北京首信公司印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)北京首信公司（以下簡(jiǎn)稱"公司"）印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司的各類印章管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景，代表法定代表人個(gè)人意志的印章。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。5.部門章：各部門為履行職責(zé)而使用的印章，如行政章、業(yè)務(wù)章等。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要特別設(shè)定的專用印章，如發(fā)票專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.刻制的印章必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知印章使用部門。2.印章使用部門在收到新印章后，應(yīng)填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，并將登記表交行政管理部門存檔。3.新印章啟用前，應(yīng)在行政管理部門的監(jiān)督下，在印模登記簿上預(yù)留印模。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，確保印章安全存放。2.不同種類的印章應(yīng)分別保管，避免相互混淆。3.嚴(yán)禁將印章交與非授權(quán)人員代管或使用。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由行政管理部門指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。4.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。5.其他專用章根據(jù)其用途由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件柜等，并配備必要的防盜、防潮、防火設(shè)施。3.印章保管人員因特殊原因暫時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章交與部門負(fù)責(zé)人指定的臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外發(fā)布的重要文件、函件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書等。2.法定代表人章：用于需要法定代表人簽字的文件、票據(jù)、授權(quán)書等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。5.部門章：用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)告等內(nèi)部事務(wù)處理。6.其他專用章：按照其特定用途使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息。用印文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字確認(rèn)。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.審核審批印章保管人員收到《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用印申請(qǐng)內(nèi)容是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全。對(duì)于不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并說明理由。審核通過后，按照審批權(quán)限提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記經(jīng)審批同意用印后，印章保管人員在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。4.用印操作印章保管人員在用印時(shí)，應(yīng)確保用印位置準(zhǔn)確、清晰，符合文件要求。用印完成后，應(yīng)在文件上加蓋印章，并在印章旁加蓋騎縫章（如有需要）。用印過程中應(yīng)注意保護(hù)印章，避免印章?lián)p壞或污染。（三）特殊情況用印1.緊急情況下無法提前辦理用印審批手續(xù)的，申請(qǐng)人應(yīng)電話向批準(zhǔn)人說明情況，經(jīng)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用的，由申請(qǐng)人填寫《印章外出使用申請(qǐng)表》，注明外出事由、外出時(shí)間、攜帶印章種類等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章保管人員專人攜帶印章外出，并做好印章使用記錄和安全防護(hù)措施。五、印章的變更與廢止（一）變更1.印章的名稱、規(guī)格、樣式等發(fā)生變更時(shí)，由需求部門填寫《印章變更申請(qǐng)表》，說明變更原因及內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門按照印章刻制流程辦理變更手續(xù)。3.印章變更后，應(yīng)及時(shí)更新印模登記簿，并通知相關(guān)部門和人員。（二）廢止1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，不再使用的印章，由使用部門填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，注明廢止原因及印章名稱、規(guī)格等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政管理部門統(tǒng)一封存。2.行政管理部門對(duì)廢止印章進(jìn)行登記造冊(cè)，并定期進(jìn)行清理銷毀。3.印章廢止后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員停止使用，并收回已發(fā)放的相關(guān)文件和憑證。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)印章使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、存放環(huán)境是否安全等。2.印章使用流程執(zhí)行情況，是否嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行用印申請(qǐng)、審核審批、登記等操作。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否存在違規(guī)用印行為。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的印章管理違規(guī)行為，行政管理部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于因違規(guī)用印給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與生效