某某發電有限公司工程竣工檔案編制細則?一、總則1.目的本細則旨在規范某某發電有限公司工程竣工檔案的編制工作，確保工程竣工檔案的完整、準確、系統，能夠真實反映工程建設全過程，為工程的竣工驗收、運行維護、管理決策等提供可靠依據。2.適用范圍本細則適用于某某發電有限公司新建、擴建、改建等各類發電工程項目竣工檔案的編制。3.編制依據（1）國家及行業有關工程建設檔案管理的法律法規、標準規范。（2）工程建設項目的相關文件，包括項目可行性研究報告、初步設計文件、施工圖設計文件、招投標文件、合同協議等。（3）工程建設過程中形成的各類文件資料，如施工記錄、檢驗檢測報告、質量驗收文件、技術變更文件等。二、竣工檔案的內容與分類1.工程前期文件（1）項目立項文件，包括項目建議書、可行性研究報告及批復、環境影響評價報告及批復等。（2）建設用地文件，如土地使用證、建設用地規劃許可證等。（3）工程勘察、設計文件，包括勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件及審查意見等。（4）招投標文件，包括招標公告、投標文件、評標報告、中標通知書等。（5）合同協議文件，如工程總承包合同、設備采購合同、監理合同等。2.工程管理文件（1）工程建設管理機構及人員文件，包括機構設置、人員配備、崗位職責等。（2）工程建設管理制度，如工程質量管理制度、安全管理制度、進度管理制度等。（3）工程建設計劃、總結、報表等文件。3.施工文件（1）施工組織設計、施工方案、技術交底等文件。（2）施工圖紙會審記錄、設計變更通知、工程洽商記錄等。（3）施工記錄，包括工程定位測量記錄、地基處理記錄、混凝土施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。（4）材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗檢測報告，如原材料質量證明、構配件合格證、設備開箱檢驗記錄、設備調試報告等。（5）工程質量驗收文件，包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、單位工程質量竣工驗收記錄等。（6）工程施工質量事故及處理記錄。4.監理文件（1）監理規劃、監理實施細則等文件。（2）監理月報、監理季報、監理總結等文件。（3）監理通知單、監理工作聯系單、工程暫停令等文件。（4）工程質量評估報告、工程質量監理記錄等文件。5.設備文件（1）設備選型、采購文件，包括設備技術協議、采購合同等。（2）設備監造文件，如監造計劃、監造報告等。（3）設備安裝調試文件，包括設備安裝說明書、安裝記錄、調試記錄等。（4）設備運行維護文件，如設備操作規程、維護手冊、運行記錄等。6.竣工圖（1）建筑竣工圖，包括建筑平面圖、立面圖、剖面圖、結構圖等。（2）電氣竣工圖，包括電氣一次系統圖、二次系統圖、電纜敷設圖等。（3）熱力竣工圖，包括熱力系統圖、管道布置圖等。（4）其他專業竣工圖，根據工程實際情況確定。三、竣工檔案編制要求1.完整性要求竣工檔案應涵蓋工程建設全過程的各類文件資料，確保文件齊全、完整，能夠全面反映工程建設的實際情況。2.準確性要求文件內容應真實、準確，數據可靠，簽字蓋章手續完備。對文件中的錯誤、遺漏等應及時進行更正和補充。3.系統性要求竣工檔案應按照分類標準進行科學分類、組卷，編排有序，層次分明，便于查找和利用。4.規范性要求文件格式應符合國家及行業有關標準規范的要求，采用統一的紙張、字體、字號等。文件內容應表述規范、語言通順、字跡清晰。四、竣工檔案編制流程1.文件收集（1）各部門、各參建單位應指定專人負責工程文件的收集工作，按照檔案編制的要求，及時收集各自工作范圍內形成的文件資料。（2）收集的文件資料應真實、完整，不得偽造、篡改。2.文件整理（1）對收集到的文件資料進行分類整理，按照竣工檔案的內容與分類要求，將文件歸入相應的類別和卷冊。（2）對文件進行編號、編目，編制文件目錄清單，注明文件的名稱、編號、日期、來源等信息。（3）對破損、褪色的文件進行修復、復制，確保文件的完整性和可讀性。3.竣工圖編制（1）施工單位應在工程竣工驗收前，根據工程實際完成情況，及時編制竣工圖。（2）竣工圖應加蓋竣工圖章，由編制人、審核人、技術負責人簽字確認。竣工圖章應包含施工單位名稱、圖名、圖號、編制日期等內容。（3）竣工圖的編制應符合相關標準規范的要求，做到圖物相符、準確無誤。4.檔案裝訂（1）將整理好的文件資料按照卷冊順序進行裝訂，裝訂應牢固、整齊，便于查閱。（2）裝訂時應注意保持文件的原有順序，不得隨意顛倒或遺漏。5.檔案審核（1）各部門、各參建單位應對編制完成的竣工檔案進行自審，確保檔案內容完整、準確、規范。（2）公司檔案管理部門對竣工檔案進行集中審核，對審核中發現的問題及時反饋給相關部門進行整改。6.檔案移交（1）經審核合格的竣工檔案，各部門、各參建單位應按照規定的時間和要求，向公司檔案管理部門辦理移交手續。（2）移交時應填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。檔案移交清單應包括檔案的名稱、卷冊數量、移交日期等信息。五、竣工檔案的保管與利用1.保管要求（1）公司檔案管理部門應設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全保管。（2）檔案應按照類別、年度、項目等進行分類存放，便于查找和管理。（3）定期對檔案進行檢查、清點，對破損、變質的檔案及時進行修復、更換。2.利用要求（1）公司內部各部門因工作需要查閱竣工檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續。（2）檔案管理部門應根據查閱申請表的內容，提供相應的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱登記應包括查閱日期、查閱人姓名、查閱內容等信息。（3）查閱檔案時應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。（4）因特殊情況需要復印、復制檔案資料的，應經檔案管理部門負責人同意，并按照規定的程序辦理相關手續