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文檔簡介

4.4.2圖表的創建和編輯進行數據分析的時候單純用數據表難以簡單直觀的反應問題，所以在工作報告或者數據分析時大部分是以圖表的形式來展現數據。Excel圖表可以將數據圖形化，更直觀的顯示數據，使數據的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達我們的觀點。請打開素材：產品銷售統計表.xlsx，如圖1所示，選取“季度”列（A1:A5）、“2021年”列（B1:B5）和“2022年”列（C1:C5）數據區域的內容建立簇狀柱形圖。圖1某企業季度銷售統計表打開素材。打開素材文件“產品銷售統計表.xlsx”，打開工作表“某企業季度銷售統計表”。選擇數據。選擇“季度”、“2021年”和“2022年”三列數據（A1:C5）。提示：選擇不連續的數據區域用Ctrl鍵即可。插入圖表。選擇好數據后，單擊“插入”選項卡→“插入柱形圖”→選擇“簇狀柱形圖”，得到如圖2所示的圖表。圖2簇狀柱形圖修改圖表。創建圖表以后，可以修改圖表的任何一個元素。接下來，我們對圖表進行修改。（1）添加標題，并位于圖表上方。選中圖表，單擊“圖表工具”選項卡-“添加元素”按鈕-“圖表標題”按鈕，選擇“圖表上方”，選中圖表標題，將標題修改為“2021-2022年季度銷售額”，如圖3所示。圖3“圖表工具”選項卡（2）設置圖例。選中圖表，單擊“圖表工具”選項卡-“添加元素”按鈕-“圖例”按鈕，選擇“頂部”按鈕。（3）設置數據標簽。選中圖表，單擊“圖表工具”選項卡-“添加元素”按鈕-“數據標簽”按鈕，選擇“數據標簽外”按鈕，如圖4所示。圖4標題、圖例和數據標簽的設置效果圖（4）設置主要橫坐標軸標題。選中圖表，單擊“圖表工具”選項卡-“添加元素”按鈕-“軸標題”按鈕，選擇“主要橫坐標軸”按鈕，將軸標題改為“季度”。（5）設置縱坐標軸主要刻度。單擊“圖表工具”選項卡-“圖表元素”功能區-單擊下拉三角，選擇“垂直軸”，單擊“設置格式”按鈕，在圖表右方顯示“坐標軸選項”，在邊界中修改最大值為“2500”，最小值為“0”。（6）設置繪圖區背景。單擊“圖表工具”選項卡-“圖表元素”功能區-單擊下拉三角，選擇“繪圖區”，在繪圖區選項卡中，選擇“填充”-“圖片或紋理填充”-在紋理填充中選擇“有色紙1”。提示：注意繪圖區和圖表區的位置區別。（7）設置圖表區背景。單擊“圖表工具”選項卡-“圖表元素”功能區-單擊下拉三角，選擇“圖表區”，在圖表選項卡選項卡中，選擇“填充與線條”-漸變填充”。（8）設置圖表位置。選中整個圖表，按“Ctrl+X”鍵剪切圖表，將鼠標定位到E7單元格，按“Ctrl+V”復制，然后將鼠標指針置于圖表的邊角處調整大小，

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