信息技術(shù) 第一冊(cè)(五年制高職)教案 4.1.4 快速填充數(shù)據(jù) MS Office版_第1頁(yè)
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.1.4快速填充數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中,有些數(shù)據(jù)可能相同或者具有一定的規(guī)律。可以采用快速填充數(shù)據(jù)方法,這樣既可以節(jié)省時(shí)間,而且準(zhǔn)確率高,能提高工作效率。快速?gòu)?fù)制數(shù)據(jù)請(qǐng)?jiān)凇八夭模簜€(gè)人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“是否達(dá)標(biāo)”列依次輸入“是”,共輸入20個(gè)。方法1:在“身體素質(zhì)情況”工作表的G4單元格中輸入文本值“是”,然后鼠標(biāo)移動(dòng)到G4右下角單元格,當(dāng)出現(xiàn)黑色實(shí)心填充柄,如圖1、圖2所示,用鼠標(biāo)拖動(dòng)至G23單元格,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速?gòu)?fù)制。圖1自動(dòng)填充柄圖2使用自動(dòng)填充柄填充方法2:選擇G4單元格,輸入文本值“是”,用鼠標(biāo)選中G4:G23單元格區(qū)域,按住Ctrl鍵,同時(shí)再按下D鍵,實(shí)現(xiàn)復(fù)制填充以上單元格區(qū)域。請(qǐng)嘗試在D4單元格輸入你的身高(單位:米),并復(fù)制填充D5:D23單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)序列請(qǐng)?jiān)凇八夭模簜€(gè)人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“序號(hào)”列依次輸入“1”“2”……“20”。(1)等差序列方法1:選中A4單元格,輸入內(nèi)容“1”,按回車(chē)確定。切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,選擇“編輯”選項(xiàng)組“填充”按鈕旁的下拉菜單,點(diǎn)擊“序列”,在彈出的“序列”對(duì)話框進(jìn)行如圖3所示設(shè)置。圖3“序列”對(duì)話框的設(shè)置方法2:選中A4單元格,輸入內(nèi)容“1“,然后鼠標(biāo)移動(dòng)到A4右下角單元格,當(dāng)出現(xiàn)黑色實(shí)心填充柄時(shí),鼠標(biāo)右鍵拖放至A23單元格,松開(kāi)鼠標(biāo),選擇“序列”對(duì)話框,設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”,“類(lèi)型”為“等差序列”,步長(zhǎng)值為“1”,單擊確定。方法3:在A4、A5單元格分別輸入“1”和“2”,然后選中A4和A5單元格,將鼠標(biāo)移動(dòng)到A5單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變成填充柄時(shí),向下進(jìn)行序列填充。請(qǐng)嘗試在“日期”“星期”“體重(公斤)”等列利用快速填充輸入圖4所示內(nèi)容。圖4快速填充數(shù)據(jù)等比序列請(qǐng)?jiān)凇八夭模簜€(gè)人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“等比序列”一列輸入“1”“2”“4”……。方法1:選中H4單元格,輸入內(nèi)容“1”,然后鼠標(biāo)移動(dòng)到H4右下角單元格,當(dāng)出現(xiàn)黑色實(shí)心填充柄,用鼠標(biāo)右鍵拖放至A23單元格,松開(kāi)鼠標(biāo),在彈出的“序列”對(duì)話框中,設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”,“類(lèi)型”為“等比序列”,步長(zhǎng)值為“2”,如圖5所示,單擊確定。圖5“序列“對(duì)話框的設(shè)置方法2:在H4、H5單元格分別輸入“1”和“2”,然后選中H4和H5單元格,將鼠標(biāo)移動(dòng)到H5單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變成填充柄時(shí),用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行拖動(dòng)直至H23單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“等比序列”。3.自定義序列請(qǐng)?jiān)凇八夭模簜€(gè)人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“項(xiàng)目”列輸入“跳繩”“長(zhǎng)跑”“短跑”“跳遠(yuǎn)”“投擲”等項(xiàng)目,名稱(chēng)以此類(lèi)推。切換到“文件”選項(xiàng)卡,單擊“選項(xiàng)”,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,點(diǎn)擊“高級(jí)”選項(xiàng),找到“編輯自定義列表”選擇按鈕,彈出“自定義序列”對(duì)話框。如圖6所示,輸入“跳繩”“長(zhǎng)跑”“短跑”“跳遠(yuǎn)”“投擲”,單擊確定按鈕。這樣就成功添加了“跳繩”“長(zhǎng)跑”“短跑”“跳遠(yuǎn)”“投擲”序列,如圖7所示。在F4單元格輸入“跳繩”,

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