.1.1圖文編輯基礎MicrosoftWord2016簡稱Word2016，主要用于文本處理工作，可創建和制作具有專業水準的文檔，能輕松、高效地組織和編寫文檔，其主要功能包括：強大的文本輸入與編輯功能、各種類型的多媒體圖文混排功能、精確的文本校對審閱功能，以及文檔打印功能等。Word2016在擁有舊版本的功能的基礎上，還增加了圖標、搜索框、垂直和翻頁，以及移動頁面等新功能。Word2016的啟動通過“開始”菜單啟動：單擊桌面左下角的“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中選擇“所有程序”/“Word”命令，如圖1所示。圖1在“開始”菜單啟動Word通過任務欄圖標啟動：在“開始”菜單中的“所有程序”/“Word”命令上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“固定到任務欄”命令。此時，單擊任務欄中的Word圖標，即可啟動程序，如圖2所示。圖2在任務欄啟動Word雙擊文檔啟動：若計算機中保存有某個組件生成的文檔，雙擊該文檔即可啟動相應的組件并打開該文檔。Word2016的窗口組成啟動Word2016后，在打開的界面中將顯示最近使用的文檔信息并提示用戶創建一個新文檔，選擇要創建的文檔類型后，進入Word2016的操作界面，如圖3所示。圖3Word2016的操作界面標題欄：位于Word2016操作界面的最頂端，包括文檔名稱、“功能區顯示選項”按鈕（可對功能選項卡和命令區進行顯示和隱藏操作）和右側的“窗口控制”按鈕組（包含“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關閉”按鈕），可最大化、最小化和關閉窗口。快速訪問工具欄：快速訪問工具欄中顯示了一些常用的工具按鈕，默認按鈕有“保存”按鈕、“撤銷鍵入”按鈕、“重復鍵入”按鈕。用戶還可自定義按鈕，只需單擊該工具欄右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應選項即可。“文件”菜單：該菜單中的內容與Office其他版本中的“文件”菜單類似，主要用于執行與該組件相關文檔的新建、打開、保存、共享等基本命令，菜單最下方的“選項”命令可打開“Word選項”對話框，在其中可對Word組件進行常規、顯示、校對、自定義功能區等多項設置。功能選項卡：Word2016默認包含了9個功能選項卡，單擊任一選項卡可打開對應的功能區，單擊其他選項卡可分別切換到相應的選項卡，每個選項卡中分別包含了相應的功能集合。智能搜索框：Word2016軟件新增的一項功能，通過該搜索框用戶可輕松找到相關的操作說明，比如，需在文檔中插入目錄時，便可以直接在搜索框中輸入目錄，此時會顯示一些關于目錄的信息，將鼠標指針定位至“目錄”選項上，在打開的子列表中就可以快速選擇自己想要插入目錄的形式。文檔編輯區：文檔編輯區指輸入與編輯文本的區域，對文本進行的各種操作都顯示在該區域中。新建一篇空白文檔后，在文檔編輯區的左上角將顯示一個閃爍的光標，稱為文本插入點，該光標所在位置便是文本的起始輸入位置。狀態欄：狀態欄位于操作界面的最底端，主要用于顯示當前文檔的工作狀態。包括當前頁數、字數、輸入狀態等，右側依次顯示視圖切換按鈕和顯示比例調節滑塊。Word2016的視圖方式頁面視圖：頁面視圖是默認的視圖模式，在該視圖中文檔的顯示與實際打印效果一致。閱讀版式視圖：單擊“閱讀視圖”按鈕可切換至閱讀視圖模式，在該視圖中，文檔的內容根據屏幕的大小，以適合閱讀的方式進行顯示，單擊視圖切換按鈕組中的“頁面視圖”按鈕或直接按“Esc”鍵，可返回頁面視圖。Web版式視圖：單擊“Web版式視圖”按鈕可切換至Web版式視圖，在該視圖中，文本與圖形的顯示與在Web瀏覽器中的顯示一致。大綱視圖：單擊“大綱”按鈕可切換至大綱視圖，在該視圖中，根據文檔的標題級別顯示文檔的框架結構，單擊“關閉大綱視圖”按鈕，可關閉大綱視圖返回頁面視圖。草稿視圖：單擊“草稿”按鈕可切換至草稿視圖，該視圖簡化了頁面的布局，主要顯示文本及其格式，適合對文檔進行輸入和編輯操作。退出Word2016的方法主要有以下幾種。單擊標題欄