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文檔簡介
財務規范化管理制度?一、總則1.目的為加強公司財務管理,規范財務行為,確保公司財務工作有序進行,提高資金使用效益,保障公司健康穩定發展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門。3.基本原則公司財務管理遵循合法性、合理性、規范性、準確性和效益性原則,嚴格執行國家有關法律法規和財務規章制度。二、財務機構與人員管理1.財務機構設置公司設立獨立的財務部門,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據公司業務發展需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限,確保財務工作的高效運轉。2.財務人員配備財務部門應配備具備專業知識和技能的財務人員,包括財務負責人、會計、出納等。財務人員應具備相應的從業資格證書,并定期參加培訓和繼續教育,不斷提高業務水平和綜合素質。3.財務人員職責財務負責人全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和財務管理制度,組織實施財務預算和財務決策。負責財務報表的編制和分析,為公司管理層提供決策支持。負責資金的籌集和運用,合理安排資金,確保公司資金安全。負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協調,維護公司良好的外部財務環境。會計人員負責公司會計核算工作,按照國家統一的會計制度進行賬務處理,確保會計信息真實、準確、完整。負責編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等工作。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。出納人員負責公司現金、銀行存款的收付和保管工作,嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度。負責編制現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。負責支票、匯票等票據的購買、保管和使用工作,確保票據安全。三、財務預算管理1.預算編制公司應根據年度經營目標和發展戰略,編制年度財務預算。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算、資金預算等。各部門應根據公司年度經營目標和本部門的業務情況,編制本部門的預算草案,并報財務部門審核。財務部門應匯總各部門的預算草案,進行綜合平衡和審核,形成公司年度財務預算草案,報公司管理層審批。2.預算執行公司各部門應嚴格按照批準的財務預算組織實施,確保預算目標的實現。財務部門應建立預算執行監控機制,定期對預算執行情況進行分析和評價,及時發現問題并提出改進措施。各部門應定期向財務部門報送預算執行情況報告,財務部門應定期向公司管理層匯報預算執行情況。3.預算調整在預算執行過程中,如因市場環境、經營策略等因素發生重大變化,需要調整預算的,應按照規定的程序進行調整。預算調整申請應由各部門提出,經財務部門審核后,報公司管理層審批。預算調整后,財務部門應及時調整相關預算指標,并對預算執行情況進行重新監控和分析。四、收入管理1.收入確認原則公司應按照國家統一的會計制度和相關會計準則的規定,確認收入的實現。收入確認應同時滿足以下條件:企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。2.銷售業務流程銷售部門應根據市場需求和客戶訂單,制定銷售計劃,并與客戶簽訂銷售合同。銷售部門應及時將銷售合同副本送交財務部門,財務部門應根據銷售合同審核相關條款,確保銷售業務的合法性和合規性。銷售部門應按照銷售合同的約定,組織發貨,并及時將發貨單、發票等相關單據送交財務部門。財務部門應根據銷售合同、發貨單、發票等相關單據,確認銷售收入,并進行賬務處理。3.應收賬款管理財務部門應建立應收賬款臺賬,詳細記錄應收賬款的客戶名稱、金額、賬齡、收款情況等信息。銷售部門應定期與客戶核對應收賬款,及時催收貨款,確保應收賬款的及時回收。對于逾期未收回的應收賬款,財務部門應及時向銷售部門反饋,并共同制定催收措施。對于長期無法收回的應收賬款,應按照規定的程序進行壞賬處理。五、成本費用管理1.成本費用核算原則公司應按照國家統一的會計制度和相關會計準則的規定,進行成本費用的核算。成本費用核算應遵循權責發生制原則和配比原則,確保成本費用的準確核算。2.成本費用控制公司應建立成本費用控制制度,明確成本費用控制的目標、范圍、責任和措施。各部門應根據公司成本費用控制目標,制定本部門的成本費用控制計劃,并采取有效措施降低成本費用。財務部門應定期對成本費用進行分析和評價,及時發現成本費用控制中存在的問題,并提出改進措施。3.成本費用報銷公司應制定成本費用報銷制度,明確成本費用報銷的范圍、標準、流程和審批權限。員工應按照公司成本費用報銷制度的規定,填寫報銷憑證,并提供相關的發票、收據等原始憑證。部門負責人應按照公司成本費用報銷制度的規定,對員工的報銷憑證進行審核,確保報銷憑證的真實性、合法性和合理性。財務部門應按照公司成本費用報銷制度的規定,對員工的報銷憑證進行復核,無誤后予以報銷。六、資金管理1.資金籌集公司應根據經營發展需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發行債券、股權融資等。公司應制定資金籌集計劃,明確資金籌集的時間、金額、用途等,并報公司管理層審批。公司應按照國家有關法律法規和金融監管要求,辦理資金籌集手續,確保資金籌集的合法性和合規性。2.資金使用公司應建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批權限、流程和責任。各部門應根據公司經營計劃和資金預算,編制資金使用計劃,并報財務部門審核。財務部門應根據公司資金狀況和資金使用計劃,合理安排資金,確保資金的安全和有效使用。公司應嚴格控制資金支出,嚴禁無預算、超預算支出。對于重大資金支出,應實行集體決策和審批。3.資金結算公司應建立資金結算制度,明確資金結算的方式、流程和責任。公司應按照國家有關法律法規和金融監管要求,選擇合適的資金結算方式,確保資金結算的安全和及時。財務部門應及時辦理資金結算業務,定期核對銀行賬戶余額,確保資金賬實相符。4.資金風險管理公司應建立資金風險管理制度,明確資金風險的識別、評估、控制和應對措施。財務部門應定期對公司資金狀況進行分析和評估,及時發現資金風險,并提出預警和應對措施。公司應合理安排資金結構,控制資金風險,確保公司資金安全。七、固定資產管理1.固定資產購置公司應根據經營發展需要,編制固定資產購置計劃,并報公司管理層審批。固定資產購置應按照規定的程序進行采購招標,選擇合適的供應商和采購方式,確保固定資產的質量和價格合理。固定資產購置完成后,財務部門應及時進行賬務處理,同時資產管理部門應建立固定資產臺賬,記錄固定資產的名稱、型號、規格、數量、購置日期、使用部門等信息。2.固定資產折舊公司應按照國家統一的會計制度和相關會計準則的規定,計提固定資產折舊。固定資產折舊方法一經確定,不得隨意變更。財務部門應根據固定資產折舊政策,計算并計提固定資產折舊,并進行賬務處理。3.固定資產處置公司應建立固定資產處置制度,明確固定資產處置的審批權限、流程和責任。固定資產處置應按照規定的程序進行審批,選擇合適的處置方式,確保固定資產處置的合法、合規和公允。固定資產處置完成后,財務部門應及時進行賬務處理,同時資產管理部門應核銷固定資產臺賬。八、無形資產及其他資產管理1.無形資產公司應按照國家統一的會計制度和相關會計準則的規定,確認和計量無形資產。無形資產包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。公司應建立無形資產管理制度,明確無形資產的取得、攤銷、處置等環節的管理要求。財務部門應根據無形資產管理制度,對無形資產進行賬務處理,并定期進行攤銷。2.其他資產公司應按照國家統一的會計制度和相關會計準則的規定,確認和計量其他資產,如長期待攤費用、遞延所得稅資產等。公司應建立其他資產管理制度,明確其他資產的核算、管理和處置要求。財務部門應根據其他資產管理制度,對其他資產進行賬務處理,并定期進行核對和清理。九、財務報告與分析1.財務報告編制公司應按照國家統一的會計制度和相關會計準則的規定,定期編制財務報告。財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表等。財務部門應在規定的時間內完成財務報告的編制工作,并確保財務報告的真實、準確、完整。財務報告編制完成后,應經財務負責人審核、公司管理層審批后對外報送。2.財務分析公司應定期對財務報告進行分析,為公司管理層提供決策支持。財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析等。財務部門應建立財務分析制度,明確財務分析的方法、內容和頻率。財務分析報告應及時報送公司管理層,并抄送相關部門。十、財務內部控制與審計1.財務內部控制公司應建立健全財務內部控制制度,規范財務行為,防范財務風險。財務內部控制制度應包括財務管理制度、財務審批制度、財務核算制度、財務監督制度等。財務部門應按照財務內部控制制度的要求,加強財務管理和會計核算工作,確保財務工作的規范、有序進行。公司應定期對財務內部控制制度的執行情況進行檢查和評價,及時發現問題并提出改進措施。2.內部審計公司應設立內部審計部門,負責對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督。內部審計部門應制定內部審計計劃,定期對公司財務狀況和經營成果進行審計,并出具審計報告。公司應重視內部審計意見,及時整改審計發現的問題,并將整改情況反饋給內部審計部門。十一、財務檔案管理1.財務檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務申報資料、審計報告、財務預算、財務管理制度等。2.財務檔案整理財務部門應定期對財務檔案進行整理,按照類別、年度、月份等進行分類歸檔,并
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