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文檔簡介
賓館管理制度?一、總則1.目的:為加強賓館管理,提高服務質量,保障賓館正常運營,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于賓館全體員工及在賓館內活動的所有人員。3.基本原則:賓館管理遵循依法依規、顧客至上、優質高效、團結協作的原則。二、組織架構與崗位職責1.組織架構:賓館設總經理辦公室、客房部、餐飲部、財務部、市場營銷部、保安部、工程部等部門。2.崗位職責總經理:全面負責賓館的經營管理工作,制定經營策略,組織實施各項工作任務,確保賓館經營目標的實現。部門經理:負責本部門的日常管理工作,組織員工完成各項工作任務,執行賓館的各項規章制度,協調與其他部門的工作關系。員工:按照各自的崗位職責,認真履行工作職責,為顧客提供優質服務,遵守賓館的各項規章制度。三、員工行為規范1.儀容儀表員工應保持整潔、得體的儀容儀表。工作時間應穿著統一制服,佩戴工牌。頭發應梳理整齊,男士頭發不宜過長,女士應化淡妝。不得留長指甲、涂指甲油,不得佩戴夸張的首飾。2.言行舉止員工應禮貌待人,使用文明用語,熱情主動地為顧客服務。接待顧客時應面帶微笑,站立服務,不得有不雅的舉止。不得與顧客發生爭吵或沖突,遇到問題應及時向上級報告。3.工作紀律員工應遵守賓館的工作時間,不得遲到、早退、曠工。工作時間不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關的事情。嚴格遵守賓館的保密制度,不得泄露賓館的商業機密和顧客信息。愛護賓館的公共財物,不得隨意損壞或丟失。四、客房部管理制度1.客房清潔標準客房應保持整潔、衛生,床單、被套、枕套應一客一換。衛生間應無異味,清潔用品應擺放整齊。房間內的物品應擺放整齊,無灰塵、無污漬。2.客房服務流程顧客入住時,應熱情接待,幫助顧客辦理入住手續,引領顧客至房間。及時為顧客提供所需的服務,如送開水、換毛巾等。顧客退房時,應檢查房間內的物品是否齊全、有無損壞,如有問題應及時與顧客溝通解決。3.客房物品管理客房內的物品應登記造冊,定期盤點,確保物品的數量和質量。不得隨意將客房物品借給他人使用,如有損壞或丟失應照價賠償。五、餐飲部管理制度1.餐廳衛生標準餐廳應保持整潔、衛生,桌椅擺放整齊,地面無雜物。餐具應嚴格消毒,確保食品安全。食品應分類存放,防止交叉污染。2.餐飲服務流程顧客就餐時,應熱情接待,引導顧客就座,遞上菜單。及時為顧客點菜、上菜,服務應周到、細致。關注顧客的需求,及時解決顧客提出的問題。3.食品原材料采購管理食品原材料應從正規渠道采購,確保質量安全。采購人員應嚴格把關,對采購的食品原材料進行驗收,不合格的原材料不得入庫。食品原材料應妥善保管,防止變質、損壞。六、財務部管理制度1.財務核算制度賓館應按照國家財務制度的規定,建立健全財務核算體系,準確、及時地記錄和反映賓館的財務狀況和經營成果。財務人員應嚴格遵守財務紀律,不得隨意篡改財務數據。2.資金管理制度賓館的資金應統一管理,合理使用,確保資金的安全。嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。定期對資金進行盤點,確保賬實相符。3.費用報銷制度員工的費用報銷應按照賓館的規定執行,填寫報銷單,附上相關的發票和憑證。報銷單應經部門經理審核、財務經理審批后,方可報銷。嚴格控制費用支出,杜絕不合理的開支。七、市場營銷部管理制度1.市場調研與分析市場營銷部應定期進行市場調研,了解市場動態和競爭對手情況,為賓館的經營決策提供依據。分析市場需求和顧客反饋,制定相應的市場營銷策略。2.營銷活動策劃與執行根據賓館的經營目標和市場情況,制定營銷活動計劃,包括廣告宣傳、促銷活動等。組織實施營銷活動,確保活動的順利進行,達到預期的效果。3.客戶關系管理建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息和消費情況,定期回訪客戶,維護良好的客戶關系。及時處理客戶投訴和建議,提高客戶滿意度。八、保安部管理制度1.安全保衛制度保安部應加強賓館的安全保衛工作,制定安全保衛制度,落實安全防范措施。負責賓館的門禁管理,嚴格控制人員和車輛的進出。定期對賓館進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.巡邏制度保安人員應按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏,確保賓館的安全。巡邏過程中應注意觀察,發現異常情況及時報告并處理。3.突發事件應急處理制定突發事件應急預案,如火災、盜竊、突發疾病等。保安人員應接受應急處理培訓,在突發事件發生時能夠迅速響應,采取有效的措施進行處理。九、工程部管理制度1.設備設施維護保養制度工程部應建立設備設施檔案,制定設備設施維護保養計劃,定期對設備設施進行維護保養。及時維修設備設施故障,確保設備設施的正常運行。2.能源管理加強賓館的能源管理,制定節能措施,降低能源消耗。定期對能源消耗情況進行統計分析,采取有效措施進行節能改造。3.工程施工管理如有工程施工項目,應制定施工計劃,辦理相關手續,確保施工安全和質量。施工過程中應加強管理,防止施工對賓館的正常運營造成影響。十、培訓與發展1.培訓計劃:賓館應制定年度培訓計劃,根據員工的崗位需求和發展方向,提供相應的培訓課程。2.培訓方式:培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.員工發展:賓館鼓勵員工不斷學習和進步,為員工提供晉升機會和職業發展通道。十一、考核與獎懲1.考核制度:賓館建立員工考核制度,定期對員工的工作表現進行考核,考核結果作為員工獎懲、晉升、調薪的依據。2.獎勵措施:對工作表現優秀的員工,給予表彰、獎勵,包括獎金、榮譽證書等。
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