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文檔簡介

制度匯編業擴報裝?一、總則(一)目的為規范公司業擴報裝工作流程,提高服務質量和效率,滿足客戶用電需求,特制定本制度匯編。(二)適用范圍本制度適用于公司所有業擴報裝業務,包括新裝、增容、變更用電等。(三)基本原則1.一口對外:建立統一的業擴報裝服務平臺,實現客戶用電申請"一個口子"受理,避免客戶多頭跑。2.便捷高效:優化業務流程,減少環節,壓縮時限,提高辦電效率,為客戶提供便捷服務。3.三不指定:嚴格執行"不指定設計單位、不指定施工單位、不指定設備材料供應商"原則,保障客戶自主選擇權。4.公開透明:公開業擴報裝流程、收費標準、服務承諾等信息,接受客戶監督。二、業擴報裝流程(一)受理環節1.客戶申請客戶可通過營業廳、網上營業廳、電話等多種渠道提交用電申請,申請材料應包括客戶基本信息、用電需求、用電地址等相關資料。2.業務受理受理人員對客戶申請進行審核,檢查申請材料是否齊全、符合要求。對資料不全的,一次性告知客戶需補充的材料;對不符合申請條件的,向客戶說明原因。審核通過后,錄入客戶申請信息,生成業務工單,并傳遞至下一環節。(二)現場勘查環節1.勘查安排根據客戶申請信息,安排現場勘查人員,與客戶預約勘查時間。勘查人員應提前了解客戶用電需求和現場情況,準備好相關勘查工具和資料。2.現場勘查勘查人員到達現場后,對用電地址的供電條件、用電容量、用電性質等進行勘查。確定供電電源、供電方式、計量方式、受電裝置方案等,并記錄現場勘查情況,繪制現場勘查圖。3.勘查結果反饋勘查人員將現場勘查結果及時反饋給業務受理人員,對于符合供電條件的,業務受理人員繼續推進業務流程;對于不符合供電條件的,向客戶說明原因,并提供解決方案或建議。(三)供電方案制定環節1.方案制定根據現場勘查結果,由專業技術人員按照相關標準和規定,制定供電方案。供電方案應包括供電電源、供電方式、計量方式、受電裝置方案、電價執行標準等內容。2.方案審核供電方案制定完成后,提交相關部門和人員進行審核。審核內容包括供電安全性、合理性、經濟性等方面。審核通過后,將供電方案通知客戶,并與客戶溝通確認。(四)設計審查環節1.客戶委托設計對于需要客戶委托設計的項目,告知客戶自行選擇有資質的設計單位,并提供設計要求和供電方案等資料。2.設計文件審查客戶提交設計文件后,由專業技術人員對設計文件進行審查。審查內容包括設計是否符合供電方案要求、是否滿足安全規范等。對審查中發現的問題,及時與設計單位溝通,要求其進行修改完善。審查通過后,出具設計審查意見。(五)中間檢查環節1.檢查安排在客戶受電工程施工過程中,根據施工進度安排中間檢查。檢查人員提前通知客戶檢查時間,并要求客戶做好相關準備工作。2.中間檢查檢查人員對受電工程的施工質量、電氣設備安裝、安全措施等進行檢查。檢查發現問題的,下達整改通知書,要求客戶限期整改。整改完成后進行復查,直至符合要求。(六)竣工檢驗環節1.竣工報驗客戶受電工程竣工后,向供電企業提交竣工報驗申請,并提供竣工報告、試驗報告、隱蔽工程記錄等相關資料。2.竣工檢驗供電企業組織專業人員對受電工程進行竣工檢驗。檢驗內容包括電氣設備安裝是否符合設計要求、電氣性能是否滿足標準、安全保護裝置是否可靠等。對檢驗合格的,出具竣工檢驗意見;對檢驗不合格的,要求客戶整改,整改合格后重新報驗。(七)裝表接電環節1.電表安裝根據竣工檢驗意見,安排裝表人員進行電表安裝。裝表人員應嚴格按照操作規程進行安裝,確保電表安裝牢固、接線正確。2.接電操作電表安裝完成后,進行接電操作。接電前,再次核對客戶信息和供電設備狀態,確保接電安全。接電完成后,告知客戶送電時間和注意事項。三、業擴報裝時限規定(一)居民客戶1.新裝、增容自受理客戶申請之日起,5個工作日內完成現場勘查;7個工作日內制定并答復供電方案;受電工程設計審查和中間檢查不超過5個工作日;竣工檢驗不超過3個工作日;裝表接電不超過2個工作日。總計不超過22個工作日。2.變更用電自受理客戶申請之日起,3個工作日內完成現場勘查;5個工作日內制定并答復供電方案;其他環節參照新裝、增容規定時限執行。總計不超過15個工作日。(二)非居民客戶1.新裝、增容自受理客戶申請之日起,7個工作日內完成現場勘查;10個工作日內制定并答復供電方案;受電工程設計審查不超過10個工作日,中間檢查不超過5個工作日;竣工檢驗不超過5個工作日;裝表接電不超過3個工作日。總計不超過40個工作日。2.變更用電自受理客戶申請之日起,5個工作日內完成現場勘查;7個工作日內制定并答復供電方案;其他環節參照新裝、增容規定時限執行。總計不超過25個工作日。(三)高壓客戶1.新裝、增容自受理客戶申請之日起,15個工作日內完成現場勘查;20個工作日內制定并答復供電方案;受電工程設計審查不超過20個工作日,中間檢查不超過10個工作日;竣工檢驗不超過10個工作日;裝表接電不超過5個工作日。總計不超過80個工作日。2.變更用電自受理客戶申請之日起,10個工作日內完成現場勘查;15個工作日內制定并答復供電方案;其他環節參照新裝、增容規定時限執行。總計不超過60個工作日。四、收費管理(一)收費項目及標準1.供電工程貼費按照國家和地方有關規定執行,根據用電容量和供電電壓等級收取。2.業務費包括工本費、手續費等,按照物價部門核定的標準收取。3.電費預收根據客戶用電需求和預計用電量,預收一定金額的電費,具體金額由供電企業與客戶協商確定。(二)收費公示在營業廳顯著位置公示收費項目、收費標準、收費依據等信息,接受客戶監督。同時,通過公司網站、手機APP等渠道向客戶公開收費信息。(三)收費票據嚴格按照財務制度開具收費票據,確保票據內容真實、準確、完整。客戶繳費后,及時提供合法有效的收費票據。五、客戶服務(一)服務渠道建設1.營業廳服務優化營業廳布局,完善服務設施,提高服務人員業務素質和服務水平。為客戶提供一站式服務,方便客戶辦理業擴報裝業務。2.網上營業廳服務不斷完善網上營業廳功能,實現客戶用電申請、進度查詢、繳費等業務的在線辦理。加強網上營業廳的宣傳推廣,引導客戶通過網上渠道辦理業務。3.電話服務設立24小時服務熱線,及時解答客戶咨詢,受理客戶投訴和建議。加強服務熱線人員培訓,提高服務響應速度和質量。(二)服務承諾1.限時辦結嚴格按照業擴報裝時限規定,為客戶提供高效服務,確保按時辦結業務。2.優質服務樹立客戶至上的服務理念,熱情接待客戶,耐心解答客戶問題,為客戶提供優質、便捷、規范的服務。3.廉潔自律服務人員嚴格遵守廉潔自律規定,不得接受客戶禮品、宴請等,不得謀取不正當利益。(三)客戶投訴處理1.投訴受理設立專門的投訴受理渠道,及時受理客戶投訴。對客戶投訴進行詳細記錄,包括投訴內容、投訴人信息等。2.投訴調查接到投訴后,立即組織人員對投訴事項進行調查核實。調查過程中,收集相關證據,了解事情真相。3.投訴處理根據調查結果,制定處理方案,及時回復客戶。對于確實存在問題的,按照規定進行整改,并對相關責任人進行處理;對于不存在問題的,向客戶做好解釋說明工作。4.投訴跟蹤對投訴處理情況進行跟蹤,確保客戶問題得到徹底解決。定期對投訴處理情況進行分析總結,采取有效措施,改進服務質量,避免類似投訴再次發生。六、監督與考核(一)監督機制1.內部監督建立健全內部監督制度,加強對業擴報裝各環節的監督檢查。定期對業務流程執行情況、服務質量、收費管理等進行檢查,發現問題及時整改。2.客戶監督通過客戶滿意度調查、意見箱、投訴舉報等方式,廣泛接受客戶監督。及時處理客戶反映的問題,不斷改進服務工作。3.社會監督主動接受政府有關部門、新聞媒體和社會各界的監督,積極回應社會關切。對社會監督提出的意見和建議,認真研究,及時整改。(二)考核辦法1.考核指標制定業擴報裝考核指標體系,包括業務辦理時限、服務質量、客戶滿意度等方面。明確各項指標的考核標準和權重。2.考核方式采取定期考核與不定期抽查相結合的方式,對各部門和

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