VI應用管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司視覺識別系統（VI）的應用，確保公司形象的一致性和規范性，提升公司品牌價值，增強市場競爭力。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司、辦事處等所有下屬機構，以及公司所有員工、合作單位等涉及公司品牌形象展示的相關人員和場景。3.定義本制度中所指的VI是公司視覺識別系統，包括基礎要素（如公司標志、標準字、標準色等）和應用要素（如辦公用品、宣傳資料、環境標識等），是公司品牌形象的核心體現。二、VI應用管理職責1.品牌管理部門負責制定和完善公司VI應用管理制度，并監督制度的執行情況。對公司VI應用的整體效果進行評估和指導，提出改進意見和建議。審核各部門提交的VI應用設計方案和制作申請，確保符合公司VI規范。負責公司VI素材庫的建立、維護和更新，為各部門提供VI應用的標準素材。2.各部門負責本部門VI應用的具體實施，確保在工作中嚴格按照公司VI規范執行。根據工作需要，向品牌管理部門提交VI應用設計方案和制作申請，經審核通過后進行制作。對本部門使用的VI應用物料進行日常管理和維護，如有損壞或丟失及時向品牌管理部門報備。3.設計制作單位嚴格按照公司提供的VI規范進行設計制作，確保設計制作的物料符合公司品牌形象要求。在設計制作過程中，及時與公司品牌管理部門溝通，接受指導和審核意見，對設計制作方案進行修改和完善。對設計制作的物料質量負責，在規定時間內完成制作任務，并將制作好的物料交付公司指定部門。三、VI基礎要素應用管理1.公司標志公司標志是公司品牌形象的核心標識，必須嚴格按照公司規定的標準圖形、尺寸、顏色等進行使用。在辦公用品、宣傳資料、環境標識、產品包裝等各類載體上使用公司標志時，要確保標志的完整性和準確性，不得對標志進行變形、修改、添加或刪除等操作。公司標志的最小使用尺寸應符合公司規定，以保證在不同場景下的視覺效果一致。如因特殊情況需要放大或縮小標志，必須經過品牌管理部門的審核批準。公司標志不得與其他標志、圖案、文字等進行重疊或混淆使用，以突出公司標志的獨立性和識別性。2.標準字公司標準字包括中英文名稱，應按照公司規定的字體、字號、字距、顏色等進行使用。在使用標準字時，要確保文字的清晰可讀，不得出現錯別字、缺字、模糊不清等情況。標準字的排版應符合公司規定的格式要求，保持整體的協調性和美觀性。如在排版過程中需要進行特殊處理，必須經過品牌管理部門的審核批準。3.標準色公司標準色是公司品牌形象的重要組成部分，應嚴格按照公司規定的色值進行使用。在辦公用品、宣傳資料、環境標識、產品包裝等各類載體上使用標準色時，要確保顏色的準確性和一致性，不得出現偏色、變色等情況。如需在印刷品、電子顯示屏等不同介質上使用標準色，應根據實際情況進行顏色校準，以達到最佳的視覺效果。四、VI應用要素管理1.辦公用品名片名片的設計應符合公司VI規范，包括公司標志、標準字、聯系方式等基本信息。名片的材質、尺寸、顏色等應按照公司規定執行，不得隨意更改。名片上的信息應準確無誤，如有變動需及時通知品牌管理部門進行更新。信紙、信封信紙、信封的設計應體現公司品牌形象，使用公司標志、標準字和標準色。信紙的格式、字體、字號等應符合公司規定，頁面布局應簡潔大方。信封的尺寸、顏色、封口方式等應按照公司標準執行，確保與信紙配套使用。文件袋、文件夾文件袋、文件夾的外觀設計應印有公司標志和名稱，顏色應與公司標準色一致。文件袋、文件夾的材質應符合公司規定，保證其質量和耐用性。文件袋、文件夾的尺寸應根據實際使用需求進行選擇，確保能夠滿足文件存放的要求。筆記本、便簽紙筆記本、便簽紙的封面應印有公司標志和名稱，使用公司標準色進行裝飾。筆記本、便簽紙的內頁紙張質量應良好，書寫流暢，不得出現透墨、卡紙等情況。筆記本的尺寸、裝訂方式等應符合公司規定，便簽紙的規格應統一，方便使用。筆公司使用的筆（如圓珠筆、中性筆、鋼筆等）應印有公司標志或名稱，筆身顏色應與公司標準色相近。筆的質量應可靠，書寫舒適，能夠滿足日常辦公需求。如需定制特殊款式的筆，應提前向品牌管理部門提交設計方案，經審核通過后進行制作。2.宣傳資料公司宣傳冊公司宣傳冊的設計應全面展示公司的品牌形象、業務范圍、產品服務等內容，使用公司VI規范進行整體布局和視覺設計。宣傳冊的內容應準確、簡潔、有吸引力，文字表述應符合公司品牌定位和企業文化。宣傳冊的紙張材質、印刷工藝等應符合公司要求，確保印刷質量和視覺效果。在制作公司宣傳冊時，應向品牌管理部門提交設計方案和內容稿件，經審核通過后方可進行印刷。產品宣傳資料產品宣傳資料（如產品手冊、宣傳單頁、海報等）的設計應突出產品特點和優勢，使用公司VI規范進行視覺設計。產品宣傳資料的內容應真實、準確、客觀，不得夸大產品功效或虛假宣傳。產品宣傳資料的尺寸、格式、印刷工藝等應根據產品特點和宣傳需求進行選擇，確保宣傳效果。在制作產品宣傳資料時，應向品牌管理部門提交設計方案和內容稿件，經審核通過后方可進行印刷?；顒有麄髻Y料活動宣傳資料（如活動海報、邀請函、節目單等）的設計應圍繞活動主題，使用公司VI規范進行視覺設計，突出活動的特色和亮點。活動宣傳資料的內容應詳細介紹活動的時間、地點、內容、參與方式等信息，確保參與者能夠準確了解活動情況。活動宣傳資料的制作應根據活動的時間安排提前進行，確保在活動前能夠及時發放和張貼。在制作活動宣傳資料時，應向品牌管理部門提交設計方案和內容稿件，經審核通過后方可進行制作。3.環境標識公司前臺標識公司前臺標識應醒目、突出，使用公司標志和標準字，體現公司品牌形象。前臺標識的材質、尺寸、安裝位置等應符合公司規定，確保在前臺區域能夠清晰可見。前臺標識應定期進行清潔和維護，保持其整潔和完好。公司樓層標識公司樓層標識應安裝在各樓層的顯眼位置，使用公司標志、標準字和樓層數字，方便員工和訪客識別樓層。樓層標識的材質、尺寸、顏色等應按照公司VI規范執行，確保與公司整體環境相協調。樓層標識應定期進行檢查和維護，如有損壞或缺失應及時更換。公司部門標識公司部門標識應安裝在各部門辦公室門口，使用公司標準字和部門名稱，明確部門位置。部門標識的材質、尺寸、制作工藝等應符合公司規定，確保標識的清晰和耐用。部門標識應保持整潔，如有損壞或字跡模糊應及時進行修復或更換。公司指示標識公司指示標識（如安全出口標識、衛生間標識、電梯標識等）應按照國家相關標準和公司VI規范進行設計制作，確保指示清晰明確。指示標識的安裝位置應合理，方便員工和訪客使用。指示標識應定期進行檢查和維護，如有損壞或缺失應及時更換。公司環境裝飾標識公司環境裝飾標識（如壁畫、雕塑、綠植標識等）應與公司整體環境相協調，使用公司標志、標準字或其他與公司品牌相關的元素進行設計制作。環境裝飾標識的設計和制作應注重藝術性和文化內涵，體現公司的企業文化和價值觀。環境裝飾標識應定期進行清潔和維護，保持其美觀和完好。4.交通工具公司車輛外觀標識公司車輛外觀應噴涂公司標志、標準字和公司名稱，顏色應符合公司標準色。車輛外觀標識的噴涂位置、尺寸、比例等應按照公司規定執行，確保標識的整體協調性和美觀性。公司車輛應定期進行清洗和保養，保持車輛外觀標識的清晰和整潔。公司車輛內飾標識公司車輛內飾應適當使用公司標志、標準字或其他與公司品牌相關的元素進行裝飾，如座椅套、腳墊、遮陽板等。車輛內飾標識的設計和制作應簡潔大方，不影響車輛的正常使用和安全性能。車輛內飾標識應定期進行清潔和更換，保持其干凈和完好。5.產品包裝產品包裝設計應遵循公司VI規范，使用公司標志、標準字、標準色等元素，突出產品品牌形象。產品包裝的材質、結構、尺寸等應根據產品特點和運輸、儲存要求進行設計，確保產品的安全和完好。產品包裝上的文字信息應準確、清晰、完整，包括產品名稱、規格、成分、使用方法、保質期等內容，不得出現錯別字、虛假信息等情況。在設計和制作產品包裝時，應向品牌管理部門提交設計方案和樣品，經審核通過后方可進行批量生產。五、VI應用設計與制作管理1.設計申請各部門因工作需要進行VI應用設計時，應填寫《VI應用設計申請表》，詳細說明設計的內容、用途、規格、數量、時間要求等信息，并附上相關的設計參考資料。2.設計審核品牌管理部門收到《VI應用設計申請表》后，對設計申請進行審核。審核內容包括設計是否符合公司VI規范、設計內容是否準確反映公司品牌形象和業務需求、設計方案是否具有創新性和可行性等。如審核通過，品牌管理部門在申請表上簽署意見，并將申請表返回申請部門；如審核不通過，品牌管理部門應向申請部門說明原因，并提出修改意見，申請部門根據修改意見進行調整后重新提交審核。3.制作申請申請部門在設計方案審核通過后，填寫《VI應用制作申請表》，詳細說明制作的內容、規格、數量、制作時間、制作預算等信息，并附上經審核通過的設計方案。4.制作審核品牌管理部門收到《VI應用制作申請表》后，對制作申請進行審核。審核內容包括制作內容是否與設計方案一致、制作規格是否符合公司要求、制作預算是否合理、制作單位是否具備相應的資質和能力等。如審核通過，品牌管理部門在申請表上簽署意見，并將申請表返回申請部門；如審核不通過，品牌管理部門應向申請部門說明原因，并提出修改意見，申請部門根據修改意見進行調整后重新提交審核。5.制作實施申請部門根據審核通過的《VI應用制作申請表》，選擇具有相應資質和能力的設計制作單位進行制作。在制作過程中，申請部門應與制作單位保持密切溝通，確保制作進度和質量符合要求。制作單位應嚴格按照公司提供的VI規范和設計制作要求進行制作，在規定時間內完成制作任務，并將制作好的物料交付申請部門。申請部門在收到制作好的物料后，應及時進行驗收，如發現質量問題或與設計制作要求不符的情況，應及時與制作單位溝通解決。6.費用結算VI應用設計制作費用由申請部門負責結算。申請部門應根據公司財務制度和相關規定，在制作完成并驗收合格后，及時辦理費用報銷手續。費用報銷時，應提供《VI應用設計申請表》、《VI應用制作申請表》、設計制作合同、發票等相關憑證。六、VI應用物料管理1.物料采購各部門根據工作需要，按照公司規定的采購流程進行VI應用物料的采購。在采購過程中，應選擇符合公司VI規范要求的供應商和產品，確保物料的質量和品牌形象。2.物料驗收采購的VI應用物料到貨后，申請部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物料的規格、數量、質量、外觀等是否符合公司要求和設計制作合同約定。如發現問題，應及時與供應商溝通解決，確保物料合格后方可入庫或投入使用。3.物料存儲驗收合格的VI應用物料應妥善存儲，避免因存儲不當導致物料損壞、變形、變色等情況。物料存儲應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。4.物料發放各部門根據工作需要，填寫《VI應用物料領用申請表》，經部門負責人審批后，到公司指定的物料管理部門領取VI應用物料。物料管理部門應按照申請表上的內容進行發放，并做好發放記錄。5.物料使用各部門在使用VI應用物料時，應嚴格按照公司VI規范進行操作，確保物料的正確使用和品牌形象的一致性。如因特殊情況需要對物料進行臨時改動或調整，必須經過品牌管理部門的審核批準。6.物料回收與銷毀對于不再使用或已過期、損壞的VI應用物料，各部門應及時清理，并將物料交回公司指定的物料管理部門。物料管理部門對回收的物料進行統一登記和處理，對于可重復使用的物料進行妥善保管，對于不可重復使用的物料按照公司規定進行銷毀，確保公司品牌信息的安全。七、監督與檢查1.定期檢查品牌管理部門定期對公司各部門的VI應用情況進行檢查，檢查內容包括辦公用品、宣傳資料、環境標識、交通工具、產品包裝等各類載體上的VI應用是否符合公司VI規范。2.不定期抽查品牌管理部門不定期對公司各部門的VI應用情況進行抽查，及時發現和糾正VI應用過程中存在的問題。3.問題整改對于檢查和抽查中發現的不符合公司VI規范的問題，品牌管理部門應及時向相關部門發出《VI應用整改通知書》，要求責任部門限期整改。責任部門應在規定時間內完成整改，并將整改情況書面報告品牌管理部