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文檔簡介
財務管理制度詳述?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范公司財務管理行為,加強財務管理和監督,確保公司財務工作合法、合規、有序進行,保護公司及股東的合法權益,為公司的穩定發展提供有力的財務支持。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等。3.基本原則合法性原則:遵守國家法律法規和相關財經紀律,依法進行財務活動。全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、收入利潤管理等各個方面。準確性原則:財務數據真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為公司決策提供及時有效的財務信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現公司價值最大化。二、財務組織與人員1.財務部門設置公司設立獨立的財務部門,負責公司財務管理工作。財務部門根據工作需要,設置會計核算、財務管理、資金管理、稅務管理等崗位。2.財務人員職責財務負責人全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和財務管理制度,組織實施財務預算、核算、分析等工作。參與公司重大決策,提供財務意見和建議,協助管理層進行財務決策。負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協調,維護公司良好的財務關系。對財務人員進行管理和考核,組織財務人員培訓和學習,提高財務人員業務素質。會計人員負責公司日常會計核算工作,按照國家統一會計制度和公司財務管理制度的規定,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全和完整。協助財務負責人進行財務分析和預算編制工作,提供相關財務數據和資料。財務管理人員負責公司財務預算的編制、執行和監控工作,分析預算執行情況,提出調整建議。開展財務分析工作,為公司決策提供財務信息和分析報告,評估公司財務狀況和經營成果。負責公司成本費用的核算和控制工作,制定成本費用管理制度,分析成本費用變動原因,提出降低成本費用的措施和建議。資金管理人員負責公司資金的籌集、調配和使用工作,合理安排資金,確保公司資金鏈的穩定。編制資金計劃,監控資金流量,防范資金風險。負責公司銀行賬戶的管理,辦理資金收付結算業務,確保資金安全。稅務管理人員負責公司稅務籌劃和稅務申報工作,研究國家稅收政策,合理降低公司稅負。與稅務機關保持良好溝通,及時了解稅收政策變化,辦理稅務事項,協調稅務關系。審核公司各項經濟業務的稅務處理,確保稅務合規。三、財務預算管理1.預算編制原則以收定支原則:根據公司預計收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。全面性原則:涵蓋公司所有經營活動和財務收支項目,包括收入、成本、費用、資產、負債等。科學性原則:運用科學合理的方法和模型進行預算編制,提高預算的準確性和可靠性。彈性原則:考慮到市場變化和公司實際情況的不確定性,預算應具有一定的彈性,便于調整和執行。2.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門根據公司戰略規劃和年度經營目標,下達年度預算編制通知,明確預算編制的范圍、內容、方法、時間要求等。各部門編制預算草案:各部門根據預算編制通知的要求,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等,并于[規定時間]前報財務部門。財務部門審核與匯總:財務部門對各部門上報的預算草案進行審核,分析其合理性和可行性,提出修改意見,并進行匯總。對不符合要求的預算草案,退回相關部門重新編制。預算平衡與調整:財務部門將匯總后的預算草案提交公司管理層進行審議,根據管理層意見進行預算平衡和調整,形成公司年度預算草案。預算審批與下達:公司年度預算草案經公司董事會或總經理辦公會審議通過后,報股東大會批準,批準后的年度預算正式下達各部門執行。3.預算執行與監控分解預算指標:各部門將公司下達的年度預算指標分解到季度、月度,明確各階段的預算執行目標。建立預算執行臺賬:財務部門建立預算執行臺賬,對各部門預算執行情況進行實時記錄和監控,及時掌握預算執行進度。定期分析預算執行情況:每月末、季末、年末,財務部門對預算執行情況進行分析,對比實際執行與預算指標的差異,找出原因,提出改進措施和建議。預算調整:在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,由相關部門提出預算調整申請,說明調整原因、調整金額及對公司財務狀況和經營成果的影響,經財務部門審核后,報公司管理層審批。預算調整申請經批準后,財務部門及時調整預算指標,并通知各部門執行。四、資金管理1.資金籌集管理制定資金籌集計劃:根據公司經營發展需要和資金狀況,財務部門制定年度資金籌集計劃,明確資金籌集的方式、規模、時間等。選擇合適的籌資方式:公司可采用的籌資方式包括股權籌資、債務籌資等。在選擇籌資方式時,應綜合考慮資金成本、籌資風險、公司財務狀況等因素,選擇最優的籌資方案。規范籌資程序:按照國家法律法規和公司內部規定,辦理籌資相關手續,簽訂籌資合同或協議,明確雙方權利義務。控制籌資風險:對籌資活動進行風險評估,關注利率、匯率等市場變化對籌資成本和償債能力的影響,采取有效措施防范籌資風險。2.資金使用管理建立資金審批制度:公司實行資金審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權限。所有資金支出必須經過嚴格審批,確保資金使用的合理性和合規性。編制資金使用計劃:各部門根據預算安排,編制月度資金使用計劃,報財務部門審核。財務部門根據公司資金狀況和資金使用計劃,合理安排資金支付。資金支付流程:資金支付時,由經辦人填寫付款申請單,注明付款事由、金額、收款單位等信息,經部門負責人、財務負責人、總經理等按規定權限審批后,交由財務部門辦理支付手續。資金安全管理:加強資金安全管理,確保資金存放安全。嚴格執行銀行賬戶管理制度,定期核對銀行賬戶余額,及時發現和處理異常情況。加強對現金、票據等的管理,防止資金被盜、挪用等風險。3.資金結算管理規范結算方式:根據公司業務特點和風險控制要求,選擇合適的資金結算方式,如支票、匯票、電匯、網上銀行等。加強結算票據管理:對結算票據進行嚴格管理,建立票據登記制度,確保票據的真實性、完整性和安全性。加強對票據開具、背書、貼現等環節的審核,防范票據風險。及時進行資金結算:按照合同約定和業務需要,及時辦理資金結算業務,確保資金及時到賬,提高資金使用效率。銀行賬戶管理:嚴格按照國家法律法規和銀行相關規定,開設、變更和注銷銀行賬戶。加強對銀行賬戶的監控,定期檢查銀行賬戶的使用情況,防止出現違規開戶、出租出借賬戶等問題。五、資產管理1.流動資產貨幣資金管理:參照資金管理相關規定執行,確保貨幣資金的安全和完整。應收賬款管理:建立應收賬款管理制度,明確信用政策和收款流程。加強對應收賬款的核算和監控,定期與客戶核對賬目,及時催收賬款,降低壞賬風險。存貨管理:制定存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、入庫、保管、發出、盤點等環節的管理。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。定期進行存貨盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的存貨,及時查明原因,按規定進行處理。2.固定資產固定資產購置:根據公司經營發展需要,編制固定資產購置計劃,經審批后實施。購置固定資產時,應進行充分的市場調研和性價比分析,選擇合適的供應商和產品。固定資產核算:按照國家統一會計制度的規定,對固定資產進行核算,準確計提折舊。建立固定資產臺賬,記錄固定資產的購置時間、原值、折舊、使用部門等信息。固定資產折舊:根據固定資產的性質和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如因特殊原因需要變更折舊方法的,應經公司管理層批準,并在財務報表附注中予以說明。固定資產清查:定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結果應形成書面報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應查明原因,按規定進行處理。固定資產處置:固定資產處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產處置應按照公司內部規定的程序進行審批,經批準后辦理相關手續。處置固定資產的收入應及時入賬,處置凈損益應計入當期損益。3.無形資產無形資產取得:無形資產取得方式包括外購、自行研發等。外購無形資產應按照實際支付的價款入賬;自行研發的無形資產,符合資本化條件的,按照開發過程中發生的實際支出入賬,不符合資本化條件的,計入當期損益。無形資產攤銷:根據無形資產的使用壽命和經濟利益預期實現方式,合理確定攤銷方法和攤銷年限。無形資產攤銷應計入當期損益。無形資產處置:無形資產處置應按照公司內部規定的程序進行審批,經批準后辦理相關手續。處置無形資產的收入應及時入賬,處置凈損益應計入當期損益。六、成本費用管理1.成本費用核算原則權責發生制原則:按照權責發生制原則進行成本費用核算,凡是本期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為本期的收入和費用;凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的收入和費用。配比原則:成本費用與收入相配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本費用,應當在該會計期間內確認。劃分收益性支出與資本性支出原則:正確劃分收益性支出與資本性支出的界限,凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業周期)的,應當作為資本性支出。2.成本費用分類與核算方法成本分類:公司成本主要包括生產成本、銷售成本、管理成本、財務成本等。生產成本核算:生產成本包括直接材料、直接人工和制造費用。直接材料按照實際消耗的數量和單價計入生產成本;直接人工按照實際發生的人工費用計入生產成本;制造費用按照一定的分配方法分配計入生產成本。銷售成本核算:銷售成本按照已銷售產品的實際成本結轉,采用加權平均法等方法計算產品銷售成本。管理成本核算:管理成本包括管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業務招待費等。管理成本按照實際發生額計入當期損益。財務成本核算:財務成本包括利息支出、手續費等。財務成本按照實際發生額計入當期損益。3.成本費用控制措施建立成本費用管理制度:明確成本費用控制目標、控制流程和控制方法,加強對成本費用的全過程管理。預算控制:通過預算管理,對成本費用進行事前控制。各部門嚴格按照預算執行,確保成本費用不超預算。定額控制:制定各項成本費用定額標準,如材料消耗定額、工時定額等。加強對定額執行情況的考核,及時發現和糾正超定額消耗問題。成本分析與考核:定期進行成本費用分析,找出成本費用變動原因,提出改進措施。建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核,將考核結果與部門和個人績效掛鉤。七、收入利潤管理1.收入確認原則銷售商品收入確認原則:公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入公司;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。提供勞務收入確認原則:在資產負債表日,提供勞務交易的結果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務收入。提供勞務交易的結果能夠可靠估計,是指同時滿足下列條件:收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業;交易的完工進度能夠可靠地確定;交易中已發生和將發生的成本能夠可靠地計量。2.收入核算與管理收入核算:按照國家統一會計制度的規定,對公司各項收入進行準確核算,及時確認收入。銷售商品收入按照銷售合同約定的價格和數量確認收入;提供勞務收入按照完工百分比法確認收入。收入管理:加強對收入的管理,建立銷售合同管理制度,規范銷售業務流程。及時催收貨款,確保收入的及時足額收回。加強對收入的分析和監控,關注收入變動情況,發現異常及時查明原因并處理。3.利潤管理利潤核算:公司利潤包括營業利潤、利潤總額和凈利潤。營業利潤=營業收入營業成本營業稅金及附加銷售費用管理費用財務費用資產減值損失+公允價值變動收益(公允價值變動損失)+投資收益(投資損失);利潤總額=營業利潤+營業外收入營業外支出;凈利潤=利潤總額所得稅費用。財務部門按照上述公式準確核算公司利潤。利潤分配管理:公司利潤分配應按照《公司法》和公司章程的規定進行。在彌補以前年度虧損、提取法定公積金后,可根據公司發展需要和股東利益,進行利潤分配。利潤分配方案應經公司董事會或股東大會審議通過后實施。八、財務報告與分析1.財務報告編制編制原則:財務報告應按照國家統一會計制度的規定編制,真實、準確、完整、及時地反映公司財務狀況、經營成果和現金流量。編制內容:財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及其附注。財務部門應定期編制財務報告,并及時報送公司管理層、股東及相關監管部門。審核與審批:財務報告編制完成后,由財務負責人進行審核,確保財務數據的準確性和報表編制的規范性。審核通過后的財務報告報公司管理層審批,經批準后對外報送。2.財務分析分析內容:財務分析主要包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發展能力分析等方面。通過對各項財務指標的計算和分析,評價公司財務狀況和經營成果,發現問題,提出建議。分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析。將公司財務指標與同行業平均水平、公司歷史數據等進行比較,分析差異原因,揭示公司財務狀況和經營成果的變化趨勢。分析報告:財務部門定期撰寫財務分析報告,向公司管理層
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