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文檔簡介

物業品質管理考核辦法?一、總則1.目的為加強物業管理服務品質,規范物業服務行為,提升業主滿意度,特制定本考核辦法。本辦法旨在建立科學、合理、有效的考核機制,促使物業服務企業不斷改進服務質量,為業主提供優質、高效、舒適的居住和工作環境。2.適用范圍本考核辦法適用于公司旗下所有物業管理項目,包括住宅、商業、寫字樓等各類物業形態。3.考核原則客觀公正原則:考核過程和結果應基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保公平公正。全面系統原則:涵蓋物業服務的各個方面,包括但不限于客戶服務、環境衛生、綠化養護、安全管理、設施設備維護等,進行全面系統的考核。定性與定量相結合原則:采用定性評價與定量指標相結合的方式,使考核結果更加準確、直觀。持續改進原則:通過考核發現問題,及時提出改進措施,促進物業服務品質的持續提升。二、考核組織與職責1.考核小組成立物業品質管理考核小組,成員包括公司管理層、品質管理部門負責人、各物業管理項目負責人等??己诵〗M負責制定考核計劃、組織實施考核工作、審定考核結果等。2.職責分工公司管理層:負責審核考核辦法、監督考核過程、對重大考核結果進行決策。品質管理部門:制定考核標準和流程,組織定期和不定期考核,匯總分析考核數據,提出改進建議和措施。物業管理項目負責人:負責本項目的日常物業服務工作,配合考核小組開展考核工作,根據考核結果制定整改計劃并組織實施。三、考核內容與標準1.客戶服務服務態度:工作人員著裝統一、佩戴工牌,語言文明、禮貌待人,主動熱情為業主服務。及時響應業主需求,對業主的咨詢、投訴和建議能夠耐心解答和處理。考核標準:每發現一次服務態度不好,如與業主發生爭吵、態度冷漠等,扣[X]分。接待來訪:設立專門的接待區域,接待人員在規定時間內值班,做好來訪登記和記錄。對業主的來訪能夠認真傾聽,及時處理并反饋處理結果。考核標準:未設立接待區域扣[X]分;接待人員未按時值班每次扣[X]分;未做好來訪登記或記錄不全每次扣[X]分;對業主來訪處理不及時或未反饋處理結果每次扣[X]分。投訴處理:建立投訴處理機制,對業主投訴能夠及時受理,記錄詳細,處理過程透明,處理結果令業主滿意??己藰藴剩和对V受理不及時每次扣[X]分;投訴記錄不完整每次扣[X]分;處理過程不透明每次扣[X]分;處理結果未達到業主滿意每次扣[X]分。業主滿意度調查:定期開展業主滿意度調查,了解業主對物業服務的意見和建議。根據調查結果分析存在的問題,制定改進措施并跟蹤落實??己藰藴剩何窗匆幎ㄩ_展業主滿意度調查扣[X]分;調查結果未進行有效分析和利用扣[X]分;對業主提出的問題未及時整改扣[X]分。2.環境衛生公共區域清潔:小區道路、廣場、樓道、電梯等公共區域保持干凈整潔,無雜物、無污漬、無積水??己藰藴剩好堪l現一處公共區域有雜物、污漬或積水,扣[X]分。垃圾分類:設置合理的垃圾分類投放點,垃圾分類標識清晰,垃圾及時分類收集、運輸,無混裝現象??己藰藴剩豪诸愅斗劈c設置不合理扣[X]分;垃圾分類標識不清晰扣[X]分;垃圾未及時分類收集或運輸,有混裝現象每次扣[X]分。衛生消殺:定期對公共區域進行衛生消殺,有效預防和控制病蟲害。考核標準:未按規定進行衛生消殺扣[X]分;衛生消殺效果不達標扣[X]分。綠化養護:小區內綠化植物生長良好,無明顯病蟲害,草坪修剪整齊,花卉、樹木定期修剪、施肥、澆水??己藰藴剩壕G化植物生長不良,有明顯病蟲害扣[X]分;草坪未及時修剪或修剪不整齊扣[X]分;花卉、樹木未定期修剪、施肥、澆水扣[X]分。3.安全管理人員出入管理:小區出入口設置崗亭,實行24小時值班制度,對進出人員、車輛進行嚴格登記和檢查??己藰藴剩何丛O置崗亭扣[X]分;值班人員未按時值班每次扣[X]分;對進出人員、車輛登記不完整或未進行有效檢查每次扣[X]分。巡邏制度:制定巡邏計劃,安排專人定時巡邏,巡邏記錄完整??己藰藴剩何粗贫ㄑ策売媱澘踇X]分;巡邏人員未按時巡邏每次扣[X]分;巡邏記錄不完整每次扣[X]分。消防管理:消防設施設備完好有效,定期進行檢查和維護,消防通道暢通無阻??己藰藴剩合涝O施設備存在故障未及時維修扣[X]分;未定期進行消防設施設備檢查和維護扣[X]分;消防通道被占用每次扣[X]分。車輛管理:小區內車輛停放有序,交通標識清晰,對亂停亂放車輛及時進行勸導和處理。考核標準:車輛停放混亂,交通標識不清晰扣[X]分;對亂停亂放車輛未及時勸導和處理每次扣[X]分。4.設施設備維護設備運行管理:建立設施設備運行管理制度,設備運行記錄完整,定期對設備進行巡檢和保養??己藰藴剩何唇⒃O施設備運行管理制度扣[X]分;設備運行記錄不完整每次扣[X]分;未按規定對設備進行巡檢和保養扣[X]分。維修及時率:對業主報修的設施設備能夠及時響應,維修及時率達到[X]%以上??己藰藴剩壕S修及時率每低于[X]%一個百分點,扣[X]分。維修質量:維修后的設施設備能夠正常運行,滿足使用要求??己藰藴剩壕S修后的設施設備仍存在故障,影響正常使用每次扣[X]分。四、考核方式與周期1.考核方式定期考核:每月由品質管理部門組織對各物業管理項目進行一次全面考核,采用現場檢查、查閱資料、業主滿意度調查等方式進行。不定期考核:公司管理層、品質管理部門可根據工作需要,隨時對物業管理項目進行不定期抽查考核。專項考核:針對物業服務中的某一專項工作,如重大節日期間的安全保障、環境衛生整治等,進行專項考核。2.考核周期定期考核以自然月為考核周期,每月[具體日期]前完成對上一個月的考核工作。五、考核評分與結果應用1.考核評分考核小組根據考核標準對各物業管理項目進行評分,滿分為100分。其中,客戶服務占[X]分、環境衛生占[X]分、安全管理占[X]分、設施設備維護占[X]分。各項考核指標根據實際完成情況進行扣分,扣完為止。2.考核結果等級劃分優秀:考核得分在90分及以上;良好:考核得分在8089分之間;合格:考核得分在6079分之間;不合格:考核得分在60分以下。3.結果應用與績效掛鉤:將考核結果與物業管理項目負責人及員工的績效獎金掛鉤,根據考核等級發放相應比例的績效獎金。具體比例如下:優秀等級發放績效獎金的[X]%;良好等級發放績效獎金的[X]%;合格等級發放績效獎金的[X]%;不合格等級不發放績效獎金,并視情節輕重給予警告、扣罰工資、降職、辭退等處理。作為評優依據:考核結果作為評選年度優秀物業管理項目、優秀項目經理等榮譽稱號的重要依據。整改跟蹤:對于考核中發現的問題,品質管理部門下達整改通知書,要求物業管理項目限期整改。整改完成后進行復查,跟蹤整改效果。如因整改不力導致問題反復出現,將加重處罰。六、考核申訴1.被考核的物業管理項目如對考核結果有異議,可在考核結果公布后的[X]個工作日內,向考核小組提出書面申訴。2.考核小組在接到申訴后,應認真調

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