設(shè)施設(shè)備與工作環(huán)境管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)施設(shè)備與工作環(huán)境的管理，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，營造安全、舒適、整潔的工作環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理以及辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等工作環(huán)境的管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作。制定并執(zhí)行工作環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)，組織開展工作環(huán)境的日常檢查、維護(hù)和清潔工作。協(xié)調(diào)各部門設(shè)施設(shè)備的使用需求，及時(shí)解決設(shè)施設(shè)備及工作環(huán)境方面的問題。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。配合行政部門做好設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋設(shè)施設(shè)備存在的問題。遵守工作環(huán)境管理規(guī)定，保持本部門工作區(qū)域的整潔和有序。維修部門負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的專業(yè)維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)排除設(shè)施設(shè)備故障。對設(shè)施設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄，建立維修檔案，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。二、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和實(shí)際工作需要，各部門應(yīng)提前向行政部門提交設(shè)施設(shè)備采購申請。采購申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細(xì)信息。行政部門對采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際需求，制定采購計(jì)劃。對于重大采購項(xiàng)目，需進(jìn)行可行性研究和論證，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度，確保采購的設(shè)施設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。設(shè)施設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件等。對于大型或關(guān)鍵設(shè)備，還應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后予以簽收。2.設(shè)施設(shè)備登記與編號行政部門負(fù)責(zé)對公司所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護(hù)記錄等信息。對每臺設(shè)施設(shè)備進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于管理和識別。編號規(guī)則由行政部門制定并公布。3.設(shè)施設(shè)備調(diào)配因工作需要，各部門之間可申請?jiān)O(shè)施設(shè)備的調(diào)配。設(shè)施設(shè)備調(diào)配申請應(yīng)報(bào)行政部門審批，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配，并做好相應(yīng)的記錄。在設(shè)施設(shè)備調(diào)配過程中，調(diào)出部門應(yīng)確保設(shè)備完好，清理設(shè)備上的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)；調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)接收設(shè)備，并進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常使用。4.設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)使用部門各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。建立設(shè)施設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、故障情況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。做好設(shè)施設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備外觀整潔，性能良好。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告行政部門或維修部門。維修部門制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。對突發(fā)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，快速組織維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等信息。建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，將維修記錄、保養(yǎng)記錄、設(shè)備技術(shù)資料等進(jìn)行歸檔保存，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。5.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請由使用部門提出，填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用情況等，并提交相關(guān)證明材料。行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無法繼續(xù)使用后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式可包括變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等，處置過程中應(yīng)做好記錄，并確保資產(chǎn)安全。三、工作環(huán)境管理1.辦公區(qū)域管理辦公秩序保持辦公區(qū)域安靜、整潔，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、追逐打鬧。辦公桌椅、文件柜等擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放雜物。個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持干凈整潔，物品擺放規(guī)范。愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施，如門窗、墻壁、地面、照明設(shè)備等，不得隨意損壞或涂鴉。環(huán)境衛(wèi)生每天上班前和下班后，各部門應(yīng)安排人員對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，保持地面干凈、桌面整潔、垃圾及時(shí)清理。定期對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔，包括擦拭門窗、桌面、電腦設(shè)備等，清理文件柜、抽屜內(nèi)的雜物，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置垃圾桶，垃圾應(yīng)分類存放，定期清理，保持垃圾容器清潔無異味。綠化與裝飾行政部門可根據(jù)辦公區(qū)域?qū)嶋H情況，適當(dāng)擺放綠色植物，美化工作環(huán)境。各部門應(yīng)愛護(hù)綠化植物，不得隨意破壞。辦公區(qū)域的裝飾應(yīng)簡潔大方，符合公司企業(yè)文化和形象。不得隨意張貼、懸掛與工作無關(guān)的物品。2.生產(chǎn)區(qū)域管理安全管理生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，確保人員和設(shè)備安全。嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程，操作人員應(yīng)佩戴好個(gè)人防護(hù)用品，如安全帽、防護(hù)手套、安全鞋等。定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全裝置齊全有效，及時(shí)消除安全隱患。環(huán)境衛(wèi)生生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面無積水、無油污，設(shè)備表面無灰塵、無雜物。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物，如廢料、廢水、廢氣等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，不得隨意排放。定期對生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行消毒，防止細(xì)菌、病毒等傳播，保障員工身體健康。定置管理對生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備、工具、原材料、成品等進(jìn)行定置管理，明確各物品的存放位置，做到擺放整齊、取用方便。繪制生產(chǎn)區(qū)域定置圖，張貼在顯眼位置，便于員工了解和遵守定置管理規(guī)定。3.公共區(qū)域管理走廊與樓梯保持走廊和樓梯通道暢通無阻，不得堆放任何物品。定期清掃走廊和樓梯地面，擦拭扶手，確保干凈整潔。會議室與接待室使用部門應(yīng)在使用后及時(shí)清理會議室和接待室，保持桌椅擺放整齊，桌面、地面清潔，茶具等用品擺放有序。行政部門負(fù)責(zé)定期對會議室和接待室進(jìn)行全面清潔和維護(hù)，確保環(huán)境整潔舒適。衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味。每天安排專人進(jìn)行清掃，及時(shí)清理垃圾，擦拭洗手臺、便器等設(shè)施。定期對衛(wèi)生間進(jìn)行消毒，投放除臭劑，確保空氣清新。衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備衛(wèi)生紙、洗手液等用品，確保正常使用。四、檢查與考核1.檢查方式日常檢查行政部門定期組織對設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、工作環(huán)境整潔情況、人員遵守規(guī)定情況等。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境進(jìn)行每日自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。專項(xiàng)檢查根據(jù)公司實(shí)際情況，不定期開展設(shè)施設(shè)備安全、工作環(huán)境衛(wèi)生等專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查由行政部門牽頭，相關(guān)部門配合，對特定區(qū)域或設(shè)施設(shè)備進(jìn)行深入檢查。2.考核標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)施設(shè)備管理的考核內(nèi)容包括設(shè)備完好率、維修及時(shí)率、設(shè)備利用率等指標(biāo)。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定。對工作環(huán)境管理的考核內(nèi)容包括辦公區(qū)域整潔度、生產(chǎn)區(qū)域安全衛(wèi)生狀況、公共區(qū)域維護(hù)情況等。考核標(biāo)準(zhǔn)采用百分制，具體評分細(xì)則如下：辦公區(qū)域（40分）辦公秩序良好，無大聲喧嘩、打鬧現(xiàn)象（10分）。辦公桌椅、文件柜擺放整齊，個(gè)人辦公區(qū)域整潔（10分）。公共設(shè)施無損壞，墻面、地面干凈（10分）。綠化植物養(yǎng)護(hù)良好，裝飾符合要求（10分）。生產(chǎn)區(qū)域（40分）安全管理措施到位，無安全事故發(fā)生（10分）。環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，地面、設(shè)備清潔（10分）。定置管理規(guī)范，物品擺放有序（10分）。廢棄物處理符合環(huán)保要求（10分）。公共區(qū)域（20分）走廊、樓梯通道暢通，清潔衛(wèi)生（10分）。會議室、接待室、衛(wèi)生間整潔，用品齊全（10分）。3.考核結(jié)果應(yīng)用對設(shè)施設(shè)備管理和工作環(huán)境管理考核結(jié)果優(yōu)秀的部門，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金等。對考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令限期整改。整改后仍未達(dá)標(biāo)的，將視情節(jié)輕重對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)，并扣減部門績效