公章印信管理制度?一、總則1.目的為加強公司公章印信的管理，確保公章印信的正確使用和安全保管，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的公章、合同專用章、財務專用章、法人章等各類印信的管理。3.基本原則嚴格審批原則：公章印信的使用必須經過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規。安全保管原則：指定專人負責公章印信的保管，確保其安全存放，防止丟失、被盜或濫用。登記備案原則：對公章印信的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。二、公章印信的種類及用途1.公章用途：代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。用于各類重要文件、合同、協議、信函等的簽署。2.合同專用章用途：專門用于簽訂各類經濟合同、協議等法律文件，明確公司在合同中的權利和義務。3.財務專用章用途：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務，是財務核算和資金管理的重要印信。4.法人章用途：代表公司法定代表人行使職權，常用于銀行開戶、支票簽發、重要文件的法定代表人簽字等。5.其他專用章用途：根據公司業務需要，經公司批準刻制的其他專用章，如部門章、業務章等，用于特定業務領域的文件簽署和證明。三、公章印信的刻制與啟用1.刻制申請因工作需要刻制公章印信的部門或個人，應填寫《公章印信刻制申請表》，詳細說明刻制原因、印信名稱、使用范圍等內容，并經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。2.刻制審批公司分管領導對《公章印信刻制申請表》進行審批，批準后由行政部門負責統一辦理刻制手續。3.刻制要求公章印信必須由具有資質的正規印章制作單位刻制，確保印信的規格、材質、字體等符合國家相關規定和公司要求。新刻制的公章印信應在顯著位置標明公司名稱、印信名稱及啟用日期。4.啟用備案新公章印信刻制完成后，行政部門應及時將印模留存，并填寫《公章印信啟用備案表》，注明印信名稱、啟用日期、保管人等信息，報公司辦公室備案。同時，將啟用情況通知相關部門和人員。四、公章印信的保管1.保管人員公司指定專人負責公章印信的保管，保管人員應具備責任心強、工作認真負責等素質。公章印信保管人員不得隨意更換，確需更換的，應辦理交接手續，并報公司辦公室備案。2.保管方式公章印信應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并設置密碼或鑰匙進行雙重保護。存放公章印信的保險柜或保管箱應放置在公司內部安全區域，確保無人時處于鎖閉狀態。3.保管要求保管人員應妥善保管公章印信，不得擅自將公章印信帶出公司或借給他人使用。如因工作需要帶出公司的，必須經公司分管領導批準，并辦理相關借用手續。保管人員應定期檢查公章印信的保管情況，確保印信完好無損。如發現印信損壞或丟失，應立即報告公司辦公室，并采取相應的補救措施。五、公章印信的使用1.使用申請需使用公章印信的部門或個人，應填寫《公章印信使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數等內容，并經部門負責人審核簽字后，報相關審批人審批。2.審批流程用印申請的審批根據用印事項的性質和重要程度分為不同級別：一般性文件、信函等用印，由部門負責人審批。重要合同、協議等用印，需經公司分管領導審批。涉及重大事項、法律文件等用印，須經公司法定代表人審批。3.用印登記公章印信保管人員在使用公章印信前，應對《公章印信使用申請表》進行審核，確認審批手續齊全后，方可在用印登記本上進行登記，記錄用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、審批人等信息。4.用印操作用印時，保管人員應將公章印信放置在安全、平整的地方，確保用印清晰、端正。蓋章位置應準確無誤，不得模糊、重疊或偏斜。用印完成后，保管人員應及時在用印文件上加蓋公章印信，并在《公章印信使用申請表》上注明蓋章日期和蓋章人姓名。5.用印監督重要文件、合同等用印過程中，應有兩人以上在場監督，確保用印的真實性和準確性。監督人員應在《公章印信使用申請表》上簽字確認。六、特殊情況用印規定1.緊急情況用印如遇緊急情況，無法按照正常審批流程辦理用印手續時，需使用公章印信的部門或個人應電話請示相關審批人同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批和登記手續。2.異地用印因業務需要在異地使用公章印信的，應提前將用印文件通過傳真或掃描等方式發送給公司總部，并按照正常審批流程辦理用印手續。經審批同意后，由保管人員將公章印信郵寄至異地指定地點，并指定專人負責監督用印過程。用印完成后，應及時將用印文件及相關情況反饋給公司總部。3.電子印章使用隨著信息化技術的發展，公司在部分業務場景中可使用電子印章。電子印章的使用應遵循國家相關法律法規和公司的電子印章管理制度，確保電子印章的安全性、可靠性和合法性。使用電子印章時，應按照規定的流程進行申請、審批、登記和存檔，確保電子文檔與紙質文檔具有同等法律效力。七、公章印信的停用與銷毀1.停用申請因公司機構調整、業務變更、印章損壞等原因需要停用公章印信的，由相關部門或保管人員填寫《公章印信停用申請表》，詳細說明停用原因、印信名稱等內容，并經部門負責人審核簽字后，報公司辦公室審批。2.停用審批公司辦公室對《公章印信停用申請表》進行審批，批準后通知相關部門和人員停止使用該公章印信。3.印章收回公章印信停用后，保管人員應及時將印章收回，并交公司辦公室統一保管。4.銷毀處理對于不再使用或已損壞的公章印信，由公司辦公室負責組織銷毀。銷毀前，應填寫《公章印信銷毀申請表》，注明印信名稱、銷毀原因、銷毀方式等內容，并經公司分管領導審批。公章印信銷毀應采用粉碎、熔化等安全可靠的方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應有兩人以上在場監督，并在《公章印信銷毀申請表》上簽字確認。銷毀完成后，應將銷毀情況記錄存檔。八、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對公章印信的管理情況進行審計檢查，重點檢查公章印信的保管、使用、審批、登記等環節是否符合規定，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.日常監督公司辦公室負責對公章印信的日常管理進行監督檢查，不定期抽查公章印信的保管情況和使用記錄，確保公章印信管理工作規范有序。3.違規處理對于違反本制度規定使用、保管公章印信的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、責令改正、經濟賠償、行政處分等。構成違法犯罪的，依法追究法律責任。九、附則1.制度解釋本制度由公