儀器設備與實驗室管理制度匯編?一、引言儀器設備是實驗室開展科研、教學等工作的重要物質基礎，完善的管理制度對于保障儀器設備的正常運行、提高使用效率、確保實驗數據的準確性和可靠性具有至關重要的意義。本管理制度匯編涵蓋了儀器設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理，以及實驗室的安全、環境、人員等方面的規定，旨在規范實驗室工作流程，提升實驗室管理水平。二、儀器設備采購管理制度（一）采購計劃制定1.各實驗室根據教學、科研任務以及現有儀器設備狀況，每年定期編制下一年度儀器設備采購計劃。2.采購計劃應詳細列出儀器設備的名稱、型號規格、數量、預算金額、用途及預期效益等內容。3.實驗室負責人對采購計劃進行審核，確保計劃的合理性和必要性，然后提交至學校相關管理部門匯總。（二）采購流程1.學校管理部門對各實驗室提交的采購計劃進行綜合評審，根據學校財力等實際情況確定年度儀器設備采購清單。2.對于納入采購清單的儀器設備，按照學校規定的采購方式進行采購。一般采購項目可通過校內招標、詢價等方式進行；大型貴重儀器設備采購通常采用公開招標或邀請招標等方式。3.在采購過程中，嚴格按照相關法律法規和學校采購制度要求，與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括儀器設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）采購監督1.學校設立專門的采購監督小組，對儀器設備采購過程進行全程監督。2.監督小組檢查采購程序是否合規、采購合同條款是否合理、供應商資質是否符合要求等，確保采購活動公正、公平、公開。3.對于采購過程中出現的違規行為，及時進行糾正，并追究相關人員的責任。三、儀器設備驗收管理制度（一）驗收準備1.儀器設備到貨前，實驗室應安排熟悉儀器設備性能和操作的人員做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收場地和工具等。2.根據采購合同要求，準備好相關驗收標準文件，如技術規格書、操作手冊、質量檢驗報告等。（二）驗收程序1.儀器設備到貨后，由實驗室及時組織驗收小組進行驗收。驗收小組一般由實驗室負責人、設備管理人員、使用人員及相關技術專家組成。2.按照合同要求對儀器設備的數量、規格、型號進行核對，檢查外觀是否有損壞、缺件等情況。3.依據驗收標準文件對儀器設備的性能、功能進行測試和調試，確保其達到合同規定的技術指標。4.對儀器設備的隨機附件、軟件、資料等進行清點和檢查，確保齊全完整。（三）驗收報告1.驗收完成后，驗收小組應編寫詳細的驗收報告。驗收報告應包括儀器設備的基本信息、驗收依據、驗收過程、驗收結果等內容。2.驗收報告經驗收小組成員簽字確認后，提交至學校相關管理部門存檔。對于驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商協商解決，要求其限期整改或更換設備。四、儀器設備使用管理制度（一）使用培訓1.新購置的儀器設備到貨驗收合格后，由設備管理人員或供應商技術人員對使用人員進行操作培訓。2.培訓內容包括儀器設備的工作原理、操作規程、日常維護保養知識、安全注意事項等。3.使用人員經培訓考核合格后方可獨立操作儀器設備。（二）使用登記1.建立儀器設備使用登記制度，使用人員每次使用儀器設備前應如實填寫使用記錄。2.使用記錄內容包括使用日期、使用時間、儀器設備名稱、使用人員姓名、使用目的、運行狀況等。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照儀器設備操作規程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。2.在使用過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告實驗室負責人和設備管理人員，查明原因，排除故障后方可繼續使用。3.儀器設備使用完畢后，使用人員應及時清理儀器設備及使用場地，做好設備的關機、斷電、清潔等工作。（四）共享使用1.鼓勵實驗室之間開展儀器設備共享使用，提高儀器設備的利用率。2.建立儀器設備共享平臺，發布儀器設備的可共享信息，包括設備名稱、型號、性能、使用時間、收費標準等。3.其他實驗室如需使用共享儀器設備，應提前向設備所在實驗室提出申請，經同意后按照規定辦理相關手續，方可使用。五、儀器設備維護管理制度（一）日常維護1.使用人員負責儀器設備的日常維護保養工作，按照操作規程要求定期對儀器設備進行清潔、潤滑、緊固、通電檢查等工作。2.每日使用前，對儀器設備進行外觀檢查和簡單的運行狀況檢查，確保儀器設備正常運行。3.每周或每月對儀器設備進行一次全面的維護保養，如更換易損件、校準儀器設備等，并做好維護記錄。（二）定期維護1.設備管理人員根據儀器設備的使用情況和性能特點，制定年度定期維護計劃。2.定期維護計劃應明確維護的項目、時間、責任人等內容。3.按照定期維護計劃，組織專業技術人員對儀器設備進行全面的維護保養和性能檢測，及時發現并解決潛在問題，確保儀器設備始終處于良好的運行狀態。（三）故障維修1.儀器設備發生故障時，使用人員應及時報告實驗室負責人和設備管理人員。2.設備管理人員對故障情況進行初步判斷，對于一般性故障，組織維修人員進行現場維修；對于復雜故障，聯系廠家技術支持或送廠家維修。3.維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，應對維修效果進行驗證，并填寫維修報告。（四）維護檔案1.建立儀器設備維護檔案，記錄儀器設備的維護保養情況、維修歷史、校準記錄等信息。2.維護檔案由設備管理人員負責管理，作為儀器設備全生命周期管理的重要依據。六、儀器設備報廢管理制度（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研工作需要的儀器設備。2.因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，無維修價值的儀器設備。3.因技術進步等原因，被新技術、新設備所替代，已不再使用的儀器設備。4.因其他特殊原因，經學校相關部門認定需要報廢的儀器設備。（二）報廢申請1.實驗室根據儀器設備的實際狀況，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設備名稱、型號規格、購置時間、使用情況等內容。2.實驗室負責人對報廢申請進行審核簽字后，提交至學校相關管理部門。（三）報廢鑒定1.學校相關管理部門收到報廢申請后，組織有關技術專家對申請報廢的儀器設備進行鑒定。2.鑒定人員根據報廢條件，對儀器設備的技術性能、使用狀況、維修價值等進行評估，提出鑒定意見。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的儀器設備，學校相關管理部門按照規定的審批程序進行審批。2.審批通過后，下達儀器設備報廢批復文件，并將報廢儀器設備納入學校固定資產處置計劃。（五）報廢處置1.學校按照國家有關規定，對報廢儀器設備進行統一處置。一般采用報廢物資回收、拍賣等方式進行，確保國有資產的合理利用和保值增值。2.在報廢處置過程中，做好相關記錄，包括報廢儀器設備的名稱、數量、處置方式、處置收入等信息，并及時進行賬務處理。七、實驗室安全管理制度（一）安全責任1.明確實驗室負責人為實驗室安全第一責任人，全面負責實驗室的安全管理工作。2.實驗室全體人員應嚴格遵守實驗室安全規章制度，落實安全責任，確保實驗室安全。（二）安全培訓1.定期組織實驗室人員參加安全培訓，培訓內容包括實驗室安全法律法規、安全操作規程、事故案例分析等。2.新入職的實驗室人員必須接受上崗前的安全培訓，經考核合格后方可進入實驗室工作。（三）安全檢查1.建立實驗室安全檢查制度，定期對實驗室進行安全檢查。檢查內容包括儀器設備的安全狀況、電氣安全、消防安全、化學試劑安全等。2.實驗室負責人每周至少組織一次安全自查，及時發現并整改安全隱患。學校相關管理部門定期對實驗室進行全面安全檢查，對檢查中發現的問題下達整改通知書，要求限期整改。（四）危險化學品管理1.嚴格按照國家有關規定采購、儲存、使用危險化學品。2.設立專門的危險化學品儲存庫，儲存庫應符合安全要求，配備相應的消防、通風、防爆等設施。3.危險化學品的采購、領用、使用應做好詳細記錄，嚴格按照操作規程進行操作，確保安全。（五）消防安全1.實驗室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.實驗室人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災撲救技能。3.保持實驗室疏散通道暢通，嚴禁在疏散通道內堆放雜物。（六）事故應急處理1.制定實驗室安全事故應急預案，明確事故應急處理流程和各人員的職責。2.定期組織應急演練，提高實驗室人員的應急處理能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時向上級報告。八、實驗室環境管理制度（一）環境衛生1.保持實驗室環境整潔，每日實驗結束后，使用人員應及時清理實驗臺面、地面等，清除雜物和垃圾。2.定期對實驗室進行全面清潔，包括儀器設備表面、通風管道、門窗等部位，確保實驗室環境干凈衛生。（二）通風與溫濕度控制1.實驗室應具備良好的通風條件，確保實驗過程中產生的有害氣體能夠及時排出室外。2.根據實驗要求，合理控制實驗室的溫濕度，安裝必要的溫濕度調節設備，保證實驗環境符合規定標準。（三）噪聲與振動控制1.對于產生噪聲和振動較大的儀器設備，應采取有效的減振、降噪措施，減少對周圍環境和人員的影響。2.合理安排實驗時間，避免在學生休息時間進行高噪聲實驗操作。（四）廢棄物管理1.實驗室產生的廢棄物應分類收集，包括化學廢棄物、生物廢棄物、一般固體廢棄物等。2.按照國家有關規定，對各類廢棄物進行妥善處置，嚴禁隨意丟棄。對于化學廢棄物，應委托有資質的單位進行處理；對于生物廢棄物，應按照生物安全要求進行消毒、滅菌等處理后再行處置。九、實驗室人員管理制度（一）人員準入1.進入實驗室工作的人員應具備相應的專業知識和技能，經過實驗室負責人批準后方可進入。2.新入職人員應進行入職培訓，包括實驗室規章制度、安全知識、儀器設備操作等方面的培訓，培訓合格后方可正式上崗。（二）人員考核1.定期對實驗室人員的工作表現進行考核，考核內容包括工作業績、業務能力、安全意識、團隊協作等方面。2.根據考核結果，對表現優秀的人員進行表彰和獎勵，對不符合要求的人員進行批評教育或調整工作崗位。（三）人員培訓與發展1.鼓勵實驗室人員參加各類培訓和學術交流活動，不斷提升自身業務水平和綜合素質。2.支持實驗室人員開展科研工作，為其提供必要的科研條件和資源，促進其專業發展。（四）人員離職管理1.實驗室人員離職時，應提前辦理離職手續，包括工作交接、歸還儀器設備