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2025年臨床試驗(yàn)合同臺(tái)賬受試者隱私保護(hù)方案?本合同共二部分組成,僅供學(xué)習(xí)使用,第一部分如下:第一條定義與解釋1.1“受試者隱私信息”指試驗(yàn)過(guò)程中收集的與受試者身份、健康狀況、生物樣本、遺傳信息等相關(guān)的所有數(shù)據(jù),包括但不限于_________。1.2“數(shù)據(jù)處理”包括信息的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)、刪除等行為。1.3“第三方”指除申辦方、研究機(jī)構(gòu)及直接參與試驗(yàn)的_________(如檢測(cè)機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)管理公司)外的其他主體。第二條隱私保護(hù)原則2.1合法性原則:所有數(shù)據(jù)處理行為應(yīng)符合現(xiàn)行法律法規(guī)及倫理審查要求。2.2最小必要原則:僅收集與試驗(yàn)?zāi)康闹苯酉嚓P(guān)且最低限度的隱私信息。2.3保密性原則:未經(jīng)受試者明示同意或法律授權(quán),不得向任何第三方披露隱私信息。第三條數(shù)據(jù)收集規(guī)范3.1研究機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)_________(如電子病歷系統(tǒng)、紙質(zhì)表格)收集受試者隱私信息,并確保信息采集環(huán)境符合_________(如獨(dú)立房間、加密網(wǎng)絡(luò))。3.2收集前需向受試者提供書(shū)面知情同意書(shū),明確告知信息用途、保存期限及權(quán)利行使方式,同意書(shū)模板見(jiàn)附件_________。第四條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與安全4.1電子數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)于_________(如本地服務(wù)器、云平臺(tái)),并采取_________(如防火墻、訪問(wèn)日志)技術(shù)措施。4.2紙質(zhì)資料應(yīng)存放于_________(如上鎖文件柜、專(zhuān)人管理區(qū)域),存取記錄保留至試驗(yàn)結(jié)束后_________年。4.3存儲(chǔ)期限為試驗(yàn)結(jié)束后_________年,超期后應(yīng)按_________(如粉碎、格式化)方式銷(xiāo)毀。第五條數(shù)據(jù)使用限制5.1隱私信息僅限用于_________(如安全性評(píng)估、療效分析),不得用于商業(yè)推廣或其他非試驗(yàn)?zāi)康摹?.2如需將數(shù)據(jù)用于附加研究,應(yīng)重新獲得受試者書(shū)面同意,并報(bào)_________(如倫理委員會(huì)、監(jiān)管部門(mén))備案。第六條數(shù)據(jù)共享與傳輸6.1向第三方共享數(shù)據(jù)前,需簽訂保密協(xié)議并明確_________(如數(shù)據(jù)范圍、使用限制)。6.2跨境傳輸數(shù)據(jù)應(yīng)通過(guò)_________(如安全認(rèn)證協(xié)議、本地化存儲(chǔ))滿足中國(guó)法律法規(guī)要求。第七條受試者權(quán)利保障7.1受試者有權(quán)通過(guò)_________(如電話、書(shū)面申請(qǐng))查詢、復(fù)制、更正或刪除其隱私信息。7.2研究機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到請(qǐng)求后_________個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng),并告知處理結(jié)果及依據(jù)。第八條人員管理與培訓(xùn)8.1接觸隱私信息的人員須簽署保密承諾書(shū),并接受每年不少于_________小時(shí)的隱私保護(hù)培訓(xùn)。8.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括_________(如數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案、法律法規(guī)更新)。第九條安全事件處理9.1發(fā)生數(shù)據(jù)泄露時(shí),責(zé)任方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并于_________小時(shí)內(nèi)向受試者及_________(如監(jiān)管部門(mén)、倫理委員會(huì))報(bào)告。9.2事件處理結(jié)束后_________日內(nèi)提交詳細(xì)分析報(bào)告,包括_________(如影響范圍、整改措施)。第十條審計(jì)與監(jiān)督10.1申辦方有權(quán)每_________個(gè)月對(duì)研究機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)管理進(jìn)行審計(jì),審計(jì)范圍包括_________。10.2審計(jì)結(jié)果不合格時(shí),研究機(jī)構(gòu)應(yīng)在_________日內(nèi)提交整改計(jì)劃并落實(shí)。第十一條違約責(zé)任11.1任何一方違反本協(xié)議導(dǎo)致受試者隱私泄露,應(yīng)承擔(dān)_________(如賠償損失、支付違約金)。11.2違約方還需承擔(dān)由此引發(fā)的_________(如行政處罰、訴訟費(fèi)用)。第十二條爭(zhēng)議解決12.1因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)優(yōu)先通過(guò)_________(如協(xié)商、調(diào)解)解決。12.2協(xié)商不成時(shí),提交_________(如仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院)管轄。第十三條協(xié)議變更13.1協(xié)議修訂需雙方書(shū)面同意,并重新提交_________(如倫理委員會(huì)、受試者)審批。13.2修訂內(nèi)容不得降低原有隱私保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。第十四條不可抗力14.1因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,受影響方應(yīng)在_________日內(nèi)提供證明文件。14.2雙方可協(xié)商終止或部分免除責(zé)任,但需優(yōu)先保障受試者權(quán)益。第十五條保密義務(wù)15.1協(xié)議內(nèi)容及履行過(guò)程中知悉的未公開(kāi)信息,雙方均負(fù)有永久保密義務(wù)。15.2保密義務(wù)不因協(xié)議終止而失效。第十六條通知與送達(dá)16.1一方發(fā)送通知應(yīng)采用_________(如掛號(hào)信、電子郵件)方式,送達(dá)地址為_(kāi)________。16.2地址變更需提前_________日書(shū)面告知對(duì)方。第十七條協(xié)議效力17.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至試驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)題后_________年。17.2協(xié)議終止后,不影響保密條款及爭(zhēng)議解決條款的效力。第十八條其他約定18.1未盡事宜由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。18.2本協(xié)議一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,其余用于_________(如備案、存檔)。第十九條附件清單19.1附件一:《受試者知情同意書(shū)模板》19.2附件二:《數(shù)據(jù)安全技術(shù)規(guī)范》19.3附件三:《第三方保密協(xié)議范本》第二部分:第三方介入后的修正第二十條第三方定義與范圍擴(kuò)展20.1本協(xié)議中“第三方”指除申辦方、研究機(jī)構(gòu)外,基于試驗(yàn)項(xiàng)目需求參與數(shù)據(jù)處理、分析、存儲(chǔ)或監(jiān)管的獨(dú)立主體,包括但不限于_________(如檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公司、獨(dú)立監(jiān)察委員會(huì)、跨境合作機(jī)構(gòu)),其具體名單及職責(zé)見(jiàn)附件四《第三方清單》。20.2第三方分為“直接關(guān)聯(lián)方”與“間接關(guān)聯(lián)方”:(1)直接關(guān)聯(lián)方:與試驗(yàn)項(xiàng)目核心數(shù)據(jù)操作直接相關(guān)且需接觸受試者隱私信息的第三方,須經(jīng)_________(如倫理委員會(huì)、申辦方)書(shū)面批準(zhǔn);(2)間接關(guān)聯(lián)方:僅提供技術(shù)支持或輔助服務(wù)(如設(shè)備維護(hù)、場(chǎng)地租賃)的第三方,不得接觸原始隱私信息。第二十一條第三方準(zhǔn)入條件(1)具備與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的_________(如ISO27001認(rèn)證、GLP資質(zhì));(2)與申辦方或研究機(jī)構(gòu)簽訂《第三方保密及責(zé)任協(xié)議》(范本見(jiàn)附件三),明確其義務(wù)與責(zé)任邊界;(3)通過(guò)申辦方組織的_________(如數(shù)據(jù)安全評(píng)估、背景調(diào)查)。21.2第三方須指定至少一名專(zhuān)職人員作為數(shù)據(jù)安全責(zé)任人,其姓名及職務(wù)應(yīng)于介入前_________日?qǐng)?bào)備研究機(jī)構(gòu)。第二十二條第三方數(shù)據(jù)操作限制(1)數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍限于_________(如特定字段、脫敏后數(shù)據(jù)集);(2)禁止將數(shù)據(jù)用于_________(如二次分析、商業(yè)合作)等超出協(xié)議授權(quán)的用途;(3)跨境傳輸前需完成_________(如國(guó)家網(wǎng)信部門(mén)安全評(píng)估、本地化服務(wù)器部署)。22.2間接關(guān)聯(lián)方不得留存任何可識(shí)別受試者身份的數(shù)據(jù)副本,操作記錄應(yīng)于服務(wù)結(jié)束后_________日內(nèi)移交研究機(jī)構(gòu)并銷(xiāo)毀原始載體。第二十三條第三方保密義務(wù)23.1第三方須承擔(dān)與申辦方、研究機(jī)構(gòu)同等的保密義務(wù),包括:(1)對(duì)其員工、代理人開(kāi)展年度保密培訓(xùn),培訓(xùn)記錄留存至少_________年;(2)未經(jīng)授權(quán)不得將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)委托給其他次級(jí)第三方;(3)在協(xié)議終止后_________日內(nèi)徹底刪除或返還所有受試者隱私信息。23.2第三方發(fā)生股權(quán)變更、破產(chǎn)重組等可能影響保密義務(wù)的情形時(shí),應(yīng)立即通知申辦方并暫停數(shù)據(jù)處理。第二十四條第三方監(jiān)督與追責(zé)(1)數(shù)據(jù)操作日志及訪問(wèn)記錄;(2)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告及漏洞修復(fù)證明;(3)與受試者隱私相關(guān)的投訴處理檔案。(1)第三方直接向受試者承擔(dān)賠償;(2)第三方無(wú)力賠償時(shí),由_________(如申辦方、研究機(jī)構(gòu))先行賠付后向其追償;(3)涉及多方過(guò)錯(cuò)的,按責(zé)任比例分擔(dān)損失。第二十五條第三方退出機(jī)制(1)提前_________日提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)申辦方批準(zhǔn);(2)喪失相關(guān)資質(zhì)或違反保密義務(wù)被強(qiáng)制終止合作;(3)因不可抗力無(wú)法繼續(xù)履行協(xié)議。(1)移交全部數(shù)據(jù)及衍果,并簽署《數(shù)據(jù)移交確認(rèn)書(shū)》;(2)銷(xiāo)毀自有系統(tǒng)內(nèi)的隱私信息,并提供第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)出具的_________(如數(shù)據(jù)清除證明、銷(xiāo)毀錄像);第二十六條跨境第三方特別條款26.1境外第三方介入須額外滿足:(1)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立_________(如分支機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)中心)或委托本地第三方代理數(shù)據(jù)操作;(2)遵守《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同》并完成_________(如網(wǎng)信部門(mén)備案、安全認(rèn)證);(3)指定境內(nèi)聯(lián)系人處理受試者行權(quán)請(qǐng)求及監(jiān)管問(wèn)詢。26.2跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用軜?biāo)準(zhǔn)不得低于_________(如AES256、國(guó)密SM4),且密鑰管理權(quán)歸屬于_________。第二十七條第三方與受試者的關(guān)系27.1第三方不得直接接觸受試者,特殊情況下需開(kāi)展_________(如隨訪調(diào)查、樣本復(fù)測(cè))的,應(yīng)通過(guò)研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行且全程受其監(jiān)督。27.2受試者有權(quán)拒絕特定第三方處理其隱私信息,拒絕時(shí)應(yīng)由_________(如申辦方、研究機(jī)構(gòu))提供替代方案。第二十八條費(fèi)用與報(bào)酬分配28.1第三方服務(wù)費(fèi)用由_________(如申辦方、研究機(jī)構(gòu))支付,支付前提為第三方通過(guò)_________(如中期評(píng)估、數(shù)據(jù)驗(yàn)收)。28.2因第三方超范圍使用數(shù)據(jù)所獲收益,應(yīng)全額返還至_________(如受試者補(bǔ)償基金、研究機(jī)構(gòu))。第二十九條爭(zhēng)議解決擴(kuò)展條款29.1涉及第三方的爭(zhēng)議,優(yōu)先由_________(如三方協(xié)商、共同指定的調(diào)解機(jī)構(gòu))處理。29.2訴訟或仲裁地原則上為_(kāi)________(如研究機(jī)構(gòu)所在地、合同簽訂地),但跨境第三方可約定適用_________(如第三國(guó)法律、國(guó)際仲裁規(guī)則)。第三十條協(xié)議銜接與效力優(yōu)先30.1本修正條款與主協(xié)議沖突時(shí),以本部分內(nèi)容為準(zhǔn);本部分未約定事項(xiàng)仍適用主協(xié)議。30.2第三方簽署附件三《第三方保密及責(zé)任協(xié)議》后,視為自動(dòng)接受主協(xié)議及本修正條款約束。甲方(申辦方):公司名稱(chēng):___________________________法定代表人(簽字):___________________________簽署日期:_________年_________月_________日(蓋章處)乙方(研究機(jī)構(gòu)):機(jī)構(gòu)名稱(chēng):_____________
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