合同管理及風險防控辦法TOC\o"1-2"\h\u5492第一章合同管理概述 141301.1合同管理的定義與目標 1111891.2合同管理的重要性 19754第二章合同簽訂前的管理 2163212.1合同策劃與準備 2183642.2對方資質審查 28873第三章合同起草與審查 292703.1合同條款的擬定 2265573.2合同的法律審查 21808第四章合同簽訂與生效 3256204.1合同簽訂的流程 3291854.2合同生效的條件 36014第五章合同履行與監控 3160465.1合同履行的跟蹤 3127595.2合同履行中的問題處理 320261第六章合同變更與解除 3163986.1合同變更的程序 3192726.2合同解除的條件與方式 49832第七章合同糾紛處理 467977.1糾紛的預防與預警 4311677.2糾紛的解決途徑 41209第八章合同管理的風險防控 460908.1風險識別與評估 4311098.2風險應對措施 5第一章合同管理概述1.1合同管理的定義與目標合同管理是指對合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程進行規劃、組織、協調、控制和監督的活動。其目標在于保證合同的順利履行，實現合同雙方的預期利益，同時防范和化解可能出現的風險。通過有效的合同管理，可以提高合同的執行效率，減少糾紛的發生，維護企業的合法權益。1.2合同管理的重要性合同管理在企業經營中具有的地位。它有助于規范企業的經營行為，保證企業在法律法規的框架內開展業務活動。合同是企業與外部單位進行經濟往來的重要依據，良好的合同管理可以保障企業的經濟利益，避免因合同糾紛而導致的經濟損失。合同管理還能夠提高企業的信譽度和市場競爭力，為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。第二章合同簽訂前的管理2.1合同策劃與準備在簽訂合同之前，企業需要進行充分的合同策劃與準備工作。這包括明確合同的目的和需求，確定合同的類型和主要條款，評估合同的風險和收益等。同時企業還需要收集相關的信息和資料，為合同的簽訂做好充分的準備。例如，在采購合同中，企業需要了解市場行情，確定采購的數量、質量、價格等關鍵因素，并對供應商進行初步的篩選和評估。2.2對方資質審查對合同對方的資質審查是合同簽訂前的一項重要工作。企業需要對對方的主體資格、信譽狀況、履約能力等進行全面的審查，以保證對方有能力履行合同義務。審查的內容包括對方的營業執照、資質證書、財務狀況、過往業績等。通過嚴格的資質審查，可以有效降低合同風險，避免與不良商家簽訂合同。例如，在建筑工程合同中，發包方需要對承包方的資質等級、施工經驗、技術力量等進行審查，以保證工程質量和工期。第三章合同起草與審查3.1合同條款的擬定合同條款的擬定是合同起草的核心工作。合同條款應明確、具體、完整，具有可操作性。在擬定合同條款時，應充分考慮合同雙方的權利和義務，保證合同的公平性和合理性。例如，在銷售合同中，應明確產品的名稱、規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、地點、付款方式等條款。3.2合同的法律審查合同的法律審查是保證合同合法有效的重要環節。企業應委托專業的法律人員對合同進行審查，審查合同的內容是否符合法律法規的規定，合同的條款是否存在法律風險等。通過法律審查，可以及時發覺和糾正合同中的問題，避免因合同違法而導致的無效或糾紛。例如，在租賃合同中，法律審查應關注租賃期限、租金支付方式、房屋維修責任等條款是否符合法律規定。第四章合同簽訂與生效4.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程應嚴格按照法律法規和企業內部的規定進行。一般來說，合同簽訂的流程包括合同文本的起草、審核、審批、簽署等環節。在簽署合同之前，合同雙方應仔細核對合同條款，保證合同內容的一致性和準確性。簽署合同后，雙方應各持一份合同文本，作為履行合同的依據。4.2合同生效的條件合同生效是指合同在法律上產生約束力。合同生效的條件包括合同當事人具有相應的民事行為能力、合同內容不違反法律法規的強制性規定、合同當事人的意思表示真實等。有些合同還需要滿足特定的生效條件，如經過審批、登記等。例如，房地產買賣合同需要經過房產管理部門的登記才能生效。第五章合同履行與監控5.1合同履行的跟蹤合同履行的跟蹤是合同管理的重要環節。企業應建立合同履行跟蹤機制，及時了解合同的履行情況，發覺問題及時解決。跟蹤的內容包括合同履行的進度、質量、數量等方面。例如，在供貨合同中，企業應跟蹤供應商的供貨進度，保證按時、按質、按量供貨。5.2合同履行中的問題處理在合同履行過程中，可能會出現各種問題，如對方違約、不可抗力等。企業應及時采取措施，妥善處理合同履行中的問題。對于對方違約的情況，企業應根據合同的約定，采取相應的違約責任追究措施，如要求對方支付違約金、賠償損失等。對于不可抗力等不可預見、不可避免的情況，企業應按照法律法規的規定和合同的約定，及時通知對方，采取合理的措施減輕損失，并協商解決合同履行的問題。第六章合同變更與解除6.1合同變更的程序合同變更應遵循一定的程序。一般來說，合同變更需要經過雙方協商一致，并簽訂書面的變更協議。變更協議應明確變更的內容、原因、時間等事項。在變更合同之前，企業應評估變更的風險和影響，保證變更后的合同能夠順利履行。例如，在工程建設合同中，如需要變更工程設計、施工方案等，應經過建設單位、設計單位、施工單位等各方的協商一致，并簽訂書面的變更協議。6.2合同解除的條件與方式合同解除是指終止合同的法律效力。合同解除的條件包括約定解除和法定解除。約定解除是指合同當事人在合同中約定了解除合同的條件，當條件成就時，當事人可以解除合同。法定解除是指根據法律法規的規定，當出現特定情形時，當事人可以解除合同。合同解除的方式包括協商解除和單方解除。協商解除是指合同當事人通過協商一致，解除合同。單方解除是指在符合法定條件的情況下，一方當事人可以單方面解除合同。例如，在租賃合同中，如承租方未按照合同約定支付租金，出租方可以根據合同的約定解除合同。第七章合同糾紛處理7.1糾紛的預防與預警合同糾紛的預防是合同管理的重要內容。企業應通過完善合同管理制度，加強合同履行的監控，提高合同管理人員的素質等措施，預防合同糾紛的發生。同時企業還應建立合同糾紛預警機制，及時發覺和處理可能引發糾紛的問題，將糾紛消滅在萌芽狀態。例如，企業可以定期對合同履行情況進行檢查，及時發覺合同履行中的問題，并采取措施加以解決。7.2糾紛的解決途徑當合同糾紛發生后，企業應及時采取措施，妥善解決糾紛。糾紛的解決途徑包括協商、調解、仲裁和訴訟等。協商是解決糾紛的首選方式，通過雙方友好協商，達成和解協議，解決糾紛。調解是指在第三方的主持下，通過調解達成協議，解決糾紛。仲裁是指雙方當事人根據合同中的仲裁條款或事后達成的仲裁協議，將糾紛提交仲裁機構進行仲裁。訴訟是指通過向人民法院提起訴訟，由人民法院依法判決，解決糾紛。企業應根據糾紛的具體情況，選擇合適的解決途徑。例如，對于一些爭議不大、金額較小的糾紛，可以通過協商或調解的方式解決；對于一些爭議較大、金額較大的糾紛，可以通過仲裁或訴訟的方式解決。第八章合同管理的風險防控8.1風險識別與評估合同管理中存在著各種風險，企業應通過風險識別與評估，及時發覺和分析合同管理中的風險。風險識別的方法包括問卷調查、專家咨詢、案例分析等。風險評估應從風險發生的可能性和風險造成的影響兩個方面進行評估，確定風險的等級。例如，在合同簽訂前，企業可以通過對合同對方的資質審查、市場行情的分析等，識別和評估合同簽訂過程中的風險。8.2風險應對措施針對識別和評估出的風險，企業應采取相應的風險應對措施。風險應對措施包括風險規避、風險降低、風險轉移和風險接受等。風險規避是指通過放棄或改變合同方案