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文檔簡介

新三板內部規章制度x0812?一、總則1.目的本規章制度旨在規范公司在新三板市場的運作,保障公司及股東的合法權益,提高公司治理水平,促進公司健康穩定發展。通過明確各項業務流程、行為準則和管理要求,確保公司在新三板掛牌期間嚴格遵守法律法規、監管要求以及相關市場規則。2.適用范圍本規章制度適用于公司全體員工,包括但不限于董事、監事、高級管理人員、各部門工作人員以及與公司有業務往來的外部機構和人員。二、公司治理1.股東與股東大會明確股東的權利和義務,包括知情權、表決權、分紅權等。股東應按照法律法規和公司章程的規定行使權利,履行義務。規范股東大會的召集、召開、表決程序。股東大會應嚴格按照規定提前通知股東,確保股東能夠充分行使表決權。會議應形成完整的會議記錄,并妥善保存。2.董事與董事會規定董事的任職資格、選舉和更換程序。董事應具備相關專業知識和經驗,能夠獨立履行職責。明確董事會的職責和權限,包括制定公司戰略、審議重大事項等。董事會應定期召開會議,對公司的重大決策進行討論和決策。會議應形成董事會決議,并及時公告。3.監事與監事會確定監事的任職條件、選舉和罷免程序。監事應具備監督能力,能夠對公司的財務和經營活動進行有效監督。監事會應定期檢查公司財務,對董事、高級管理人員的行為進行監督。監事會應形成監事會決議,并及時披露。4.高級管理人員明確高級管理人員的任職資格、職責和薪酬待遇。高級管理人員應具備豐富的管理經驗和專業知識,能夠有效領導公司的經營管理工作。高級管理人員應遵守法律法規和公司章程的規定,忠實履行職責,不得損害公司和股東的利益。三、信息披露1.信息披露原則公司應遵循真實、準確、完整、及時、公平的信息披露原則,確保披露的信息符合法律法規和監管要求。2.信息披露內容定期報告:包括年度報告、半年度報告和季度報告。報告應涵蓋公司的基本情況、財務狀況、經營成果、重大事項等內容。臨時報告:及時披露公司的重大事件,如重大合同簽訂、重大訴訟仲裁、關聯交易、對外投資等。3.信息披露程序信息收集:各部門應及時收集相關信息,并提交給董事會秘書或證券事務代表。信息審核:董事會秘書或證券事務代表對收集的信息進行審核,確保信息真實、準確、完整。信息披露:經審核后的信息由董事會秘書或證券事務代表按照規定的程序和方式進行披露。四、股權管理1.股份發行與轉讓規范股份發行的條件、程序和方式。公司應按照法律法規和監管要求,制定合理的股份發行計劃,確保股份發行的公平、公正、公開。明確股份轉讓的限制和程序。股東轉讓股份應符合法律法規和公司章程的規定,辦理相關手續。2.股東名冊管理公司應建立健全股東名冊管理制度,及時準確地記錄股東的姓名或名稱、持股數量、持股比例等信息。股東名冊應定期更新,并妥善保存。五、內部控制1.內部控制目標建立健全內部控制制度,確保公司經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進公司實現發展戰略。2.內部控制原則全面性原則:內部控制應涵蓋公司的各項業務、各個部門和各級人員。重要性原則:關注重要業務事項和高風險領域,合理確定控制的范圍和重點。制衡性原則:通過職責分工、權限劃分等方式,實現相互制約、相互監督。適應性原則:內部控制應與公司的經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平相適應。3.內部控制措施不相容職務分離控制:明確各崗位的職責和權限,確保不相容職務相互分離。授權審批控制:建立明確的授權審批制度,對重大事項進行嚴格審批。會計系統控制:規范會計核算流程,確保財務信息真實、準確、完整。財產保護控制:加強對公司資產的管理和保護,定期進行清查盤點。預算控制:制定合理的預算計劃,并嚴格執行。運營分析控制:定期對公司的經營狀況進行分析,及時發現問題并采取措施解決。績效考評控制:建立科學合理的績效考評體系,對員工的工作業績進行評價和考核。六、投資者關系管理1.投資者關系管理目標通過有效的溝通和交流,增強投資者對公司的了解和信任,提升公司的市場形象和投資價值。2.投資者關系管理工作內容信息溝通:及時向投資者披露公司的相關信息,解答投資者的疑問。投資者接待:熱情接待投資者來訪,安排專人負責接待工作。投資者調研:積極配合投資者的調研工作,提供必要的資料和信息。投資者關系活動:組織開展投資者關系活動,如業績發布會、路演等。3.投資者關系管理工作程序制定計劃:根據公司的發展戰略和投資者需求,制定投資者關系管理計劃。組織實施:按照計劃開展各項投資者關系管理工作,確保工作的順利進行。效果評估:對投資者關系管理工作的效果進行評估,總結經驗教訓,不斷改進工作。七、合規管理1.合規管理目標確保公司的經營活動符合法律法規、監管要求以及公司章程的規定,防范合規風險。2.合規管理職責董事會:負責審議批準合規管理制度,監督合規管理工作的開展。監事會:對合規管理工作進行監督檢查。高級管理人員:負責組織實施合規管理工作,確保公司合規經營。合規管理部門:具體負責合規管理工作的組織、協調和監督。3.合規管理措施合規培訓:定期組織員工參加合規培訓,提高員工的合規意識和法律素養。合規審查:對公司的重大決策、業務活動等進行合規審查,確保符合法律法規和監管要求。合規檢查:定期開展合規檢查,及時發現和糾正違規行為。違規處理:對違規行為進行嚴肅處理,追究相關人員的責任。八、附則1.規章制度修訂本規章制度如有未盡事宜或與法律法規、監管要求相抵觸的,應及時進行修訂。修訂后的規章制度應報股東大會審議

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