會議現場運營協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方需要乙方在會議現場提供運營服務，以保障會議的順利進行，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，特訂立本協議。

本協議旨在明確甲乙雙方的權利義務，規范會議現場運營服務行為，確保會議的順利進行。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按時提供會議所需的場地、設備和技術支持，確保乙方能夠順利開展運營工作。

2.甲方應提前向乙方提供會議的詳細日程、參會人員名單、會議主題等相關信息，以便乙方做好運營準備。

3.甲方應配合乙方在會議現場進行必要的協調和溝通，確保運營工作的順利進行。

4.甲方應按照約定支付乙方運營服務費用，并按時足額支付。

5.甲方應承擔因自身原因導致乙方無法正常履行運營職責而產生的損失。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成會議現場運營服務的準備工作。

2.乙方應保證運營服務的質量，確保會議的順利進行。

3.乙方應遵守國家法律法規和會議相關規定，維護會議現場秩序。

4.乙方應配備充足的工作人員，負責會議現場的接待、引導、咨詢等工作。

5.乙方應妥善保管會議現場設備，防止設備損壞或丟失。

6.乙方應配合甲方進行會議現場的協調和溝通，及時解決運營過程中出現的問題。

7.乙方應按照約定收取運營服務費用，并開具相應的發票。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供高質量的運營服務。

2.甲方有權對乙方的工作進行監督，確保運營服務的順利進行。

3.乙方有權要求甲方按照協議約定提供必要的場地、設備和技術支持。

4.乙方有權在運營過程中提出合理化建議，以優化運營服務。

雙方義務：

1.甲方有義務按照協議約定支付乙方運營服務費用。

2.甲方有義務配合乙方進行運營工作的協調和溝通。

3.乙方有義務按照協議約定提供高質量的運營服務。

4.乙方有義務妥善保管會議現場設備，防止損壞或丟失。

5.雙方均有義務遵守國家法律法規和會議相關規定，維護會議現場秩序。

合同金額與支付方式：

本協議的總金額為人民幣__________元整（￥__________元）。

支付方式如下：

1.預付款：乙方在接到甲方正式運營服務通知后____個工作日內，向甲方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣__________元。

2.運營服務費：乙方在完成會議現場運營服務后____個工作日內，向甲方提交詳細的運營服務報告及相應費用清單。甲方在收到乙方提交的上述材料后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為運營服務費，即人民幣__________元。

3.結算尾款：會議結束后____個工作日內，乙方需向甲方提供完整的運營服務總結報告及發票。甲方在收到乙方提交的上述材料且經審核無誤后____個工作日內，向乙方支付合同總金額剩余的_____%作為結算尾款，即人民幣__________元。

支付條件：

1.甲方在收到乙方提交的合法、有效的發票后，方可進行支付。

2.若乙方提供的運營服務不符合協議約定，甲方有權要求乙方進行整改，整改費用由乙方承擔。

3.任何因甲方原因導致的運營服務延誤，甲方應按照實際延誤天數，向乙方支付相應的違約金。

4.本協議中的支付期限為工作日，周末及國家法定節假日除外。

雙方應嚴格按照本協議約定的支付方式和期限履行支付義務。如有變更，需經雙方書面同意。所有款項支付應以人民幣結算，且僅限于本協議約定的范圍內。如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付乙方款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。

2.若乙方未按時完成或未按質完成運營服務，甲方有權要求乙方進行整改，整改期間不計算服務費用；若乙方無法在合理期限內整改到位，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已收費用，并支付_____%的違約金。

3.若因甲方原因導致乙方無法正常履行運營職責，甲方應承擔由此產生的全部損失，包括但不限于直接經濟損失和合理的間接經濟損失。

4.若雙方任何一方違反本協議的其他條款，應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則解決爭議，任何爭議應在爭議發生后的____個工作日內通過書面形式提出。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分，除非爭議直接關聯到該部分內容。

4.本協議的爭議解決應適用中華人民共和國法律。

5.如雙方同意，爭議解決也可以通過仲裁方式，仲裁地點為__________，仲裁機構為__________，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、不可抗力

1.由于不可抗力事件導致本協議無法履行或部分無法履行時，雙方應相互理解，并積極采取措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發生不可抗力事件的一方應在事件發生后____個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。

4.在不可抗力事件持續期間，本協議暫停履行；事件結束后，雙方應盡快恢復履行。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方有權解除合同，但應免除違約責任。

附則：

一、生效條件

1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議的生效需滿足以下條件：雙方已就本協議的內容達成一致意見，且本協議已由雙方授權代表簽字（或蓋章）。

二、有效期

1.本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。

2.本協議期滿后，如雙方無異議，可續簽協議，續簽期限由雙方另行協商確定。

三、變更和終止條款

1.本協議的任何變更需經雙方書面同意，并由雙方授權代表簽字（或蓋章）。

2.以下情況可導致本協議的終止：

a.雙方協商一致解除本協議；

b.因一方違約，另一方有權解除本協議；

c.本協議約定的其他終止條件成立。

3.本協議終止后，雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務。

4.本協議終止后，雙方應按照約定處理未完成的業務和未支付的款項。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知與本協議相關的事項。

2.通知應以掛號信、特快專遞或其他雙方認可的送達方式發送，以收到通知的日期為送達日期。

五、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本協議的修改、補充和附件均為本協議的組成部分。

4.本協議簽訂后，任何一方不得擅自變更、轉讓或以其他方式處置其在本協議項下的權利和義務。

5.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

附件：

1.會議現場運營服務需求文檔：詳細描述甲方對會議現場運營服務的具體要求和期望。

2.運營服務設計方案：乙方根據甲方需求文檔制定的具體運營服務設計方案，包括服務流程、人員安排、設備配置等。

3.技術規格書：詳細列出乙方將使用的設備和技術標準，確保服務質量。

4.人員資質證明：乙方運營服務人員的相關資質證書復印件，證明其具備履行本協議所要求的技能和經驗。

5.會議現場安全及應急預案：乙方制定的會議現場安全措施及應對突發事件的預案。

6.會議現場運營服務費用清單：詳細列出各項運營服務的收費標準及總額。

7.合同簽訂雙方的營業執照或法人登記證書復印件：證明雙方合法經營的身份。

8.合同簽訂雙方的法定代表人或授權代表身份證明文件：證明雙方代表簽署合同的有效性。

9.其他與本協議履行相關的輔助材料：如乙方提供的設備清單、會議現場