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文檔簡介

藍光集團車輛管理制度?一、總則1.目的為加強129藍光集團車輛管理,合理調度車輛,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運行,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于129藍光集團總部及所屬各部門、各子公司的車輛管理。3.車輛管理原則遵循集中管理、統一調度、高效使用、節約成本、確保安全的原則。二、車輛管理職責分工1.集團行政部門負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。負責集團總部車輛的統一調度、安排和日常管理,包括車輛的維修、保養、保險、年檢等工作。負責建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。負責審核各部門、各子公司的車輛使用申請,根據實際情況進行調配。負責對駕駛員進行日常管理和考核,組織駕駛員培訓,提高駕駛員的業務水平和服務意識。2.各部門、各子公司負責本部門、本公司車輛的日常使用管理,指定專人負責車輛調度和駕駛員管理。根據工作需要,提前向集團行政部門提交車輛使用申請,說明用車事由、時間、地點等信息。配合集團行政部門做好車輛的維修、保養、保險、年檢等工作,確保車輛按時進行相關業務辦理。督促本部門、本公司駕駛員遵守車輛管理制度,安全、規范使用車輛。3.駕駛員職責遵守交通法規,嚴格執行安全操作規程,確保行車安全。愛護車輛,定期對車輛進行檢查、保養,保持車輛整潔,及時發現并報告車輛故障。按照調度安排,準時出車,完成各項出車任務,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。做好車輛使用記錄,詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程等信息。熱情服務,文明駕駛,樹立良好的服務形象,不得刁難乘車人員。未經批準,不得將車輛轉借他人使用。三、車輛調度管理1.車輛使用申請各部門、各子公司因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、預計里程、乘車人數等信息,經部門負責人或子公司負責人審批后,提交集團行政部門。緊急用車情況下,可先電話向集團行政部門申請,事后及時補辦申請手續。2.車輛調度審批集團行政部門接到車輛使用申請后,根據車輛狀況、駕駛員情況和工作實際需要進行審核。對于一般性用車申請,由行政部門負責人審批;對于重要活動、長途出差等特殊用車申請,需報集團分管領導審批。經審批同意后,集團行政部門根據車輛調度情況,向駕駛員下達出車任務。3.車輛調度原則優先保障集團總部重要公務活動、緊急任務的用車需求。根據工作任務的輕重緩急和車輛的實際情況,合理安排車輛,提高車輛使用效率。同一方向、同一時間的多個用車申請,盡量合并安排車輛,減少出車次數。長途用車應提前做好車輛檢查和駕駛員安排,確保行車安全。四、車輛日常管理1.車輛停放車輛應停放在指定的停車場或停車位,嚴禁亂停亂放。在辦公區域內,車輛應按照規定的停車線有序停放;在外出執行任務時,車輛應停放在安全、合法的停車場所。駕駛員離開車輛時,應確保車輛門窗關閉、鑰匙拔下,并鎖好車輛。2.車輛清潔駕駛員應保持車輛內外整潔,定期對車輛進行清洗。車內應保持干凈衛生,不得在車內吸煙、亂扔垃圾。車輛外觀出現污漬、損壞等情況時,應及時進行清洗和修復。3.車輛維護保養建立車輛定期維護保養制度,駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養。車輛每行駛一定里程或達到規定的保養時間,應及時到指定的維修廠家進行保養,更換機油、機濾、空濾等易損件。駕駛員在日常行車中應注意觀察車輛狀況,發現車輛出現異常情況(如異響、異味、故障燈亮等),應及時停車檢查,并報告集團行政部門安排維修。車輛維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,說明維修項目、預計費用等信息,經集團行政部門審批后,到指定的維修廠家進行維修。維修廠家應嚴格按照維修標準和規范進行維修,確保維修質量。維修完成后,駕駛員應認真驗收,在維修發票上簽字確認,并將維修發票、維修清單等資料交集團行政部門審核報銷。4.車輛保險與年檢集團行政部門負責統一辦理車輛保險手續,按照國家規定和集團要求,為車輛購買足額的保險。駕駛員應及時提醒集團行政部門車輛保險到期時間,確保車輛保險按時續保。車輛應按照規定的時間進行年檢,駕駛員負責提前準備好年檢所需的資料,如行駛證、交強險副本等,確保車輛年檢順利通過。五、駕駛員管理1.駕駛員招聘與培訓駕駛員招聘應嚴格按照集團規定的程序進行,招聘具備相應駕駛證、駕駛經驗豐富、品德良好的人員。新招聘的駕駛員應進行入職培訓,培訓內容包括車輛管理制度、安全操作規程、服務規范等。定期組織駕駛員進行業務培訓,包括交通安全法規培訓、車輛維修保養知識培訓、應急處置培訓等,不斷提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.駕駛員考核建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。考核內容包括出車任務完成情況、車輛維護保養情況、安全事故情況、乘車人員滿意度等。考核周期為每月一次,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對考核不合格的駕駛員進行批評教育、培訓補考,仍不合格的予以辭退。3.駕駛員獎懲對在安全行車、優質服務等方面表現突出的駕駛員,給予表彰和獎勵,獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。對違反車輛管理制度、發生安全事故或服務質量差的駕駛員,視情節輕重給予批評教育、罰款、扣分、辭退等處罰。六、車輛費用管理1.車輛燃油費車輛燃油費實行定額管理,根據車輛型號、使用情況等因素,核定每輛車每月的燃油費用定額。駕駛員憑加油發票和加油記錄到集團行政部門報銷燃油費,報銷金額不得超過定額標準。鼓勵駕駛員節約燃油,通過合理駕駛、優化路線等方式降低燃油消耗。對于燃油消耗低于定額標準的駕駛員,給予適當獎勵。2.車輛維修保養費車輛維修保養費按照實際發生額報銷,報銷時應提供維修發票、維修清單、車輛維修申請表等資料。集團行政部門應嚴格審核車輛維修保養費用,對于不合理的維修項目和費用,不予報銷。建立車輛維修保養費用統計分析制度,定期對車輛維修保養費用進行統計分析,查找費用變動原因,采取有效措施控制維修保養費用。3.車輛保險費車輛保險費由集團行政部門統一支付,按照實際發生額在集團財務報銷。4.車輛其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用,憑有效票據在集團財務報銷。駕駛員應妥善保管好各類費用票據,不得遺失或虛報費用。七、車輛安全管理1.安全責任制度建立健全車輛安全責任制度,明確集團行政部門、各部門、各子公司、駕駛員的安全責任。集團行政部門負責車輛安全管理的監督檢查工作;各部門、各子公司負責本部門、本公司車輛的日常安全管理工作;駕駛員是車輛安全的直接責任人,應嚴格遵守安全操作規程,確保行車安全。2.安全檢查與隱患排查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等,確保車輛技術狀況良好。集團行政部門定期組織對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛安全設施配備情況、駕駛員安全操作情況等。建立車輛安全隱患排查治理制度,對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保安全隱患得到及時消除。3.安全教育與培訓定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。教育駕駛員遵守交通法規,不超速、不超載、不疲勞駕駛、不酒后駕駛,文明行車,確保行車安全。開展安全事故案例分析,吸取教訓,防止類似事故發生。4.安全事故處理發生車輛安全事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告集團行政部門和交警部門,并積極協助處理事故。集團行政部門應及時了解事故情況,配合交警部門進行事故調查和處理。對于因駕駛員責任導致的安全事故,按照國家法律法規和集團相關規定,追究駕駛員的責任。對造成重大損失的,依法追究相關人員的法律責任。八、附則1.本制度

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