設備庫管理制度機電部?（一）目的為加強機電部設備庫的管理，確保設備的安全、完整、高效運行，提高設備的使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機電部設備庫內所有設備的管理，包括設備的采購、驗收、入庫、存儲、發放、維修、報廢等環節。（三）職責分工1.機電部設備庫管理員負責設備庫的日常管理工作，包括設備的出入庫登記、庫存盤點等。對設備的存儲條件進行檢查，確保設備存放安全。協助維修人員進行設備維修，并做好維修記錄。2.機電部技術人員參與設備的選型、采購技術論證等工作。負責設備的技術指導、故障診斷和維修方案制定。對設備的技術改造和升級提出建議。3.機電部主管全面負責設備庫的管理工作，制定和完善設備庫管理制度。審核設備的采購計劃、維修計劃等。協調設備庫與其他部門之間的工作關系。二、設備采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據生產經營需要，提前向機電部提交設備采購申請。申請應包括設備名稱、規格型號、數量、技術要求、預計采購時間等內容。2.機電部技術人員對采購申請進行技術審核，評估設備的適用性、先進性和經濟性。3.機電部主管根據技術審核意見和部門預算，匯總編制年度設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、采購時間、資金預算等，并報上級領導審批。（二）供應商選擇1.機電部根據采購計劃，通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。2.對潛在供應商進行資質審查，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證、售后服務能力等方面。3.組織相關人員對供應商進行實地考察，了解其生產規模、生產工藝、質量管理等情況。4.根據考察結果，綜合評估供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等因素，選擇合格的供應商。（三）采購合同簽訂1.與選定的供應商就設備采購事宜進行商務談判，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.根據談判結果，起草采購合同，并提交法律部門或相關專業人員進行審核。3.審核通過后，由機電部主管與供應商簽訂采購合同。合同簽訂后，應及時將合同副本交設備庫管理員備案。（四）采購驗收1.設備到貨前，設備庫管理員應根據采購合同和相關技術文件，準備好驗收所需的工具和資料。2.設備到貨時，設備庫管理員應會同機電部技術人員按照合同要求對設備的數量、規格型號、外觀等進行初步檢查。3.組織相關人員對設備進行安裝調試，檢查設備的運行狀況和性能指標是否符合合同要求。4.對設備的隨機附件、技術資料等進行清點核對，確保齊全完整。5.驗收合格后，填寫設備驗收報告，并由驗收人員簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、驗收情況等內容。三、設備入庫管理（一）入庫登記1.設備驗收合格后，設備庫管理員應及時辦理入庫手續，填寫設備入庫登記表。登記表應包括設備名稱、規格型號、數量、入庫日期、供應商名稱、采購合同編號等內容。2.對設備進行編號，建立設備檔案。設備編號應具有唯一性，便于識別和管理。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等資料。（二）存儲管理1.根據設備的性能、特點和存儲要求，合理安排設備的存放位置。設備應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。2.對精密設備、貴重設備等應采取特殊的防護措施，如防潮、防塵、防震等。3.定期對設備庫進行清理和盤點，確保設備存放環境整潔衛生，設備數量準確無誤。四、設備發放管理（一）領用申請1.各部門因工作需要領用設備時，應填寫設備領用申請表。申請表應包括設備名稱、規格型號、數量、領用部門、領用時間、用途等內容。2.設備領用申請表經部門負責人簽字批準后，交機電部設備庫管理員。（二）發放審核1.設備庫管理員收到設備領用申請表后，對領用申請進行審核。審核內容包括領用部門是否有設備需求、設備庫存情況等。2.對于超庫存或不符合領用條件的申請，設備庫管理員應及時與領用部門溝通，說明情況，并提出解決方案。（三）設備發放1.審核通過后，設備庫管理員根據設備領用申請表發放設備，并填寫設備發放登記表。登記表應包括設備名稱、規格型號、數量、領用部門、領用時間、發放人等內容。2.向領用人員交付設備時，應同時提供設備的使用說明書、操作規程等相關資料，并進行必要的操作培訓。五、設備維修管理（一）維修申請1.設備使用部門發現設備出現故障時，應及時填寫設備維修申請表。申請表應包括設備名稱、規格型號、故障現象、發生時間、使用部門等內容。2.將設備維修申請表提交給機電部設備庫管理員，設備庫管理員對故障設備進行初步檢查，確定是否需要維修。（二）維修安排1.對于需要維修的設備，機電部設備庫管理員及時通知機電部技術人員進行故障診斷。2.技術人員根據故障診斷結果，制定維修方案，明確維修內容、維修時間、維修所需的零部件等。3.根據維修方案，安排維修人員進行維修。維修人員應嚴格按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。（三）維修記錄1.維修人員在維修過程中，應詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。維修記錄應填寫在設備維修記錄簿上。2.維修完成后，維修人員應填寫設備維修報告。報告應包括設備名稱、規格型號、維修時間、維修內容、維修結果等內容，并由維修人員和使用部門負責人簽字確認。3.設備庫管理員將設備維修記錄和維修報告整理歸檔，作為設備檔案的一部分。六、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備出現下列情況之一時，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。技術改造或工藝變更后，原有設備已不適用的。其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值的。2.由機電部技術人員會同相關部門對擬報廢設備進行技術鑒定，填寫設備報廢鑒定表。鑒定表應包括設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因、技術鑒定意見等內容。（二）報廢審批1.設備報廢鑒定表經機電部主管審核后，報上級領導審批。2.上級領導批準后，設備庫管理員對報廢設備進行登記，并在設備檔案中注明報廢情況。（三）報廢處理1.對于批準報廢的設備，設備庫管理員應及時組織清理，將設備從設備庫中移出。2.報廢設備的處理方式包括變賣、拆除、捐贈等。處理報廢設備應按照公司相關規定進行，確保資產的合理處置。3.對報廢設備的處理過程進行記錄，包括處理時間、處理方式、處理收入等內容，并將記錄歸檔保存。七、設備盤點管理（一）盤點計劃制定1.機電部設備庫管理員應定期組織設備盤點工作，一般每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.根據設備庫的實際情況，制定設備盤點計劃。盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員分工、盤點方法等內容。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織盤點人員對設備庫內的設備進行逐一清點。盤點人員應認真核對設備的名稱、規格型號、數量、編號等信息，確保賬實相符。2.在盤點過程中，如發現設備數量不符、設備損壞等情況，應及時查明原因，并做好記錄。（三）盤點報告編制1.盤點結束后，設備庫管理員根據盤點結果編制設備盤點報告。報告應包括盤點時間、范圍、盤點情況、賬實差異及原因分析、處理建議等內容。2.將設備盤點報告提交給機電部主管審核。審核通過后，將盤點報告報送上級領導，并作為設備管理工作的重要參考資料。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備入庫時，設備庫管理員應及時收集整理設備的相關資料，包括采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維修記錄、保養記錄等，并建立設備檔案。2.設備檔案應按照設備編號進行分類存放，便于查找和查閱。（二）檔案更新1.設備在使用過程中，如發生維修、改造、升級等情況，設備庫管理員應及時更新設備檔案，將相關資料補充完整。2.定期對設備檔案進行檢查和整理，確保檔案資料的準確性和完整性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫設備檔案查閱申請表，經機電部主管批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱設備檔案，不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案資料歸還設備庫管理員。九、設備安全管理（一）安全制度1.制定設備庫安全管理制度，明確設備庫管理人員的安全職責，規范設備庫的安全操作流程。2.加強對設備庫管理人員的安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。（二）安全措施1.在設備庫內設置必要的安全警示標志，如防火、防爆、防潮、防盜等標志。2.配備消防器材、安全防護用品等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.對設備庫的電氣設備、通風