公司出差管理制度x?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，控制出差費(fèi)用，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。3.定義本制度所稱出差是指員工受公司派遣到公司所在城市以外的地區(qū)執(zhí)行公務(wù)。二、出差申請(qǐng)與審批1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐的交通工具等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批。總經(jīng)理對(duì)涉及重大事項(xiàng)或費(fèi)用較高的出差申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)，員工應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并在出差回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、出差行程安排1.交通安排員工應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、目的地及預(yù)算等因素選擇合適的交通工具。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)艙；如需乘坐火車，應(yīng)優(yōu)先選擇直達(dá)車次。如需乘坐出租車，應(yīng)選擇正規(guī)出租車公司，并索要發(fā)票。2.住宿安排公司根據(jù)出差目的地及級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)為員工安排住宿。一般情況下，員工應(yīng)選擇公司指定的合作酒店入住。如因特殊情況需自行安排住宿，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇合適的酒店。3.行程規(guī)劃員工應(yīng)合理規(guī)劃出差行程，盡量減少不必要的停留時(shí)間，提高工作效率。在出差期間，如因工作需要調(diào)整行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明調(diào)整原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：根據(jù)出差目的地及公司規(guī)定的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票費(fèi)用。如因特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙，需提前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。火車票：按照實(shí)際乘坐的車次及票價(jià)報(bào)銷。長(zhǎng)途汽車票：根據(jù)實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)：在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐出租車、公交車等交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用，按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如因特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況并經(jīng)批準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用公司根據(jù)不同地區(qū)及級(jí)別設(shè)定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：一線城市：每人每天[X]元。二線城市：每人每天[X]元。三線及以下城市：每人每天[X]元。員工應(yīng)在住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇合適的酒店，并提供正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。如實(shí)際住宿費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自理。3.餐飲補(bǔ)貼員工出差期間，公司按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放餐飲補(bǔ)貼，用于補(bǔ)貼出差期間的餐飲費(fèi)用。餐飲補(bǔ)貼包含早餐、午餐和晚餐，不再另行報(bào)銷出差期間的餐飲發(fā)票。如因業(yè)務(wù)需要招待客戶，可按照公司招待費(fèi)管理規(guī)定單獨(dú)報(bào)銷。4.其他費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、資料費(fèi)、郵寄費(fèi)等，憑有效發(fā)票在規(guī)定范圍內(nèi)報(bào)銷。如因參加培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)，需繳納的培訓(xùn)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、出差費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由、費(fèi)用項(xiàng)目相符。所有報(bào)銷憑證應(yīng)粘貼在公司統(tǒng)一印制的報(bào)銷單上，并注明費(fèi)用明細(xì)、金額、日期等信息。2.報(bào)銷流程員工填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單后面，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見后提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)核，檢查報(bào)銷金額是否符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證。經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核無(wú)誤后，報(bào)銷單提交給總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷付款。3.報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在出差回來(lái)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。如因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況。六、出差期間的工作要求1.工作任務(wù)執(zhí)行員工出差期間應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，按照出差任務(wù)書的要求完成各項(xiàng)工作任務(wù)。及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，如有重要問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。2.信息溝通保持與公司內(nèi)部的溝通順暢，及時(shí)回復(fù)公司的工作郵件、電話等。如需與客戶、合作伙伴等外部單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，應(yīng)注意溝通方式和方法，維護(hù)公司形象。3.資料整理與歸檔出差期間應(yīng)注意收集與工作相關(guān)的資料，并及時(shí)整理歸檔。出差結(jié)束后，應(yīng)將出差期間的工作成果、總結(jié)報(bào)告等提交給部門負(fù)責(zé)人。七、出差考勤管理1.考勤記錄員工出差期間，所在部門應(yīng)做好考勤記錄。如因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.請(qǐng)假規(guī)定出差期間如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。請(qǐng)假天數(shù)計(jì)入個(gè)人年假或事假天數(shù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或請(qǐng)假的，按照公司曠工制度處理。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)員工出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報(bào)銷行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.投訴舉報(bào)公司鼓勵(lì)員工對(duì)出差管理中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將嚴(yán)肅處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。九、附則1.本