甲方應在乙方提出報銷申請后,按照公司相關規定進行審核和支付。
b.乙方在合同履行期間因工傷、病假等情況產生的醫療費用,甲方應按照國家相關規定和社會保險制度予以報銷。
7.甲方在支付工資和費用時,如因乙方原因導致支付失敗或延遲,乙方應承擔相應責任。
8.甲方在支付過程中,如遇國家政策調整、稅率變化等不可抗力因素,甲方有權按照新的規定和稅率調整支付金額。
三、支付條件
1.乙方需按時完成工作任務,遵守公司規章制度。
2.乙方應保持良好的工作表現,不得有違法、違紀行為。
3.乙方應在甲方要求的時限內提供完整的檔案材料,包括但不限于身份證明、學歷證明、工作經歷證明等。
4.甲方在支付工資和費用前,有權對乙方的檔案材料進行審核。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任
a.若甲方未按時足額支付乙方工資,應向乙方支付違約金,違約金按應付工資的__________%計算。
b.若甲方未按約定提供勞動條件或工作環境,導致乙方權益受損,甲方應承擔相應的賠償責任。
c.若甲方違反合同約定,泄露乙方個人檔案信息,甲方應承擔相應的法律責任。
2.乙方違約責任
a.若乙方未按時提交個人檔案材料,導致合同續簽延遲,乙方應承擔相應的違約責任。
b.若乙方在工作中違反國家法律法規或公司規章制度,造成甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
c.若乙方泄露公司商業秘密,乙方應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。
2.若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機構為__________仲裁委員會。
4.仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。
5.在仲裁或訴訟過程中,雙方應繼續履行合同義務,除非仲裁庭或法院另有裁定。
三、適用法律
本合同適用中華人民共和國法律,包括但不限于《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國合同法》等。
四、管轄法院
本合同的爭議解決,如選擇訴訟方式,由合同簽訂地人民法院管轄。
五、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
3.本合同自生效之日起,替代原勞動合同中關于檔案管理的相關條款。
附則:
一、生效條件
1.本合同經甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起,原勞動合同中關于檔案管理的相關條款失效。
3.本合同生效前,甲乙雙方應確保已履行完畢與合同續簽相關的所有義務。
二、有效期
1.本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。
2.合同期滿后,如雙方無異議,可按照本合同約定續簽。
三、變更
1.本合同在履行過程中,如需變更,雙方應書面協商一致,并簽訂補充協議。
2.補充協議與本合同具有同等法律效力。
四、終止
1.本合同因以下原因終止:
a.合同期滿;
b.雙方協商一致解除合同;
c.因不可抗力導致合同無法履行;
d.一方違約,另一方依法解除合同;
e.法律法規或政策變化導致合同無法履行。
2.合同終止后,雙方應按照國家相關法律法規和公司規章制度,妥善處理合同終止后的相關事宜。
五、通知
1.雙方應確保在本合同履行過程中,及時、準確地向對方發送書面通知。
2.書面通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發送,以發送日期為準。
六、爭議解決
1.本合同履行過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。
2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
3.本合同自生效之日起,替代原勞動合同中關于檔案管理的相關條款。
4.本合同自簽訂之日起,任何一方不得擅自變更、轉讓或以其他方式處置本合同項下的權利和義務。
附件:
1.《勞動合同續簽檔案管理協議》正本一份。
2.乙方個人檔案材料清單,包括但不限于:
a.乙方身份證復印件;
b.乙方學歷證明復印件;
c.乙方工作經歷證明復印件;
d.乙方離職證明復印件(如有);
e.乙方社會保險繳納證明復印件;
f.乙方住房公積金繳納證明復印件;
g.乙方健康證明復印件(如有);
h.乙方其他相關證件復印件。
3.乙方與甲方簽訂的原勞動合同一份。
4.甲方出具的乙方工作表現評價一份。
5.甲方出具的乙方培訓記錄一份。
6.甲方出具的乙方獎懲記錄一份。
7.雙方協商確定的合同續簽相關補充協議(如有)。
8.本合同簽訂過程中的通訊
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