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文檔簡介
水電管理辦法?一、總則1.目的為加強本分部水電管理,保障水電安全、合理、節約使用,降低運營成本,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本分部內所有辦公區域、生產車間、員工宿舍等場所的水電管理。3.職責分工行政部門負責水電管理的統籌協調工作,制定水電管理制度,監督檢查水電使用情況。財務部門負責核算水電費用,定期進行成本分析,并監督水電費用的支付。各部門負責人為本部門水電管理的第一責任人,負責組織本部門員工遵守水電管理規定,合理使用水電資源。水電維修人員負責水電設施設備的日常維護、維修和保養工作,確保水電設施設備正常運行。二、水電設施設備管理1.設施設備采購與安裝新購水電設施設備應符合國家相關標準和規定,由行政部門組織相關人員進行驗收。水電設施設備的安裝必須由專業人員按照設計要求進行施工,確保安裝質量。2.設施設備日常維護水電維修人員應定期對水電設施設備進行巡檢,及時發現并處理設備故障和安全隱患。建立水電設施設備維護檔案,記錄設備的維護情況、維修時間、維修內容等信息。3.設施設備更新改造根據水電設施設備的使用狀況和技術發展,適時進行更新改造,提高設備的運行效率和安全性。水電設施設備更新改造項目應按照規定的程序進行申報、審批和實施。三、水電使用管理1.辦公區域水電使用辦公區域應盡量采用自然光照明,減少白天開燈時間。離開辦公室時,應隨手關燈、關電腦、關打印機等電器設備。空調溫度設置應符合規定,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。長時間離開辦公室時,應關閉空調。飲水機應在使用完畢后及時關閉電源,避免長時間保溫耗電。禁止在辦公區域私拉亂接電線、違規使用大功率電器。2.生產車間水電使用生產車間應根據生產工藝要求合理安排水電使用,嚴格控制水電消耗。設備操作人員應嚴格按照操作規程使用設備,避免因操作不當造成水電浪費。定期對生產設備進行維護保養,確保設備正常運行,降低設備能耗。車間管理人員應加強對水電使用情況的監督檢查,及時發現并糾正浪費水電的行為。3.員工宿舍水電使用員工應自覺遵守宿舍水電管理規定,節約用水用電。宿舍內禁止使用電爐、熱得快、電暖器等大功率電器。離開宿舍時,應隨手關燈、關水龍頭,關閉手機充電器等電器設備。宿舍管理人員應定期檢查宿舍水電使用情況,對違規使用水電的行為進行制止和糾正。四、水電費用管理1.費用核算與統計財務部門每月定期對水電費用進行核算,根據水電表讀數和單價計算實際發生的水電費用。行政部門負責收集、整理水電表讀數等相關數據,并及時提供給財務部門。建立水電費用統計臺賬,詳細記錄各部門、各場所的水電使用量和費用支出情況。2.費用分攤根據各部門、各場所的實際水電使用量,按照一定的比例進行費用分攤。分攤比例可根據面積、人數、設備功率等因素確定。財務部門在每月底將水電費用分攤明細發送給各部門,各部門應及時核對費用分攤情況。3.費用支付與結算水電費用由財務部門統一支付,支付前應核對水電費用發票等相關憑證,確保支付金額準確無誤。與水電供應部門簽訂的合同應明確費用結算方式和期限,按時結算水電費用,避免逾期產生滯納金。財務部門應定期對水電費用進行分析,與預算指標進行對比,找出費用偏差原因,采取有效措施控制水電成本。五、水電節約措施1.宣傳教育行政部門應通過多種形式開展水電節約宣傳教育活動,提高員工的節約意識和責任感。定期組織水電節約培訓,向員工傳授節約水電的方法和技巧。2.節能改造對老舊的水電設施設備進行節能改造,采用節能燈具、節水器具等,降低水電消耗。根據實際情況,合理調整水電設備的運行參數,優化運行方式,提高能源利用效率。3.考核獎勵建立水電節約考核制度,將水電節約情況納入部門和員工的績效考核體系。對水電節約表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對浪費水電的行為進行批評教育和處罰。六、水電安全管理1.安全制度制定水電安全管理制度,明確水電安全操作規程和安全責任。定期對員工進行水電安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。2.安全檢查水電維修人員應定期對水電設施設備進行安全檢查,重點檢查電線電纜、配電箱、開關插座、水龍頭等部位,及時發現并消除安全隱患。行政部門應不定期組織對辦公區域、生產車間、員工宿舍等場所的水電安全進行檢查,對發現的問題及時督促整改。3.應急處置制定水電安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織水電安全應急演練,提高應對突發水電安全事故的能力。發生水電安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,及時報告上級主管部門,并做好事故調查和處理工作。七、違規處理1.對于違反本辦法規定,浪費水電資源或存在安全隱患的行為,行政部門應及時發出整改通知,責令相關部門或個人限期整改。2.對屢教不改或造成嚴重后果的部門或個人,將根據情節輕重給予相應的經濟處罰,處罰金額從部門或個人的績效獎金中扣除。3.因違規使用水電導致水電設施設備損壞的,由責任部門或個人負責賠償維修費用。4.對于違反水
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