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文檔簡介
售后服務部考核細則?一、考核目的為加強售后服務部管理,提高服務質量和效率,確保客戶滿意度,特制定本考核細則,以規范售后服務人員行為,激勵員工積極工作,提升整體服務水平。二、考核范圍售后服務部全體員工三、考核周期月度考核,每月[具體日期]進行上月考核數據統計與評分。四、考核內容及評分標準服務態度(30分)1.客戶溝通(15分)主動熱情:與客戶溝通時,語言表達清晰、流暢,態度親切、和藹,主動詢問客戶需求,得1015分。態度一般:能正常溝通客戶問題,但主動積極性不足,語言較平淡,得59分。態度惡劣:對客戶態度生硬、不耐煩,甚至出現爭吵等情況,得04分。2.客戶反饋處理及時性(10分)及時響應:在接到客戶反饋后1小時內做出有效回應,得810分。響應較及時:在12小時內回應客戶,得47分。響應不及時:超過2小時才回應客戶,得03分。3.客戶滿意度(5分)客戶滿意度達到95%及以上,得45分。客戶滿意度在90%94%之間,得23分。客戶滿意度低于90%,得01分。維修技能(30分)1.維修成功率(15分)維修成功率達到90%及以上,得1215分。維修成功率在80%89%之間,得811分。維修成功率低于80%,得07分。2.維修時間(10分)平均維修時間控制在[規定時長]以內,得810分。平均維修時間超出規定時長但在[超出時長范圍]以內,得47分。平均維修時間超出規定時長較多,得03分。3.技術更新學習(5分)積極參加技術培訓,主動學習新技術,能夠熟練掌握并應用,得45分。參加培訓但學習效果一般,對新技術掌握不夠熟練,得23分。不參加技術培訓,對新技術不了解,得01分。工作效率(20分)1.工單處理數量(10分)每月工單處理數量達到部門平均標準及以上,得810分。工單處理數量在部門平均標準的80%99%之間,得47分。工單處理數量低于部門平均標準的80%,得03分。2.任務完成及時性(10分)按時完成各項任務,無延誤情況,得810分。出現12次任務輕微延誤,得47分。任務延誤情況較多,得03分。團隊協作(10分)1.內部溝通協作(5分)積極與同事溝通協作,主動分享經驗和知識,協助解決問題,得45分。能與同事正常溝通協作,但主動性不夠,得23分。與同事溝通協作不暢,存在推諉、扯皮現象,得01分。2.跨部門協作(5分)與其他部門密切配合,共同完成工作任務,效果良好,得45分。能夠配合其他部門工作,但協作效果一般,得23分。不配合其他部門工作,影響整體工作進展,得01分。工作紀律(10分)1.考勤情況(5分)全勤,無遲到、早退、曠工現象,得45分。遲到、早退12次,得23分。遲到、早退3次及以上或曠工1天及以上,得01分。2.工作紀律遵守情況(5分)嚴格遵守公司各項規章制度,無違規違紀行為,得45分。出現12次輕微違規違紀行為,得23分。違規違紀行為較多,得01分。五、考核流程數據收集1.客服人員負責收集客戶反饋記錄、維修工單等相關數據,詳細記錄客戶溝通情況、維修結果、維修時間等信息。2.技術人員在完成維修工作后,及時填寫維修報告,包括故障原因分析、維修措施、維修時間等內容。3.考勤記錄由行政部門提供,確保考勤數據的準確性和及時性。自評員工在每月考核周期結束后,根據自己本月的工作表現,按照考核細則進行自我評分,并撰寫自評報告,闡述自己在服務態度、維修技能、工作效率、團隊協作、工作紀律等方面的優點和不足,以及改進措施。上級評價1.直接上級根據日常工作觀察、與員工的溝通交流以及收集到的數據,對員工進行客觀公正的評價,給出各項考核指標的評分,并撰寫評價意見。2.評價意見應具體指出員工在工作中的表現亮點和存在的問題,提出針對性的改進建議和期望。綜合評分1.將員工的自評得分和上級評價得分按照一定比例進行加權計算,得出員工的綜合考核得分。其中,自評得分占比[X]%,上級評價得分占比[Y]%。2.計算公式為:綜合考核得分=自評得分×[X]%+上級評價得分×[Y]%結果反饋1.考核負責人將考核結果及時反饋給員工本人,確保員工清楚了解自己的考核成績和存在的問題。2.與員工進行溝通交流,針對考核結果提出改進意見和發展建議,幫助員工制定個人發展計劃。六、考核結果應用績效獎金發放1.根據員工的綜合考核得分,確定績效獎金發放系數。考核得分與績效獎金發放系數對應關系如下:90分及以上:發放系數為1.28089分:發放系數為1.17079分:發放系數為16069分:發放系數為0.860分以下:發放系數為0.52.績效獎金=基礎績效獎金×發放系數職位晉升與調薪1.連續三個月考核得分在90分及以上的員工,在職位晉升、調薪等方面具有優先考慮權。2.考核得分連續兩個月低于60分的員工,公司將視情況進行警告、降職、調崗或辭退等處理。培訓與發展1.根據考核結果,分析員工在工作中存在的技能短板和能力不足,為員工制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升業務能力。2.對于考核成績優秀的員工,提供更多的晉升機會和職業發展通道,鼓勵員工不斷成長和進步。
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