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文檔簡介

現代企業全面預算管理制度?一、引言在現代企業管理中,全面預算管理制度作為一種重要的管理工具,對于企業的戰略規劃實施、資源合理配置、經營活動控制以及績效評價等方面都發揮著至關重要的作用。它通過對企業未來一定時期內的經營、投資、財務等活動進行全面的預測、規劃和控制,以確保企業目標的實現。本文將詳細闡述現代企業全面預算管理制度的相關內容。二、全面預算管理的概念與目標(一)概念全面預算管理是企業在戰略目標的指導下,對未來一定時期內的經營活動、投資活動、籌資活動等進行全面的預測、規劃、控制和評價,以實現企業資源的合理配置、經營績效的提升和戰略目標的達成的一系列管理活動。它涵蓋了企業生產經營活動的全過程,包括銷售預算、生產預算、采購預算、成本預算、費用預算、資金預算等各個方面,并將這些預算有機結合起來,形成一個完整的預算體系。(二)目標1.戰略導向:全面預算管理緊密圍繞企業戰略目標展開,通過將戰略目標分解為具體的預算指標,確保企業的各項經營活動朝著戰略方向前進,促進戰略目標的實現。2.資源配置優化:對企業有限的資源進行合理分配,優先保障重點項目和關鍵業務的資源需求,提高資源利用效率,避免資源的浪費和閑置。3.經營活動控制:通過預算指標的設定和監控,對企業的日常經營活動進行實時控制,及時發現和糾正偏差,確保經營活動按計劃進行,提高經營的穩定性和可控性。4.績效評價依據:為企業績效評價提供客觀、準確的標準和依據,通過對比預算執行情況與預算目標,評估各部門和員工的工作績效,激勵員工積極完成工作任務,提高企業整體績效水平。三、全面預算管理的組織體系(一)預算管理委員會預算管理委員會是企業全面預算管理的最高決策機構,由企業高層管理人員組成,如董事長、總經理、財務總監等。其主要職責包括:1.審議通過企業全面預算管理制度、政策和程序。2.確定企業年度預算目標和預算編制原則。3.審議年度預算草案,提出修改意見并最終批準預算方案。4.協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。5.對預算執行情況進行定期檢查和分析,根據實際情況調整預算。6.對預算執行結果進行考核和評價。(二)預算管理工作機構預算管理工作機構通常設在企業財務管理部門,負責全面預算管理的日常工作。其主要職責包括:1.擬訂企業全面預算管理制度和相關政策,并組織實施和監督檢查。2.組織企業年度預算的編制、審核、匯總和上報工作。3.負責預算指標的分解和下達,對各部門的預算執行情況進行跟蹤、監控和分析。4.定期向預算管理委員會報告預算執行情況,提出預算調整建議。5.協助預算管理委員會對預算執行結果進行考核和評價。(三)各責任中心各責任中心是全面預算管理的具體執行單位,包括成本中心、利潤中心和投資中心等。各責任中心應根據企業下達的預算指標,結合自身實際情況,編制本責任中心的預算,并負責組織實施和控制,及時反饋預算執行情況。1.成本中心:只對成本或費用負責,其主要目標是控制成本費用支出,提高成本效益。成本中心的預算主要包括成本預算和費用預算,通過對成本費用的分解和控制,確保成本費用不超過預算目標。2.利潤中心:既要對成本負責,又要對收入和利潤負責,其主要目標是實現利潤最大化。利潤中心的預算包括收入預算、成本預算和利潤預算,通過合理安排生產經營活動,提高銷售收入,控制成本費用,實現利潤目標。3.投資中心:不僅要對成本、收入和利潤負責,還要對投資效果負責,其主要目標是實現資產的保值增值。投資中心的預算包括投資預算、成本預算、收入預算和利潤預算等,通過科學的投資決策和有效的投資管理,提高投資回報率。四、全面預算管理的流程(一)預算編制1.確定預算目標:根據企業戰略規劃和年度經營目標,由預算管理委員會確定年度預算目標,包括銷售收入、利潤、資產負債率等關鍵指標。2.下達預算編制大綱:預算管理工作機構根據預算目標,制定預算編制大綱,明確預算編制的原則、方法、程序和要求等,并下達給各責任中心。3.編制預算草案:各責任中心按照預算編制大綱的要求,結合自身實際情況,編制本責任中心的預算草案,并上報給預算管理工作機構。4.審核與匯總預算草案:預算管理工作機構對各責任中心上報的預算草案進行審核,對發現的問題及時與責任中心溝通并提出修改意見。審核通過后,將各責任中心的預算草案進行匯總,形成企業年度預算草案。5.審議與批準預算草案:預算管理委員會對企業年度預算草案進行審議,根據審議結果提出修改意見,并最終批準預算方案。(二)預算執行1.分解預算指標:預算管理工作機構將批準后的預算方案分解為具體的預算指標,并下達給各責任中心,明確各責任中心的預算執行責任。2.簽訂預算責任書:各責任中心負責人與企業簽訂預算責任書,明確預算執行的目標、任務、權利和責任等,確保預算執行的嚴肅性。3.組織預算執行:各責任中心按照預算責任書的要求,組織實施本責任中心的預算執行工作,合理安排人力、物力、財力等資源,確保預算指標的完成。4.監控預算執行情況:預算管理工作機構對預算執行情況進行實時監控,定期收集各責任中心的預算執行數據,及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。5.預算調整:在預算執行過程中,如遇市場環境、政策法規等重大變化或其他不可抗力因素,導致預算指標無法實現時,各責任中心應及時提出預算調整申請,經預算管理工作機構審核、預算管理委員會批準后,對預算進行調整。(三)預算分析與考核1.預算分析:預算管理工作機構定期對預算執行情況進行分析,對比預算指標與實際執行結果,找出差異及其原因,并撰寫預算分析報告,為預算調整和績效評價提供依據。2.績效評價:預算管理委員會根據預算執行情況和績效評價指標體系,對各責任中心和員工的績效進行評價,評價結果作為薪酬分配、獎勵表彰、職務晉升等的重要依據。3.預算考核:根據績效評價結果,對各責任中心和員工進行預算考核,兌現獎懲措施,激勵各責任中心和員工積極完成預算任務,提高企業整體績效水平。五、全面預算管理的方法與技術(一)固定預算法與彈性預算法1.固定預算法:又稱靜態預算法,是指在編制預算時,只根據預算期內正常、可實現的某一固定業務量(如生產量、銷售量等)水平作為唯一基礎來編制預算的方法。固定預算法的優點是編制簡單、易于理解,缺點是適應性差、可比性弱,不能反映業務量變動對預算的影響。2.彈性預算法:又稱動態預算法,是在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量(如生產量、銷售量、工時等)水平編制系列預算的方法。彈性預算法的優點是預算范圍寬、可比性強,能夠更好地適應業務量的變動,缺點是編制工作量較大。(二)增量預算法與零基預算法1.增量預算法:又稱調整預算法,是指以基期成本費用水平為基礎,結合預算期業務量水平及有關降低成本的措施,通過調整有關費用項目而編制預算的方法。增量預算法的優點是編制工作量小,缺點是容易導致預算的不合理增長,缺乏對預算項目合理性的審查。2.零基預算法:是指企業不以歷史期經濟活動及其預算為基礎,以零為起點,從實際需要出發分析預算期經濟活動的合理性,經綜合平衡,形成預算的預算編制方法。零基預算法的優點是不受歷史期經濟活動中的不合理因素影響,能夠調動各部門降低費用的積極性,缺點是編制工作量大、成本較高。(三)定期預算法與滾動預算法1.定期預算法:是指在編制預算時,以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。定期預算法的優點是能夠使預算期間與會計期間相對應,便于將實際數與預算數進行對比,也有利于對預算執行情況進行分析和評價,缺點是缺乏長遠打算,導致一些短期行為的出現。2.滾動預算法:又稱連續預算法或永續預算法,是指在編制預算時,將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預算編制方法。滾動預算法的優點是能夠保持預算的連續性和完整性,使企業各級管理人員對未來始終保持整整12個月時間的考慮和規劃,從而保證企業的經營管理工作能夠穩定而有序地進行,缺點是編制工作量較大。六、全面預算管理在企業中的應用案例[企業名稱]是一家大型制造企業,近年來隨著市場競爭的加劇,企業面臨著成本上升、利潤下滑等問題。為了加強企業管理,提高經濟效益,該企業引入了全面預算管理制度,并取得了顯著成效。(一)預算編制1.確定預算目標:根據企業戰略規劃和市場調研,確定年度預算目標為銷售收入增長[X]%,利潤增長[X]%,成本費用降低[X]%。2.編制預算草案:各部門按照預算編制大綱的要求,結合自身實際情況,編制本部門的預算草案。例如,銷售部門根據市場預測和銷售策略,編制了銷售收入預算;生產部門根據銷售預算和生產能力,編制了生產預算、采購預算和成本預算;財務部門根據各部門的預算草案,編制了資金預算和費用預算等。3.審核與匯總預算草案:預算管理工作機構對各部門上報的預算草案進行審核,對發現的問題及時與各部門溝通并提出修改意見。審核通過后,將各部門的預算草案進行匯總,形成企業年度預算草案。4.審議與批準預算草案:預算管理委員會對企業年度預算草案進行審議,根據審議結果提出修改意見,并最終批準預算方案。(二)預算執行1.分解預算指標:預算管理工作機構將批準后的預算方案分解為具體的預算指標,并下達給各部門,明確各部門的預算執行責任。例如,將銷售收入預算分解到各銷售區域和產品種類;將成本預算分解到各生產車間和成本項目等。2.簽訂預算責任書:各部門負責人與企業簽訂預算責任書,明確預算執行的目標、任務、權利和責任等,確保預算執行的嚴肅性。3.組織預算執行:各部門按照預算責任書的要求,組織實施本部門的預算執行工作,合理安排人力、物力、財力等資源,確保預算指標的完成。例如,銷售部門積極開拓市場,加大銷售力度,確保銷售收入的實現;生產部門合理安排生產計劃,控制生產成本,提高生產效率;財務部門加強資金管理,確保資金的合理使用和安全等。4.監控預算執行情況:預算管理工作機構對預算執行情況進行實時監控,定期收集各部門的預算執行數據,及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。例如,每月對各部門的預算執行情況進行分析,對比預算指標與實際執行結果,找出差異及其原因,并及時與各部門溝通協調,采取措施加以解決。5.預算調整:在預算執行過程中,如遇市場環境、政策法規等重大變化或其他不可抗力因素,導致預算指標無法實現時,各部門應及時提出預算調整申請,經預算管理工作機構審核、預算管理委員會批準后,對預算進行調整。例如,由于市場原材料價格大幅上漲,導致生產成本增加,生產部門及時提出預算調整申請,經批準后對成本預算進行了調整。(三)預算分析與考核1.預算分析:預算管理工作機構定期對預算執行情況進行分析,對比預算指標與實際執行結果,找出差異及其原因,并撰寫預算分析報告,為預算調整和績效評價提供依據。例如,通過分析發現某產品的銷售收入未達到預算目標,主要原因是市場競爭激烈,產品價格下降,銷售渠道不暢等。針對這些問題,提出了相應的改進措施,如加強市場調研,優化產品價格策略,拓展銷售渠道等。2.績效評價:預算管理委員會根據預算執行情況和績效評價指標體系,對各部門和員工的績效進行評價,評價結果作為薪酬分配、獎勵表彰、職務晉升等的重要依據。例如,設定了銷售收入完成率、利潤完成率、成本費用降低率等績效評價指標,對各部門的績效進行打分排名,并根據排名結果進行獎懲。3.預算考核:根據績效評價結果,對各部門和員工進行預算考核,兌現獎懲措施,激勵各部門和員工積極完成預算任務,提高企業整體績效水平。例如,對完成預算指標的部門和員工給予獎勵,對未完成預算指標的部門和員工進行懲罰,如扣減績效獎金、降低職務等級等。通過實施全面預算管理制度,[企業名稱]實現了以下幾個方面的改進:1.資源配置更加合理:通過對企業資源的全面規劃和合理分配,優先保障了重點項目和關鍵業務的資源需求,提高了資源利用效率。2.成本費用得到有效控制:各部門通過加強成本管理和費用控制,降低了生產成本和各項費用支出,提高了企業的盈利能力。3.經營活動更加規范有序:通過預算指標的設定和監控,對企業的日常經營活動進行了有效的控制,使各項經營活動按計劃進行,提高了經營的穩定性和可控性。4.員工積極性得到充分調動:通過績效評價和預算考核,將員工的收入與工作績效緊密掛鉤,激勵了員工積極完成工作任務,提高

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