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文檔簡介
酒店會員管理制度?一、總則1.目的為了提高酒店的市場競爭力,吸引更多客戶,增強客戶忠誠度,特制定本酒店會員管理制度。本制度旨在規范會員管理流程,為會員提供優質、便捷、個性化的服務,同時確保酒店會員體系的有效運營。2.適用范圍本制度適用于本酒店所有會員,包括通過線上線下渠道注冊成為會員的個人及企業客戶。二、會員等級與權益1.會員等級劃分普通會員:凡在酒店官網、微信公眾號、線下前臺等渠道成功注冊并填寫完整個人信息的客戶,均可成為普通會員。銀卡會員:在酒店累計消費滿[X]元或入住次數達到[X]次的普通會員,將自動升級為銀卡會員。金卡會員:在酒店累計消費滿[X]元或入住次數達到[X]次的銀卡會員,將自動升級為金卡會員。白金卡會員:在酒店累計消費滿[X]元或入住次數達到[X]次的金卡會員,將自動升級為白金卡會員。2.各等級會員權益普通會員權益房價優惠:享受酒店官網公布房價的[X]折優惠。積分累積:每消費1元可累積[X]積分。延遲退房:視房態情況,可享受延遲至14:00退房服務。銀卡會員權益房價優惠:享受酒店官網公布房價的[X]折優惠。積分累積:每消費1元可累積[X]積分(雙倍積分)。延遲退房:視房態情況,可享受延遲至16:00退房服務。免費早餐:每次入住可享受一份免費早餐。優先預訂:在酒店房態允許的情況下,優先處理銀卡會員的預訂需求。金卡會員權益房價優惠:享受酒店官網公布房價的[X]折優惠。積分累積:每消費1元可累積[X]積分(三倍積分)。延遲退房:視房態情況,可享受延遲至18:00退房服務。免費早餐:每次入住可享受兩份免費早餐。優先預訂:在酒店房態允許的情況下,優先處理金卡會員的預訂需求,并提供預留房服務(提前[X]小時預訂)。免費客房升級:視房態情況,在入住時可享受免費客房升級服務(至高一檔房型)。生日福利:在會員生日當天,可享受酒店提供的[X]元餐飲消費券或免費入住一晚(需提前預訂并視房態而定)。白金卡會員權益房價優惠:享受酒店官網公布房價的[X]折優惠。積分累積:每消費1元可累積[X]積分(四倍積分)。延遲退房:視房態情況,可享受延遲至20:00退房服務。免費早餐:每次入住可享受三份免費早餐。優先預訂:在酒店房態允許的情況下,優先處理白金卡會員的預訂需求,并提供預留房服務(提前[X]小時預訂)。免費客房升級:視房態情況,在入住時可享受免費客房升級服務(至高一檔房型,如有套房則優先升級)。生日福利:在會員生日當天,可享受酒店提供的[X]元餐飲消費券、免費入住一晚(需提前預訂并視房態而定)以及一份生日禮品。專屬客服:為白金卡會員配備專屬客服,提供一對一的貼心服務,包括預訂協助、入住接待、問題反饋處理等。行政酒廊待遇:每次入住可享受行政酒廊待遇,包括免費下午茶、全天免費軟飲、晚間雞尾酒等。三、會員注冊與信息管理1.注冊方式線上注冊:客戶可通過酒店官方網站、微信公眾號等渠道點擊會員注冊按鈕,填寫個人基本信息(姓名、性別、出生日期、聯系方式、電子郵箱等)、設置登錄密碼,提交注冊申請。注冊成功后,系統自動分配會員賬號。線下注冊:客戶可在酒店前臺填寫會員注冊表,提供個人基本信息,由前臺工作人員協助完成注冊流程,并發放實體會員卡(如有)。2.信息修改會員可通過線上會員中心或線下前臺修改個人信息。修改內容包括聯系方式、電子郵箱、密碼等。修改聯系方式時,系統將向會員原注冊郵箱發送驗證郵件,會員需點擊郵件中的鏈接完成驗證后,方可修改成功。修改密碼時,會員需輸入原密碼進行身份驗證,驗證通過后可設置新密碼。3.信息安全酒店將嚴格保護會員信息安全,采取必要的技術手段和管理措施,防止會員信息泄露、篡改或丟失。未經會員書面同意,酒店不會將會員信息提供給任何第三方機構或個人,但法律法規另有規定的除外。四、會員積分管理1.積分累積規則消費積分:會員在酒店消費(包括客房、餐飲、會議、娛樂等),每消費1元可按照相應會員等級累積積分。具體積分累積標準見本制度第二章"會員等級與權益"。活動積分:酒店不定期舉辦各類會員專屬活動,會員參與活動可獲得額外積分獎勵?;顒臃e分獎勵規則將在活動詳情中明確說明。推薦積分:會員成功推薦新客戶注冊成為酒店會員,且新客戶在酒店產生首次消費后,推薦會員可獲得[X]積分獎勵。2.積分使用規則兌換客房:會員可使用積分兌換酒店客房,具體兌換標準為每[X]積分可兌換價值[X]元的客房一晚(具體兌換房型和日期以酒店實際房態為準)。兌換時,會員需提前[X]天通過線上會員中心或客服熱線進行預訂。兌換餐飲消費券:會員可使用積分兌換酒店餐飲消費券,每[X]積分可兌換價值[X]元的餐飲消費券。消費券可在酒店餐廳、酒吧等餐飲場所使用,有效期為[X]天。積分抵扣現金:在會員入住酒店或消費酒店其他服務項目時,可使用積分抵扣部分現金。每[X]積分可抵扣[X]元現金,每次消費最多可使用積分抵扣消費金額的[X]%。積分兌換禮品:酒店會員積分商城將定期上架各類禮品,會員可使用積分兌換心儀的禮品。禮品兌換規則和兌換周期將在積分商城中公布。3.積分查詢與清零會員可通過酒店官方網站、微信公眾號、手機APP或客服熱線查詢個人積分余額。酒店積分每年12月31日進行年度清算,當年未使用的積分將自動清零。但在積分清零前,酒店將提前[X]天通過短信、郵件等方式通知會員。五、會員預訂與入住服務1.預訂渠道線上預訂:會員可通過酒店官方網站、微信公眾號、手機APP、第三方在線旅游平臺等渠道進行預訂。預訂時,會員需登錄自己的會員賬號,系統將自動識別會員身份,并按照會員等級顯示相應的房價優惠和其他權益。線下預訂:會員可撥打酒店預訂熱線或前往酒店前臺進行預訂。預訂時,會員需提供會員賬號或手機號碼,前臺工作人員將為會員辦理預訂手續,并確保會員享受相應的會員權益。2.預訂流程選擇房型與日期:會員登錄預訂系統后,根據自己的出行需求選擇房型、入住日期、退房日期等信息。確認訂單信息:系統將根據會員選擇的房型和日期,顯示相應的房價、積分累積情況、早餐政策等信息。會員確認訂單信息無誤后,提交預訂申請。支付預訂款項:預訂成功后,會員需按照預訂系統提示的支付方式支付預訂款項。酒店接受多種支付方式,包括信用卡支付、在線支付平臺支付、現金支付(線下預訂)等。預訂變更與取消:會員如需變更或取消預訂,需在規定的時間內操作。具體變更和取消政策如下:免費變更或取消:在入住前[X]天(含)以上提出變更或取消預訂,不收取任何費用。收取一定費用:在入住前[X]天至[X]天提出變更或取消預訂,將收取預訂房價[X]%的費用。不可變更或取消:在入住前[X]天以內提出變更或取消預訂,將按照預訂房價的100%收取費用。但因不可抗力因素導致無法入住的除外,會員需提供相關證明材料。3.入住服務提前到達:會員如需提前到達酒店,可在預訂時備注或提前聯系酒店前臺。酒店將根據房態情況,盡量為會員安排提前入住。入住登記:會員到達酒店后,需前往前臺辦理入住登記手續。會員需出示有效身份證件和會員卡,前臺工作人員將核實會員身份,并按照會員等級為會員提供相應的服務,如歡迎飲品、客房升級等。客房服務:酒店為會員提供優質的客房服務,包括每日客房清潔、更換洗漱用品、夜床服務等。會員如有特殊需求,可隨時聯系客房服務中心。退房服務:會員退房時,前臺工作人員將根據會員消費情況結算費用,并按照會員等級為會員提供相應的積分累積和其他權益服務。會員如有疑問或爭議,可與前臺工作人員協商解決。如需開具發票,會員可在退房時向前臺提出申請。六、會員關懷與活動1.會員生日關懷在會員生日當天,酒店將通過短信、郵件或電話等方式向會員發送生日祝福。金卡及白金卡會員還可享受生日專屬福利,如免費入住一晚、餐飲消費券、生日禮品等(具體福利內容見本制度第二章"會員等級與權益")。2.節日關懷在重要節日期間,酒店將向會員發送節日祝福短信或郵件,并推出節日專屬優惠活動和禮品,如節日套餐優惠、節日積分加倍、節日禮品兌換等,以增強會員與酒店的互動和情感聯系。3.會員專屬活動酒店定期舉辦各類會員專屬活動,如主題派對、美食節、文化體驗活動、親子活動等。活動信息將通過酒店官方網站、微信公眾號、手機APP、短信、郵件等渠道提前通知會員。會員可根據自己的興趣和時間報名參加活動,享受專屬的活動體驗和優惠待遇。4.會員反饋與溝通酒店重視會員的意見和建議,定期通過問卷調查、電話回訪、在線留言等方式收集會員反饋。對于會員提出的問題和建議,酒店將及時回復和處理,并根據會員反饋不斷優化酒店服務和會員管理制度。同時,酒店將為會員提供多種溝通渠道,如客服熱線、在線客服、會員社區等,方便會員與酒店進行溝通和交流。七、會員違規處理1.違規行為界定利用虛假信息注冊會員:包括提供虛假姓名、聯系方式、身份證件號碼等信息注冊成為會員。惡意套取積分或權益:通過不正當手段,如虛構消費、重復預訂、使用非本人會員卡消費等方式套取酒店積分、客房升級、免費早餐等會員權益。損害酒店聲譽:在酒店內進行違法、違規、不道德行為,或在網絡平臺上發布惡意詆毀酒店的言論,對酒店聲譽造成不良影響。違反酒店規章制度:如違反酒店的入住規定、消費規定、安全規定等。2.違規處理措施警告:對于首次發現違規行為的會員,酒店將通過短信、郵件或電話等方式向會員發出警告,提醒會員遵守酒店會員管理制度。暫停會員權益:對于多次違規或情節較為嚴重的會員,酒店將暫停其部分或全部會員權益,如積分累積、房價優惠、客房升級等,暫停期限視違規情節而定。取消會員資格:對于嚴重違規或屢教不改的會員,酒店將取消其會員資格,并收回會員卡。同時,酒店有權保留追究會員法律責任的權利。3.申訴處理會員如對違規處理結果有異議,可在收到違規處理通知后的[
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