BT-xZ07辦公區域環境管理制度?一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全、高效的辦公區域環境，規范員工行為，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于BTxZ07辦公區域內的所有員工、訪客及相關工作人員。3.基本原則（1）全員參與原則：辦公區域環境的維護需要全體人員共同努力，每位員工都應積極承擔起保護環境的責任。（2）持續改進原則：不斷審視和優化辦公區域環境管理措施，以適應公司發展和員工需求的變化。二、辦公區域環境衛生管理1.公共區域衛生維護（1）每日上班前，保潔人員負責對辦公區域的走廊、樓梯、電梯間、衛生間等公共區域進行清掃和拖地，確保地面干凈無污漬、水漬。（2）定期擦拭公共區域的門窗、玻璃、扶手、墻面等，保持其清潔明亮，無灰塵、無污漬。（3）及時清理公共區域的垃圾桶，確保垃圾不溢出，并定期更換垃圾袋。垃圾桶應保持外觀整潔，周圍無散落垃圾。2.辦公區域衛生維護（1）員工應保持自己辦公桌面的整潔，文件、辦公用品等應擺放整齊有序。每天下班前，清理桌面垃圾，將不需要的文件整理歸檔。（2）辦公區域內的綠植由專人負責定期澆水、修剪和養護，確保綠植生長良好，美觀宜人。員工不得隨意破壞綠植。（3）禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾。如有垃圾產生，應自覺放入垃圾桶內。發現地面有垃圾時，應主動撿起放入垃圾桶。3.會議室衛生維護（1）每次會議結束后，參會人員應將座椅擺放整齊，清理桌面垃圾，保持會議室整潔。（2）會議組織者應提前通知保潔人員在會議前后對會議室進行全面清掃和整理，包括地面清潔、桌面擦拭、設備整理等。三、辦公區域安全管理1.消防安全（1）辦公區域內應配備足夠數量且有效的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其處于正常可用狀態。員工應熟悉滅火器材的使用方法。（2）嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火。因工作需要使用電暖器、電水壺等大功率電器時，應經相關部門審批，并確保其符合安全使用規定。（3）保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放雜物。不得損壞或擅自挪用消防設施和器材。（4）定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.用電安全（1）員工應正確使用辦公設備和電器，避免因操作不當引發安全事故。離開辦公區域時，應關閉電腦、打印機、復印機等設備電源。（2）發現電器設備出現故障或異常情況時，應及時報告相關部門，由專業人員進行維修，嚴禁私自拆卸或維修電器設備。（3）辦公區域內的電線、插座等應保持完好無損，如有損壞應及時報修，不得自行更換或處理。3.信息安全（1）員工應妥善保管個人辦公電腦中的重要文件和資料，設置強密碼，并定期更換。重要文件應進行備份，防止數據丟失。（2）嚴禁在辦公電腦上安裝未經授權的軟件，避免因軟件沖突或安全漏洞導致信息泄露或系統故障。（3）涉及公司機密信息的文件和資料，應嚴格按照公司保密制度進行管理，不得隨意傳播或泄露。4.人身安全（1）辦公區域內應保持通道暢通，不得在通道內堆放物品，防止人員絆倒受傷。（2）員工應遵守辦公區域的安全規定，不得在辦公區域內進行危險行為，如追逐打鬧、攀爬桌椅等。（3）如發生安全事故，應立即報告相關部門，并采取必要的急救措施，保護現場，以便進行事故調查和處理。四、辦公區域秩序管理1.人員出入管理（1）員工應憑有效工作證件進入辦公區域，訪客應在前臺進行登記，并經被訪人員同意后，由前臺人員引導進入。（2）嚴禁無關人員擅自進入辦公區域。如有可疑人員，應及時詢問并報告安保人員或相關部門。2.車輛停放管理（1）公司設有專門的停車場，員工車輛應按照指定位置停放，不得隨意停放。（2）外來車輛如需進入辦公區域，應經相關部門批準，并在指定地點停放。禁止外來車輛在辦公區域內長時間停留。3.噪音管理（1）員工在辦公區域內應保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。（2）在進行會議、培訓、施工等可能產生噪音的活動時，應提前采取降噪措施，并盡量避免在休息時間進行。4.物品擺放管理（1）辦公區域內的公共設施、設備應擺放整齊，不得隨意挪動或損壞。（2）員工個人物品應放置在指定的儲物空間內，不得在辦公區域內亂堆亂放。五、辦公區域設施設備管理1.辦公家具管理（1）辦公家具由公司統一配備，員工應愛護使用，不得隨意拆卸、損壞或丟棄。（2）如發現辦公家具有損壞或故障，應及時報告行政部門，由行政部門安排維修或更換。2.辦公設備管理（1）辦公設備包括電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等，由公司統一采購和配置。員工應正確使用和維護辦公設備，確保其正常運行。（2）建立辦公設備臺賬，記錄設備的型號、配置、購買時間、使用狀況等信息。定期對辦公設備進行盤點和檢查，及時發現并處理設備存在的問題。（3）辦公設備出現故障時，員工應及時填寫設備維修申請單，提交給行政部門。行政部門安排專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.網絡及通訊設備管理（1）公司提供網絡及通訊服務，員工應遵守相關規定，合理使用網絡資源，不得利用公司網絡進行與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。（2）如需安裝或更換網絡及通訊設備，應提前向行政部門申請，經批準后由專業人員進行操作。4.水電設施管理（1）辦公區域內的水電設施由專業人員負責維護和管理。員工應注意節約水電，隨手關燈、關水龍頭，發現水電設施出現漏水、漏電等異常情況時，應及時報告行政部門。（2）嚴禁私自改裝或拆卸水電設施，如需對水電設施進行維修或改造，應提前向行政部門提出申請，經批準后由專業人員進行操作。六、辦公區域綠化管理1.綠化規劃根據辦公區域的空間布局和功能需求，合理規劃綠化區域，選擇適合的植物品種進行種植，營造美觀、舒適的辦公環境。2.日常養護（1）安排專人負責辦公區域綠化的日常養護工作，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。（2）定期對綠化植物進行檢查，及時發現并處理植物生長過程中出現的問題，確保植物健康生長。3.綠化更新根據辦公區域的整體環境變化和員工需求，適時對綠化植物進行更新和調整，保持綠化景觀的新鮮感和吸引力。七、辦公區域環境衛生檢查與考核1.檢查方式（1）成立辦公區域環境衛生檢查小組，定期對辦公區域環境衛生進行檢查。檢查小組由行政部門人員、保潔人員及員工代表組成。（2）檢查方式包括定期檢查、不定期抽查和專項檢查。定期檢查每周進行一次，不定期抽查根據實際情況隨時進行，專項檢查針對特定區域或問題進行。2.檢查內容（1）公共區域和辦公區域的衛生狀況，包括地面清潔、桌面整潔、垃圾清理、綠植養護等。（2）安全設施設備的配備和使用情況，如滅火器材、消防通道、電器設備等。（3）秩序管理情況，如人員出入登記、車輛停放、噪音控制等。（4）設施設備的運行和維護情況，如辦公家具、辦公設備、水電設施等。3.考核標準制定詳細的辦公區域環境衛生考核標準，根據檢查結果對各部門和員工進行考核評分。考核結果與績效掛鉤，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門和個人進行督促整改和相應處罰。4.整改措施對檢查中發現的問題，檢查小組應及時下達整改通知，明確整改要求和期限。相關部門和員工應按照整改通知要求及