廣告宣傳管理制度?一、總則1.目的為規范公司廣告宣傳活動，確保廣告宣傳的合法性、真實性、準確性和有效性，提升公司品牌形象，促進產品銷售，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及廣告宣傳的活動，包括但不限于線上廣告、線下廣告、促銷活動宣傳、公關活動宣傳等。3.基本原則合法性原則：廣告宣傳活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。真實性原則：廣告內容應真實、準確，不得含有虛假或誤導性信息。準確性原則：廣告宣傳應準確傳達產品或服務的特點、功能、質量等信息，避免夸大或不實表述。有效性原則：廣告宣傳應根據目標受眾和市場需求，制定合理的宣傳策略，確保宣傳效果。二、廣告宣傳管理職責1.市場部負責制定公司年度廣告宣傳計劃，并報公司領導審批。組織實施廣告宣傳活動，包括廣告策劃、設計、制作、投放等。監控廣告宣傳效果，收集市場反饋信息，及時調整宣傳策略。負責與廣告代理商、媒體等合作機構的溝通與協調。2.銷售部配合市場部制定廣告宣傳計劃，提供產品銷售相關信息和市場需求反饋。協助市場部開展廣告宣傳活動，參與促銷活動的策劃與執行。收集客戶對廣告宣傳的意見和建議，及時反饋給市場部。3.法務部審核廣告宣傳內容，確保其符合法律法規要求，避免法律風險。參與重大廣告宣傳活動的決策，提供法律意見和建議。處理廣告宣傳活動中涉及的法律糾紛。4.財務部負責廣告宣傳費用的預算編制、審核和控制。對廣告宣傳費用的支出進行核算和監督，確保費用使用合理合規。三、廣告宣傳計劃管理1.年度廣告宣傳計劃制定市場部應于每年年底前，根據公司年度經營目標、市場狀況、產品特點等因素，制定下一年度廣告宣傳計劃。年度廣告宣傳計劃應包括宣傳目標、宣傳策略、宣傳渠道、宣傳內容、宣傳費用預算等內容。年度廣告宣傳計劃經公司領導審批后實施。2.月度廣告宣傳計劃制定市場部應根據年度廣告宣傳計劃，結合當月市場動態和公司業務重點，制定月度廣告宣傳計劃。月度廣告宣傳計劃應明確當月的宣傳活動安排、宣傳任務、責任人及時間節點等。月度廣告宣傳計劃經部門負責人審核后實施，并報公司領導備案。3.廣告宣傳計劃調整在廣告宣傳計劃實施過程中，如因市場變化、公司戰略調整等原因需要對計劃進行調整，市場部應及時提出調整方案，報公司領導審批。廣告宣傳計劃調整應遵循合理、必要、謹慎的原則，確保調整后的計劃能夠更好地實現公司宣傳目標。四、廣告宣傳內容管理1.廣告內容審核所有廣告宣傳內容在發布前必須經過審核。市場部負責廣告內容的初審，確保內容符合公司宣傳策略和品牌形象。法務部負責對廣告內容進行合法性審核，重點審查廣告是否存在虛假宣傳、侵犯知識產權、違反法律法規等問題。經市場部初審和法務部審核通過的廣告內容，報公司領導終審。公司領導根據公司整體利益和宣傳效果，對廣告內容進行最終審定。2.廣告內容規范廣告內容應突出公司產品或服務的核心優勢和特點，避免使用過于復雜或生僻的詞匯，確保易于理解。廣告中使用的數據、案例等應真實可靠，并注明出處。廣告內容不得含有以下內容：虛假、夸大、誤導性信息；詆毀競爭對手的內容；違反社會公德、公序良俗或法律法規的內容；未經授權使用的他人商標、專利、著作權等知識產權。3.廣告內容更新市場部應根據市場變化、產品升級、公司戰略調整等情況，及時更新廣告宣傳內容，確保廣告信息的時效性和準確性。廣告內容更新應按照廣告內容審核流程進行審核，確保更新后的內容符合要求。五、廣告宣傳渠道管理1.線上廣告渠道市場部負責選擇合適的線上廣告渠道，如搜索引擎廣告、社交媒體廣告、視頻廣告等，并制定相應的投放策略。在選擇線上廣告渠道時，應綜合考慮渠道的流量質量、目標受眾匹配度、廣告投放成本等因素。市場部應定期監控線上廣告投放效果，根據數據分析結果及時調整投放策略，優化廣告投放效果。2.線下廣告渠道市場部負責策劃和執行線下廣告宣傳活動，如戶外廣告、傳單派發、促銷活動等。在選擇線下廣告渠道時，應根據目標受眾的特點和分布情況，選擇合適的渠道和地點。市場部應加強對線下廣告宣傳活動的現場管理，確保活動的順利進行和宣傳效果。3.合作媒體管理市場部負責與各類媒體建立合作關系，包括報紙、雜志、電視臺、電臺等。在與媒體合作過程中，應明確雙方的權利和義務，簽訂合作協議，確保合作的順利進行。市場部應定期評估合作媒體的宣傳效果，根據評估結果決定是否繼續合作或調整合作方式。六、廣告宣傳費用管理1.廣告宣傳費用預算編制市場部應根據年度廣告宣傳計劃，編制廣告宣傳費用預算。廣告宣傳費用預算應包括廣告制作費用、媒體投放費用、促銷活動費用、公關活動費用等各項支出。廣告宣傳費用預算應合理、準確，充分考慮市場需求、宣傳效果和公司財務狀況等因素。廣告宣傳費用預算經財務部審核后，報公司領導審批。2.廣告宣傳費用支出審批廣告宣傳費用支出應嚴格按照公司財務審批流程進行審批。所有費用報銷憑證應真實、合法、有效，且與廣告宣傳活動相關。市場部應在費用支出前填寫費用報銷申請表，注明費用用途、金額、支付方式等信息，并附上相關證明材料。費用報銷申請表經部門負責人審核、財務部審核、公司領導審批后，方可辦理報銷手續。3.廣告宣傳費用控制財務部應加強對廣告宣傳費用的核算和監督，定期對費用支出情況進行分析和評估，確保費用使用合理合規。市場部應嚴格控制廣告宣傳費用支出，確保費用支出不超過預算。如因特殊原因需要超預算支出，應提前提出申請，報公司領導審批。公司應定期對廣告宣傳費用的使用效果進行評估，根據評估結果調整費用預算和宣傳策略，提高費用使用效益。七、廣告宣傳效果評估1.評估指標設定市場部應根據廣告宣傳目標，設定相應的評估指標，如廣告曝光量、點擊量、轉化率、銷售額、品牌知名度、美譽度等。評估指標應具有可衡量性、可對比性和時效性，能夠準確反映廣告宣傳效果。2.評估周期廣告宣傳效果評估應定期進行，分為短期評估和長期評估。短期評估可根據廣告投放周期進行，如每周、每月或每季度評估一次；長期評估可每年進行一次，全面評估廣告宣傳活動對公司品牌形象和銷售業績的影響。3.評估方法市場部應采用多種評估方法對廣告宣傳效果進行評估，如數據分析、市場調研、用戶反饋等。通過對廣告投放平臺提供的數據進行分析，了解廣告曝光量、點擊量、轉化率等指標的變化情況；通過市場調研，了解目標受眾對廣告的認知度、好感度和購買意愿等；通過收集用戶反饋，了解用戶對廣告內容和產品或服務的評價和建議。4.評估報告市場部應根據廣告宣傳效果評估結果，撰寫評估報告。評估報告應包括評估背景、評估目的、評估指標、評估方法、評估結果及分析、改進建議等內容。評估報告經部門負責人審核后，報公司領導審閱。公司領導應根據評估報告結果，及時調整廣告宣傳策略，優化廣告宣傳活動，提高廣告宣傳效果。八、廣告宣傳活動風險管理1.風險識別市場部應在廣告宣傳活動策劃和實施過程中，識別可能存在的風險，如法律風險、市場風險、聲譽風險等。法律風險主要包括廣告內容違反法律法規、侵犯他人知識產權等；市場風險主要包括市場需求變化、競爭對手反擊等；聲譽風險主要包括廣告宣傳活動引發負面輿情、損害公司品牌形象等。2.風險評估市場部應根據風險識別結果，對風險發生的可能性和影響程度進行評估。風險評估可采用定性評估和定量評估相結合的方法，確定風險等級。3.風險應對措施針對識別和評估出的風險，市場部應制定相應的風險應對措施。對于法律風險，應加強廣告內容審核，確保廣告宣傳活動合法合規；對于市場風險，應密切關注市場動態，及時調整宣傳策略；對于聲譽風險，應加強輿情監測，及時處理負面信息，維護公司品牌形象。4.風險監控市場部應在廣告宣傳活動實施過程中，對風險進行實時監控，及時發現風險變化情