公章管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司公章的管理與使用。3.定義本制度所稱公章，是指公司在工商行政管理部門登記備案的、具有法律效力的公司印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止1.公章的刻制公司公章的刻制須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，由行政部門統(tǒng)一辦理。行政部門應(yīng)選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行公章刻制?？讨乒聲r(shí)，行政部門應(yīng)與刻章單位簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保公章刻制的質(zhì)量和安全。公章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將公章領(lǐng)取并妥善保管。2.公章的啟用新公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)將《公章啟用申請(qǐng)表》留存?zhèn)浒?，并在公司?nèi)部發(fā)布公章啟用通知，告知各部門公章啟用的相關(guān)信息。公章啟用后，行政部門應(yīng)及時(shí)在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記。3.公章的廢止因公司名稱變更、重組、注銷等原因需要廢止公章時(shí)，行政部門應(yīng)填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、廢止原因、廢止日期等信息，并報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)將廢止的公章及時(shí)收回，并進(jìn)行妥善保管。對(duì)于廢止的公章，行政部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。三、公章的保管1.保管原則公司公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章的安全。公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意放置公章，防止公章被盜用、丟失或損壞。2.保管方式公司公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)鑰匙保管。公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.保管人員變更公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。公章交接手續(xù)應(yīng)填寫《公章交接登記表》，詳細(xì)注明公章名稱、交接日期、交接雙方姓名等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。交接完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將《公章交接登記表》留存?zhèn)浒?。四、公章的使?.使用范圍公司公章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照公司章程和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，主要包括以下方面：以公司名義對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等法律文件；公司對(duì)外發(fā)布的公文、信函、報(bào)表等文件；公司出具的證明、介紹信等文件；其他需要使用公司公章的文件。公司合同專用章僅用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件，不得用于其他用途。公司財(cái)務(wù)專用章僅用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，不得用于其他用途。公司法定代表人章僅用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)，不得用于其他用途。2.使用流程申請(qǐng)：使用公司公章時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章使用事項(xiàng)、使用部門、使用人、使用日期、文件名稱及份數(shù)等信息，并提交相關(guān)文件或資料作為附件。審核：《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。登記：公章保管人員應(yīng)對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，記錄公章使用的相關(guān)信息，并留存《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)附件。用印：公章保管人員應(yīng)在審核批準(zhǔn)后的《公章使用申請(qǐng)表》上加蓋公章，并確保蓋章清晰、端正。蓋章完成后，公章保管人員應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)附件歸還使用部門。歸檔：使用部門應(yīng)將使用公章后的文件或資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。3.特殊情況使用在緊急情況下，如因不可抗力等原因無法按照正常流程申請(qǐng)使用公章時(shí)，使用部門應(yīng)電話請(qǐng)示公司法定代表人或其授權(quán)人，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。對(duì)于涉及公司重大利益或重要事項(xiàng)的文件，如合同金額較大、涉及重要資產(chǎn)處置等，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，方可使用公章。五、公章使用的審批權(quán)限1.一般事項(xiàng)對(duì)于一般性文件、證明、介紹信等的蓋章，由使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.重要事項(xiàng)對(duì)于以公司名義對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等法律文件，以及涉及公司重大利益或重要事項(xiàng)的文件蓋章，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.特殊事項(xiàng)對(duì)于超出公司正常業(yè)務(wù)范圍或法律法規(guī)規(guī)定的特殊事項(xiàng)使用公章，應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過后，方可使用公章。六、公章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)公章使用的合法性、合規(guī)性和效益性。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)建議，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.法律監(jiān)督公司法律顧問應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行法律審查，確保公章使用符合法律法規(guī)的規(guī)定。對(duì)于涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的公章使用事項(xiàng)，法律顧問應(yīng)及時(shí)提出法律意見，并協(xié)助公司采取相應(yīng)的防范措施。七、公章使用的法律責(zé)任1.違規(guī)責(zé)任對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.賠償責(zé)任因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.法律責(zé)任對(duì)于擅自使用公章、偽造公章、盜用公章等違法行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并配合司法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂權(quán)本制度如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的