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文檔簡介

建筑裝飾工程公司機構設置及管理制度匯編?一、公司簡介[建筑裝飾工程公司名稱]成立于[成立年份],是一家專業從事建筑裝飾工程設計、施工及相關配套服務的綜合性企業。公司擁有一支經驗豐富、技術精湛的專業團隊,具備承接各類大型建筑裝飾工程的能力。多年來,公司憑借優質的工程質量、良好的信譽和高效的服務,在建筑裝飾行業樹立了良好的口碑,業務范圍涵蓋商業辦公、酒店餐飲、住宅公寓等多個領域。二、機構設置(一)高層管理團隊1.總經理全面負責公司的運營管理,制定公司發展戰略和年度經營計劃,并組織實施。協調公司內部各部門之間的工作,確保公司各項工作的順利進行。負責與外部客戶、合作伙伴及政府相關部門的溝通與協調,拓展業務渠道,提升公司市場競爭力。2.副總經理協助總經理開展工作,負責公司工程業務板塊的管理,包括工程進度、質量、安全等方面的監督與控制。組織工程團隊進行項目投標、施工方案制定及工程技術指導,確保工程項目順利交付。負責工程成本的核算與控制,優化資源配置,提高項目經濟效益。3.財務總監負責公司財務管理體系的建立與完善,制定財務管理制度和流程。組織財務預算編制、執行和監控,確保公司財務狀況健康穩定。負責資金籌集、運用和管理,合理控制資金成本,保障公司資金安全。組織財務報表編制與分析,為公司決策提供準確的財務數據支持。(二)職能部門1.行政人事部負責人事管理工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。負責公司行政管理工作,包括辦公用品采購、辦公設備維護、文件檔案管理等。組織公司各類會議、活動的策劃與實施,營造良好的企業文化氛圍。負責公司后勤保障工作,如員工食堂、宿舍管理等。2.財務部負責公司財務核算工作,按照國家財務法規和公司財務制度進行賬務處理。編制財務報表,定期進行財務分析,為公司決策提供財務依據。負責資金管理,包括資金收付、資金預算、資金監控等,確保公司資金安全與合理使用。負責稅務管理工作,按時申報繳納稅款,合理進行稅務籌劃。3.市場部負責市場調研與分析,了解行業動態和市場需求,為公司制定營銷策略提供依據。制定市場推廣計劃,組織開展各類市場推廣活動,提升公司品牌知名度和市場份額。負責客戶開發與維護,拓展業務渠道,建立良好的客戶關系。收集、整理客戶信息,分析客戶需求,為公司業務部門提供支持。4.設計部負責建筑裝飾工程的設計工作,包括方案設計、施工圖設計等。與客戶溝通,了解客戶需求,提供專業的設計方案和創意,確保設計方案滿足客戶要求。組織設計團隊進行設計交底和圖紙會審,解決施工過程中的設計問題。跟蹤設計項目的實施情況,及時調整設計方案,確保設計效果的實現。5.工程部負責建筑裝飾工程項目的施工管理,包括施工組織、進度控制、質量安全管理等。組織施工團隊進行施工準備工作,包括施工場地清理、施工材料和設備進場等。制定施工計劃和施工方案,合理安排施工進度,確保工程項目按時交付。負責施工現場的質量安全管理,建立質量安全保證體系,定期進行質量安全檢查,及時消除安全隱患。協調解決施工過程中的各種問題,包括與業主、監理、供應商等相關方的溝通協調。6.采購部負責建筑裝飾工程所需材料、設備的采購工作,制定采購計劃和采購預算。選擇合格的供應商,建立供應商評估體系,確保采購物資的質量和供應及時性。組織采購談判,簽訂采購合同,控制采購成本,確保采購物資價格合理。負責采購物資的驗收、入庫、保管和發放工作,建立物資臺賬,確保物資管理規范。三、管理制度(一)考勤制度1.公司實行每周[X]天工作制,正常工作時間為[具體工作時間]。2.員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除半天工資。3.員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限進行審批。請假[X]天以內,由部門負責人審批;請假[X]天以上,由總經理審批。未經批準擅自離崗者,按曠工處理。4.員工曠工半天,扣除一天工資;曠工一天,扣除三天工資;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司有權解除勞動合同。(二)薪酬福利制度1.公司薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據員工崗位和職級確定,績效工資與員工工作業績掛鉤,獎金根據公司經營效益和個人貢獻發放。2.公司按照國家規定為員工繳納五險一金,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。3.員工享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。帶薪年假根據員工工作年限確定,工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.公司為員工提供節日福利、生日福利、定期體檢等福利待遇。(三)績效考核制度1.公司建立績效考核體系,對員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。2.績效考核周期為每月/每季度/每年,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.績效考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。考核結果為優秀的員工,給予績效獎金和晉升機會;考核結果為不合格的員工,公司將進行誡勉談話、調崗或解除勞動合同等處理。(四)培訓制度1.公司重視員工培訓與發展,為員工提供多樣化的培訓機會,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.新員工入職時,公司將組織新員工培訓,幫助新員工了解公司文化、規章制度和業務流程。3.根據員工崗位需求和個人發展規劃,公司為員工提供專業技能培訓和管理能力培訓,提升員工綜合素質。4.員工參加培訓應認真學習,積極參與培訓互動,培訓結束后應將所學知識應用到工作中。公司將對員工培訓效果進行跟蹤評估,評估結果作為員工績效考核和職業發展的參考依據。(五)財務管理制度1.公司建立健全財務管理制度,規范財務核算和財務管理行為。2.財務人員應嚴格遵守國家財務法規和公司財務制度,確保財務數據真實、準確、完整。3.公司實行財務預算管理制度,各部門應根據公司年度經營計劃編制本部門財務預算,經公司審核批準后嚴格執行。4.費用報銷應按照公司規定的報銷流程進行,報銷憑證應真實、合法、有效。財務部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。5.公司加強資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全。嚴禁挪用公款、坐支現金等違規行為。(六)工程管理制度1.工程項目實行項目經理負責制,項目經理負責工程項目的全面管理,包括施工組織、進度控制、質量安全管理等。2.工程開工前,項目經理應組織編制施工組織設計和施工方案,明確施工進度、質量標準、安全措施等要求。3.施工過程中,項目經理應嚴格按照施工組織設計和施工方案組織施工,確保工程進度、質量和安全。定期召開工程例會,及時解決施工過程中出現的問題。4.工程質量應符合國家相關標準和合同要求,建立質量檢驗制度,加強質量控制。對工程質量問題及時進行整改,確保工程質量合格。5.工程安全管理應堅持"安全第一、預防為主"的方針,建立安全管理制度,加強安全教育培訓,定期進行安全檢查,及時消除安全隱患。確保施工現場安全無事故。(七)采購管理制度1.采購工作應遵循"公開、公平、公正"的原則,選擇合格的供應商,確保采購物資的質量和供應及時性。2.采購部應根據工程需求和庫存情況,制定采購計劃和采購預算,經審批后組織實施。3.采購過程中,應進行市場調研,選擇多家供應商進行比較,通過招標、詢價、談判等方式確定供應商和采購價格。簽訂采購合同,明確雙方權利和義務。4.采購物資到貨后,采購部應組織相關部門進行驗收,驗收合格后方可入庫。對驗收不合格的物資,應及時與供應商協商處理。5.建立供應商評估體系,定期對供應商進行評估,對表現優秀的供應商給予獎勵,對不合格的供應商進行淘汰。(八)合同管理制度1.公司建立合同管理制度,規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為。2.合同簽訂前,業務部門應進行合同評審,確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。評審通過后,由公司法定代表人或授權代表簽訂合同。3.合同簽訂后,業務部門應將合同副本交至相關部門存檔,并跟蹤合同履行情況。及時解決合同履行過程中出現的問題,確保合同順利履行。4.如需變更或解除合同,應按照合同約定的程序進行,并簽訂變更或解除合同協議。5.加強合同風險管理,定期對合同進行清理和檢查,及時發現和處理合同糾紛。

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